BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Gambaran Umum Nasabie AutoRent adalah suatu jenis usaha yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan mobil yang beralamat di Jln.Penggilingan Baru III No. 33 Dukuh Kramat Jati, Jakarta Timur Nasabie AutoRent menyewakan beberapa mobil seperti Kijang Inova V, Avanza, Xenia. T. Inova. Dalam proses transaksi Nasabie AutoRent mempunyai syarat-syarat yang harus dipenuhi penyewa, seperti mengetahui data penyewa dimana data tersebut akan berhubungan dengan proses penyewaan mobil. 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan Dalam suatu perusahaan yang sedang berkembang sangat dibutuhkan suatu organisasi yang baik. Di mana dalam struktur organisasi tersebut ada pendelegasian dan pembagian tugas pada masing-masing bagian. Dengan adanya struktur organisasi yang terencana dengan baik maka akan lebih mudah dalam mencapai koordinasi kerja. 35

2 36 Adapun struktur organisasi NASABIE AUTORENT sebagai berikut : Gambar 3.1 Struktur Organisasi a. Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dari struktur organisasi adalah sebagai berikut : Pimpinan Sebagai pemilik perusahaan Menerima laporan penyewaan Membuat kebijakan di dalam menjalankan usaha. Bertanggung jawab sepenuhnya pada usaha yang dijalankan. Memimpin dan mengawasi perkembangan perusahaan melalui laporan-laporan yang di terima dan mengambil keputusan yang diperlukan dan bertanggung jawab atas keputusan yang telah dipilih.

3 37 Bertanggung jawab terhadap pimpinan atas transaksi penyewaan Melayani dan mencatat data penyewa serta mobil yang ingin disewa. Menyimpan arsip dari setiap transaksi penyewaan yang dilakukan dan membuat laporan penyewaan untuk diserahkan kepada pimpinan. Staff Administrasi Mempunyai tugas mencatat keluar masuknya keuangan yang terjadi di perusahaan tersebut. Membuat laporan keuangan Teknisi Mengecek kendaraan sebelum di sewa Mengecek ulang setelah mobil di sewa Supir Membantu penyewa apabila dibutuhkan 3.3 Analisa Sistem Analisa Sistem Berjalan Dengan memperhatikan masalah yang terjadi di Nasabie AutoRent, terdapat kelemahan yang disebabkan dengan sistem manual,besarnya kemungkinan terjadi kesalahan yang disebabkan oleh petugas pelayanan dalam melakukan proses pencatatan transaksi,kesulitan dalam mengecek data-data transaksi dan besarnya waktu yang diperlukan untuk membuat laporan

4 Uraian Prosedur 1. Proses transaksi penyewaan mobil Penyewaan mobil dilakukan oleh penyewa dimana penyewa datang langsung ke perusahaan, penyewa memilih mobil sesuai keinginannya, lalu staff penyewaan mencatat data mobil, dan data penyewa setelah itu dibuatkan kwitansi dan penyewa membayar 2. Proses pembuatan laporan penyewaan Pada proses ini bagian penyewaan membuat laporan penyewaan yang nantinya akan diserahkan ke pimpinan perusahaan Sistem berjalan 1. Use Case Transaksi Penyewaan Gambar 3.2 Use Case Transaksi Penyewaan

5 39 Tabel 3.1 Keterangan Diagram Use Case Transaksi Penyewaan Nama Use Case Use Case Transaksi Penyewaan Deskripsi Singkat dapat melakukan proses transaksi kepada penyewa Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama 1. Penyewa melihat dan memilih mobil yang di inginkan 2. Staff penyewaan dapat memasukan data mobil, data penyewa apabila penyewa sudah memilih mobil yang diinginkan 3. Staff penyewa membuat kwitansi untuk diberikan ke penyewa Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 2. Activity Transaksi Penyewaan Penyewa Melihat dan Memilih mobil Buat data mobil dan Data penyewa Terima kwitansi buat Kwitansi Bayar Uang Terima Uang Gambar 3.3 Activity Diagram Transaksi Penyewaan

6 40 Nama Activity Deskripsi Singkat Tabel 3.2 Keterangan Activity Diagram Transaksi Penyewaan Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Activity Diagram Transaksi Penyewaan memproses data mobil, data penyewa 1. Penyewa melihat dan memilih mobil 2. Staff penyewaan melakukan transaksi penyewaan, membuat data mobil dan penyewa, 3. Staff penyewaan membuat kwitansi 4. Penyewa membayar 5. Staff penyewaan menerima uang 3. Activity Diagram Laporan Penyewaan Pimpinan Buat Laporan Penyewaan Serahkan Laporan Penyewaan Terima Laporan Penyewaan Gambar 3.4 Activity Diagram Laporan Penyewaan

7 41 Nama Activity Deskripsi Singkat Tabel 3.3 Keterangan Activity Diagram Laporan Penyewaan Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Activity Diagram Laporan Penyewaan membuat Laporan Penyewaan 1. membuat laporan penyewaan, Lalu di serahkan ke pimpinan 3.4 Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram use case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio yang mendukung perancangan dengan basis UML. 1. Use Case Diagram File Master Gambar 3.5 Use Case Diagram File Master

8 42 Tabel 3.4 Keterangan Diagram Use Case Input Data Mobil dan Data Penyewa Nama Use Case Use Case Diagram File Master Deskripsi Singkat Staff penyewaan mengakses form Mobil dan form penyewa dalam aplikasi Penyewaan Mobil Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama 1. Staff penyewaan mengakses data mobil, Menginput data, menambah data serta mengedit data mobil di dalam aplikasi penyewaan mobil 2. Staff penyewaan mengakses data Penyewa, Menginput data, menambah data serta mengedit data penyewa di dalam aplikasi penyewaan mobil Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 2. Use Case Diagram Transaksi Penyewaan Gambar 3.6 Use Case Diagram Transaksi Penyewaan

9 43 Tabel 3.5 Keterangan Use Case Diagram Transaksi Penyewaan Nama Use Case Use Case Transaksi Penyewaan Deskripsi Singkat dapat mengakes form transaksi penyewaan Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama 1. dapat mengakses No_Polisi, Tanggal sewa, tanggal kembali, Id_Penyewa, Nama Supir, No_Kwitansi. Lalu tekan tombol print semua data akan tersimpan dan mencetak kwitansi Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 3. Use Case Diagram Laporan Gambar 3.7 Use Case Diagram Laporan Tabel 3.6 Keterangan Use Case Diagram Laporan Nama Use Case Use Case Diagram Laporan Deskripsi Singkat dapat mengakes form laporan mobl, laporan penyewa dan laporan sewa Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama 1. dapat mengakses laporan mobil, pneyewa dan laporan sewa untuk di berikan ke pimpinan Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

10 44 4. Activity Diagram Transaksi Penyewaan Nama Activity Deskripsi Singkat Gambar 3.8 Activity Diagram Transaksi Penyewaan Tabel 3.7 Keterangan Activity Diagram Transaksi Penyewaan Activity Diagram Transaksi Penyewaan memproses data mobil, data penyewa Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama Staff penyewa memproses data transaksi pnyewaan dan mencetak kwitansi Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -

11 45 5. Activity Diagram Laporan Penyewaan Pimpinan Buat Laporan Penyewaan Serahkan Laporan Penyewaan Terima Laporan Penyewaan Nama Activity Deskripsi Singkat Gambar 3.9 Activity Diagram Laporan Penyewaan Tabel 3.8 Keterangan Activity Diagram Laporan Penyewaan Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Activity Diagram Laporan Penyewaan membuat Laporan Penyewaan membuat laporan penyewaan, Lalu di serahkan ke pimpinan

12 46 6. Sequence Diagram Form Mobil Nama Sequence Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Gambar 3.10 Squence Diagram Form Mobil Tabel 3.9 Keterangan Squence Diagram Form Mobil Sequence Diagram Form Mobil Menjelaskan proses terjadinya penginputan data mobil Membuka aplikasi 1. Membuka form mengisi input data sesuai yang ingin dimasukkan ke dalam database 2. Mengisi form sesuai data yang ingin dibutuhkan pada form tersebut Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masing-masing table

13 47 7. Squence Diagram Form Penyewa Gambar 3.11 Squence Diagram Form Penyewa Tabel 3.10 Keterangan Squence Diagram Form Penyewa Nama Sequence Sequence Diagram Form Penyewa Deskripsi Singkat Menjelaskan proses terjadinya penginputan data penyewa Aktor Pra Kondisi Membuka aplikasi Tindakan Utama 1. Membuka form mengisi input data sesuai yang ingin dimasukkan ke dalam database 2. Mengisi form sesuai data yang ingin dibutuhkan pada form tersebut Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masing-masing table

14 48 9. Squence Diagram Transaksi Penyewaan Gambar 3.12 Squence Diagram Transaksi Penyewaan Tabel 3.11 Keterangan Squence Diagram Transaksi Penyewaan Nama Sequence Sequence Diagram Form Transaksi Penyewaan Deskripsi Singkat Menjelaskan proses terjadinya penginputan data transaksi penyewaan Aktor Pra Kondisi Membuka aplikasi Tindakan Utama 1. Membuka form transaksi 2. Mengisi data 3. Mencetak kwitansi Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masing-masing table

15 Squence Diagram Laporan Mobil Nama Sequence Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Gambar 3.13 Squence Diagram Laporan Mobil Tabel 3.12 Keterangan Squence Diagram Laporan Mobil Sequence Diagram Form Laporan Mobil Menjelaskan proses pembuatan dan cetak Laporan Membuka aplikasi 1. Membuka form laporan mobil 2. Pilih No_Polisi 3. cetak laporan Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masing-masing table

16 Sequence Diagram Laporan Penyewa frm MenuUtama LapPenyewa CtrlLapPenyewa Penyewa Ready Open Pilih ID Penyewa Pilih ID Penyewa Find Find Laporan Laporan Laporan Nama Sequence Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Gambar 3.14 Sequence Diagram Laporan Penyewa Tabel 3.13 Keterangan Sequence Diagram Laporan Penyewa Sequence Diagram Form Laporan Penyewa Menjelaskan proses pembuatan dan cetak Laporan Membuka aplikasi 1. Membuka form laporan Penyewa. 2. Pilih Id_ Penyewa. 3. cetak laporan Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masing-masing table

17 Sequence Diagram Laporan Sewa Nama Sequence Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Gambar 3.15 Sequence Diagram Laporan Sewa Tabel 3.14 Keterangan Sequence Diagram Laporan Sewa Sequence Diagram Form Laporan Sewa Menjelaskan proses pembuatan dan cetak Laporan Membuka aplikasi. 1. Membuka form laporan data sewa. 2. Pilih Tanggal sewa dan tanggal kembali. 3. cetak laporan Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masing-masing table

18 Perancangan Basis Data Rancangan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efesiensi dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk memanipulasi data serta bebas dari redudansi data Entity Relationship Diagram (ERD). Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram (ERD)

19 Normalisasi a. Bentuk Tidak Normal (Unnormallized form - UNF) Gambar 3.17 Bentuk Tidak Normal

20 54 b. Bentuk Normal Ke Satu (1NF). Gambar 3.18 Bentuk Normal Ke Satu (1NF)

21 55 c. Bentuk Normal Kedua (2NF). Gambar 3.19 Bentuk Normal Kedua Kamus Data 1. Entitas Mobil No_Polisi* + Nama Mobil + Warna Mobil + Tahun + No_Rangka + No_Mesin + Harga + Status 2. Entitas Penyewa Id_ Penyewa* + Nama + Jabatan + Perusahaan + Alamat + No_KTP + Telepon 3. Entitas Sewa Tgl_Sewa + Tgl_Kembali + No_Kwitansi * + Id_Penyewa + Nama Supir + No_Polisi + Jumlah Hari

22 Struktur DataBase 1. Tabel Mobil Nama table : Data Mobil Primary key : No_Polisi Tabel 3.15 Tabel Mobil Field Name Type Panjang Keterangan No_Polisi * Text 20 No.Plat Mobil Nama Mobil Text 12 Nama Mobil Warna Mobil Text 10 Warna Mobil Tahun Text 10 Tahun Mobil No_Rangka Text 20 No Rangka Mobil No_Mesin Text 20 No Mesin Mobil Harga Currency Harga Sewa Status Text 10 Status Mobil 2. Tabel Penyewa Nama table : Data Penyewa Primary key : Id_ Penyewa Tabel 3.16 Tabel Penyewa Field Name Type Panjang Keterangan Id_ Penyewa * Text 5 Id_ Penyewa Nama Text 20 Nama Penyewa Jabatan Text 20 Jabatan Perusahaan Text 20 Perusahaan Alamat Text 100 Alamat Penyewa No_KTP Tex 20 No_KTP Telepon Text 12 Telepon Penyewa

23 57 3. Tabel Sewa Nama table : Data Sewa Primary key : No_Kwitansi Tabel 3.17 Tabel Sewa Field Name Type Panjang Keterangan Tgl_Sewa DateTime Tgl Sewa Tgl_Kembali DateTime Tgl Kembali No_Kwitansi * Text 20 No.Kwitansi Id_ Penyewa ** Text 5 Id_ Penyewa Nama Supir Text 10 Nama Supir No_Polisi ** Text 10 No.Plat Mobil Jumlah Hari Number Long Integer Lama Sewa Total Harga Currency Total Sewa Per Mobil Jumlah Total Currency Jumlah Total 3.6 Tampilan Layar Program Gambar 3.20 Tampilan Layar Program

24 Rancangan Layar Penyewaan Mobil Control Log in Gambar USERNAME PASSWORD LOGIN CANCEL Gambar 3.21 Tampilan Layar LogIn Rancangan Layar Menu Utama Rancangan layar pada menu utama penyewaan mobil menerangkan tentang rancangan pada sistem aplikasi penyewaan mobil pada CV. NASABIE AUTORENT. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3.22 File Transaksi Laporan -Mobil -Penyewaan -Mobil - Penyewa -Penyewa -Exit -Sewa Ready.. Selamat Datang Di Nasabie AutoRent Tanggal Gambar 3.22 Tampilan Layar Menu Utama

25 59 Pada rancangan layar menu utama terdapat menu file master yang berisi mobil, penyewa, dan exit menu transaksi yang berisi transaksi penyewaan mobil menu laporan yang berisi laporan mobil, laporan penyewa, laporan sewa Rancangan Layar Form Mobil Rancangan layar Form Mobil menerangkan tentang rancangan data-data Mobil yang akan dinput ketika melakukan transaksi pada program aplikasi penyewaan mobil Keterangan : Gambar 3.23 Tampilan Layar Form Mobil Inputan data-data yang berhubungan dengan Mobil adalah sebagai berikut : Add Edit Find : Untuk menambah data mobil : Untuk Mengedit data mobil : Mencari data mobil

26 60 Delete : Menghapus data mobil Save : Untuk menyimpan data yang telah masuk Cancel : Untuk membatalkan inputan data dari form tersebut Close : Untuk Keluar dari Form Rancangan Layar Form Penyewa Rancangan Layar Form Penyewa menerangkan tentang rancangan data-data penyewa yang akan dinput ketika melakukan transaksi pada program aplikasi penyewaan mobil. Gambar 3.24 Tampilan Layar Form Penyewa Keterangan : Inputan data-data yang berhubungan dengan Penyewa adalah sebagai berikut : Add Edit : Untuk menambah data penyewa : Untuk Mengedit data penyewa

27 61 Find : Mencari data penyewa Delete : Menghapus data penyewa Save : Untuk menyimpan data yang telah masuk Cancel : Untuk membatalkan inputan data dari form tersebut Close : Untuk Keluar dari Form Rancangan Layar Transaksi Penyewaan Rancangan layar ini menerangkan tentang rancangan pada layar penyewaan mobil yang akan di input pada program aplikasi penyewaan mobil Gambar 3.25 Tampilan Layar Transaksi Penyewaan Keterangan : Inputan data-data yang berhubungan dengan transaksi penyewaan mobil adalah sebagai berikut : Cancel : Untuk membatalkan inputan data Print : Untuk mencetak setelah memasukkan data

28 62 Close : Untuk Keluar dari Form Rancangan Layar Laporan Mobil Keterangan : Gambar 3.26 Tampilan Layar Laporan Mobil Gambar diatas merupakan tampilan dari laporan mobil Rancangan Layar Laporan Penyewa Gambar 3.27 Tampilan Layar Laporan Penyewa Keterangan : Gambar diatas merupakan tampilan dari laporan penyewa

29 Rancangan Layar Laporan Sewa Keterangan : Gambar 3.28 Tampilan Layar Laporan Sewa Gambar diatas merupakan tampilan dari laporan sewa 3.7 Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Untuk menginstalasi Microsoft VB.Net diperlukan piranti keras dan lunak sebagai berikut 3.71 Spesifikasi Perangkat Keras ( Hardware ) Untuk menjalankan program aplikasi ini digunakan satu unit komputer dengan spesifikasi sebagai beriut : a. Prosessor : Intel Pentium IV 3.0 Gh b. Hardisk : 80 GB c. RAM : 1 GB d. VGA Card : 128 mb e. Monitor : SVGA GIC 15 Digital f. Keyboard : Standar g. Mouse h. Printer

30 Spesifikasi Perangkat Lunak ( Software ) Adapun untuk spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan program aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP pack 2 2. Paket Program : Visual Basic Database : Microsoft Acces (Microsoft Office 2003)