BAB I PENDAHULUAN. perusahaan. Tentunya untuk mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi tersebut

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Dalam menyambut Era Globalisasi sekarang ini, sebuah perusahaan harus mampu untuk mengikuti perubahan yang terjadi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Tentunya untuk mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi tersebut sangatlah tidak mudah. Perusahaan yang cenderung berpikiran tradisional dan tidak mengharapkan adanya perubahan, tentunya akan menemui banyak kesulitan dalam menghadapi operasinya. Setiap perusahaan tentunya memiliki strategi masing - masing dalam berbisnis. Permasalahannya adalah tepatkah strategi itu dipergunakan oleh perusahaan tersebut, karena bila ternyata strategi yang diterapkan oleh perusahaan tersebut tidak sesuai dengan keadaannya. Maka strategi tersebut akan mengakibatkan kegagalan bagi perusahaan tersebut. Berbagai cara dapat dilakukan dalam rangka mencapai keberhasilan dan kesuksesan suatu perusahaan. Strategi yang diterapkan perusahaan untuk tiap-tiap bidang di dalamnya pun berbeda, mulai dari bagian produksi, distribusi, penjualan, pelayanan jasa, maupun promosinya. Target perusahaan yang akan dicapai oleh perusahaan tentunya harus didukung dengan adanya suatu strategi yang tepat agar perusahaan dapat mengalami peningkatan kualitas usahanya. Dalam mengelola produksi rokok pada PT. Sampoerna Medan masih menggunkan sistem manual yaitu menggunakan Microsoft Office. Sehingga 1

2 2 menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemerikasaan laporan hasil produksi rokok karena pencatatan data rokok masih menggunakan sistem manual, sehingga dalam proses mencatatn masih lama dan rentan terjadi kesalahan dalam pencatatan. Seiring dengan berjalannya waktu maka diperlukan cara yang lebih cepat, tepat dan akurat dalam proses produksi rokok yang terkini sehinggan dibutuhkanlah suatu program khusus yang mendukungnya. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penyusunan tugas akhir ini mengangkat judul Sistem Informasi Produksi Rokok Pada PT. Sampoerna Medan. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sehubungan dengan permasalahan yang ada maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Proses pengolahan data rokok dan produksi rokok masih menggunakan sistem manual sehingga kinerja perusahaan tidak maksimal. 2. Sering terjadi kesalahan penulisan pengolahan data produksi rokok pada PT. Sampoerna Medan. 3. Bertumpuknya berkas data produksi sehingga menyulitkan bagian produksi mencari data produksi. 4. Dalam pembuatan laporan produksi rokok setiap bulannya belum dapat ditampilkan secara cepat dan hasilnya tidak akurat.

3 3 I.2.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang diangkat dalam Tugas Akhir ini, yaitu: 1. Bagaimana merancang sistem informasi produksi rokok pada proses pengolahan data produksi sehingga meningkatkan kinerja perusahaan? 2. Bagaimana merancang sistem informasi dalam pencatatan data produksi agar tidak sering terjadi kesalahan pada PT. Sampoerna Medan? 3. Bagaimana merancang sistem informasi yang mempermudah penyimpanan data produksi agar pencarian data produksi lebih cepat dan efektif? 4. Bagaimana merancang sistem informasi yang dapat membuat laporan produksi secara cepat dan akurat? I.2.2. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini hanya dilakukan pada bagian produksi, yaitu: 1. Proses pengolahan data yang digunakan pada data input adalah data jenis rokok, data tembakau dan data produksi. 2. Data output adalah laporan produksi. 3. Basis data yang digunakan yaitu Database SQL Server dan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu VB.Net Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0.

4 4 I.3. Tujuan Dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1.Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah: 1. Merancang sistem informasi produksi rokok dalam proses pengolahan data produksi pada PT. Sampoerna Medan. 2. Merancang sistem informasi yang dapat mengurangi kesalahan kesalahan pada saat pengolahan data produksi rokok pada PT. Sampoerna Medan. 3. Merancang sistem informasi agar pencarian data produksi lebih cepat dan efektif dengan membuat sistem produksi pada PT. Sampoerna Medan. 4. Merancang sistem informasi produksi rokok yang dapat menampilkan laporan produksi secara cepat dan hasilnya akurat. I.3.2. Manfaat Manfaat yang akan dirasakan jika tujuan penelitian ini tercapai adalah: 1. Dengan adanya sistem informasi produksi pada PT. Sampoerna Medan, maka perusahaan akan dengan mudah mengolah data produksi sehingga meningkatkan kinerja perusahaan. 2. Dengan sistem informasi produksi mengurangi kesalahan yang terjadi dalam pengolahan data produksi pada PT. Sampoerna Medan, sehingga tidak perlu lagi melakukan pemeriksaan data secara berulang ulang.

5 5 3. Dengan adanya sistem informasi produksi mengurangi penumpukan berkas data produksi sehingga bagian produksi dapat dengan mudah mencari data produksi. 4. Dengan adanya sistem informasi produksi rokok dapat mempercepat pembuatan laporan produksi sehingga bagian produksi dengan mudah mengajukan laporan produksi kepada pimpinan perusahaan. I.4. Metode Penelitian 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Dalam metode pengamatan ini penulis diberi kesempatan untuk melakukan pengamatan secara langsung pada bagian administrasi pendataan yang mengurus segala kegiatan yang berhubungan dengan produksi khususnya produksi rokok. b. Sampel Penulis meneliti dokumen yang tersedia dan ada kaitannya dengan sistem produksi rokok. c. Wawancara (Interview) Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pertanyaan pertanyaan langsung bagian

6 6 produksi pendataan pada PT. Sempoerna Medan mengenai pengolahan data produksi rokok. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan bahan bahan pustaka yang berkaitan dengan produksi rokok pada perpustakaan perpustakaan umum. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada PT. Sempoerna Medan yang beralamat di Jl. Kl Yos Sudarso Km 8.5 Medan I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi.

7 7 BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bab ini menjelaskan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.