BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, kebutuhan masyarakat akan informasi semakin meningkat, masyarakat membutuhkan informasi yang bisa diperoleh tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Diinginkan suatu sumber informasi yang bisa didapatkan kapan saja dan dimana saja. Kemudahan akses informasi yang menjadi tuntutan, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam dunia bisnis. Pengolahan informasi yang dulu dilakukan secara manual kini mulai berkembang menuju sistem yang terkomputerisasi. Sehingga pengolahan informasi dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Lembaga pendidikan merupakan salah satu lembaga yang sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi, banyak sekolah yang masih kesulitan dalam mengolah data murid-muridnya, kemungkinan terjadinya kesalahan manusia dalam proses mengolah data sangat besar dan juga proses pengolahan data masih tergolong lambat sehingga menyebabkan menurunnya produktivitas dalam pengolahan data. SMP Mutiara Kasih merupakan salah satu unit pada Yayasan Pendidikan Mutiara Kasih. Pada sistem yang sedang berjalan, sekolah tersebut masih melakukan proses administrasi secara manual dimana segala proses administrasi dicatat pada kertaskertas atau buku-buku catatan. Sekolah tersebut mengunakan media cetak dan dalam mengenalkan sekolahnya. Proses pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual dimana calon siswa baru harus datang ke sekolah tersebut untuk mengisi data formulir pendaftaran yang selanjutnya data pada formulir tersebut diproses secara manual.
Kelemahan sistem ini adalah bagi calon orang tua siswa baru yang memiliki kesibukan sulit untuk mendapatkan informasi mengenai sekolah dan dalam melakukan proses pendaftaran. Serta pada sistem yang sedang berjalan kemungkinan terjadinya kesalahan manusia / human error cukup besar dalam proses administrasi dan membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan proses pendaftaran. Dengan latar belakang permasalahan di atas, maka dalam skripsi ini akan dirancang suatu sistem informasi administrasi siswa yang berbasiskan web yang dapat menampilkan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh calon siswa/orangtua siswa, memproses pendaftaran calon siswa, data siswa, data pelanggaran siswa, data status pembayaran keuangan siswa, data nilai siswa dan lainnya yang berbasis web yang dapat diakses oleh pengguna secara online melalui Internet sehingga dapat mempermudah staf sekolah dalam melakukan proses administrasi siswa dan dapat dijadikan sebagai media informasi bagi siswa, orangtua siswa, guru, maupun staf sekolah dalam mendukung kegiatan di sekolah. 1.2 Ruang Lingkup Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai, maka skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Perancangan sistem pendaftaran siswa baru berbasis web Sistem pendaftaran berbasis web dapat memudahkan calon siswa/orangtua siswa dalam melakukan pendaftaran secara online dan memberikan kemudahan dalam pencarian informasi tentang sekolah. 2. Penyediaan informasi berbasis web
Menyediakan informasi tentang siswa di Sekolah seperti status keuangan, catatan pelanggaran,dan nilai siswa sehingga orangtua siswa dapat memantau dengan baik hasil pembelajaran anaknya di sekolah yang dapat diakses secara online melalui Internet. 3. Perancangan sistem informasi administrasi berbasis web Sistem informasi administrasi yang memudahkan staf yayasan dalam melakukan proses administrasi sekolah seperti proses pencatatan data siswa, data pegawai, keuangan siswa, nilai siswa dan data pelanggaran siswa. Skripsi ini tidak akan membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Transaksi pembayaran keuangan secara online, karena permasalahan keamanan. 2. Proses keuangan sekolah, seperti proses pengajian staf, inventaris sekolah serta pengeluaran harian sekolah. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian skripsi ini adalah : 1. Merancang sistem pendaftaran siswa baru online. Sistem pendaftaran berbasiskan web yang dapat diakses melalui Internet secara online untuk mengatasi permasalahan waktu yang dihadapi oleh orangtua siswa. 2. Merancang halaman berita dan kegiatan sekolah pada web. Halaman web yang menampilkan berita dan kegiatan apa saja yang terjadi di sekolah yang dapat dijadikan sumber informasi bagi siswa atau orangtua siswa sehingga dapat lebih meningkatkan pemantauan orangtua terhadap kegiatan yang terjadi di sekolah.
3. Merancang halaman tentang sekolah pada web. Halaman web yang menampilkan informasi yang lengkap tentang sekolah yang dapat menjawab rasa ingin tahu calon siswa terhadap sekolah. 4. Merancang sistem informasi administrasi berbasis web. Sistem informasi administrasi yang dapat memproses data siswa, data pegawai, data keuangan, data pelanggaran peraturan dan data nilai siswa. Manfaat dari penelitian skripsi ini adalah: 1. Mempermudah calon siswa / orangtua siswa yang berminat untuk mendaftar dalam mencari informasi dan melakukan proses pendaftaran. 2. Mempermudah staf dalam melakukan proses administrasi dan mengurangi munculnya kesalahan manusia sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja dan kualitas pelayanan. 3. Meningkatkan pemantauan orangtua siswa terhadap siswa dan sekolah. 4. Memudahkan orangtua siswa dalam mengawasi dan mendapatkan informasi tentang status keuangan, pelanggaran dan nilai siswa. 5. Mengurangi beban biaya kertas dalam melakukan pemasaran dan pendaftaran calon siswa baru. 6. Membantu mensosialiasikan sistem berbasis web kepada staf, murid dan orangtua murid.
1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok yaitu Metode Analisis, Metode Perancangan dan Metode Studi Pustaka. a. Metode Analisis Analisis sistem dilakukan melalui empat tahapan, yaitu: 1. Survei atas sistem yang sedang berjalan. 2. Analisis terhadap temuan survei. 3. Identifikasi kebutuhan informasi. 4. Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat dalam bentuk laporan yang nantinya akan dijadikan masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. b. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah Metode Perancangan Terstruktur melalui tahapan : 1. Pembuatan Diagram Aliran Dokumen (DAD). 2. Pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD); 3. Pembuatan State Transition Diagram (STD). c. Metode Studi Pustaka Dalam skripsi ini juga digunakan metode studi pustaka dengan mempelajari buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan penulisan laporan skripsi sebagai landasan teori.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian ini, yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah yang didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. Teori-teori yang digunakan antara lain teori tentang analisis dan perancangan sistem, sistem informasi administrasi, basis data, Diagram Aliran Dokumen (DAD), Entity Relationship Diagram (ERD), State Transition Diagram (STD) dan teori dalam bidang pendidikan seperti leger, rapor dan Standar Ketuntasan Belajar Minimum (SKBM). BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas mengenai analisis dan perancangan perangkat lunak, menganalisis masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan masalah, serta perancangan perangkat lunak secara lengkap. Beberapa tahapan yang dilakukan pada bab ini adalah menganalisis permasalahan yang ada dengan menggunakan DAD, melakukan analisis dan verifikasi dengan pengamatan lapangan, wawancara, merancang solusi dengan menggunakan DAD dan model konseptual serta merancang layar (storyboard), basis data, ERD dari basis data, STD dan pseudocode.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan simpulan dari penelitian yang dilakukan dan saransaran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.