PROJECT CHARTER APLIKASI WEB VOUCHER SELULER TEMA DWI PRANATA (1301020731) BAYU HALOMOAN (1301021160) ABDURRACHMAN MUSLIM (1301021904) BASKORO INDRA GUNAWAN (1301022024) RESATAMA OCTAWIBAWA (1301022516) FIKRI YUNAN NURDIANSYAH (1301022522) M. GALIH BAWONO (1301023185) 06PNM / 03 BINUS UNIVERSITY JAKARTA 2011-2012
TABLE OF CONTENTS EXECUTIVE SUMMARY... 2 PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION... 2 Business Need/Case... 2 Business Objectives... 2 PROJECT DESCRIPTION... 3 Project Objectives and Success Criteria... 3 Requirements... 3 Constraints... 3 Assumptions... 3 Preliminary Scope Statement... 4 RISKS... 4 PROJECT DELIVERABLES... 4 SUMMARY MILESTONE SCHEDULE... 4 SUMMARY BUDGET... 5 PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS... 5 PROJECT MANAGER... 5 AUTHORIZATION... 5 1
EXECUTIVE SUMMARY Cara Pengisian voucher seluler yang sangat dikenal adalah pengisian voucher secara fisik atau pengisian voucher secara elektronik, di mana proses transaksi dilakukan melalui pembayaran secara kontan oleh pihak user kepada pihak penjual pulsa. Biaya yang harus dikeluarkan oleh pihak user akan selalu lebih besar daripada jumlah nominal voucher yang diinginkan. Oleh karena itu, akan dibutuhkan suatu aplikasi transaksi pengisian voucher handphone berbasis web. Aplikasi ini dibuat sedemikian rupa sehingga biaya yang dikeluarkan oleh pihak user tidak berbeda jauh dengan jumlah nominal voucher pulsa yang diinginkan, khususnya untuk nominal pulsa yang jumlahnya tidak terlalu besar. Selain itu, dengan adanya aplikasi ini diharapkan proses transaksi untuk melakukan pengisian voucher dapat menjadi lebih praktis. User dapat melakukan pengisian ketika sedang melakukan online. Maka dibuatlah sebuah aplikasi transaksi pengisian voucher seluler dengan berbasiskan web. Web Server yang digunakan yaitu Apache. PROJECT PURPOSE/JUSTIFICATION Business Need/Case Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler ini telah diciptakan untuk melakukan pengisian voucher dapat menjadi lebih praktis dan mengurangi biaya yang dikeluarkan oleh user. Dalam Project Charter ini, aplikasi dibuat sebagai pengisian voucher transaksi berbasis web seluler. Ada tiga bagian penting dalam penerapan transaksi, user administrator, dan operator. Pengguna terhubung dengan administrator melalui koneksi jaringan internet dan operator memiliki tanggung jawab untuk pengguna dikonfirmasi tentang pengelolaan voucher. Untuk melihat hasil dari transaksi endapan yang terbentuk secara keseluruhan pada user PC dan user handphone, sehingga menggunakan SMS Gateway. Melalui SMS Gateway, di sisi user handphone, konfirmasi bahwa proses transaksi telah sukses akan ditampilkan. Baik di sisi user PC, tidak akan ditampilkan konfirmasi yang sama bahwa proses transaksi telah sukses. Business Objectives (MOV) Tujuan bisnis untuk proyek ini berada dalam dukungan langsung dari rencana strategis seperti: - Desain dan uji infrastruktur sistem aplikasi transaksi - Implementasi lengkap TI baru infrastruktur dalam 4 bulan berikutnya - Mengurangi jumlah biaya yang dikeluarkan user 2
PROJECT DESCRIPTION Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler akan memberikan kepraktisan dalam mengisi ulang. Rancangan sistem aplikasi yang dibuat terdiri dari 4 tahap, yaitu: Tahap 1. Aplikasi Transaksi pengisian voucher seluler berbasis web ini terdiri dari 2 bagian. Bagian pertama yaitu sisi administrator, sedangkan bagian lainnya adalah sisi user. Kedua bagian tersebut akan saling berinteraksi melalui koneksi internet. Tahap 2. Rancang Bangun Database semua aplikasi berbasis web membutuhkan database untuk dapat mengorganisasi data-data yang terkumpul. Tahap 3. Sisi Administrator berperan dalam mengawasi dan mengontrol setiap proses transaksi yang terjadi. Tahap 4. Sisi User dapat menggunakan aplikasi transaksi ini bila sudah menjadi member. Project Objectives and Success Criteria Tujuan Proyek yang saling mendukung telah diidentifikasi. Untuk mencapai keberhasilan pada proyek ini, tujuan berikut harus dipenuhi dalam waktu dan alokasi anggaran yang ditetapkan: - Mengembangkan solusi metodologi web voucher dalam 25 hari ke depan - Lengkapi daftar hardware yang dibutuhkan / software yang memenuhi alokasi anggaran dalam 30 hari berikutnya - Membuat solusi simulasi di lab TI menggunakan semua perangkat keras dan perangkat lunak dibeli untuk menguji solusi dalam 65 hari berikutnya - Mencapai solusi simulasi dan pengujuan sistem aplikasi yang lengkap dalam 90 hari ke depan - Menerapkan solusi di seluruh organisasi dalam 120 hari berikutnya. Requirements Proyek ini harus memenuhi implementasi dalam mengakses aplikasi transaksi. Untuk analisis transaksinya akan dilakukan pada tiap bagiannya, yaitu, server dank lien. Dalam menganalisis server dan klien, kondisi server dan klien dihubungkan terlebih dahulu melalui LAN dengan IP tertentu. Setelah terhubung, maka user dapat mengakses website pengisian voucher handphone ini. Analisis pada server maupun klien dilakukan di localhost dengan menggunakan software WSOP v2.0. Constraints Berikut kendala yang berkaitan dengan proyek aplikasi web voucher seluler: - Semua hardware dan software harus dibeli sesuai dengan anggaran yang dialokasikan dan timeline - Semua hardware dan software harus kompatibel dengan platform TI saat ini - User harus dilatih untuk memakai aplikasi ini. Assumptions Berikut ini adalah daftar asumsi. Setelah perjanjian dan tanda tangan dokumen ini, semua pihak mengakui bahwa asumsi ini adalah true dan correct: - Manajer TI akan menyediakan sumber daya tambahan jika diperlukan - Proyek ini mendapat dukungan penuh dari sponsor proyek, stakeholder, dan semua departemen. 3
Preliminary Scope Statement Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler akan meliputi SMS Gateway, akses transaksi, perancangan sistem aplikasi, pengujian sistem aplikasi, implementasi dalam mengakses aplikasi transaksi, analisis hasil data (avaibility link). Semua personnel, hardware, software dan sumber daya akan dikelola oleh tim proyek. Semua pekerjaan proyek akan independen dari operasi sehari-hari dan yang sedang berlangsung dan semua pengujian yang diperlukan akan dilakukan di laboratorium TI. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh manajer proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. RISKS Risiko berikut untuk proyek ini telah diidentifikasi. Manajer proyek akan menentukan dan mempekerjakan risiko diperlukan mitigasi / menghindari strategi yang sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko ini: - Potensi gangguan pada server selama operasional - Ancaman eksternal pelanggaran user - Kehilangan database PROJECT DELIVERABLES Kiriman berikut ini harus dipenuhi pada berhasil menyelesaikan proyek ISA. Setiap perubahan ini kiriman harus disetujui oleh sponsor proyek. - Layanan dikerahkan melalui web voucher solusi kepraktisan - Dokumentasi teknis untuk penggunaan aplikasi web voucher seluler - Daftar rekomendasi untuk pertimbangan masa depan. SUMMARY MILESTONE SCHEDULE Ringkasan proyek Milestone Schedule disajikan di bawah ini. Sebagai persyaratan yang lebih jelas jadwal ini dapat dimodifikasi. Setiap perubahan akan diberitahukan melalui pertemuan status proyek oleh manajer proyek. Summary Milestone Schedule List key project milestones relative to project start. Project Milestone Target Date (mm/dd/yyyy) Project Start 01/02/2012 Complete Solution Design 01/22/2012 Acquire Hardware and Software 01/27/2012 Complete Solution Simulation with New Hardware/Software 03/02/2012 Complete Solution Simulation and Testing 04/02/2012 Deploy Solution 05/02/2012 Project Complete 05/16/2012 4
SUMMARY BUDGET Tabel berikut berisi ringkasan anggaran berdasarkan komponen biaya yang direncanakan dan perkiraan biaya yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek. Ringkasan Anggaran Daftar Komponen Biaya Proyek Proyek Komponen Komponen Biaya Personnel Resources Rp 11.000.000,- Hardware Rp 45.000.000,- Software and Licensing Rp 75.000.000,- IT Lab Preparation Rp 15.000.000,- Total Rp 245.000.000,- PROJECT APPROVAL REQUIREMENTS Sukses untuk proyek ini akan dicapai ketika sebuah aplikasi sepenuhnya diuji solusi kepraktisannya, dan semua dokumentasi teknis, sepenuhnya dikerahkan di seluruh perusahaan dalam waktu dan kendala biaya yang ditunjukkan dalam project charter ini. Selain itu, ini ukuran keberhasilan harus menyertakan daftar rekomendasi untuk pertimbangan aplikasi web voucher masa depan seperti yang kita sepenuhnya mengantisipasi perlunya solusi ini berkembang untuk mencegah ancaman di masa depan. Sukses akan ditentukan oleh Sponsor Proyek, Mr. Bayu Halomoan dan Mr. Galeh, yang juga akan memberikan kewenangan penyelesaian proyek. PROJECT MANAGER Nata Lase bernama Project Manager durasi Proyek Aplikasi Web Voucher Seluler. Tanggung jawab Mr. NL adalah untuk mengelola semua tugas proyek, penjadwalan, dan komunikasi mengenai proyek ini. Timnya, terdiri dari dua spesialis IT dan satu spesialis aplikasi akan dukungan matriks dari departemen TI. Mr. Nata Lase akan mengkoordinasikan semua kebutuhan sumber daya melalui manajer departemen TI, Abdurrachman Muslim. Mr. NL berwenang untuk menyetujui semua pengeluaran anggaran sampai, dan termasuk jumlah anggaran yang dialokasikan. Setiap dana tambahan harus diminta melalui Sponsor Proyek, Bayu dan Galeh. Mr. NL akan memberikan update mingguan untuk Sponsor Proyek. Approved by the Project Sponsor: AUTHORIZATION <Project Sponsor> <Project Sponsor Title> Date: 5