BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 ANALISIS

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 ANALISIS Pada penulisan tugas akhir bertujuan untuk membangun sebuah aplikasi rekam medis berbasis website. Tahapan yang dilalui pertama kali dalam membangun aplikasi ini adalah proses analisis yaitu menganalisis kebutuhan yang dapat dilihat dari sisi administrasi dan dokter, sehingga dapat diketahui spesifikasi kebutuhan apa saja yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi pada sebuah klinik. Kemudian melakukan survei pada beberapa klinik yang berbeda, dan bertanya kepada administrasi tentang rekam medis yang ada pada klinik. Serta melihat form kosong tentang rekam medis manual (tertulis) pada klinik tersebut sebagai acuan dalam membuat tampilan rekam medis elektronik untuk tugas akhir ini. Kemudian diputuskan untuk mengambil data pada klinik anggrek. Pada klinik anggrek masih menggunakan rekam medis secara manual (tertulis) ketika pasien baru berobat, administrasi akan mendata pasien tersebut secara manual dan membuatkan kartu untuk pasien. Setelah itu pasien diperiksa oleh dokter, untuk resep dan tindakan ditulis oleh dokter pada kertas rekam medis lalu pasien melakukan pembayaran dan mendapatkan kwitansi pembayaran dari admin. Perbedaan pengobatan antara pasien baru dengan pasien lama yaitu bila pasien lama akan berobat pasien harus menunjukkan kartu pasien kemudian admin akan mencari data pasien tersebut yang telah di simpan pada lemari dokumen, karena terdapat banyak data pasien maka admin membutuhkan banyak waktu untuk mencari data pasien yang akan berobat tersebut. Dengan analisis maka masalah menjadi lebih jelas, sehingga kebutuhan sistem dapat dispesifikasikan dan dapat diketahui beberapa kekurangan dalam menggunakan rekam medis secara tertulis (manual). Berdasarkan masalah tersebut penulis mengajukan pembuatan rekam medis secara elektronik. 31

2 PERANCANGAN APLIKASI Berdasarkan hasil analisa, untuk membuat aplikasi Rekam Medis Berbasis website dengan fitur yang mudah dimengerti maka diterapkan bahasa pemograman PHP,Java Scipt dan HTML dengan menggunakan program editor teks berupa phpdesigner8. Dan untuk pengolahan databasenya menggunakan basis data MySQL. Kemudian untuk perancangan,menggunakan model diagram Use Case untuk menunjukan fungsional suatu sistem,dan pemodelan diagram kelas (Class Diagram) untuk menggambarkan suatu hubungan atau relasi dari masing-masing objek atau tabel yang terhubung dengan basis data. Dan pemodelan diagram aktivitas (Activity Diagram) untuk mengurutkan aktifitas dalam suatu proses serta diagram sekuen(sequence Diagram) untuk menggambarkan interaksi antar objek didalam dan sekitar sistem. Tujuan menggunakan diagram-diagram tersebut adalah agar aplikasi ini dapat dipahami dengan mudah Pemodelan Diagram Use Case Use Case dapat menggambarkan manfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem (actor). Diagram use case juga menunjukan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Pada aplikasi rekam medis berbasis website ini dapat diketahui bahwa terdapat dua aktor yaitu admin dan dokter. Maka terdapat dua diagram use case dan beberapa skenario yang memperlihatkan interaksi-interaksi use case diagram dengan aktor use case diagram.

3 33 Gambar 3.1 Diagram Use Case Admin Berikut ini adalah deskripsi dari use case diagram pada gambar 1.5 diatas: Tabel 3.1 Use Case Menginput Kunjungan Nama Menginput Kunjungan Aktor Admin Admin masuk halaman tambah kunjungan, kemudian Deskripsi menginput kunjungan. Skenario Awal Akhir 1. Admin masuk halaman kunjungan. 2. Aplikasi akan memunculkan form untuk menginput kunjungan. 3. Admin dapat menginput kunjungan. Admin masuk halaman kunjungan. Admin menginput kunjungan.

4 34 Tabel 3.2 Use Case Menginput Dokter Nama Menginput Dokter Aktor Admin Deskripsi Admin masuk halaman dokter, kemudian menginput dokter. Skenario 1. Admin masuk halaman dokter. 2. Aplikasi akan memunculkan form untuk menginput. 3. Admin dapat menginput atau mengedit dokter. Awal Akhir Admin masuk halaman dokter. Admin menginput dokter. Tabel 3.3 Use Case Menginput Tindakan Nama Menginput Tindakan Aktor Admin Deskripsi Admin masuk halaman tindakan, kemudian menginput tindakan Skenario Awal Akhir 1. Admin masuk halaman tindakan. 2. Aplikasi akan memunculkan form untuk menginput tindakan. 3. Admin dapat menginput tindakan. Admin masuk halaman tindakan. Admin menginput tindakan.

5 35 Tabel 3.4 Use Case Menginput Pembayaran Nama Menginput Pembayaran Aktor Admin Deskripsi Admin masuk halaman pembayaran,kemudian admin menginput pembayaran. Skenario Awal Akhir 1. Admin membuka halaman pembayaran. 2. Admin menginput no registrasi pasien. 3. System akan menampilkan data pembayaran pasien 4. Admin menginput pembayaran Admin membuka halaman pembayaran. Admin menginput pembayaran. Tabel 3.5 Use Case Mencetak Rekam Nama Rekam Aktor Admin Deskripsi Admin membuka halaman rekam, kemudian mencetak rekam medis pasien Skenario Awal Akhir 1. Admin membuka halaman rekam. 2. Admin menginput id registrasi pasien 3. Sistem akan menampilkan data rekam medis pasien 4. Admin mencetak rekam medis Admin membuka halaman rekam. Admin mencetak rekam medis.

6 36 Gambar 3.2 Diagram Use Case Dokter Berikut ini adalah deskripsi dari use case diagram pada gambar 1.6 diatas: Tabel 3.6 Use Case Memeriksa Pasien Nama Memeriksa Pasien Aktor Dokter Deskripsi Dokter masuk ke halaman pemeriksaan, lalu dokter menginput data pemeriksaan. Skenario Awal Akhir 1. Dokter memilih menu pemeriksaan. 2. Dokter memilih sub menu list pemeriksaan. 3. Aplikasi akan memunculkan data list pemeriksaan. 4. Dokter menginput data pemeriksaan. Dokter membuka halaman pemeriksaan. Dokter menginput pemeriksaan untuk pasien.

7 37 Tabel 3.7 Use Case Mengedit Pemeriksaan Nama Mengedit Pemeriksaan Aktor Dokter Deskripsi Dokter masuk ke halaman pemeriksaan lalu masuk sub menu list pemeriksaan Skenario 1. Dokter membuka halaman pemeriksaan. 2. Dokter memilih sub menu list pemeriksaan. 3. Aplikasi akan memunculkan data data pemeriksaan. 4. Dokter mengedit data pemeriksaan Awal Akhir Dokter menerima halaman berisi sub menu dari menu pemeriksaan. Dokter mengedit pemeriksaan. Tabel 3.8 Use Case edit profil Nama Profil Aktor Dokter Deskripsi Dokter membuka halaman profil, kemudian dokter mengedit profil. Skenario 1. Dokter membuka halaman profil. 2. Aplikasi akan memunculkan form untuk mengedit profil. 3. Dokter mengedit profil. Awal Akhir Dokter membuka halaman profil. Dokter mengedit profil.

8 Class Diagram Berikut adalah class diagram dari aplikasi rekam medis ini. Yang terdiri dari Dokter, Pasien, Pemeriksaan, Pembayaran dan Rekam. Di mana masing-masing memiliki primary key dan saling berkaitan (relasi) Pasien -id_pasien -nama_pasien -jenis_kelamin -tanggal_lahir -pekerjaan -alamat -no_tlp -Status +input +update +delete 1..* 1..* Dokter no_sip -username -password -nama -jenis_kelamin -tanggal_lahir -alamat -no_tlp -level +input +update +delete Pembayaran -id_bayar -id_registrasi -no_pemeriksaan -total_biaya -tanggal_bayar 1..* 1..1 User -id_user -user_name -password -level -nama +login +logout * Tindakan -id_tindakan -nama_tindakan -harga_tindakan +input +update * * 1..1 Kunjungan -id_registrasi -id_pasien -no_pemeriksaan -id_bayar -tgl_kunjungan -status_bayar 1..* -status_kunjungan -tgl_ex 1..* 1..* Pemeriksaan -no_pemeriksaan -id_registrasi -no_sip -id_tindakan -tanggal -waktu -keluhan -diagnosa -resep +input +update 1..* * Gambar 3.3 Class Diagram

9 Pemodelan Diagram Activity Diagram activity adalah alur kerja sebuah proses atau urutan aktifitas dalam suatu proses. Dengan diagram activity kita dapat memahami alur dari proses-proses tersebut. Bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana suatu aktifitas berakhir. Setiap langkah adalah sebuah keadaan dalam melakukan sesuatu. Diagram aktifitas pada aplikasi ini dapat dilihat pada gambar berikut: 1. Diagram Activity Login User System Input username dan password Cek username dan password [Tidak Valid] [Valid] Menampilkan aplikasi berdasarkan user Gambar 3.4 Diagram Activity Login

10 40 Pada gambar 3.4 menjelaskan interface antara user yaitu admin maupun dokter dengan sistem aplikasi. user membuka menu login maka sistem akan menampilkan halaman login, pada halaman login user harus memasukan username dan password kemudian sistem akan memeriksa inputan username dan password jika inputan valid maka sistem akan menampilkan halaman sesuai dengan user. Jika inputan tidak valid maka sistem meminta admin memasukkan username dan password kembali. 2. Diagram Activity Input Kunjungan Admin System Mengisi data kunjungan Cek inputan [Tidak Lengkap] Lengkap Insert database Gambar 3.5 Diagram Activity Input Kunjungan Pada gambar 3.5 merupakan kegiatan admin dalam melakukan input data kunjungan pasien, pada langkah awal untuk menginput kunjungan seorang admin membuka halaman tambah kunjungan, maka sistem akan menampilkan form input kunjungan, pada form input kunjungan admin akan mengisi data pasien, jika data lengkap maka sistem akan menyimpan data. Dan jika data tidak lengkap maka sistem akan meminta untuk melengkapi data tersebut sehingga semua form terisi.

11 41 3. Diagram activity input dokter Admin System Mengisi data dokter Cek inputan data dokter [Tidak Lengkap] [Lengkap] Insert database Gambar 3.6 Diagram Activity Input Dokter Pada gambar 3.6 dijelaskan tentang kegiatan input dokter yang dilakukan oleh admin. Di sini dijelaskan tentang input data dokter. Langkah awal dalam menginput dokter adalah admin mengklik tombol menu tambah dokter, sistem akan menampilkan form input, kemudian admin mengisi data dokter maka sistem akan mengecek inputan data dokter. Jika data tidak lengkap maka admin harus mengisi secara lengkap jika data lengkap maka data akan tersimpan dalam database.

12 42 4. Diagram Activity Input Pemeriksaan. Dokter System klik no registrasi pasien Menampilkan form input pemeriksaan Mengisi input data pemeriksaan Cek inputan data pemeriksaan [Tidak Lengkap] [Lengkap] Insert database Gambar 3.7 Diagram Activity Input Pemeriksaan Pada gambar 3.7 merupakan kegiatan input pemeriksaan yang dilakukan oleh dokter terhadap pasien. Langkahnya yaitu dokter membuka menu list pemeriksaan, lalu sistem akan menampilkan list pemeriksaan. Kemudian dokter mengklik no registrasi pasien maka sistem akan menampilkan form input pemeriksaan. Pada form input pemeriksaan dokter mengisi data pemeriksaan maka sistem akan mengeecek inputan data pemeriksaan. Jika inputan lengkap maka sistem akan menyimpan ke database dan jika inputan belum lengkap maka sistem akan meminta user untuk melengkapi inputan data pemeriksaan tersebut.

13 43 5. Diagram Activity Pembayaran Admin System Membuka halaman pembayaran Menampilkan halaman pembayaran Membuka form pencarian menampilkan form pencarian Input no registrasi Menampilkan data pasien klik untuk bayar Menampilkan form input biaya Klik simpan Pembayaran berhasil tersimpan Gambar 3.8 Diagram Activity Pembayaran Pada gambar 3.8 merupakan kegiatan admin dalam melakukan penginputan pembayaran. langkah awal pada penginputan pembayaran yaitu admin membuka halaman pembayaran, sistem akan menampilkan halaman pembayaran. Kemudian admin membuka form pencarian, sistem akan menampilkan form pencarian. Kemudian admin menginput nomor registrasi, sistem akan menampilkan data pasien. Lalu admin mengklik untuk bayar. Sistem akan menampilkan form input pembayaran kemudian admin mengklik tombol simpan, maka data pembayaran akan tersimpan pada database.

14 44 6. Diagram activity rekam Admin System klik menu lihat rekam Menampilkan form pencarian Input no registrasi pasien Menampilkan form data rekam Gambar 3.9 Diagram Activity Rekam Pada gambar 3.9 menjelaskan interface antara admin dengan sistem untuk melihat rekam medis seorang pasien. Langkah awal untuk melihat rekam medis yaitu admin mengklik menu lihat rekam, maka sistem akan menampilkan form pencarian, lalu admin memasukkan nomor registrasi maka sistem akan menampilkan data rekam medis pasien tersebut.

15 Pemodelan Diagram Sequence Diagram Sequence merupakan diagram urutan yang digunakan untuk menggambarkan interaksi antara objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk user, tampilan aplikasi, dan sebagainya). Diagram sequence terdiri dari dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Diagram Sequence biasanya digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langka-langkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah event atau menghasilkan output tertentu. Diawali dari aktivitas, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa saja yang dihasilkan. Diagram Sequence pada aplikasi ini dapat dilihat pada gambar berikut: 1. Diagram Sequence Login Pada saat aplikasi dijalankan User langsung berada pada halaman awal. Kemudian user mengklik menu login maka aplikasi akan menampilkan form login. User harus mengisi username dan password terlebih dahulu untuk masuk ke halaman user. Selanjutnya sistem akan memvalidasi username dan password. Jika valid maka sistem akan menampilkan halaman user. Gambar 3.10 Diagram Sequence Login

16 46 2. Diagram Sequence Tambah Kunjungan Diagram Sequence ini menggambarkan skenario yang dilakukan antara admin dan sistem pada saat admin melakukan tambah kunjungan Gambar 3.11 Diagram Sequence Tambah Kunjungan 3. Diagram Sequence Input Dokter Diagram Sequence ini menggambarkan skenario yang dilakukan antara admin dan sistem pada saat admin melakukan input dokter Gambar 3.12 Diagram Sequence Tambah Dokter

17 47 4. Diagram Sequence input Pemeriksaan Diagram Sequence ini menggambarkan skenario yang dilakukan antara dokter dan sistem pada saat dokter melakukan input pemeriksaan. Gambar 3.13 Diagram Sequence input Pemeriksaan 5. Diagram Sequence Pembayaran Diagram Sequence ini menggambarkan skenario yang dilakukan antara admin dan sistem pada saat admin melakukan input pembayaran. Gambar 3.14 Diagram Sequence Pembayaran

18 48 6. Diagram Sequence Rekam Diagram Sequence ini menggambarkan skenario yang dilakukan antara admin dan sistem pada saat admin ingin melihat rekam medis pasien. Gambar 3.15 Diagram Sequence Rekam

19 Database Dalam pembuatan aplikasi ini membutuhkan rancangan basis data yang memadai sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel merupakan garis besar dari sebuah proses komputerisasi pengelolaan data yang akan dilakukan. Tanpa tabel sistem pengelolaan data, Komputerisasi tidak dapat berjalan. Perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnyauntuk menghubungkan tabel yang lainnya.berikut adalah tabeltabel yang digunakan pada Aplikasi Rekam Medis: 1. Tabel User Tabel ini digunakan untuk menyimpan data user. Tabel ini terdiri dari id_user, username, password, level, nama. Nama tabel : user Primary key : id_user Tabel 3.9 Tabel user_login Nama Field Panjang Type Data Id_user 5 Varchar User_name 20 Varchar Password 10 Varchar Level 1 Tinyint Nama 30 Varchar 2. Tabel Pasien Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data pasien. Tabel ini terdiri dari id_pasien, nama, jenis_kelamin, tanggal_lahir, alamat, no_tlp. Nama tabel : pasien Primary key : id_pasien

20 50 Tabel 3.10 Tabel pasien Nama Field Panjang Type Data Id_pasien 6 Varchar Nama 20 Varchar Jenis_kelamin 0 Varchar Tanggal_lahir 0 Enum Pekerjaan 20 Date Alamat 20 Varchar No_tlp 15 Varchar 3. Tabel Kunjungan Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data pengunjung. Tabel ini terdiri dari id_registrasi, id_pasien, No_pemeriksaan, id_bayar, Tgl_kunjungan, Status_bayar, Status_kunjungan, Tgl_ex. Nama tabel : kunjungan Primary key : id_registrasi Tabel 3.11 Tabel kunjungan Nama Field Panjang Type Data Id_registrasi 9 Varchar Id_pasien 6 Varchar No_pemeriksaan 7 Varchar Id_bayar 7 Varchar Tgl_kunjungan 0 Date Status_bayar 1 Tinyint Status_kunjungan 1 Tinyint Tgl_ex 0 Date

21 51 4. Tabel Dokter Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data dokter. Tabel ini terdiri dari no_sip, Username, Password, Nama, Jenis_kelamin, Tanggal_lahir, Alamat, Nno_tlp. Nama tabel : dokter Primary key : no_sip Tabel 3.12 Tabel dokter Nama Field Panjang Type Data no_sip 9 Varchar Username 20 Varchar Password 16 Varchar Nama 50 Varchar Jenis_kelamin 0 Enum Tanggal_lahir 0 Date Alamat 0 Text No_tlp 15 Varchar 5. Tabel Tindakan Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data tindakan. Tabel ini terdiri dari Id_tindakan, Nama_tindakan, Harga_tindakan. Nama tabel : tindakan Primary key : id_tindakan Tabel 3.13 Tabel tindakan Nama Field Panjang Type Data Id_tindakan 6 Varchar Nama_tindakan 50 Varchar Harga_tindakan 12 Varchar

22 52 6. Tabel Pemeriksaan untuk menyimpan data-data pemeriksaan.tabel ini terdiri dari no_pemeriksaan, id_registrasi, no_sip, tanggal, waktu, keluhan, diagnosa, id_tindakan Nama tabel : pemeriksaan Primary key : no_pemeriksaan Tabel 3.14 Tabel pemeriksaan Nama Field Panjang Type Data No_pemeriksaan 7 Varchar Id_registrasi 9 Varchar No_sip 9 Varchar Tanggal 0 Date Waktu 0 Time Keluhan 0 Text Diagnosa 0 Text Id_tindakan 6 Varchar resep 0 Text 7. Tabel Pembayaran Tabel ini di gunakan untuk menyimpan data-data pembayaran. Tabel ini terdiri dari id_bayar, id_registrasi, no_pemeriksaan, tital_bayar, tanggal_bayar. Nama tabel : pembayaran Primary key : id_bayar Tabel 3.15 Tabel pembayaran Nama Field Panjang Type Data Id_bayar 7 Varchar Id_registrasi 100 Varchar No_pemeriksaan 50 Varchar Total_biaya 100 Varchar Tanggal_bayar 0 Datetime

23 53