STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Infomasi Kekhususan Akunansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011

Transkripsi

1 STMIK GI MDP Program Studi Sistem Infomasi Kekhususan Akunansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011 APLIKASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA SMA BINA JAYA PALEMBANG M.Iqbal Hikmana Andri Mardiansyah Abstrak Tujuan penelitian adalah menganalisis dan merancang suatu aplikasi pembelajaran yang dapat membantu proses belajar mengajar pada SMA Bina Jaya Palembang. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis dengan melakukan survei atas sistem yang berjalan, melakukan wawancara, dan pengumpulan data-data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan serta metode perhitungannya menggunakan metode Algoritma Decision Tree untuk menentukan keputusan.metode analisis sistem dengan menggunakan analisis sebab akibat (Cause and Effect Matrix dan System Improvement Objective Matrix) untuk menganalisis masalah yang terjadi pada Bank Sumsel Babel Syariah Palembang. Metode perancangan sistem menggunakan Algoritma Decision Tree, bagan alir (Flowchart), ERD (Entity Relationship Diagram), perancangan masukan dan perancangan keluaran serta merencanakan implementasi sistem yang diusulkan. Hasil dari analisis dan perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi sekolah dalam melakukan aktivitas belajar mengajar. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan dalam proses belajar mengajar sehingga tersebut dapat berjalan dengan lancar. Kata Kunci : Aplikasi Pembelajaran, Proses Belajar Mengajar, FAST vi

2

3 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi yang semakin pesat, kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme belajar mengajar berbasis Teknologi Informasi menjadi tidak terelakkan lagi. Konsep yang dikenal dengan sebutan pembelajaran ini membawa pengaruh terjadinya proses transformasi pendidikan konvensional ke bentuk digital, baik secara isi dan sistemnya. Saat ini konsep pembelajaran sudah banyak diterima oleh masyarakat dunia, terbukti dengan maraknya implementasi pembelajaran di lembaga pendidikan maupun industri. Dengan pembelajaran memungkinkan terjadinya proses pendidikan tanpa melalui tatap muka langsung dan pengembangan ilmu pengetahuan kepada siswa bisa dilakukan dengan mudah. Sebagai salah satu Sekolah Menengah Atas swasta di Palembang, SMA Bina Jaya Palembang berperan dalam pengembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang Teknologi Informasi. Selama ini semua proses pembelajaran di SMA Bina Jaya Palembang masih bersifat konvensional, dengan kata lain bahwa proses belajar mengajar antara siswa dengan guru hanya dapat dilakukan dengan 1

4 2 syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan guru di dalam kelas. Jika pertemuan antara siswa dengan guru tidak terjadi maka secara otomatis proses pembelajaran pun tidak dapat dilaksanakan. Di sisi lain SMA Bina Jaya Palembang belum mempunyai suatu sarana untuk mengelola dan memudahkan dalam penyebaran contoh soal latihan ataupun contoh soal ujian dari tahun-tahun sebelumnya maupun ilmu pengetahuan lain khususnya di bidang teknologi informasi. Maka perlu dibuat suatu aplikasi pembelajaran berbasis web yang dapat di akses kapan saja dan dimana saja sehingga mendukung proses pendidikan di SMA Bina Jaya Palembang. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk membuat skripsi dengan judul Aplikasi Pembelajaran Berbasis Web Pada SMA Bina Jaya Palembang. 1.2 Permasalahan Berdasarkan gambaran masalah dalam latar belakang di atas, maka untuk lebih mengarahkan pembahasan dalam skripsi ini dapat dirumuskan beberapa permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut: 1. Terhambatnya informasi kegiatan belajar mengajar karena tidak adanya suatu media yang dapat menyampaikan informasi tersebut kepada siswa atau guru yang berhalangan hadir ke sekolah.

5 3 2. Sulitnya siswa untuk mendapatkan materi-materi pelajaran. 3. Belum adanya suatu sarana di SMA Bina Jaya Palembang untuk menyajikan soal-soal tugas. 1.3 Ruang Lingkup Untuk menghindari pembahasan yang tidak sesuai dengan topik yang diangkat, maka dalam penulisan ini hanya dibatasi pada : 1. Penggunaan bahasa pemrograman PHP dan sebagai databasenya menggunakan MySQL. 2. Adapun Faslitas yang akan dibuat : 1. Track student, digunakan guru untuk memantau kegiatan murid berupa data siswa yang telah mengumpulkan tugas. 2. Download dan upload, materi yang akan diajarkan guru dapat di-upload dan di-download oleh siswanya. Serta tugas yang diberikan guru dapat didownload oleh siswanya. 3. Input nilai siswa, guru dapat memasukkan nilai dan siswa dapat melihat nilai mereka. 4. Jadwal pelajaran, digunakan guru dan siswa untuk melihat kegiatan belajar mengajar pada hari tetentu.

6 4 3. Kategori Pemakai antara lain : 1. Siswa, hanya dapat memakai fasilitas-fasilitas yang ditentukan oleh guru, serta dapat memulai suatu topik didalam forum.membuka dan mendownload materi yang diberikan oleh guru serta dapat mengirim tugas. 2. Guru, dapat memberikan penilaian/grade terhadap tugas serta nilai-nilai ujian semester yang dikumpulkan oleh siswanya. Serta meng-upload materi-materi pelajaran dan juga dapat memulai suatu topik di dalam forum. 3. Administrasi, memiliki hak akses yang penuh terhadap semua fasilitas yang terdapat di dalam aplikasi ini. Dan juga dapat mempertahankan isi dari aplikasi web ini. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang fitur aplikasi pembelajaran berbasis web pada SMA Bina Jaya Palembang untuk mendukung penyampaian informasi kegiatan belajar mengajar. 2. Menyediakan materi-materi pelajaran yang dapat di-download secara gratis. 3. Memberikan fitur berupa kumpulan latihan soal soal latihan yang dapat di-download oleh siswa.

7 Manfaat Dengan tercapainya tujuan-tujuan diatas, manfaat yang diharapkan dapat diperoleh yaitu: 1. Dapat mendukung proses penyampaian informasi kegiatan belajar siswa pada SMA Bina Jaya Palembang. 2. Supaya siswa dapat belajar mandiri dengan materi yang telah diperoleh. 3. Dapat meningkatkan motivasi siswa dalam meraih prestasi belajar. 1.5 Metodologi Didalam melakukan penelitian ini, metodologi sangat diperlukan sebagai pedoman tentang bagaimana dan apa saja yang harus dilakukan selama pengembangan sistem ini. Pada penulisan skripsi ini penulis menggunakan metodologi FAST (Framework For The Applications of System Techniques) untuk pengembangan sistem (Whitten, 2004). 1. Investigasi Awal Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data mengenai sistem informasi yang berjalan. Pengumpulan data dilakukan melalui tiga cara, yaitu: a Metode observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung pada SMA Bina Jaya Palembang. b Wawancara, yaitu melakukan tanya jawab dengan pihak terkait yang pekerjaannya berhubungan dengan objek penelitian.

8 6 c Studi literatur, yaitu dengan membaca buku-buku sebagai bahan referensi untuk menunjang dalam penyusunan skripsi ini. Alat yang digunakan untuk menganalisis sistem yang berjalan adalah Framework PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). 2. Analisis Masalah Tahapan analisa berguna untuk melakukan studi dan analisa terhadap sistem yang telah ada (sistem lama). Mengumpulkan informasi dari sistem yang telah ada mengenai permasalahan, penyebab adanya masalah serta efek dari permasalahan yang ada dengan menggunakan alat analisis sebab akibat (Cause and Effect Analysis Matrix). 3. Analisis Kebutuhan Berfungsi untuk mencari tahu apa saja yang dibutuhkan atau diinginkan oleh sistem yang baru. Mengidentifikasi data, proses serta tampilan yang diperlukan untuk sistem yang baru. Kebutuhan sistem digambarkan dalam bentuk model use case. 4. Analisis Keputusan Bertujuan untuk melakukan identifikasi terhadap beberapa kandidat dari solusi yang akan diajukan, menganalisa kandidat-kandidat tersebut serta merekomendasikan kandidat yang layak sebagai solusi dari sistem dengan menggunakan alat Candidate System Matrix.

9 7 5. Perancangan (Design) Berguna untuk melakukan perubahan dari proses serta kebutuhan dari tahapan analisa menjadi desain yang dibutuhkan untuk membangun sistem. Tools yang digunakan adalah: DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), struktur data, bagan alir, pembuatan rancangan antarmuka dan keluaran. 6. Konstruksi dan Pengujian Tahapan ini melakukan 2 hal yaitu membuat sistem dan melakukan pengujian terhadap sistem yang memenuhi kebutuhan dan spesifikasi desain, serta melakukan penyesuaian terhadap proses yang sedang berjalan dengan proses baru yang sedang dikembangkan. 7. Implementasi Melakukan implementasi sistem agar sistem dapat beroperasi serta perpindahan serta perpindahan sistem secara perlahan. Tahapan ini juga mencakup pelatihan pengguna. 1.6 Sistematika Penulisan Skripsi ini terdiri terdiri dari lima dan masing- masing bab terbagi menjadi beberapa bagian yang saling berkaitan. Secara deskriptif, isi dari skripsi ini adalah sebagai berikut :

10 8 BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan apa yang menjadi latar belakang penulisan, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan metodologi penelitian serta sistematika penulisan dari skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori- teori dasar dan teori penunjang yang mendasari penelitian yang dilakukan. BAB 3 ANALISIS SISTEM Pada bab ini, penulis akan membahas gambaran umum sekolah yang mencakup struktur organisasi sekolah dan uraian tugas dan wewenang pada sekolah, prosedur sistem berjalan pada SMA Bina Jaya Palembang, analisis permasalahan yang menguraikan analisis sebab-akibat, analisis kebutuhan yang berupa diagram use case, glosarium use case, analisis kelayakan yang terdiri dari matriks kandidat, analisis biaya manfaat, dan kandidat terpilih yang berupa alasan dasar pemilihan kandidat dan pemilihan teknologi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM Bab ini akan membahas rancangan sistem logis, rancangan sistem fisik, rancangan program dan rencana implementasi. Pada rancangan sistem logis dan fisik menjelaskan rancangan proses dengan menggunakan Diagram Aliran Data (DAD) yang mencakup diagram konteks, diagram dekomposisi, diagram kejadian logis, dan diagram

11 9 sub sistem, sistem logis, diagram kejadian fisik dan diagram sub sistem fisik. Pada rancangan sistem logis juga mencakup model data, dimana pada rancangan model data logis digunakan pemodelan data dengan Entity Relationship Diagram (ERD). Untuk rancangan program mencakup logika program yang akan dijelaskan dengan menggunakan State Transition Diagram (STD), rancangan antarmuka dan rancangan implementasi. BAB 5 PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir, penulis akan menarik beberapa kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian serta memberikan saran- saran yang mungkin bermanfaat dan bersifat membangun bagi perusahaan di masa yang akan datang.

12 BAB 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis dan perancangan aplikasi pembelajaran berbasis web pada SMA Bina Jaya Palembang, maka penulis mengambil kesimpulan bahwa: 1. Website ini memiliki kelebihan tersendiri yaitu mampu memberikan informasi dengan menyediakan fitur-fitur seperti guru yang bisa mengupload materi pelajaran dan tugas pelajaran, menginput nilai murid serta melihat jadwal pelajaran. Sedangkan untuk murid disediakan fitur download materi, tugas, melihat nilai pelajaran dan jadwal pelajaran serta mengirim tugas yang ada pada halaman website SMA Bina Jaya Palembang untuk kegiatan belajar mengajar. 2. Dengan menggunakan website ini siswa, guru dan pengunjung mampu mengakses tanpa batasan waktu (24jam/7hari) untuk mendapatkan informasi secara langsung tentang kegiatan sekolah dari berita-berita yang ada di SMA Bina Jaya Palembang. 155

13 Saran Saran yang dapat penulis berikan kepada SMA Bina Jaya Palembang adalah sebagai berikut: 1. Rancangan aplikasi yang telah penulis buat diharapkan dapat diimplementasikan serta maintenance (perawatan/pemeliharaan) dan juga backup untuk keamanannya untuk memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi. 2. Diharapkan bagi sumber daya manusianya diberikan pelatihan terhadap aplikasi yang telah dibuat agar dapat menguasai sepenuhnya. 3. Diharapkan bagi penulis selanjutnya untuk dapat mengembangkan sistem ini jadi lebih baik lagi dengan menyediakan fitur forum diskusi dan download formulir pendaftaran bagi calon yang mendaftar di SMA Bina Jaya Palembang.

14