Desain Aplikasi Sistem Penyusutan Aktiva Tetap dengan Menggunakan Program Visual Basic 6.0 pada PT. XYZ TUGAS AKHIR Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma3 Diajukan Oleh: INDRA SYAHPUTRA NIM 1205071046 PROGRAM STUDI PERBANKAN DAN KEUANGAN JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini berjudul Desain Aplikasi Perhitungan Aset Tetap Dengan Visual Basic 6.0. tujuan penelitian adalah untuk memberikan kemudahan bagi pengguna aplikasi dalam menghitung penyusutan aset tetap. Metode yang digunakan adalah secara garis lurus, jam jasa dan metode hasil produksi. Hasil penelitian mengungkapkan bahwa PT. XYZ masih menggunakan Ms. Exel untuk menghitung penyusutan aset tetap, dimana penggunaannya kurang sederhana. Dengan adanya penelitian ini diharapkan PT. XYZ akan lebih mudah untuk menghitung penyusutan aset tetap setap tahun dengan menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0 yang penggunaannya lebih mudah dan interaktif. Kata kunci : Desain Aplikasi, Penyusutan Aset Tetap, Metode Garis Lurus, Visual Basic 6.0.
ABSTRACT This research is entitled Design application of Fixed Assets Calculation using Visual Basic 6.0. The study aim is to provide convenience for the user application in calculating depreciation of fixed assets. The method of this research is using the straight-line method, hours of service and outputof production method. Results of this research revealed that PT. XYZ still using Ms. Exel to calculate the depreciation of fixed assets,whereas less simple. By means of this research the author expected that PT. XYZ will be easier to calculate the depreciation of fixed assets every years using Visual Basic 6.0 Applications which can be used easier and interactive. Keywords: Design Applications, Fixed Asset Depreciation, Visual Basic 6.0.
KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis sampaikan kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan HidayahNya Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Perbankan dan Keuangan Politeknik Negeri Medan. Selama penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Terkhusus dan teristimewa terimakasih yang tiada henti penulis sampaikan kepada kedua orangtua tercinta dan terbaik di seluruh dunia Bapak Drs. Edi Armansyah dan Ibu Ngatinem yang begitu lembut mengasuh penulis, memberikan pelajaran dan pengajaran yang tidak akan penulis dapatkan dimanapun, yang dengan penuh kesabaran menjadi pondasi kepercayaan dan pedoman dalam keseharian yang penulis lalui sehingga penulis mengetahui apa yang pantas dan apa yang tidak pantas, apa itu hitam, putih, abu abu, memberikan arti garam dalam kehidupan dan memberikan madu dalam hati dan sanubari penulis. Serta dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E.M.Si, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E.M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Enny Segarahati Barus, S.E. M.Si, Kepala Program Studi Perbankan dan Keuangan Politeknik Negeri Medan. 5. Jantianus, SE., M.Kom., Dosen Pembimbing I bagi penulis yang telah memberi banyak saran, bimbingan serta nasehat bagi penulis. 6. Rizal Agus Nasution, SE., M.Sc., Dosen Pembimbing II bagi penulis. i
7. Marlya Fatira S.E., Ak., M.Si sebagai dosen wali kelas BK 6B Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh staf pengajar Politeknik Negeri Medan yang telah membimbing dan memberi pengetahuan serta pengarahan. 9. Seluruh teman-teman di Kelas BK 6B terima kasih atas canda tawa serta kebersamaan selama ini (khususnya buat Agnes, Lisa, Sari, Evi, Atika, Indah, Dedek, Juna, Mikael, Rinto, Dion, Cintia, Susi, Rika, Rose, Dhanas) 10. Teristimewa ucapan terima kasih kepada keluarga kecil penulis yang bahagia dengan canda, tawa, kasih, sayang, serta nasihat yang terus mengalir. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini baik dari segi isi maupun bahasa. Diharapkan kritik dan saran yang membangun, sehingga Tugas Akhir ini dapat lebih baik lagi. Akhir kata penulis berharap agar kiranya Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Amin. Medan, Juni 2015 Penulis Indra Syahputra NIM. 1205071046 ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... ix BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.2.1 Batasan Masalah... 2 1.3. Tujuan Penelitian... 3 1.4. Manfaat Penelitian... 4 1.4.1. Bagi Mahasiswa... 3 1.4.2. Bagi Politeknik Negeri Medan... 3 1.4.3. Bagi Perusahaan... 3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data... 3 1.5.2. Teknik Pengolahan Data... 4 1.5. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 7 2.1. Sejarah Singkat PT. XYZ... 7 2.1.1. Anak Perusahaan / Yayasan... 8 2.1.2. Asosiasi / Penyertaan... 9 iii
iv 2.2. Visi, Misi dan Budaya PT. XYZ... 9 2.2.1. Visi PT. XYZ... 9 2.2.2. Misi PT. XYZ... 9 2.2.3. Budaya PT. XYZ... 10 2.3. Tata Nilai Perusahaan PT. XYZ... 10 2.4. Job Description... 11 2.5. Ruang Lingkup Kegiatan PT. XYZ... 14 2.5.1. Kegiatan yang sudah dilakukan PT. XYZ... 14 2.5.2. Kegiatan yang sedang dilakukan PT. XYZ... 15 BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA... 15 3.1. Pengertian Akuntansi... 15 3.2. Pengertian Aktiva tetap dan penyusutan... 16 3.3. Pengertian Sistem... 17 3.4. Pengertian Informasi... 18 3.5. Pengertian Sistem informasi... 18 3.6. Pengertian Flowchart... 19 3.7. Bahasa Pemprograman Visual Basic... 21 3.8. Stuktur Bahasa Pemprograman Visual Basic... 21 3.9. Kaitan Akuntansi dengan Visual Basic... 22 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 23 4.1. Pengumpulan Data... 23 4.2. Pengolahan Data... 24 4.2.1. Diagram Alir Yang Dipakai... 24 4.3. Basis Data (Database)... 31 4.3.1. Form Log In... 32 4.3.2. Form Menu Utama... 32 4.3.3. Form Tambah Aktiva... 33 4.3.4. Form Hapus Aktiva... 35 4.3.5. Form Ganti Password... 36
v 4.4. Desain Antar Muka... 36 4.4.1. Desain Perancangan Form Log In... 37 4.4.2. Desain Perancangan Form Menu Utama... 37 4.4.3. Desain Perancangan Form Tambah Data... 38 4.4.4. Desain Perancangan Form Hapus Aktiva... 39 4.4.5. Desain Perancangan Form Ganti Password... 40 BAB 5 PEMBAHASAN... 41 5.1. Halaman Log In... 41 5.1.1. Tampilan Halaman Log In... 41 5.1.2. Prosedur Penggunaan Halaman Log In... 41 5.1.3. Listing Program Halaman Log In... 42 5.2. Halaman Menu Utama... 45 5.2.1. Tampilan Halaman Menu Utama... 46 5.2.2. Prosedur Penggunaan Halaman Menu Utama... 46 5.2.3. Listing Program Halaman Menu Utama... 46 5.3. Halaman Tambah Aktiva... 49 5.3.1. Tampilan Halaman Tambah Aktiva... 50 5.3.2. Prosedur Penggunaan Halaman Tambah Aktiva... 50 5.3.2.1. Metode Garis Lurus... 51 5.3.2.2. Metode Jam Jasa... 52 5.3.2.3. Metode Hasil Produksi... 53 5.3.3. Listing Program Halaman Tambah Aktiva... 55 5.4. Halaman Hapus Aktiva... 73 5.4.1. Tampilan Halaman Hapus Aktiva... 74 5.4.2. Prosedur Penggunaan Halaman Hapus Aktiva... 74 5.4.3. Listing Program Halaman Hapus Aktiva... 75 5.5. Halaman Ganti Password... 80 5.5.1. Tampilan Halaman Ganti Password... 80 5.5.2. Prosedur Penggunaan Halaman Ganti Password... 81 5.5.3. Listing Program Halaman Ganti Password... 83
vi BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 88 6.1. Simpulan... 88 6.2. Saran... 88 DAFTAR PUSTAKA
vii DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal Gambar 3.1. Transformasi data menjadi informasi ------------------------ 20 Gambar 4.1. Flowchart Log In ------------------------------------------------ 25 Gambar 4.2. Flowchart Menu File -------------------------------------------- 26 Gambar 4.3. Flowchart Menu Pengguna ------------------------------------ 27 Gambar 4.4. Flowchart Menu Exit ------------------------------------------- 28 Gambar 4.5. Flowchart Tambah Aktiva ------------------------------------- 29 Gambar 4.6. Flowchart Hapus Aktiva --------------------------------------- 30 Gambar 4.7. Flowchart Ganti Password ------------------------------------- 31 Gambar 4.8. Perancangan Form Log In ------------------------------------- 37 Gambar 4.9. Perangcangan Form Menu Utama ---------------------------- 37 Gambar 4.10. Menu Bar --------------------------------------------------------- 38 Gambar 4.11. Command Button ------------------------------------------------ 38 Gambar 4.12. Form Tambah Data --------------------------------------------- 38 Gambar 4.13. Tab Form Tambah Data ---------------------------------------- 39 Gambar 4.14. Menu Bar Pada Form Tambah Aktiva ----------------------- 39 Gambar 4.15. Form Hapus Data ------------------------------------------------ 40 Gambar 4.16. Form Ganti Password ------------------------------------------- 40 Gambar 5.1. Tampilan Halaman Log In ------------------------------------- 41 Gambar 5.2. Command button Log In --------------------------------------- 42 Gambar 5.3. Command button Exit ------------------------------------------ 42 Gambar 5.4. Command button dan Menu bar ------------------------------ 45 Gambar 5.5. Menu Utama ----------------------------------------------------- 46 Gambar 5.6. Halaman Tambah Aktiva --------------------------------------- 50 Gambar 5.7. Kotak Pesan Kode sudah ada ---------------------------------- 51 Gambar 5.8. Command button Proses dan Lihat Tabel ------------------- 52 Gambar 5.9. Tab Metode Jam Jasa ------------------------------------------- 53 Gambar 5.10. Tab Metode Hasil Produksi ------------------------------------ 54
viii No. Gambar Judul Hal Gambar 5.11. Command Simpan, Batal dan Hapus ------------------------- 55 Gambar 5.12. Hasil Cetak Data Aktiva --------------------------------------- 55 Gambar 5.13. Halaman Hapus Aktiva ----------------------------------------- 74 Gambar 5.14. Kotak pesan pemberitahuan ----------------------------------- 75 Gambar 5.15. Menu Pengguna ------------------------------------------------- 75 Gambar 5.16. Halaman Ganti Password -------------------------------------- 81 Gambar 5.17. Command button Ganti ----------------------------------------- 82 Gambar 5.18. Kotak pesan Ganti Password ---------------------------------- 82 Gambar 5.19. Kotak pesan Salah Currrent Password ----------------------- 83 Gambar 5.20. Command button Log Out ------------------------------------- 83
ix DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ----------------- 5 Tabel 3.1. Flow Chart ------------------------------------------------------- 20 Tabel 4.1. Daftar Aktiva PT.XYZ ----------------------------------------- 23 Tabel 4.2. Daftar Field Tabel Database Log In -------------------------- 32 Tabel 4.3. Daftar Field Tabel Database Menu Utama ------------------ 32 Tabel 4.4. Daftar Field Tabel Database Tambah Aktiva --------------- 33 Tabel 4.5. Daftar Field Tabel Database Hapus Aktiva ----------------- 35 Tabel 4.6. Daftar Field Tabel Database Ganti Password --------------- 36
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Memasuki abad ke 21, teknologi informasi dan komunikasi berkembang dengan pesat. Bangsa yang ingin tetap eksis di dunia harus mengikuti perkembangan teknologi tersebut. Demikian pula dalam dunia pekerjaan yang memaksa setiap individu mencari informasi lebih agar dapat unggul dari pesaing pesaing dalam mencari pekerjaan. Semua yang berhubungan dengan informasi hampir tidak terlepas dari database. Hal ini bahkan terjadi saat Anda tidak menyadarinya. Misalnya, buku alamat yang memuat nama, alamat dan nomor telepon kenalan Anda. Sebagai kumpulan dari data/informasi yang teratur, buku alamat dapat digolongkan sebagai database. Pada dasarnya database adalah kumpulan data/informasi yang diorganisasikan dan saling berhubungan. Dalam era komputerisasi, database menjadi hal yang istimewa. Kumpulan data/informasi dalam jumlah besar tersebut, dengan suatu perangkat lunak komputer, yaitu program database, akan menghasilkan informasi yang sangat penting dalam pengelolaan suatu organisasi, misalnya, sebuah perusahaan. (Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS, 2002 : 1) Penggunaan program database dan aplikasi yang ada dalam komputer mempermudah kegiatan yang ada pada perusahaan seperti pada perhitungan penyusutan aktiva tetap, pengelolaan, pengkajian serta data penting lainnya. Namun dalam perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk perancangan dan pembuatan suatu system informasi yang dapat mempermudah Pengguna dalam melakukan pengelolaan data yang salah satunya adalah penyusutan aktiva tetap perusahaan. 1
2 Visual Basic 6.0 menawarkan berbagai kemudahan dalam mengolah database. Visual Basic 6.0 mampu menjawab berbagai tantangan yang selama ini dihadapi programmer dalam mengolah database. Dalam menghitung penyusutan aktiva tetap, PT. XYZ masih menggunakan program microsoft excel dimana penggunaannya sedikit sulit. Kelemahan dari microsoft Excel jika dibandingkan dengan visual basic 6.0 adalah dalam menggunakan microsoft excel, user dituntut untuk membuat rumus baru untuk setiap data baru yang akan diolah, selain itu kekurangan yang lain adalah interface microsoft excel yang kurang menarik, sedangkan dengan visual basic user tidak perlu menuliskan rumus baru untuk setiap data baru dan user akan dimanjakan dengan interface yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan dari user itu sendiri. Sehingga penulis ingin melakukan perencanaan dan pembuatan program sistem penyusutan aktiva tetap pada perusahaan dengan menggukan Microsoft visual basic 6.0 karena mudah dalam penggunaanya, sehingga dalam program ini proses perhitungan penyusutan aktiva tetap akan dapat diuraikan dengan lebih cepat. Berdasarkan uraian diatas, penulis akan menulis Tugas Akhir dengan judul Desain Aplikasi Sistem Penyusutan Aktiva Tetap dengan Menggunakan Program Visual Basic 6.0 pada PT. XYZ. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah Bagaimana desain aplikasi pembuatan sistem penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan program Visual Basic 6.0? 1.2.1. Batasan Masalah Dalam suatu rencana penelitian langkah utama yang diperhatikan adalah apa yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian, maka dapat diambil batasan masalah yaitu penyusutan aktiva tetap tidak berdasarkan tanggal dan bulan perolehan, tapi berdasarkan tahun perolehan aktiva tetap.
3 1.3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : Membuat Aplikasi program visual basic 6.0 agar dapat memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat bagi pengguna. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.4.1. Bagi Mahasiswa 1. Dapat menambah ilmu pengetahuan dalam akuntansi khususnya tentang penyusutan aktiva tetap dan didukung dengan teknologi komputer 2. Mengaplikasikan ilmu mengenai microsoft visual basic 6.0 yang telah didapat selama perkuliahan 1.4.2. Bagi Politeknik Negeri Medan sebagai bahan referensi bagi mahasiswa-mahasiswi Politeknik Negeri Medan dalam penyusunan Tugas Akhir khususnya bagi mahasiswa-mahasiswi Program Studi Perbankan dan Keuangan. 1.4.3. Bagi Perusahaan Dalam pengolahan data penyusutan aktiva tetap perusahaan dapat mengetahui dan menggunakan aplikasi visual basic 6.0 yang lebih interaktif dan lebih mudah. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah sebagai berikut : 1. Jenis data yang digunakan yaitu data primer tetapi data aktiva dan data nominal yang akan digunakan dalam pengolahan data nantinya bukanlah data yang sebenarnya. 2. Data dikumpulkan dengan teknik dokumentasi. 3. Sumber data diperoleh dari dokumentasi penulis.
4 4. Melakukan wawancara dengan pegawai untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan yang berhubungan dengan data-data aktiva dan sistem yang berjalan pada saat ini sebagai landasan teori untuk menyusun tugas akhir. 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Dalam pengolahan data, penulis melakukan langkah-langkah berikut : 1. Mempelajari data aktiva yang sudah diperoleh. 2. Merancang tampilan program yang akan digunakan dengan Microsoft Visual Basic 6.0. 3. Menulis kode-kode program pada Visual Basic 6.0. 4. Membuat aplikasi yang berhubungan dengan program penyusutan yang telah dirancang. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Adapun jadwal kegiatan dan pelaksanaan Tugas Akhir dapat dilihat pada tabel berikut: Sumber : Buku Pedoman Penulisan TA Jurusan Akuntansi 2015
5 Keterangan Tabel: 1. Persiapan Pada tahap persiapan Jurusan pada awal semester genap (Semester VI), menugaskan mahasiswa untuk membuat outline TA melalui pengumuman resmi oleh Kepala Program Studi (KPS). 2. Pengumpulan Data Pada tahap ini, mahasiswa melakukan pengumpulan data dan menentukan teknik pengolahan data yang akan dipakai dalam penelitiannya nanti sesua dengan judul yang telah disetujui oleh Kepala Program Studi (KPS). 3. Tabulasi dan Analisa Data Selanjutnya mahasiswa melakukan olah data yang telah diperoleh baik itu berasal dari internet, buku, majalah maupun dari perusahaan dimana penulis melakukan penelitian kemudian ditabulasi dan diadakan pengolahan data yang sesuai dengan metode pengolahan data yang digunakan. Tahap ini membutuhkan waktu yang cukup lama. 4. Menyusun Konsep Laporan Setelah data yang diperoleh ditabulasi dan dianalisa, kemudian akan disusun konsep laporan tugas akhir berdasarkan data yang dianalisa tadi. Menyusun konsep laporan tugas akhir ini harus sesuai dengan Pedoman Tugas Akhir dari Jurusan Akuntansi. 5. Konsultasi pada Pembimbing Mahasiswa melanjutkan Proses Pembimbingan TA kepada Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Mekanisme pelaksanaan bimbingan langsung dikomunikasikan pada pembimbing mengikuti jadwal proses belajar mengajar di kampus. Pembimbingan hanya dapat dilakukan di dalam Kampus Politeknik Negeri Medan.
6 6. Sidang Tugas Akhir Sidang dilaksanakan kepada mahasiswa sesuai dengan jadwal dan telah memenuhi syarat untuk melakukan ujian sidang tugas akhir. 7. Perbaikan Laporan Tugas Akhir Dosen penguji memberikan masukan kepada mahasiswa pada saat sidang agar draft laporan TA menjadi lebih baik dengan menggunakan form revisi. Jika ada perbaikan dari dosen penguji, maka mahasiswa memperbaiki laporan TA dan meminta persetujuan dosen penguji dengan menggunakan form bebas revisi. 8. Penggandaan laporan Mahasiswa yang dinyatakan lulus dan bebas revisi, dapat memperbanyak laporan TA dan mengisi form bukti penyerahan laporan.