BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran umum Penyewaan fasilitas olahraga adalah tempat untuk masyarakat berolahraga,yang didalam nya terdapat banyak fasilitas olahraga dengan jenis nya.oleh karena itu dibuat manajemen untuk membuat strategi pemasaran dalam kegiatan sewa fasilitas tersebut yang tertata dan mempermudah penyewaan dan untuk menghasilkan strategi yang baik dalam penyewaan fasilitas olahraga dibutuhkan menajemen yang kegiatannya berhubungan dengan perancangan pelaksanaan pengawasan dan penentuan kebutuhan. 3.1.1 Tujuan Organisasi Organisasiadalah wadah serta kerja sama sejumlah manusia yang terikathubungan formal dalam rangkaian hirarki untukmencapai tujuan yang telahditentukan dalam oerganisasi diharapkan adanyasuatu interaksi atausuatu hubungan timbale balik dan sling berkoordinasi serta menanamkan sifat kejujuran antar sesame perangkat organisasi. Dengan demikiantujuan yang digunakan dalam suatu kegiatan usaha dapat tercapai dengan baik Fasilitas olahraga Pola Bugar adalah salah satu jenis usahaperorangan yang dimiliki bapak Edy Wiro, pola bugar adalah jenis usaha yang bergreak di bidang penyewaan fasilitas olahraga yang terletak di daerah kedoya selatan depan metrotv Jakarta barat.usaha ini berdiri sudah cukup lama,yang awalnya hanya penyewaan lapangan bulu tangkis saja, karena kegigihan pemiliknya hingga sekarang sudah memiliki berbagai fasilitas olahraga lainnya. Usaha ini didirikan karena pemilik melihat adanya peluang usahadengan cara memanfaatkan tempat yang tersedia, dan keminatan masyarakat untuk mencari tempat untuk berolah raga,yang dijakarta ini sudah jarang lahan untuk berolahraga. 27
3.1.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi dalam PT.Pola Bugar Usaha ini berbentuk garis.kekuasaan dan tanggung jawab tertinggi dipegang oleh pemilik perusahaan.jadi perintah dari pimpinan langsung kepada bawahan STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN pemilik Manager petugas Gambar : 3.1 Struktur Organisasi Sumber : Pola Bugar Berikut ini merupakan keterangan dari tugas dan fungsi dari bagian-bagian yang ada pada POLA BUGAR sesuai dengan struktur organisasi diatas.adapun tugas dan wewenang dari struktur,yaitu : 1. Pemilik Merupakan pimpinan tertinggi yang mengatur dan mengendalikan jalannya usaha yang dikelola dan bertanggung jawab langsung atas kemajuan dan pencapaian tuhuan usaha 28
sesuai dengan perencanaan dan Mengawasi perkembangan POLA BUGAR secara menyeluruh.menentukan kebijakan-kebijakan yang akan diambil untuk memajukan usahanya melalui laporan-laporan yang diberikan.mengkoordinasi seluruh bagian yang ada didalam POLA BUGAR. 2 Manajer Mengendalikan seluruh kegiatan-kegiatan yang terjadi pada POLA BUGAR, baik dari segi operasional maupun manajemennya. Mamberikan pengarahan kepada setiap petugas mengenai aktivitas penyewaan fasilitas Menghitung anggaran pemasukan dan pengeluaran pada POLA BUGAR. 3 petugas Memberikan pelayanan yang baik kepada para penyewa Menampung semua saran dan keritik dari para penyewa guna disampaikan kepada pemilik penginapan. Membuatkan kartu member pada pelanggan baru. Membuat laporan yang akan diserahkan kepada manager setiap minggunya. 3.2 Analisa Sistem 3.2.1 Analisa Sistem Berjalan Dalam membahas sistem berjalan, yang terdiri dari prosedur-prosedur dalam melakukan kegiatan pencatatan pemesanan fasilitas olahraga pada POLA BUGAR.Masih menggunakan sistem manual atau dengan kata lain masih menggunakan alat tulis.dengan masihnya menggunakan sytem manual yang dikirakan akan menhambat proses bisnis yang sedang berjalan pada perusahaan,berikut ini adalah gambar use diagram sistem berjalan pada POLA BUGAR 29
3.2.2 Use Case Penyewaan Fasilitas Olahraga Sistem Berjalan Gambar 3.2 Diagram Use Case Penyewaan Fasilitas Olahraga Tabel 3.1 Keterangan Use Case aktifitas pemesanan Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Pemesanan Pelanggan Melakukan pemesanan aktifitas olehraga Pelanggan harus mendatangkan petugas terlebih dahulu Memesan fasilitas olahraga yang ingin dipergunakan Jika pemesanan selesai, pelangan tercatat sebagai pengguna fasilitas 30
Tabel 3.2 Keterangan Use Case mengecek fasilitas Nama use Cek fasilitas Author Petugas Deskripsi Cek persediaan fasilitas Pra kondisi Melihat daftar persedian Tindakan Mengecek persediaan fasilitas terpakai atau tidak Post - kondisi Mencatat pengguna fasilitas Tabel 3.3 Keterangan Use Case isi form pendaftaran Nama use Pendaftaran Author Pelanggan Deskripsi Isi form pendaftaran Pra kondisi Menerima from pendaftaran dari petugas Tindakan Mengisi form pendaftaran sewa penyewaan fasilitas olahraga Post - kondisi Jika pengisian selesai pelanggan terdaftar dalam member Tabel 3.4 Keterangan Use Case aktifitas isi pemesanan Nama use Catat data Author Petugas Deskripsi Catat data pemesanan Pra kondisi Menerima form pendaftaran penyewaan dari pelanggan Tindakan Mencatat data pemesanan yang terdiri dari jam pemesanan,harga, dan jam penewaan Post - kondisi Sudah tercatat dalam data pemesanan 31
Tabel 3.5 Keterangan Use Case aktifitas pembayaran Nama use Pembayaran Author Pelanggan Deskripsi Melakukan pembayaran sewa Pra kondisi melakukan transaksi Tindakan Transaksi selesai pelanggan siap memakai fasilitas Post - kondisi Transaksi berhasil dilakukan Tabel 3.6 Keterangan Use Case bukti kwitansi Nama use Bukti Pembayaran Author Petugas Deskripsi Menyerahkan kwitansi Pra kondisi Telah melakukan transaksi dengan petugas Tindakan Mencatat kwitansi pembayaran dan menyerahkannya kepada pelanggan Post - kondisi Membuat laporan transaksi Tabel 3.7 Keterangan Use Case aktifitas membuat laporan Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Laporan Petugas Membuat laporan Setelah persetujuan transaksi Membuat laporan penyewaan tiap harinya Menyiapkan hasil laporan untuk diberikan kepada manager 32
Tabel 3.8 Keterangan Use Case aktifitas melihat laporan Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Laporan Manager Membuat laporan Laporan diberikan dari petugas Melihat laporan penyewaan dan mencatatnya Menyiapkan hasil laporan untuk diberikan kepada pemilik 3.3 Sitem Usulan Adapun dari sistem usulan pembuatan aplikasi ini menggunakan diagram Unifed modeling language (UML)dalam merancang sistem pemesanan fasilitas olah raga.penggunaan UML dipilih karena bahasa pemrograman berbasis objek.dengan adanya aplikasi ini,diharapkan dapat memudahkan petugas dan pelanggan dapat memudahkan pemesanan fasilitas olahraga dan persediaan fasilitas tersebut. Adapun perancangan sistem usulannya sebagi berikut : 33
3.3.1 Deskripsi Use Case Sistem Usulan 1.4 Deskripsi Use Case Sistem Usulan Tabel 3.9 Keterangan Use Case view profile Gambar 3.3 Use Case Sistem Usulan Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Pemesanan Pelanggan View profile Membuka web pola bugar atau datang langsung Melihat view perusahaan Mencari tahu informasi yang ada 34
Tabel 3.10 Keterangan Use Case aktifitas reservasi Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Pemesanan Pelanggan Reservasi Mendatangi petugas untuk reservasi Memesan fasilitas olahraga pada petugas penjaga Bila sudah reservasi petugas mengisi from penyewa Tabel 3.11 Keterangan Use Case log in admin Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Login Pelanggan Login admin Petugas harus login dahulu sebelum masuk ke tampilan layar Memasukan user id dan pass Membuka form menu utama Masuk ke tampilan layar Tabel 3.12 Keterangan Use Case log in admin Nama use Author Deskripsi Login Petugas Login admin 35
Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Petugas harus login dahulu sebelum masuk ke tampilan layar Memasukan user id dan pass Membuka form menu utama Masuk ke tampilan layar Tabel 3.13 Keterangan Use Case cek persediaan Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Pemesananuan penyewaan Petugas Cek Telah login pada admin Mengecek persediaan pada form sewa Memberitahu pelanggan form sewa ada atau penuh Tabel 3.14 Keterangan Use Case aktifitas pembayaran Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Pembayaran Pelanggan Pembayaran Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Memilih dan membuka from menu pembayaran Input data pembayaran Memberikan kwitansi pembayaran 36
Tabel 3.15 Keterangan Use Case membuat kartu member Nama use Member Author Petugas Deskripsi Membuat kartu member Pra kondisi Menerima konfirmasi registrasi dari pelanggan Tindakan Membuat kartu member untuk pelanggan agar mengetahui biodata melalui kode pelanggan,yang ada di data base Post - kondisi Memberikan kartu member pada pelanggan dengan ketentuan perusahaan Tabel 3.16 Keterangan Use Case cetak kwitansi Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Bukti pembayaran Petugas Cetak kwitansi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Memilih dan membuka from menu pembayaran Input data pembayaran Cetak kwitansi dan memberikan kwitansi pada pelanggan 37
Tabel 3.17 Keterangan Use Case cetak laporan Nama use Author Deskripsi Pra kondisi Tindakan Post - kondisi Laporan Petugas Cetak laporan Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Memilih dan membuka from menu laporan Cetak laporan Memberikan laporan pada manager Tabel 3.18Keterangan Use Case cetak laporan Nama use Laporan Author Manager Deskripsi Cetak laporan Pra kondisi Memeriksa laporan yang telah di berikan oleh petugas Tindakan Mencetak laporan penyewaan Post - kondisi Menyimpannya untuk dimasukan ke buku besar perusahaan 38
3.5 Rancangan Data Base Gambar 3.5 Logical Record Structure (LRS) Tahapan selanjutnya dijelaskan dalam spesifikasi basis data yang meliputi nama file, media penyimpanan yang digunakan isi yang disimpan, primary key, nama field, keterangan dan struktur file. Spesifikasi basis data yang memberikan penjelasan secara detil tentang masing masing basis data yang digunakan dalam aplikasi penyewaan adalah sebagai berikut : Tabel 3.19 Tabel penyewa Isi : data nama penyewa Struktur table sebagai berikut No Nama field Tipe data Lebar keterangan 1 id_penyewa Text 7 ID Penyewa 2 Nama Text 30 Nama penyewa 3 Alamat Text 100 Alamat penyewa 4 No_tlp Text 15 Nomor telepon 5 Tgl_lahir Date 8 Tanggal lahir 39
6 Tempat_lahir Text 30 Tempat lahir 7 Jenkel Enum 2 Jenis kelamin Tabel 3.20 Tabel fasilitas olahraga Isi : data fasilitas olahraga Struktur table sebagai berikut no Nama field Tipe data Lebar keterangan 1 Id_fasilitas Text 5 ID fasilitas 2 nama_fasilitas Text 10 Tipe fasilitas 3 Harga Currency Harga 4 Ket Text 100 Keterangan 5 Status Text 10 Status Tabel 3.21 Tabel pengelola Isi : data nama pengelola Struktur table sebagai berikut no Nama field Tipe data Lebar keterangan 1 Id_pengelola Text 30 ID pengelola 2 Nama Text 30 Nama pengelola 3 alamat Text 15 Alamat pengelola 4 Level Text 30 Level 5 Username Text 12 Username 6 Password Text 12 Password 7 Hak_akses enum 2 Hak akses 8 No_tlp int 15 Nomor telepon 40
Tabel 3.22 Tabel sewa Isi : data sewa Struktur table sebagai berikut no Nama field Tipe data Lebar keterangan 1 no_sewa Text 5 NO sewa 2 Id_penyewa Text 7 ID penyewa 3 Id_fasilitas Text 7 ID fasilitas 4 Tgl_sewa Text 15 Tanggal sewa 5 Jam_sewa time 5 jam sewa 8 Lama_sewa Text 2 periode sewa 9 Harga int 12 Harga 10 Total int 12 Total Tabel 3.23 Tabel kwitansi Isi : data kwitansi Struktur table sebagai berikut no Nama field Tipe data Lebar keterangan 1 No_kwitansi Text 5 Kwitansi 2 no_sewa Text 5 No sewa 3 Tanggal Date 8 Tanggal 4 Id_penyewa enum 2 Setatusbayar 5 Total Currency Total bayar 41
Tabel 3.24 Tabel reservasi Isi : data reservasi Struktur table sebagai berikut no Nama field Tipe data Lebar keterangan 1 No_reservasi Text 5 No reservasi 2 Id_fasilitas Text 7 ID fasilitas 3 Tgl_reserv Date 8 Tanggal reservasi 4 jam_sewa Text 30 jam wesa 5 Id_penyewa Text 5 ID penyewa 6 Lama int 2 Lama sewa 42
3.6 Activity Diagram 3.6 1 Activity Diagram Login Gambar 3.6 Activity Diagram Login Nama Activity diagram login Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya login user Aktor Pengelola Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama Pasca kondisi Jika sudah login akan muncul tampilan yang ingin di akses Tabel 3.25 Keterangan Activity Diagram Login 43
3.6.2 Diagram entri data penyewaan Gambar 3.7 Diagram entri data penyewaan nama Diagram entri data penyewaan Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data penyewaan Aktor Petugas Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menupenyewaan - Input data penyewa Pasca kondisi Jika entri data pengelola sukses dijalankan data yang ada pada from penyewa akan tersimpan kedalam database. Tabel 3.26 Diagram entri data penyewaan 44
3.6.3 Diagram entri data pembayaran Gambar 3.8 Diagram entri data pembayaran nama Diagram entri data pembayaran Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data pembayaran Aktor Petugas Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu pembayaran - Input data pembayaran Pasca kondisi Jika entri data pembayaran sukses dijalankan data yang ada pada from pembayran akan tersimpan kedalam database dan mencetak kwitansi Tabel 3.27 Diagram entri data pembayaran 45
3.6.4 Diagram entri data laporan Gambar 3.9 Diagram entri data laporan nama Diagram entri data laporan Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data laporan Aktor Petugas Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu pembayaran - Input data laporan Pasca kondisi Jika entri data laporansukses dijalankan data yang ada pada from cetak data laporan Tabel 3.28 Diagram entri data laporan 46
3.6.5 Maintenance data master Gambar 3.10 Maintenance data master nama Maintenance data master Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya maintenance data master Aktor Petugas Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Maintenance Pasca kondisi Maintenance data master yang ada di form master Tabel 3.29 Maintenance data master 47
3.7 Sequence diagram Gambar 3.11 Sequence diagram entri data pengelola Nama Sequence diagram entri data pengelola Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data pengelola Aktor Manager Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu pengelola - Input data pengelola Pasca kondisi Jika entri data pengelola sukses dijalankan data yang ada pada from pengelola akan tersimpan kedalam database. Tabel 3.30 Keterangan Sequence entri data pengelola 48
Gambar 3.12 Sequence diagram entri data pelanggan Nama Sequence diagram entri data pelanggan Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data pelanggan Aktor Pengelola Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelum masuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu penyewa - Input data fasilitas olahraga Pasca kondisi Jika entri data fasilitas olahraga sukses dijalankan data yang ada pada from fasilitas olahraga akan tersimpan kedalam database. Tabel 3.31 Keterangan Swquence entri data pelanggan 49
Gambar 3.13 Sequence diagram entri data fasilitas olahraga Nama Sequence diagram entri data fasilitas olahraga Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data fasilitas olahraga Aktor Petugas Pra kondisi Pengelola harus login dahulu sebelum masuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu fasilitas olahraga - Input data pengelola Pasca kondisi Jika entri data pengelola sukses dijalankan data yang ada pada from pengelola akan tersimpan kedalam database. Tabel 3.32 Keterangan Swquence entri data fasilitas olahraga 50
Gambar 3.14 Sequence diagram entri data reservasi Nama Sequence diagram entri datareservasi Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data reservasi Aktor Pengelola Pra kondisi Pengelola harus login dahulu sebelum masuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu reservasi - Input data reservasi Pasca kondisi Jika entri data reservasi sukses dijalankan data yang ada pada from reservasi akan tersimpan kedalam database. Tabel 3.33 Keterangan Swquence entri data reservasi 51
Gambar 3.15 Sequence diagram entri data bayar Nama Sequence diagram entri data bayar Deskripsi singkat Menjelaskan proses terjadinya entri data bayar Aktor Pengelola Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu sebelummasuk ke halaman menu utama Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu master - Memilih dan membuka from menu bayar - Input data bayar Pasca kondisi Jika entri data bayar sukses dijalankan data yang ada pada from bayar akan tersimpan kedalam database. Tabel 3.34 Keterangan Swquence entri data bayar 52
Gambar 3.16 Sequence diagram entri data laporan Nama Sequence diagram laporan Deskripsi singkat Menjelaskan proses tercatatnya laporan Aktor Petugas Pra - kondisi Pengelola harus login dahulu dan masuk ke menu laporan sebelum mencetak laporan Tindakan utama - Memasukan user id dan pass - Membuka form menu utama - Memilih menu laporan - Memilih periode untuk mencetak laporan - lalu laporan akan tercetak Pasca kondisi Jika laporan sukses dijalankan maka akan mencetak laporan selama periode yang di tentukan Tabel 3.35 Keterangan Swquence entri data laporan 53
3.8 Class Diagram Tahapan selanjutnya dijelaskan dalam Class diagram yang meliputi one to one, many to many dan one to one. Dalam aplikasi ini digunakan untuk menunjukan alur pemanggilan class class pada setiap layar atau form yang saling berhubungan dalam penyewaan fasilitas olahraga sebagai berikut : Gambar 3.17 Class diagram penyewaan fasilitas olahraga 54
3.9 Rancangan dialog layar Struktur tampilan Gambar 3.18 Struktur Tampilan 3.10 Rancangan Layar 3.10.1 Rancangan form login Gambar USERNAME : PASSWORD : Gambar 3.19 rancangan form login 55
3.10.2 Menu master APLIKASI PENYEWAAN FASILITAS OLAHRAGA Home Data Master Data Transaksi Laporan Log out home Data master Data transaksi Data reservasi Data penyewaan laporan 3.10.3 Entri Data Penyewa Gambar 3.20 Menu utama Gambar 3.20 menu master Gambar 3.21 Entry data penyewa 56
3.10.4 Entri Data Petugas 3.10.5 Form Data fasilitas Gambar 3.22 Form entri data pengetugas 57
3.10.6 Form Entri Data reservasi Gambar 3.23 Form entri data fasilitas Gambar 3.24 Form entri data reservasi 58
3.10.7 Form Entri Data sewa SPORT CENTER Entry data sewa No sewa : ID penyewa : Nama fasilitas : nama fasilitas harga Tanggal sewa : Lama sewa : tanggal bulan tahun Jam sewa : Total bayar : simpan batal Data sewa no no.sewa [Entry data sewa] nama penyewa nama fasilitas tanggal sewa jam sewa lama sewa total bayar pilihan edit Gambar 3.25 Form entri data sewa 59
3.10.8 Entri Data pembayaran Gambar 3.26 Form entri data pembayara 60
3.10.9 Entri laporan penyewaan Gambar 3.27 Form entri laporan penyewaan 61