BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan Informasi saat ini lebih pesat dari tahun-tahun sebelumnya. Peranan teknologi dalam berbagai hal juga sudah semakin penting karena sangat dibutuhkan. Misalnya, teknologi sistem informasi yang digunakan sebagai sarana pertukaran informasi. Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya (resources) yang penting dalam perusahaan sebagai tenaga penggerak. Oleh sebab itu perusahaan memiliki kewajiban memberikan imbalan atas kerja keras, waktu dan pemikiran dari karyawan dengan berupa gaji, tunjangan, bonus yang sesuai dan tepat waktu. Hal ini dimaksudkan untuk menunjukan loyalitas dari perusahaan dan meningkatkan semangat karyawan perusahaan untuk tetap produktif dalam mengerjakan tugas tugasnya. Teknologi Sistem Penimbunan Minyak CPO (Crude Palm Oil) pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan digunakan untuk mengetahui cara kerja minyak itu ditimbun dalam suatu tangki yang tertentu, dan mengetahui mutu dari minyak itu sendiri. Membuat data dan menyimpan data dalam pembukuan ekspedisi dan menyimpan data-data tersebut dalam komputer. Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi, mulai dari mengetahui mutu atau kualitas dari Minyak CPO itu sendiri, mengecek 1
2 tangki-tangki minyak, melakukan pendataan keluar masuk minyak, pembuatan laporan ke bagian operasional, pendataan pegawai dan penggajian pegawai sampai dengan pembuatan laporan lainnya yang sangat diperlukan yang harus dilakukan dengan komputer. Terkait dengan sistem penggajian, perusahaan masih memiliki beberapa kendala seperti: pembayaran gaji karyawan yang tidak sesuai dengan yang seharusnya, pembayaran gaji tidak tepat pada waktunya dikarenakan memerlukan waktu untuk memindahkan data rekap absensi karyawan ke Ms. Excel. Dengan berbagia permasalahan seperti yang disebutkan pada penjelasan di atas maka PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan sangat mengharapkan masalah-masalah terkait penggajian karyawan dapat diminimalisir sehingga proses bisnis perusahaan berjalan dengan lancar. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan adanya pengendalian internal terhadap proses penggajian yang terintegrasi diharapkan dapat membantu perusahaan dalam penghitungan gaji karyawan secara tepat dari segi nominal dan waktu pembayaran gaji. Oleh karena iu penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan topik Sistem Informasi Penggajian dan memilih judul Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM) pada PT. Sarana Agro Nusantara Menggunakan VB.net.
3 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Pada penelitian ini akan disampaikan pembahasan mengenai sistem Informasi sumber daya manusia (SDM) pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan. Ruang lingkup merupakan hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap pembatasan. Dalam hal ini penulis akan membuat suatu program yang nantinya akan membantu PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan untuk mengatasi masalah yang dihadapi. I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas dapat diidentifikasi permasalahan yaitu: 1. Susahnya mendapat laporan penggajian secara rinci, dan pengolahan data penggajian pegawai PT. Srana Agro Nusantara Unit Belawan tersebut masih menggunakan Microsoft Excel, tetapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu yang agak lama dalam penginputan data. 2. Informasi yang dihasilkan masih rentan terhadap kesalahan dan ketidak akuratan dalam pemberian gaji, tunjangan dan bonus sesuai kerja keras pegawai. 3. Data tidak terintegrasi dengan baik, karena file pegawai dan file berada dalam file yang berbeda, sehingga integrasi data tidak terjaga. I.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas timbulah suatu rumusan masalah yaitu: 1. Bagaimana sistem pengolahan data gaji yang sedang berjalan pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan?.
4 2. Bagaimana perancangan sistem informasi penggajiann pada PT. Sarana Agro Nusantara Cabang Belawan?. 3. Bagaimana implementasi sistem informasi penggajian pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan agar gaji, tunjangan, bonus karyawan sesuai dengan waktu dan kerja keras?. I.2.3. Batasan Masalah Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan tidak menyimpang, maka perlu dibuat batasan masalah yaitu : 1. Sistem informasi ini memiliki pengolahan penggajian seperti gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan, dan bonus. 2. Data yang diinputkan adalah data pegawai pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan. 3. Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan menggunakan Microsoft SQL Server 2008. 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan aplikasi menggunana Microsoft Visual Studio 2010. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Mengidentifikasi dan mengevaluasi sistem penggajian yang sedang berjalan dalam perusahaan untuk menemukan beberapa kelemahan dari sistem tersebut.
5 2. Untuk merancang sistem yang baru guna meminimalisasikan masalah-masalah yang terdapat pada sistem yang berjalan pada saat penggajian. 3. Memberi masukan kepada perusahaan untuk meningkatkan pengendalian internal perusahaan dan menggunakan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi dan terintegrasi. 1.3.2. Manfaat Adapun maanfaat dari penelitian ini adalah : 1. Dapat membentuk aplikasi yang baru dalam proses pengolahan data penggajian karyawan pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan sehingga menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu dan cepat. 2. Dengan adanya pengendalian internal yang baik maka segala kecurangan yang terjadi dalam perusahaan akan dapat dihindari. Kelemahan dan kecurangan yang sering terjadi dalam hal waktu lembur dapat diminimalisasi dikarenakan semua proses telah terintegrasi oleh sistem. 3. Memberikan kemudahan pada bagian pengurus panggajian dalam mendata gaji pegawai. I.4. Metode Penelitian Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya :
6 I.4.1. Wawancara (Interview) Wawancara ini dilakukan dengan cara mengadakan komunikasi langsung dengan orang-orang yang mempunyai peranan penting diperusahaan tersebut yaitu, di bagian administrasi penggajian atau keuangan. Adapun pertanyaan yang diajukan adalah : 1. Bagaimana menginput data penggajian pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan tersebut? 2. Bagaimana cara pengelolaan penggajian pegawai tersebut? 3. Bagaimana cara mengetahui pebedaan gaji pegawai berdasarkan kerja keras pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan? I.4.2. Sampling Meneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih. Menurut Laporan yang saya lihat, judul Laporannya adalah LAPORAN DATA PENGGAJIAN PEGAWAI. I.5. Lokasi Penelitian Adapun lokasi yang menjadi tempat riset penulis yaitu PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan, yang beralamat dijalan Ujung Baru Pelabuhan Utama I Belawan. I.6. Sistematika Penulisan (lima), yaitu : Adapun sistematika penulisan skripsi ini secara garis besar terbagi dalam 5
7 BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini menerangkan latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini berisikan tentang uraian teori-teori yang relevan dengan judul dan permasalahan yang dihadapi. Gambaran umum yang berisikan sejarah singkat perusahaan, pembahasan pembuatan aplikasi. BAB III : ANALISIS MASALAH DAN RANCANGAN PROGRAM Dalam bab ini penulis mengemukakan tentang sistem yang sedang berjalan pada PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan, serta sistem informasi yang akan dibangun termasuk pembahasan terhadap sistem yang sedang berjalan, database diagram konteks, dan flow diagram dari program yang akan diterapkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini berisikan tentang form-form rancangan sistem ihnformasi PT. Sarana Agro Nusantara Unit Belawan dan berisikan pembahassan hasil dari sistem yang dibuat, serta melakukan uji coba terhadap sistem yang akan diterapkan, dan kelebihan dan kekurangan sistem. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penelitian dan saran dari penuis sebagai perbaikan dimasa yang akan datang.