BAB I PENDAHULUAN. informasi, menjadi semakin meningkat. Masyarakat mengharapkan dapat

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. informasi, menjadi semakin meningkat. Masyarakat mengharapkan dapat"

Adi Susanto
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di zaman yang semakin maju, tak dapat dipungkiri bahwa semua orang mengharapkan segala sesuatu yang mudah dan cepat. Demikian juga kebutuhan informasi, menjadi semakin meningkat. Masyarakat mengharapkan dapat memperoleh informasi terbaru dengan mudah. (Wiedjaja, 2004, p.38) Konsep untuk dapat mengakses informasi secara cepat dan mudah serta untuk berkomunikasi dengan lebih mudah dan cepat, mengantarkan pada tujuan dari internet. Di masa ini, pertukaran informasi dan komunikasi dapat dilakukan secara instant melalui internet. Bahkan presiden dan wakil presiden Amerika Serikat mengacu pada internet sebagai jalur cepat informasi (Greenlaw, 2002, p.98-99). Di era internet, berbagai upaya pun ditempuh oleh perusahaan di Indonesia untuk meningkatkan kinerja dan keuntungan perusahaan. Salah satunya adalah menerapkan teknologi informasi pada perusahaan tersebut, mulai dari sistem informasi manajemen hingga menggunakan website untuk memudahkan pelanggan mencari informasi mengenai perusahaan tersebut, bahkan untuk bertransaksi. Persaingan yang tajam antar perusahaan menuntut para pembuat keputusan untuk mencari solusi bagaimana dapat bertahan dan bersaing dengan perusahaan lainnya. (Budiharto, 2002, p.126) 1

2 2 Kursus Baca dan Tulis GAFA adalah sebuah lembaga pendidikan anakanak yang berpusat di Jakarta. GAFA memusatkan kegiatannya pada pemberian pelajaran baca dan tulis kepada anak-anak yang berminat dan dianggap mampu. Hingga saat ini, GAFA telah memiliki 21 cabang yang tersebar di wilayah Jakarta, Tangerang dan Bekasi. Dengan semakin luas wilayah operasinya, GAFA menyadari kebutuhan akan sistem informasi dengan bantuan teknologi internet tersebut. Selama ini, GAFA memiliki masalah di dalam pertukaran informasi seputar GAFA baik secara internal antar cabang dengan kantor pusat maupun antara GAFA dengan pihak orangtua siswa. Pertukaran informasi yang terjadi secara manual di kalangan internal serta hubungan antara guru dengan orangtua siswa yang hanya terjadi secara tatap muka, menjadi inti dari permasalahan yang dihadapi oleh GAFA. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, GAFA berencana untuk merancang dan mengembangkan suatu aplikasi web dengan tujuan memudahkan interaksi antara guru, karyawan, serta orangtua siswa. Aplikasi web ini juga diharapkan dapat menjadi sarana informasi bagi pihak luar yang tertarik akan GAFA. Dengan demikian, aplikasi web yang akan dirancang ini diharapkan dapat menjawab permasalahan di bidang penyampaian informasi yang saat ini dihadapi GAFA. Metode yang akan digunakan selama penelitian ini antara lain adalah studi literatur, melakukan wawancara dengan pihak GAFA, dan menyebarkan kuesioner kepada orangtua siswa. Analisis dan percancangan serta implementasi dan uji coba, dilakukan untuk memecahkan permasalahan tersebut di atas.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Hal hal yang dibahas di dalam penelitian ini adalah : 1. Pihak yang terkait dengan sistem informasi Kursus Baca dan Tulis GAFA adalah karyawan GAFA, guru GAFA, orangtua siswa GAFA, dan masyarakat luas. 2. Fitur sistem informasi GAFA bagi karyawan bagian keuangan dan pemilik cabang yang bersangkutan dan pusat GAFA. Fitur tersebut adalah sistem laporan keuangan yang merupakan laporan pembayaran uang pendaftaran, uang buku dan iuran kursus bulanan para siswa. 3. Fitur sistem informasi GAFA bagi guru wali, orangtua siswa dan pusat GAFA. Fitur tersebut adalah sistem laporan data kemajuan siswa dan kartu komunikasi. 4. Media informasi mengenai GAFA yang dapat diakses oleh semua orang, meliputi pengenalan GAFA secara umum, cabang cabang GAFA, sistem belajar yang diterapkan oleh GAFA, kegiatan di dalam GAFA, contoh karya siswa GAFA, pertanyaan dan jawaban seputar GAFA, Formulir Kerja Sama (Franchise), Forum, dan berita terkini dari GAFA. Adapun hal hal yang tidak dibahas di dalam penelitian ini adalah : 1. Laporan keuangan pengeluaran Kursus Baca dan Tulis GAFA. 2. Laporan akhir data kemajuan murid. 3. Sarana pesan pribadi antar pengguna. 4. Sistem keamanan situs web.

4 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dan merancang sistem infomasi berbasis web untuk Kursus Baca dan Tulis GAFA Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengumpulan laporan keuangan dan data kemajuan murid oleh kantor-kantor cabang kepada kantor pusat Kursus Baca dan Tulis GAFA. 2. Mempermudah orangtua siswa untuk memantau perkembangan kemampuan anaknya di dalam proses pembelajaran. 3. Sebagai pusat informasi bagi masyarakat umum yang tertarik untuk mengetahui hal-hal yang berkenaan dengan Kursus Baca dan Tulis GAFA.

5 5 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall. Adapun alat bantu yang digunakan pada tahap perancangan sistem informasi ini adalah State Transition Diagram, Data Flow Diagram, dan Entity Relationsip Diagram. Keterangan dari metode SDLC model waterfall adalah sebagai berikut : 1. Investigasi Sistem Pada tahap ini akan dilakukan pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara dengan pihak GAFA, observasi langsung dan menyebarkan kuesioner mengenai sistem yang lama. 2. Analisis Sistem Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap data yang telah diperoleh untuk mengidentifikasi masalah yang ada, sehingga akhirnya dapat ditentukan sasaran-sasaran dari penelitian. 3. Desain Sistem Pada tahap ini akan dilakukan perancangan sebuah sistem baru berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada tahap sebelumnya. Pada tahap ini juga akan dilakukan pembagian tanggung jawab dalam proses realisasi sistem. 4. Programming Pada tahap ini akan dilakuan pembuatan sistem baru yang telah dirancang pada tahap sebelumnya. 5. Testing dan Evaluasi Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap sistem baru yang telah diciptakan. Pengujian ini akan dilakukan oleh pengembang dan pengguna

6 6 terakhir dari aplikasi tersebut agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan pihak GAFA. 6. Implementasi Pada tahap ini, sistem baru yang diwujudkan dalam bentuk aplikasi akan diimplementasikan agar kemudian dapat digunakan oleh pihak GAFA untuk memenuhi kebutuhan sistem yang berjalan. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk mendapatkan gambaran menyeluruh dari penelitian ini, berikut diberikan garis besar penulisan penelitian ini, yaitu : BAB 1. PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang dilakukannya penelitian ini, memperkenalkan ruang lingkup dari penelitian, menjelaskan tujuan dan manfaat atas dibuatnya penelitian ini, menjelaskan metode penelitian yang digunakan, serta menjelaskan tentang sistematika penulisan penelitian ini. BAB 2. LANDASAN TEORI Pada bab ini akan diuraikan teori-teori dasar yang mendukung penelitian ini, yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. Bab ini akan menguraikan teori mengenai definisi internet, sistem informasi, rekayasa perangkat lunak, sistem basis data, dan teori-teori umum lainnya yang akan digunakan sebagai landasan dalam pembuatan aplikasi berbasis web.

7 7 BAB 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai sejarah singkat dan struktur perusahaan, sistem informasi yang sedang berjalan, analisis dan perancangan sistem informasi, mulai dari analisis masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan masalah, sampai analisis dan perancangan sistem informasi secara lengkap. Di dalam bab ini akan dijelaskan mengenai proses penyampaian informasi yang sedang berjalan dan juga solusi atas permasalahan yang ada serta perancangan aplikasi menggunakan diagram aliran data, perancangan layar, dan perancangan basis data. BAB 4. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan implementasi aplikasi yang dirancang, sarana yang dibutuhkan, dan cara pengoperasian aplikasi yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari aplikasi ini baik dari sisi pengembang maupun pengguna. BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Pada bab terakhir, akan diperlihatkan simpulan dari keseluruhan penelitian ini dan saran-saran yang diajukan untuk pengembangan selanjutnya agar tercapai hasil yang lebih baik.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN. suatu komputer untuk saling berkomunikasi dengan komputer lain.

BAB 1 PENDAHULUAN. suatu komputer untuk saling berkomunikasi dengan komputer lain. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi saat ini, perkembangan teknologi khususnya dalam bidang informasi berkembang begitu pesat sehingga memacu berbagai pihak untuk mendapatkan informasi