BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi di berbagai sektor sehingga mempermudah aktivitas baik dari skala personal hingga korporasi sekalipun. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi yang berarti adalah mempermudah proses bisnis suatu perusahaan sehingga aktifitas tersebut dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Salah satu manfaat Teknologi adalah membantu perencanaan guna meningkatkan tingkat kesuksesan dari pelaksanaan aktivitas. Dalam pelaksanaan suatu aktivitas produksi, dibutuhkan perencanaan dan persiapan yang matang agar aktivitas dapat berjalan dengan lancar. Perencanaan sumber daya seperti staff, material dan waktu dengan lebih sistematis sehingga meningkatkan tingkat kesuksesan eksekusi aktivitas. Teknologi Informasi dapat berperan penting sebagai sistem produksi acara televisi untuk memonitor dan meningkatkan efisiensi biaya dan waktu yang dibutuhkan dalam perencanaan dan eksekusi aktivitas produksi. Metro TV merupakan stasiun TV Swasta yang berlokasi di Jl Pilar Mas Raya Kav.A-D, Kedoya Kebon Jeruk, Jakarta. Dalam perencanaan acaranya, pihak Metro TV masih menggunakan dokumen fisik saat melakukan booking alat dan team, akibatnya seiring padatnya keluar masuk alat dan karyawan, Metro TV menemukan kesulitan dalam mengatur ketersediaan alat dan karyawannya, untuk itulah Metro TV berusaha memanfaatkan teknologi informasi untuk menciptakan solusi dari masalah yang dihadapinya. Saat ini segala jenis aktifitas produksi acara televisi perusahaan dilakukan secara manual, melibatkan dokumen fisik dan terkadang menghasilkan dokumen yang redundan dan tingkat keamanan yang masih sangat terbatas, pengambilan keputusan juga menjadi lambat dikarenakan manajemen sumber daya dengan cara manual memang terbukti memakan waktu. 1
2 Dengan adanya teknologi informasi, beberapa proses bisnis perusahaan dapat dilakukan dengan lebih efektif, lebih efisien baik waktu dan modal. Memanfaatkan teknologi informasi sebagai sistem produksi perusahaan, data dapat dibuat dan tersimpan dalam wujud digital dengan tingkat keamanan yang lebih baik dengan pemanfaatan metode enkripsi, hak akses, serta minimalisasi redundansi dokumen dokumen yang ada. 1.2 Formulasi Masalah Beberapa hal yang akan dibahas dalam penulisan ini adalah: 1. Apa saja fitur-fitur aplikasi yang menurut kelompok pengguna dapat menjadi solusi untuk permasalahan produksi yang dialami Metro TV? 2. Bagaimana desain aplikasi sistem produksi agar dapat memenuhi kebutuhan produksi Metro TV berdasarkan fitur fitur yang telah diidentifikasi? 1.3 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan dibatasi pada : 1. Analisa proses booking yang sedang berjalan di perusahaan. 2. Perancangan sistem pengajuan produksi dan approval produksi 3. Perancangan sistem penjadwalan shift karyawan. Sistem yang dibangun pada dasarnya tidak berdiri sendiri dan terhubung dengan subsistem lain, namun subsistem-subsistem ini tidak dibahas dalam penulisan skripsi ini, Yaitu: 1. Tidak membahas pembelian atau pembayaran aset yang terlibat dalam produksi. 2. Tidak membahas pembayaran gaji maupun sewa karyawan / aset 3. Tidak membahas monitoring saat proses produksi 4. Tidak membahas perhitungan biaya sebelum dan sesudah penerapan sistem
3 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah 1. Mengidentifikasi kelompok fitur aplikasi Sistem Produksi yang dibutuhkan oleh kelompok pengguna untuk membantu proses produksi acara pada Metro TV. 2. Mendeskripsikan desain aplikasi Production System Metro TV yang dapat memenuhi fitur-fitur yang diidentifikasikan berdasarkan kebutuhan karyawan Metro TV untuk menjadi solusi masalah produksi yang terjadi. Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah 1. Bagi Metro TV: Dengan menggunakan Production System yang akan dibangun, diharapkan dapat membantu proses produksi acara pada Metro TV mulai dari tahapan perencanaan produksi, penugasan, hingga kegiatan post-production acara pada Metro TV selesai. 2. Bagi Penelitian Selanjutnya: Diharapkan dapat menjadi referensi untuk penelitian selanjutnya 1.5 Metodologi Penulisan 1.5.1 Desain Penelitian Dalam penelitian untuk mencari fitur-fitur aplikasi yang dibutuhkan menjadi solusi untuk permasalahan produksi yang dialami Metro TV, dilakukan menggunakan Time Horizon yaitu cross-sectional study yakni penelitian dilakukan dengan menggunakan satu kali penarikan data dalam jangka waktu tertentu. 1.5.2 Metode Pengumpulan Data Dalam menentukan data penelitian, terdapat 2 jenis sumber data yang dapat digunakan yaitu data primer dan data sekunder, Data primer merupakan informasi yang didapatkan secara langsung terhadap variabel yang diinginkan, sedangkan data sekunder menggunakan informasi dari sumber yang telah ada sebelumnya (Sekaran & Bougie, 2010, p.180)
4 (Sekaran & Bougie, 1991) Berikut ini adalah uraian metode pengumpulan data yang digunakan: 1. Wawancara langsung dengan pihak perantara IT dan Produksi bapak Aris Suyudi untuk mendapatkan informasi mengenai proses bisnis dalam melakukan produksi acara metro TV. 2. Kuesioner yang diberikan pada Bagian Produksi dan Bagian Penugasan untuk mengetahui kebutuhan dari Web Based Production System yang akan dibangun. 1.5.3 Metode Analisis Analisis Faktor untuk mengidentifikasi fitur-fitur Production System Metro TV yang dibutuhkan karyawan Metro TV untuk membantu proses produksi acaranya. Metode analisis faktor yang digunakan adalah Exploratory Factor Analysis, yakni metode analisis faktor untuk mencari struktur faktor yang akan terbentuk dari sejumlah variabel fitur yang dapat menghasilkan solusi bagi permasalah produksi Metro TV. 1.5.4 Metode Perancangan Sistem Object Oriented Analysis and Design untuk merancang sistem yang dapat memenuhi kebutuhan produksi acara Metro TV. Pendekatan OOAD yang digunakan terdiri dari: a. Perancangan Use Case Diagram b. Perancangan Class Diagram c. Perancangan Sequence Diagram d. Perancangan User Interface 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang pemilihan topik skripsi, ruang lingkup yang akan dibahas, tujuan yang akan dicapai dalam penyusunan skripsi dan manfaat yang akan dihasilkan, metode penulisan yang akan digunakan, serta sistematika penulisan skripsi setiap bab.
5 BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung penulisan dan menjadi dasar penyusunan skripsi ini. Teori-teori yang diuraikan didapatkan dari studi kepustakaan baik melalui perpustakaan maupun online. BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab ini berisi pembahasan riwayat perusahaan, struktur organisasi, prosedur dan ketentuan yang ada dalam perusahaan, sistem yang sedang berjalan,masalah yang teridentifikasi serta analisa terhadap sistem yang berjalan. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi hasil perancangan dari usulan solusi yang disampaikan pada bab 3, termasuk penyajian dan pembahasan dari hasil rancangan sistem yang akan mendukung proses produksi acara Metro TV. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas mengenai kesimpulan dari hasil analisis dan rancangan yang telah didapat serta saran-saran yang ada untuk pengembangan topik lebih lanjut atau untuk memperbaiki kesalahan dan kekurangan atas sistem yang telah dibangun.
7