Project Carter Document

Transkripsi

1 Carter Document Name Company Focus Area : Pembuatan Paket Aplikasi Sekolah untuk SMK : Ahmad Zaki Corp. : Desktop Application Construction Product/Process : Desktop Application Time : 1 April 2011 till 28 September 2011 Cost Estimation : Rp ,00 Prepared By Document Owner(s) Daniel Martin Zaky Akbar Kemendiknas /Organization Role Developer Charter Version Control Version Date Author Change Description Maret 2011 Muhammad Faris M. Document Created Confidental project-carter /03/2016

2 Table of Contents 1 PROJECT CHARTER PURPOSE PROJECT EXCECUTIVE SUMMARY PROJECT OVERVIEW PROJECT SCOPE Goals and Objectives Departmental Statements of Work (SOW) Deliverables Deliverables Out of Scope Estimated Costs & Duration PROJECT CONDITIONS Assumptions Issues Issues Constraints PROJECT STRUCTURE APPROACH PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS APPROVALS Prepared by Ahmad Zaki Corp Approved by Kementerian Pendidikan Nasional... 9 Confidential Page 2 27/03/2016

3 1 PROJECT CHARTER PURPOSE Tujuan ini adalah untuk membuat sistem informasi berbasis desktop yang berfungsi untuk memudahkan proses pendataan/penyimpanan informasi entitas yang ada di dalam sekolah (data sekolah, guru, tata usaha, dsb ), informasi kegiatan sekolah (jadwal pelajaran, rapor siswa, dsb ), dan melakukan integrasi sistem informasi dengan database pusat yang dikelola oleh Depdiknas. 2 PROJECT EXCECUTIVE SUMMARY goals Objectives Scope Assumptions Risks Costs Timeline Approach Organization 3 PROJECT OVERVIEW Sebagai negara berkembang, perkembangan sistem pendidikan di Indonesia sangatlah vital. Berdasarkan Direktorat Pembinaan SMK Depdiknas, Pada tahun 2009 jumlah siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) tidak ruang dari 3,6 juta siswa dan siswa diantaranya duduk di kelas III. Jumlah ini sangatlah besar dan tidak mungkin dilakukan pendataan secara manual. Untuk itu diperlukan sistem informasi yang terintegrasi dalam skala nasional. Keberadaan sistem informasi pada setiap sekolah akan mempercepat proses pendataan informasi pada setiap sekolah yang prosesnya akan dilakukan oleh guru sekolah dan menghindari proses sensus secara manual yang memakan biaya besar. Oleh karena itu Kemendiknas yang bekerja sama dengan developer Ahmad Zaki Corp. melakukan pembuatan sistem informasi. Aplikasi dijalankan pada platform Microsoft Windows yang dipasang pada setiap Sekolah Menengah Kejuruan di Indonesia. Confidential Page 3 27/03/2016

4 4 PROJECT SCOPE 4.1 Goals and Objectives Goals Proyek akan memberikan dan mengembangkan fungsi proses pendataan/penyimpanan informasi identitas sekolah, data induk (siswa, guru, dan tenaga administrasi), kegiatan sekolah, penerimaan siswa baru, fasilitas dan inventaris, dan keuangan sekolah dalam Proyek akan akan memberikan dan mengembangkan fungsi proses laporan/pengambilan informasi data induk (siswa, guru, dan tenaga administrasi), jadwal pelajaran dan laporan absensi, dan rapor siswa dalam Proyek akan akan memberikan dan mengembangkan fungsi integrasi informasi dengan Depdiknas dengan skala nasional dengan cara distribusi informasi dari tiap sekolah Objectives 1. Membuat dan mengembangkan fungsi-fungsi terkait dalam 2. Alokasi storage untuk menyimpan data-data terkait 3. Melakukan interview dengan Kemendiknas mengenai proses pendataan di SMK Membuat dan mengembangkan fungsi-fungsi terkait dalam Alokasi storage untuk menyimpan data-data terkait Melakukan interview dengan Kemendiknas mengenai proses pembelajaran di SMK 1. Membuat dan mengembangkan fungsi terkait dalam 2. Pengadaan koneksi internet pada sekolah 3. Pengadaan server workstation pada pihak Depdiknas 4.2 Departmental Statements of Work (SOW) Deparmental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence Interview kebutuhan stakehoder Fitur-fitur mengenai profiling yang dibuat Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan, Developer, UI designer, Melakukan wawancara dengan Kemendiknas untuk mendapatkan kebutuhan utama Tim pengembang developer dan mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan UI designer dan berdiskusi mengenai desain yang akan digunakan yang berada dalam ruang lingkup Confidential Page 4 27/03/2016

5 Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan) Estimasi usaha setiap work product tersebut, Tim Pada tim harus dapat mendeskripsikan dan mendiskusikan kepada s mengenai asumsi projek yang dibuat manager memilih seorang moderator dan tim estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager harus memperbaiki dokumen tersebut Testing Tester Melakukan uji coba terhadap yang telah dibuat Implementasi pada platform yang sesuai Tim Proyek Tim melakukan implementasi pada platform Microsoft Windows 4.3 Deliverables Milestone Melakukan wawancara atau interview kepada utama untuk mendapatkan kebutuhan yang sesuai Deliverable Mendapatkan data dan informasi mengenai Mendapatkan kebutuhan utama Menentukan batasan Menentukan estimasi kebutuhan dana awal Dokumentasi pertemuan Dokumen kebutuhan Pembuatan Sistem (Prototyping) Mendapatkan program fase beta Dokumen pengembangan (progress) Desain Interface Desain sesuasi dengan perjanjian Dokumen pengembangan (final) Presentasi prototype kepada Mendapatkan feedback dari Informasi tentang kebutuhan minor Dokumen kebutuhan Presentasi produk akhir Seluruh fungsi dan fitur berjalan sesuai kebutuhan Sistem berjalan dengan baik Produk telah diimplementasikan Confidential Page 5 27/03/2016

6 4.4 Deliverables Out of Scope Pengerjaan ini tidak termasuk informasi atau pengelolaan data yang tidak menunjang atau tidak memengaruhi sistem informasi SMK PAS serta beverapa kebijakan yang tentunya tidak dapat mengganggu gugat jalannya sistem informasi. 4.5 Estimated Costs & Duration Milestone Melakukan interview pada Analisis hasil interview Programming Pembuatan server di Kemendiknas Desain Sistem dan Interface Presentasi ke Testing Date Deliverable(s) Included Confidence Estimate Level 2/04/2011 Data dan informasi High mengenai Kebutuhan utama Batasan Estimasi kebutuhan dana awal Dokumentasi pertemuan Dokumen kebutuhan 5/05/2011 Menyimpulkan kebutuhan High utama Dokumen kebutuhan (final) 20/7/2011 Program yang bisa High menjalankan fungsi kebutuhan 30/7/2011 Server workstation untuk High integrasi setiap PAS 6/8/2011 Prototipe High 10/8/2011 Feedback mengenai prototipe 17/8/2011 Dokumentasi testing Medium High 5 PROJECT CONDITIONS 5.1 Assumptions Proyek ini diasumsikan suatu yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan Sistem Informasi Sekolah Menengah Kejuruan, Paket Aplikasi Sekolah (PAS). Confidential Page 6 27/03/2016

7 Proyek ini diasumsikan dapat membantu Kemendiknas untuk menyediakan Sistem Informasi di tiap-tiap SMK. 5.2 Issues Priority Criteria 1 High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution. 2 Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone. 3 Low-priority issue; to be resolved prior to project completion. 4 Closed issue. # Issue Priority Owner Description Status & Resolution 1 Anggota tim mendapatkan musibah Low 2 Listrik mati pada saat pengembangan 3 Data hilang High Tim Kemungkinan terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa anggota tim High Developer Kemungkinan terjadi mati listrik saat pengembangan Kemungkinan data hilang karena virus atau bencana yang tidak terduga Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan Menyiapkan aliran listrik cadangan, misal genset untuk keadaan mendesak Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer. Menggunakan tools keamanan komputer seperti antivirus 5.3 Issues # Risk Area Likeli hood 1 Waktu untuk High melakukan pertemuan sangat sulit Risk Owner impact-mitigation plan Melakukan pertemuan di waktu yang longgar. Melakukan pertemuan untuk menentukan jadwal pertemuan- Confidential Page 7 27/03/2016

8 2 Informasi utama dari utama kurang lengkap 3 Ruang lingkup melebar terlalu luas 4 Waktu pengerjaan terlambat dari target 5 Kurang personil tim Mediu m High pertemuan berikutnya guna memecahkan masalah jarak dan waktu Menyiapkan pertanyaan sebelum interview untuk menggali informasi lebih dalam. Mencari lain. Melakukan inisialisasi di awal terkait batasan ruang lingkup dan constraint High Membuat jadwal pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan dan jumlah anggota tim Mediu m Mencari dan merekrut anggota baru sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan 5.4 Constraints Batasan dari yang dikerjakan adalah sebagai berikut: Fitur yang diterapkan pada sesuai dengan permintaan yang telah disepakati sebelumnya. Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun belum tercantum di dalam dokumen, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada selanjutnya. Aplikasi Sistem Informasi dibuat khusus untuk mendata informasi terkait entitas sekolah, mencatat proses kegiatan belajar mengajar di sekolah, dan melakukan integrasi database ke pusat. Tingkat sekuritas Sistem Informasi sesuai dengan yang telah disepakati dengan. 6 PROJECT STRUCTURE APPROACH Pendekatan yang dilakukan dalam ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin dengan. Informasi yang didapat melalui interview berupa dokumen kebutuhan kemudian digunakan sebagai panduan pengembangan sistem informasi SMK. Confidential Page 8 27/03/2016

9 7 PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS Team Role Team Member(s) Responsibilities Hariyadi Melakukan interview terhadap Melakukan pembagian tugas Control Team Bertanggung jawab atas berjalannya Financial Developer Mahmudi Santoso Programming UI Designer Johannes Siahaan Desain interface website Design Analyst Erika Pudjiono Melakukan analisa terhadap rancangan Dokumentator Samuel Purwanto Dokumentasi pengerjaan Dokumentasi pengembangan Dokumentasi pengadaan server workstation Tester Sarah Afifa Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur website Memberikan feedback 8 APPROVALS 8.1 Prepared by Ahmad Zaki Corp. 8.2 Approved by Kementerian Pendidikan Nasional Confidential Page 9 27/03/2016