BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Masalah Analisa masalah dilakukan guna mengetahui masalah-masalah yang terkait didalam knowledge management system tentang jasa export dan import yang berjalan saat ini. Adapun knowledge management system tentang layanan yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem yang manual, yakni petugas harus menemui user secara langsung untuk memberikan solusi mengenai permasalahan yang dialaminya. Sistem yang bekerja secara manual ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam hal pemberian informasi untuk seluruh user. Untuk itu penulis membuat sebuah sistem baru yang sudah terkomputerisasi untuk mempermudah user mencari solusi dalam menyelesaikan suatu masalah yang berkaitan dengan informasi dan juga mempermudah dalam berbagi pengetahuan. User yang ingin memberikan pengetahuannya tidak harus memberikannya pada saat seminar ataupun rapat sehingga pengetahuan tersebut dapat langsung diterima oleh user yang lain secara cepat dan efisien III.1.1 Analisa Input Adapun analisa input sistem yang berjalan pada CV. Karyatama Nian Sukses dapat dilihat dari gambar III.1 berikut : 43

2 Gambar III.1 Analisa Input Dokumen pada CV. Karyatama Nian Sukses (Sumber : CV. Karyatama Nian Sukses) 44

3 45 III.1.2 Analisa Proses Aliran proses informasi yang berjalan dapat digambarkan sebagai berikut : Customer Admin Pimpinan Mulai Dokumen Dokumen Mengecek Kelengkapan Dokumen Tidak Apakah Dokumen lengkap? Ya Mencatat Dokumen Membuat Laporan Doumen Laporan Dokumen Laporan Dokumen N Selesai Gambar III.2 FOD (Flow Of Document) Analisis dan Implementasi Knowledge Management System Import Makanan dan Minuman pada CV. Karyatama Nian Sukses

4 46 III.1.3 Analisa Output Adapun analisa output sistem yang berjalan pada CV. Karyatama Nian Sukses dapat dilihat dari gambar III.3 berikut : Gambar III.3. Analisa Output Dokumen pada CV. Karyatama Nian Sukses (Sumber : CV. Karyatama Nian Sukses) III.2 Desain Sistem Untuk membantu membangun sistem informasi berbasis Knowledge Management System impor makanan dan minuman pada CV. Karyatama Nian Sukses, penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi program yang lebih cepat dan lebih mudah pengolahannya. Dengan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL untuk memudahkan dalam perancangan dari aplikasi itu sendiri. Adapun manfaat sistem yang akan dibuat yaitu : 1. Mempercepat proses input data schedule data impor makanan dan

5 47 minuman yang sebelumnya dilakukan dengan cara manual. 2. Memudahkan user dalam mendapat informasi tanpa perlu bertatap muka dengan user lain dengan memanfaatkan forum diskusi. 3. Meminimalisir kesalahahan input data yang dilakukan oleh admin, dikarenakan dengan adanya database, sehingga meminimalisir pengulangan data yang sama. III.2.1 Desain Sistem Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram 2. Perancangan Class Diagram 3. Perancangan Sequence Diagram 4. Perancangan Activity Diagram III Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan dibangun. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan actor dan sistem untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antar actor dengan sistem dan menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah Analisis Dan Implementasi Knowledge Management

6 48 System Import Makanan dan Minumana Berbasis Web pada CV. Karyatama Nian Sukses.. Berikut adalah use case diagram knowledge management system import : Analisis dan Implementasi Knowledge Management System Impor Makanan dan Minuman Berbasis Web Pada CV. Karyatama Nian Sukses Medan Beranda Admin << extend >> Login << extend >> User << extend >> << extend >> << extend >> <<Extend> Home pengumuman Forum Diskusi <<Extend> <<extend>> <<extend>> << extend >> Log Out Gambar III.4 Use Case Diagram III.2.2. Class Diagram Berikut adalah rancangan class diagram untuk Analisis Dan Implementasi Knowledge Management System Import Makanan dan Minumana Berbasis Web pada CV. Karyatama Nian Sukses :

7 49 Tabel Admin +username: varchar = 100 +password: varchar = 100 +level : varchar = 10 +Simpan() 1 * Tabel Message +id*:int = 11 +message: text +sender: varchar = 30 +Simpan() Tabel Pengumuman +id_pengumuman*:int = 11 +no_order: varchar = 25 +customer: varchar = 100 +komoditi: varchar = 100 +no_container: varchar = 50 +data_kapal: varchar = 100 +kelengkapan_data: text +Simpan() +Edit() +Hapus () Tabel Makanan +id_makanan*:int = 11 +hal: text +isi: text +Simpan() Gambar III.5 Class Diagram III.2.3. Activity Diagram Berikut adalah rancangan activity diagram untuk Analisis Dan Implementasi Knowledge Management System Import Makanan dan Minuman Berbasis Web pada CV. Karyatama Nian Sukses. 1. Activity Diagram Login Bentuk rancangan activity diagram login dapat dilihat pada gambar III.6 berikut ini :

8 50 Login Tidak Input Username dan Password Ya Beranda Gambar III.6. Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Pengumuman Bentuk rancangan activity diagram pengumuman dapat dilihat pada gambar III.7 berikut ini :

9 Input Data Desa Keluar Simpan Data Pemilihan Data Batal Edit Data Hapus Hasil Tampilan 51 Beranda Input Berita Tidak Ya Simpan Data Hasil Keluar Tampilan Gambar III.7. Activity Diagram Pengumuman 3. Activity Diagram Forum Diskusi Bentuk rancangan activity diagram forum diskusi dapat dilihat pada gambar III.8 berikut ini :

10 Input Data Desa Keluar Simpan Data Pemilihan Data Batal Edit Data Hapus Hasil Tampilan 52 Forum Diskusi Kirim Pesan Ya Simpan Data Tidak Hasil Keluar Tampilan Gambar III.8. Activity Diagram Forum Diskusi III.2.4. Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Login Admin Adapun bentuk rancangan tentang login Admin yang dirancang penulis adalah sebagai berikut :

11 53 Aktor Form Login Proses Beranda Permintaan Username dan Password Login Username dan Password Proses Login dengan Username dan Password Validasi Username, Password dan Level Log Out III.9. Sequence Diagram Login Admin 2. Sequence Diagram Login User Adapun bentuk rancangan tentang login User yang dirancang penulis adalah sebagai berikut :

12 54 Aktor Form Login Proses Beranda Permintaan Username dan Password Login Username dan Password Proses Login dengan Username dan Password Validasi Username, Password dan Level Log Out III.10. Sequence Diagram Login User 3. Sequence Diagram pada halaman Beranda Adapun bentuk rancangan tentang halaman beranda yang dirancang penulis adalah sebagai berikut :

13 55 Aktor Aplikasi Proses Beranda Pemilihan Form Home Login Pengumuman Forum Diskusi Tampilan Hasil Informasi Form Terpilih Gambar III.11. Sequence Diagram pada halaman Beranda 4. Sequence Diagram pada halaman Forum Diskusi (Topik) Adapun sequence diagram pada halaman forum diskusi pemilihan topik dapat dilihat pada gambar III.12. berikut ini :

14 56 Forum Diskusi Aktor Pemilihan Topik Proses Tabel Message open Input Pesan Data Disimpan Tampilan Obrolan Berhasil Ditambah Gambar III.12. Sequence Diagram pada halaman Forum Diskusi III.3. Desain Database III.3.1. Desain Tabel Adapun dalam tahap desain tabel penulis menggunakan aplikasi database My SQL dimana penulis merancang beberapa tabel yaitu sebagai berikut : 1. Tabel Admin Database : Import Primary Key : - Tabel III.1. Tabel Admin Nama Field Tipe Data Nilai Username Varchar 100 Password Varchar 100 Level Varchar 10

15 57 2. Tabel Pengumuman Database Primary key : Import : id_pengumuman Tabel III.2. Tabel Pengumuman Nama Field Tipe Data Nilai Id_pengumuman(*) Int 11 No_order Varchar 25 Customer varchar 100 Komoditi Varchar 100 No_container Varchar 50 Data_kapal Varchar 100 Kelengkapan Text default Keterangan (*) : Primary Key 3. Tabel Message Database Primary key : Import : id Tabel III.3. Tabel Message Nama Field Tipe Data Nilai id(*) Int 11 message Text default Sender varchar 30 Keterangan (*) : Primary Key

16 58 4. Tabel Makanan Database Primary key : Import : id_makanan Tabel III.4. Tabel Makanan Nama Field Tipe Data Nilai id_makanan(*) Int 11 hal Text default isi varchar 30 Keterangan (*) : Primary Key III.4. Desain User Interface III.4.1. Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari analisis dan implementasi knowledge management system berbasis web tentang layanan ekspor dan import ini adalah sebagai berikut : 1. Desain halaman home user Desain halaman home user pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut :

17 59 LOGO Home Pengumuman Forum Diskusi Logout Tanggal JUDUL Knowledge makanan * xxxxxxxxxxxxx Gambar III.13. Desain Halaman Home User 2. Desain halaman Pengumuman User Desain halaman pengumuman pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut : LOGO Tanggal Search No. order Home Pengumuman Forum Diskusi Logout xxxxxxxx PENGUMUMAN Customer Komoditi No. Container Data Kapal Kelengkapan Dokumen xxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Gambar III.14. Desain Halaman Pengumuman User

18 60 3. Desain Halaman Home Admin Desain halaman home admin pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut : LOGO Home Pengumuman Forum Diskusi Logout Tanggal JUDUL Knowledge makanan dan minuman * xxxxxxxxxxxxx xxxxx * tambah knowledge Gambar III.15. Desain Halaman Home Admin III.4.2. Desain Input Berikut ini adalah rancangan form masukan (input) yang penulis gunakan dalam pembuatan analisis dan implementasi knowledge management system berbasis web tentang layanan ekspor dan import : 1. Desain Halaman login Desain halaman login pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut :

19 61 LOGO Home Pengumuman Forum Diskusi Tanggal Login Username Password Login JUDUL xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Gambar III.16. Desain Halaman Login 2. Desain halaman Pengumuman admin Desain halaman pengumuman admin pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut :

20 62 LOGO Home Pengumuman Forum Diskusi Logout Tanggal Search xxxxxxxx Opsi Tambah Pengumuman No. order Customer Komoditi No. Container Data Kapal Kelengkapan Dokumen Opsi xxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Edit Hapus Gambar III.17. Desain Halaman Pengumuman Admin 3. Desain halaman Tambah Pengumuman Desain halaman tambah pengumuman pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut : LOGO Home Pengumuman Forum Diskusi Logout Tanggal Opsi Tambah Form Tambah Pengumuman No. Order 999 Customer xxxx Komoditi xxxx No. Container xxxx Data Kapal xxxx Kelengkapan Dokumen xxx Simpan Bersihkan Gambar III.18. Desain Halaman Tambah Pengumuman

21 63 4. Desain Halaman Edit Pengumuman Desain halaman edit pengumuman pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut : LOGO Tanggal Opsi Tambah Home Pengumuman Forum Diskusi Form Edit Pengumuman No. Order 999 Customer xxxx Komoditi xxxx No. Container xxxx Data Kapal xxxx Kelengkapan Dokumen xxx Logout Simpan Bersihkan Gambar III.19. Desain Halaman Edit Pengumuman 5. Desain halaman forum diskusi User Desain halaman forum diskusi pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut :

22 64 LOGO Tanggal Home Pengumuman Forum Diskusi Logout (pengguna) xxxxxxxx xxxxx Gambar III.20. Desain Halaman Forum Diskusi User 4. Desain Halaman Forum Diskusi Admin Desain halaman forum diskusi admin pada knowledge management system tentang layanan ekspor dan import adalah sebagai berikut : LOGO Tanggal Home Pengumuman Forum Diskusi admin xxxxxxxx Logout xxxxx Gambar III.21. Perancangan Halaman Forum Diskusi Admin