UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/05 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 3 halaman PROSEDUR PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur penyusunan jadwal perkuliahan semester ganjil ini bertujuan agar perkuliahan dapat dilakukan secara teratur dan terprogram dengan baik serta jumlah pertemuan dan kualitas proses belajar mengajar dapat dicapai sesuai dengan ketentuan rambu-rambu akademik. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Wakil Rektor I 2. Wakil Dekan I 3. Ka Biro Akademik 4. Ka. Sub Bag Pengajaran 5. Ketua Program Studi 6. Sekretaris Program Studi 7. Staf Administrasi 8. Dosen 9. Mahasiswa 3. PROSEDUR Dalam penyusunan jadwal perkuliahan semester ganjil ini ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1. Ka. Biro Akademik mengirimkan kalender akademik universitas yang telah disetujui oleh Rektor untuk setiap tahun akademik baru kepada seluruh Dekan. 2. Dekan meneruskan kalender akademik tersebut kepada para Wakil Dekan, Ka. Sub. Bag Pengajaran, Ketua Program Studi/ Sekretaris program Studi, dan Staf administrasi. 3. Berdasarkan kalender akademik universitas tersebut Wakil Dekan I meminta kepada seluruh ketua program studi untuk membuat rapat awal semester di prodi masing-masing.
4. Melalui rapat awal semester ketua program studi menyampaikan kepada seluruh dosen mengenai jadwal perkuliahan dan menjelaskan distribusi mata mata kuliah dan hal-hal yang harus dipersiapkan di awal perkuliahan. 4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Penyusunan Jadwal Perkuliahan Ka. Biro Akademik Dekan/Dekan I Ketua Program Studi Start Mengirimkan kalender akademik Berdasarkan kalender akademik universitas menentukan jadwal perkuliahan Membuat rapat awal semester dengan mengundang seluruh dosen Meminta ketua program studi membuat rapat awal semester Menyampaikan kpd dosen mengenai jadwal perkuliahan Meminta dosen mempersiapkan hal-hal yg berhubungan dengan persiapan perkuliahan
UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/03 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 3 halaman PROSEDUR PENYUSUNAN GBPP DAN SAP UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur Penyusunan Garis-Garis Besar Pelaksanaan Perkuliahan (GBPP) dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) disiapkan untuk memberi penjelasan kepada seluruh civitas akademika agar perkuliahan berjalan secara optimal sesuai perencanaan. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Ketua Program Studi 2. Kelompok Dosen Bidang Ilmu/Tim Dosen Mata Kuliah Sebidang 3. Dosen 4. Staf Administrasi 5. Mahasiswa 3. PROSEDUR Dalam penyusunan GBPP dan SAP ini ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1) Prodi mengadakan rapat pembagian distribusi mata kuliah sesuai bidang keahlian dosen 2) Membentuk tim dosen sesuai bidang keahlian 3) Tim dosen bidang keahlian menganalisis kurikulum 4) Tim dosen mata kuliah sebidang Merumuskan GBPP 5) Dosen mata kuliah yang sama merumuskan SAP 6) Hasil penyusunan SAP dan GBPP diserahkan ke Ketua Prodi
4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Penyusunan GBPP dan SAP Ka. Prodi Tim Dosen Bid. Keahlian start Rapat pembagian distribusi MK Merumuskan GBPP SK Tim Dosen Bidang Keahlian Merumuskan SAP Menyerahkan GBPP dan SAP Ke Ka.Prodi End
UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/02 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 3 Halaman PROSEDUR PELAKSANAAN KURIKULUM UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur pelaksanaan kurikulum disiapkan untuk menjamin keterlaksanya implementasi kurikulum Universitas Almuslim. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Dekan 2. Ketua Program Studi 3. Dosen 4. Mahasiswa 5. Ka. Sub Bag Pengajaran 6. Staf Administrasi 3. PROSEDUR Dalam pelaksanaan kurikulum ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1. Setiap awal semester dosen menyiapkan naskah implementasi kurikulum berupa GBPP, SAP dan bahan ajar. 2. Staf administrasi menyiapkan daftar kehadiran dosen dan daftar kehadiran mahasiswa. 3. Sepanjang perkuliahan dosen menyiapkan evaluasi pelaksanaan perkuliahan. 4. Pada akhir perkuliahan dosen melaporkan hasil belajar mahasiswa kepada ketua program studi/ staf administrasi program studi.
4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Pelaksanaan Kurikulum
UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/01 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 3 Halaman PROSEDUR KURIKULUM UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur Kurikulum disiapkan untuk memberi penjelasan kepada Mahasiswa, Dosen, dan Program Studi tentang tata cara pelaksanaan kurikulum di Program Studi yang ada di dalam lingkup Universitas Almuslim. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Dekan 2. Ketua Program Studi 3. Dosen 4. Mahasiswa 5. Ka. Sub Bag Pengajaran 6. Staf Administrasi 3. PROSEDUR Dalam pelaksanaan atau penetapan kurikulum yang berlaku ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1. Dekan menunjuk tim penyusun Kurikulum yang terdiri dari Ketua, Wakil dan anggota serta mengsk-kan. 2. Tim penyusun Kurikulum mengadakan rapat untuk membahas / meninjau kembali apakah Kurikulum yang berlaku sesuai dengan Kebijaksanaan Pendidikan, Perkembangan Ilmu Pengetahuan, ataupun Hasil Belajar Mahasiswa Kurang Memuaskan sehingga perlu direkonstruksi kembali. 3. Kurikulum yang digodok tidak hanya meliputi mata Kuliah tetapi meliputi segala sesuatu yang mempengaruhi perkembangan mahasiswa seperti fasilitas-fasilitas bagunan, peralatan dan perlengkapan, perpustakaan, pelayanan oleh pegawai Tata Usaha dll. 4. Tim membuat Laporan penyusunan kurikulum. 5. Kurikulum yang disahkan, disosialisasikan melalui rapat Fakultas. Melalui rapat Ketua beserta Wakil menjelaskan pada Dosen, Ka.Sub Bag Pengajaran maupun staf administrasi kurikulum yang berlaku. Melalui program yang direncanakan itu mahasiswa melakukan berbagai kegiatan belajar/kuliah,
sehingga mendorong perkembangan dan pertumbuhannya sesuai dengan pendidikan yang telah ditentukan. 4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Penyusunan Kurikulum Dekan Tim Penyusun Kurikulum start Membuat SK Tim Penyusun Kurikulum Didampingi tenaga ahli, menerima masukan dan stakeholder Meninjau kembali kurikulum yang berlaku SK Penyusun Kurikulum Membuat Laporan Penyusunan kurikulum Mengesahkan Laporan Penyusunan Kurikulum Laporan Penyusunan Kurikulum Mensosialisasikan Kurikulum Kepada Dosen, Ka. Sub Bag Pengajaran, Staf Adm. End
UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/06 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 3 halaman PROSEDUR PENYUSUNAN KERANGKA DASAR DAN STRUKTUR KURIKULUM UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur Penyusunan kerangka dasar dan struktur kurikulum disiapkan Sebagai dasar penyusunan dan penetapan kurikulum yang mengarah pada tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dan berbasis kepada kebutuhan masyarakat. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Wakil Rektor 2. Dekan 3. Wakil Dekan 4. Ketua Program Studi 5. Kelompok Dosen Bidang Ilmu/Tim Dosen Mata Kuliah Sebidang 6. Dosen 7. Staf Administrasi 8. Mahasiswa 3. PROSEDUR Dalam penyusunan struktur dan kerangka dasar kurikulum ini ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1) Pimpinan fakultas dan program studi harus membentuk tim penyusunan kurikulum dengan tugas utama menyusun dan mengembangkan kerangka dasar dan struktur kurikulum untuk setiap program studi setiap empat tahun sekali. 2) Tim penyusunan kurikulum dipimpin oleh satu orang dosen dengan kualifikasi akademik minimal Master dan pangkat minimal Lektor, dan beranggotakan minimal tiga orang dosen dengan kualifikasi akademik minimal Master dan pangkat minimal Asisten Ahli. 3) Proses penyusunan dan pengembangan kerangka dasar dan struktur kurikulum harus melibatkan dan mempertimbangkan saran dari pemangku kepentingan internal dan eksternal.
4) Struktur kurikulum yang disusun terdiri atas kompetensi dasar, kompetensi utama, kompetensi pendukung, serta kompetensi lain yang bersifat gayut dengan kompetensi utama suatu program studi. 4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Penyusunan Kerangka Dasar dan Struktur Kurikulum Ka. Prodi Tim Penyusun Kurikulum Start Memenuhi kualifikasi ketua dan anggota tim Membentuk Tim Penyusun Kurikulum SK Penyusun Kurikulum Melibatkan dan Mempertimbangkan saran pemangku kepentingan Menyusun dan mengembangkan kerangka dasar dan struktur kurikulum Menyusun struktur kurikulum End
UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/04 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 4 halaman PROSEDUR PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur Penyusunan Kalender Akademik disiapkan untuk memberi penjelasan kepada seluruh civitas akademika tentang tata cara penyusunan kalender akademik Universitas Almuslim. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Wakil Rektor I 2. Wakil Dekan I 3. Ka Biro Akademik 4. Ka. Sub Bag Pengajaran 5. Ketua Program Studi 6. Sekretaris Program Studi 7. Staf Administrasi 8. Dosen 9. Mahasiswa 3. PROSEDUR Dalam penyusunan kalender akademik ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1. Ka. Biro Akademik menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun akademik sebelumnya 2. Ka. Biro Akademik mengirimkan draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk mendapatkan masukan 3. Ka. Biro Akademik memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan Universitas mengirim draft kalender akademik ke bagian kemahasiswaan 4. Ka. Biro Akademik mengirim draft kalender akademik ke fakultas untuk mendapatkan masukan 5. Setelah menerima masukan, Ka. Biro akademik mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik
6. Draft kalender akademik diserahkan kepada rektor untuk diminta persetujuan draft kalender akademik dari Wakil Rektor I 7. Setelah disetujui Wakil Rektor I, Rektor menandatangani SK Rektor tentang kalender akademik 8. SK Rektor tentang kalender akademik selanjutnya didistribusikan ke seluruh unit kerja.
4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Penyusunan Kalender Akademik Ka. Biro Akademik Rektor start Menyusun Draft KA Draft KA Final Draft KA Menyetujui Draft KA Dari Pimpinan Universitas Masukan Draft KA Kalender Akademik Yang sudah disetujui Perbaiki Draft KA Membuat SK Rektor tentang Kalender Akademik Diserahkan kepada Bagian kemahasiswaan, Fakultas dan program Studi Draft KA SK tentang Kalender Akademik Dari Bagian kemahasiswaan, Fakultas dan program Studi Masukan Draft KA Mengadakan Rapat Penentuan dan Persetujuan Draft KA Menandatangani SK Kalender Akademik Draft KA KA yang sudah disetujui SK Rektor tentang KA KA yang sudah disetujui SK Rektor tentang KA Di sebarkan ke masingmasing Fakultas dan Program Studi Penyebaran KA dan SK Rektor End KA yang sudah disetujui SK Rektor tentang KA
UNIVERSITAS ALMUSLIM Kode/No: SoP/STD/SPMI/A.02/07 Tanggal : 3 Desember 2014 Revisi : 0 Halaman: 3 halaman PROSEDUR PENYUSUNAN BEBAN BELAJAR MAHASISWA UNIVERSITAS ALMUSLIM Penanggung jawab Proses Nama Jabatan 1. Dr. H. Hambali, SE, M.Pd 2. Rahmawati, S.Si, M.Pd 1. Perumusan 3. Sri Wahyuni, M.Si Tim Ad 4. Ariani Kasmiran, S.Pt,MP Hoc 5. Aminah, M.Pd 6. Muthmainnah, S.Si, M.Pd 2. Pemeriksaan Drs. Marwan Hamid, M.Si Warek I 3. Persetujuan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 4. Penetapan Dr.H. Amiruddin Idris, M.Si Rektor 5. Pengendalian Ir. Zahrul Fuady, MP BPM Tanda Tangan Tanggal
1. TUJUAN PROSEDUR Prosedur beban belajar disiapkan Sebagai dasar penyusunan dan penetapan muatan kurikulum yang mengarah pada tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dan berbasis kepada kebutuhan masyarakat. 2. PIHAK TERKAIT DALAM PELAKSANAAN SoP 1. Wakil Rektor 2. Ka. Biro Akademik 3. Dekan 4. Wakil Dekan 5. Ka. Sub. Bag. Pengajaran 6. Ketua Program Studi 7. Mahasiswa 3. PROSEDUR Dalam penetapan beban belajar efektif bagi mahasiswa ini ada beberapa tahapan yang dilakukan: 1. Pimpinan fakultas menetapkan beban SKS untuk Program Pendidikan Sarjana (S1) minimal 144 SKS dan maksimal 160 SKS sedangkan untuk Program Diploma III (D3) minimal 110 SKS dan maksimal 120 SKS, sesuai yang dirumuskan oleh BSNP dalam peraturan menteri untuk setiap program studi. 2. Beban SKS efektif untuk setiap program studi diatur oleh Universitas. 3. Beban SKS untuk setiap program studi dinyatakan dalam distribusi matakuliah 4. Jumlah beban studi dinyatakan dengan SKS pada setiap semester yang wajib diambil oleh mahasiswa bersangkutan. 5. Jumlah beban studi yang dapat diambil mahasiswa pada setiap semester ditentukan oleh Indeks Prestasi (IP) mahasiswa yang bersangkutan dari 1 semester sebelumnya.
4. BAGAN ALIR PROSEDUR Prosedur Beban Belajar Mahasiswa Dekan Ketua Program Studi Start Beban sks dinyatakan dlm bentuk distribusi MK Menetapkan beban SKS: untuk program S1 min 144 SKS dan max 160 SKS, utk D3 min 110 SKS dan max 120 SKS Jumlah beban studi yg diambil mhs setiap smt ditentukan dari IP semester sebelumnya