Gambar 4.76 User Interface Login Merupakan tampilan login yang berfungsi untuk melakukan akses kedalam sistem. form login ini juga sudah terdapat hak akses masing masing user untuk masuk kedalam sistem serta dilengkapi dengan internal control pada saat melakukan login, sehingga karyawan hanya bisa akses pada menu tertentu saja sesuai dengan jabatan. Gambar 4.77 User Interface Main Menu Keterangan: Merupakan tampilan main form pada aplikasi PT. Tetsin Mochi Indonesia yang memiliki menu bar yang terdiri dari file yang terdiri dari logout dan exit.
Master yang terdiri dari karyawan, jadwal karyawan, barang, member, dan outlet. Transaksi yang terdiri dari permintaan barang, pendistribusian pusat, pendistribusian, surat jalan, barang rusak, penjualan, pembayaran, dan pengiriman penjualan. Monitoring yang terdiri dari distribusi dan stock. report transaksi yang terdiri dari pendistribusian, penerimaan kas, penjualan per outlet, barang rusak, barang rusak per outlet, pembayaran dan jurnal. Gambar 4.78 User Interface Master Barang Merupakan form master barang yang berfungsi untuk mengakses data barang yang terdaftar maupun yang akan baru didaftarkan pada perusahaan tersebut. Pada form ini ditampilkan informasi personal barang. - Tombol insert berfungsi untuk memasukan data barang baru. dengan mengklik tombol insert lalu mengisi data barang yang ingin didaftarkan dan
apabila data sudah diisi dengan lengkap maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data barang. - Tombol update berfungsi untuk mengubah data barang yang sudah ada. Dengan mengklik tombol update lalu mengubah data barang dengan data yang baru dan apabila sudah selesai maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data barang. - Tombol delete berfungsi untuk menghapus data barang yang sudah terdaftar, dengan memilih barang yang ingin di hapus lalu mengklik delete. - User dapat melakukan pencarian data barang secara spesifik berdasarkan kategori tertentu dengan menggunakan menu search by. Gambar 4.79 User Interface Master Outlet
Merupakan form master outlet yang berfungsi untuk mendaftarkan outlet dan memberikan informasi tentang supervisor yang akan bertanggung jawab atas outlet tersebut. - User dapat mengklik tombol insert berfungsi untuk memasukan data outlet baru. dengan mengklik tombol insert lalu mengisi data outlet yang ingin didaftarkan dan apabila data sudah diisi dengan lengkap maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data outlet. - Tombol update berfungsi untuk mengubah data outlet yang sudah ada. Dengan mengklik tombol update lalu mengubah data outlet dengan data yang baru dan apabila sudah selesai maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data outlet. - Tombol delete berfungsi untuk menghapus data outlet yang sudah terdaftar, dengan memilih outlet yang ingin di hapus lalu mengklik delete - User dapat melakukan pencarian data outlet secara spesifik berdasarkan kategori tertentu dengan menggunakan menu search by. Gambar 4.80 User Interface Master Karyawan
Merupakan form master karyawan yang berfungsi untuk mengakses data karyawan yang terdaftar maupun yang akan baru didaftarkan pada perusahaan tersebut. Pada form ini ditampilkan informasi personal karyawan. - Tombol insert berfungsi untuk memasukan data karyawan baru. dengan mengklik tombol insert lalu mengisi data karyawan yang ingin didaftarkan dan apabila data sudah diisi dengan lengkap maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data karyawan. - Tombol update berfungsi untuk mengubah data karyawan yang sudah ada. Dengan mengklik tombol update lalu mengubah data karyawan dengan data yang baru dan apabila sudah selesai maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data karyawan. - Tombol delete berfungsi untuk menghapus data karyawan yang sudah terdaftar, dengan memilih karyawan yang ingin di hapus lalu mengklik delete. - User dapat melakukan pencarian data karyawan secara spesifik berdasarkan kategori tertentu dengan menggunakan menu search by. Gambar 4.81 User Interface Jadwal Karyawan
Merupakan form jadwal karyawan, yang berfungsi untuk mengubah jadwal karyawan - User dapat mengubah jadwal karyawan dengan cara memilih tanggal dan outlet yang berfungsi untuk menentukan dimana karyawan tersebut akan berpindah tempat kerja. - User dapat mengubah data karyawan yang sudah ada dengan memilih karyawan yang ingin dipindahkan tempat kerja dengan mengklik tombol >, dan mengklik tombol < untuk remove karyawan yang tidak jadi dipindahkan. Lalu jika sudah benar maka user dapat mengklik tombol save dan menyimpan jadwal karyawan yang baru - User dapat melakukan pencarian data karyawan secara spesifik berdasarkan kategori tertentu dengan menggunakan menu search by. Gambar 4.82 User Interface Master Member
Merupakan form master member yang berfungsi untuk mengakses data member yang terdaftar maupun yang akan baru didaftarkan. Pada form ini ditampilkan informasi personal member. - Tombol insert berfungsi untuk memasukan data member baru. dengan mengklik tombol insert lalu mengisi data member yang ingin didaftarkan dan apabila data sudah diisi dengan lengkap maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data member. - Tombol update berfungsi untuk mengubah data member yang sudah ada. Dengan mengklik tombol update lalu mengubah data member dengan data yang baru dan apabila sudah selesai maka user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data member. - Tombol delete berfungsi untuk menghapus data member yang sudah terdaftar, dengan memilih member yang ingin di hapus lalu mengklik delete. - User dapat melakukan pencarian data member secara spesifik berdasarkan kategori tertentu dengan menggunakan menu search by. Gambar 4.83 User Interface Permintaan Barang
Merupakan form permintaan barang yang berfungsi untuk membuat permintaan barang untuk memenuhi kebutuhan stock di outlet agar kegiatan penjualan di outlet tetap berjalan. - Tombol tambahkan berfungsi untuk memasukan data barang yang di pesan. User memilih jenis barang dan qty yang ingin di pesan lalu tekan tombol tambahkan, data barang yang dipesan akan ditampilkan di dalam list permintaan barang dan apabila sudah selesai user dapat mengklik tombol save. - Tombol hapus berfungsi untuk menghapus barang yang sudah dimasukan kedalam list permintaan. - User dapat melakukan pencarian data barang secara spesifik dengan menggunakan menu search. Gambar 4.84 User Interface Distribusi Pusat Merupakan form pendsitribusian pusat yang berfungsi untuk mendistribusikan mochi ke outlet outlet yang dimiliki oleh perusahaan yang didistribusikan dari pusat dipagi hari.
- User dapat memilih outlet yang akan menjadi tempat tujuan dikirimnya mochi serta memasukan nama pengirim yang bertugas untuk mengantar mocha tersebut hingga sampai ke masing masing outlet. - Tombol tambahkan berfungsi untuk memasukan data barang yang di pesan. User memilih jenis barang dan qty yang ingin di pesan lalu tekan tombol tambahkan, data barang yang dipesan akan ditampilkan di dalam list permintaan barang dan apabila sudah selesai user dapat mengklik tombol save. - Tombol hapus berfungsi untuk menghapus barang yang sudah dimasukan kedalam list permintaan. - User dapat melakukan pencarian data barang secara spesifik dengan menggunakan menu search. Gambar 4.85 User Interface Distribusi Merupakan form distribusi yang berfungsi untuk melakukan distribusi pengiriman mochi untuk ke masing masing outlet yang tersedia yang di lakukan oleh pusat maupun outlet outlet lainnya, serta menampilkan data permintaan barang yang dilakukan oleh masing- masing outlet.
- Tombol search berfungsi untuk menampilkan permintaan yang berisikan barang yang di pesan oleh masing masing outlet. - User dapat memilih outlet manakah yang akan dipilih untuk mendistribusikan barang berdasarkan permintaan yang di lakukan oleh masing masing outlet dengan mengklik combobox outlet lalu memilih outlet yang tersedia lalu mengklik checklist untuk memastikan bahwa barang yang akan di distribusikan berasal dari outlet yang di pilih dan memasukan qty yang ingin didistribusikan lalu users dapat mengklik save untuk menyimpan data tersebut. Gambar 4.86 User Interface Surat Jalan Merupakan form surat jalan yang berfungsi untuk membuat surat jalan ke masing masing outlet berdasarkan list distribusi yang telah tersedia. - Tombol status berfungsi untuk mengecek list distribusi apa saja yang sudah terkirim atau belum terkirim. - User dapat membuat surat jalan dengan cara memilih id_distribusi yang berstatus belum terkirim lalu mencocokan barang yang telah di siapkan dengan detail barang yang terdapat di dalam sistem dan apabila data detail barang sudah sesuai dengan barang yang disiapkan maka user dapat
mengklik tombol save untuk menyimpan data dan menampilkan id_surat jalan. - Tombol print berfungsi untuk mencetak surat jalan yang telah dibuat. Gambar 4.87 User Interface barang rusak Merupakan form barang rusak berfungsi untuk menginput barang rusak jika terdapat mochi yang telah melebihi batas penyimpanan. - User memilih outlet yang ingin melakukan pengembalian barang rusak. - Tombol tambahkan berfungsi untuk memasukan data barang yang di dikembalikan. User memilih jenis barang dan qty yang ingin di pesan lalu tekan tombol tambahkan, data barang yang dipesan akan ditampilkan di dalam list barang dan apabila sudah selesai user dapat mengklik tombol save. - Tombol hapus berfungsi untuk menghapus barang yang sudah dimasukan kedalam list permintaan. - Tombol print berfungsi untuk mencetak barang rusak yang telah dibuat.
Gambar 4.88 User Interface Penjualan Merupakan form penjualan yang berfungsi untuk membuat transaksi penjualan berdasarkan pesanan pelanggan. - User dapat memilih member yang terdaftar jika ada. - User dapat memilih jenis transaksi, cara pembayaran, dan jenis pembayaran yang tersedia pada sistem. - Tombol tambahkan berfungsi untuk memasukan data barang yang di tambahkan. User memilih jenis barang dan qty yang ingin di pesan lalu tekan tombol tambahkan, data barang yang dipesan akan ditampilkan di dalam list barang dan apabila sudah selesai user dapat mengklik tombol save. - Tombol hapus berfungsi untuk menghapus barang yang sudah dimasukan kedalam list pesanan pelanggan. - Tombol print berfungsi untuk mencetak transaksi penjualan yang telah dibuat. - User dapat melakukan pencarian data barang secara spesifik dengan menggunakan menu search.
Gambar 4.89 User Interface Pembayaran Merupakan form pembayaran yang berfungsi untuk menampilkan penjualan yang belum lunas dan melakukan pembayaran untuk transaksi penjualan yang belum lunas. - User dapat mengupdate pembayaran pelanggan yang belum lunas dengan memilih ID_penjualan lalu memasukan jumlah pembayaran yang di lakukan oleh pelanggan lalu user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data pembayaran. - Tombol print berfungsi untuk mencetak transaksi pembayaran yang telah dibuat. - User dapat melakukan pencarian data penjualan secara spesifik dengan menggunakan menu search.
Gambar 4.90 User Interface Pengiriman Penjualan Gambar 4.20 merupakan form pengiriman penjualan berfungsi untuk membuat surat pengiriman berdasarkan transaksi penjualan yang sudah lunas dan untuk melakukan update resi terhadap barang yang telah dikirim. - User dapat membuat pengiriman penjualan dengan memilih ID_penjualan lalu memilih via pengiriman yang di lakukan oleh pengirim, lalu user dapat mengklik tombol save untuk menyimpan data pengiriman. - Tombol print berfungsi untuk mencetak pengiriman penjualan yang telah dibuat. - User dapat melakukan update resi pengiriman dengan mengubah status menjadi delivered, lalu memasukan nomor resi sesuai dengan id_penjualan atau nama pelanggannya. - User dapat melakukan pencarian data penjualan secara spesifik dengan menggunakan menu search.
Gambar 4.91 User Interface Monitoring Distribusi Gambar 4.21 merupakan form monitoring distribusi berfungsi untuk memantau arus distribusi barang dari masing masing outlet. - User dapat memilih outlet dan tanggal yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan arus distribusi dari masing masing outlet. Gambar 4.92 User Interface Monitoring Stock
Merupakan form monitoring stock berfungsi untuk memantau stock yang dimiliki masing masing outlet secara real time. User dapat memilih outlet jenis pilihan yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan stock barang dari masing masing outlet. Gambar 4.93 User Interface report Distribusi Merupakan form report pendistribusian berfungsi untuk menampilkan berapa banyak terjadinya proses distribusi yang terjadi pada periode tertentu. - User dapat memilih periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan data distribusi selama periode tersebut.
Gambar 4.94 User Interface report Penerimaan kas Merupakan form report penerimaan kas berfungsi untuk menampilkan berapakah jumlah penjualan yang di peroleh dari masing masing outlet pada periode tertentu - User dapat memilih periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan data jumlah penjualan selama periode tersebut.
Gambar 4.95 User Interface report Penjualan per Outlet Merupakan form report penjualan per outlet berfungsi untuk menampilkan berapakah jumlah barang yang terjual dari masing masing outlet pada periode tertentu. - User dapat memilih outlet dan periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan data jumlah barang yang terjual selama periode tersebut.
Gambar 4.96 User Interface report barang rusak Merupakan form report barang rusak berfungsi untuk menampilkan berapa banyak terjadi proses pengembalian barang rusak pada masing masing outlet pada periode tertentu. - User dapat memilih periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan outlet mana saja yang melakukan pengembalian barang rusak selama periode tersebut.
Gambar 4.97 User Interface report barang rusak per Outlet Merupakan form report barang rusak per outlet berfungsi untuk menampilkan berapa banyak barang yang dikembalikan oleh masing masing outlet dalam periode tertentu. - User dapat memilih outlet dan periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan jumlah barang yang dikembalikan selama periode tersebut.
Gambar 4.98 User Interface report Pembayaran Merupakan form report pembayaran berfungsi untuk menampilkan history pembayaran pelanggan baik yang sudah lunas maupun belum lunas. - User dapat memilih periode dan status yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan data pembayaran pelanggan selama periode tersebut.
Gambar 4.99 User Interface report Jurnal Merupakan form report jurnal berfungsi untuk menampilkan cara pencatatan jurnal atas transaksi penjualan yang tersimpan kedalam sistem. - User dapat memilih periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan jurnal akuntansi selama periode tersebut.
Gambar 4.100 User Interface report Penjualan Harian Merupakan form report penjualan harian berfungsi untuk menampilkan berapakah jumlah barang yang terjual dari masing masing outlet pada hari tersebut dengan waktu tertentu. - User dapat memilih outlet dan periode yang diinginkan, lalu mengklik tombol show untuk menampilkan data jumlah barang yang terjual selama periode tersebut.