BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai dunia kerja bagi para mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)-UIN Sunan Gunung Djati, Bandung sekaligus memberikan kesempatan mengaplikasikan teori dan praktik di lapangan, mahasiswa diwajibkan menjalani program Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang disesuaikan dengan kebutuhan program studi masing-masing. Program PKL memberikan kompetensi pada mahasiswa untuk dapat lebih mengenal, mengetahui, dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja. Hal ini sebagai upaya Program Studi mempersiapkan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja. Mahasiswa yang mengikuti program ini disebut sebagai Praktikan. Pelaksanaan program PKL ini dilakukan mahasiswa program Sarjana (S1) selama satu bulan.
Dalam pelaksanaan PKL ini, mahasiswa jurusan Manajemen diarahkan untuk melakukan PKL di beberapa instansi BUMN dan BUMD di tingkat Provinsi dan Kota/Kabupaten. Fokus yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa di tempat PKL adalah hal-hal atau masalah yang berkaitan dengan teori ilmu yang telah mereka peroleh di program studi masingmasing. Bagi peserta PKL dari Jurusan Manajemen, mereka diarahkan untuk mengamati bagaimana instansi tempat PKL menerapkan strategi Planning, Organizing, Actuating dan Controlling (POAC). Peserta PKL bisa mengamati sejauhmana instansi tempat PKL merencanakan, mengorganisir, meingimplementasikan dan mengontrol atau memonitor program yang dicanangkan. Efektifitas serta masalah-masalah yang timbul dalam penerapan POAC di tempat PKL menarik untuk diamati. Peserta PKL juga bisa memberikan masukan dan memberikan kontribusi Ilmu Manajemen untuk 2
memecahkan masalah-masalah kepemimpinan dan manajerial yang mungkin muncul di tempat PKL. 1.2 Dasar Hukum Penyelenggaraan Dasar penyelenggaraan Praktek Kerja lapangan Mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung Djati ini adalah sebagai berikut : a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003tentang Sistem Pendidikan Nasional; b. PeraturPeraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Nasional; c. Peraturan Pemerintah RI Nomor 57 Tahun 2005, tentang perubahan IAIN menjadi UIN Sunan Gunung Djati Bandung; d. Kepmendiknas RI N0. 232 tentang Sistem Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 3
e. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 6 Tahun 2006, jo. KMA, No. 32 Tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Gunung Djati Bandung; f. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 251/KMK.05/2008 tentang penetapan UIN Sunan Gunung Djati Bandung sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum; g. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati No.:Un.05/A/Kp.07.06/037.A/2010 tentang Pengangkatan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung Djati Bandung; h. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung No.Un.05/Snt/Kp.07.6/020/2016 tentang Penetapan Pedoman Akademik UIN Sunan Gunung Djati Bandung; 4
i. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung Nomor: Un.05/I.I/PP.00.9/36/2016 tentang Kalender Akademik UIN Sunan Gunung Djati Bandung Tahun Akademik 2016/2017. 1.3 Tujuan PKL 1. Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa. 2. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja dan masyarakat. 3. Membina dan meningkatkan kerjasama antara FISIP UIN Bandung dengan instansi Pemerintah atau swasta di mana mahasiswa ditempatkan. Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi). 4. Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa peserta PKL. 5
1.4 Manfaat PKL 1.4.1 Bagi Instansi Tempat PKL a. Merealisasikan visi, fungsi dan tanggung jawab social kelembagaan kepada masyarakat termasuk masyarakat akademik (mahasiswa). b. Mempererat hubungan antara intansi/perusahaan (user/lulusan) dengan Perguruan Tinggi (penghasil lulusan). c. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat. 1.4.2 Bagi Mahasiswa a. Melatih keterampilan mahasiswa program sarjana sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 6
b. Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada unit-unit kerja, baik dalam lingkungan pemerintah maupun perusahaan. c. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan formal. 1.4.3 Bagi FISIP UIN Bandung Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan dan tuntutan pembangunan pada umumnya. Dengan demikian Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Bandung dapat mewujudkan konsep link and match dalam meningkatkan kualitas layanan pada stakeholders. 7
BAB II PENYELENGGARA, PESERTA, PEMBIMBING, WAKTU DAN TEMPAT 2.1 Penyelenggara Praktek Kerja Lapangan ini diselenggarakan oleh Jurusan Manajemen yang dikoordinasikan oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung Djati Bandung melalui satu tim kepanitiaan di bawah koordinasi Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung Djati Bandung sebagai penanggung jawab. 2.2 Peserta Peserta PKL adalah mahasiswa Semester VI Jurusan Manajemen, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Detail jumlah dan namanama peserta ada dalam lampiran buku panduan ini. 8
2.3 Pembimbing Pembimbing adalah dosen tetap di Jurusan Manajemen, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP), UIN Sunan Gunung Djati Bandung. 2.4 Waktu dan Tempat 1. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini bertempat di Instansi: a. Instansi Pemerintah di Kota, kabupaten dan Jawa Barat b. Lingkungan BUMN BUMD Provinsi Jawa Barat; c. Lingkungan BUMN BUMD Kabupaten Bandung; d. Lingkungan BUMN-BUMD Kotatip Cimahi. e. Lingkungan Perusahaan Nasional f. Lingkungan Perusahaan daerah. g. Lingkungan Perusahaan Pemodal Asing (PMA). 9
2. Kegiatan ini dilaksanakan pada Semester VI, dengan lama kegiatan selama satu bulan dengan rentang waktu mulai tanggal 1 s.d 31 Juli 2017. 2.5 Tahapan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan melalui tahapan kegiatan sebagai berikut : 2.5.1 Tahapan Persiapan a. Konsultasi dan audiensi dengan pihak BUMN BUMD di tingkat daerah (Provinsi dan Kota/Kabupaten), juga Perusahaan-perusahaan nasional maupun daerah. b. Pembentukan Panitia Penyelenggara, Pembimbing, dan Fasilitator Praktek Kerja Lapangan c. Pengelompokan mahasiswa peserta Praktek Kerja Lapangan mandiri. 10
d. Pertemuan persiapan penyelenggaraan praktek, antara panitia penyelenggara dengan pembimbing, dan fasilitator 2.5.2 Tahapan Pembekalan Pembekalan dilaksanakan oleh penyelenggara dan pembimbing terhadap praktikan-praktikan yaitu berupa penjelasan mengenai pola praktik, etika, dan moral yang terkait dalam pelaksanaan praktik, serta kondisi objektif tempat praktik Kerja Lapangan. 2.5.3 Tahapan Pelaksanaan a. Pembekalan, penjelasan umum oleh Pimpinan atau oleh pejabat yang ditunjuk oleh instansi BUMN-BUMD di Provinsi dan Kota/Kabupaten, juga di perusahaanperusahaan nasional atau perusahaan asing. b. Pengamatan di lapangan. Pengamatan dan pengkajian oleh setiap praktikan terhadap topik tertentu yang ditetapkan sebagai fokus kegiatan. 11
c. Bimbingan oleh Pembimbing terhadap praktikan selama mengikuti kegiatan Praktek Kerja Lapangan. d. Pemantauan efektivitas kegiatan praktek kerja lapangan oleh penyelenggara atau oleh yang diberi tugas untuk itu e. Pembuatan laporan akhir Praktek Kerja Lapangan f. Penilaian Laporan Akhir oleh Pembimbing. 12
BAB III MEKANISME PELAKSANAAN PKL 3.1 Aktivitas Selama PKL 3.1.1 Mahasiswa a. Kegiatan yang sesuai dengan bidang studi yang dapat mengkaitkan antara teori dan praktik yang diterapkan di tempat PKL. b. Membuat log kerja harian mahasiswa selama PKL. c. Kegiatan PKL (Job-Training), seperti penyuluhan dan pelayanan yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidangnya masing-masing. d. Mahasiswa Manajemen: Mengamati bagaimana instansi tempat PKL menerapkan strategi Planning, Organizing, Actuating dan Controlling (POAC). Peserta PKL mengamati sejauhmana instansi tempat PKL merencanakan, mengorganisir, 13
meingimplementasikan dan mengontrol atau memonitor program yang dicanangkan. 3.1.2 Dosen Pembimbing a. Mengantar/menyerahkan mahasiswa ke tempat/instansi yang sudah ditentukan di awal kegiatan PKL. b. Melakukan bimbingan dan mengontrol peserta PKL di tempat PKL minimal 1 (satu) kali. c. Menjemput/menerima kembali Mahasiswa dari instansi/tempat PKL. 3.1.3.Instansi Tempat PKL a. Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan PKL berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya 14
sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada instansi. c. Tugas yang diberikan kepada peserta PKL hendaknya sesuai dengan disiplin ilmu praktikan yaitu Manajemen. 3.2 Tugas Mahasiswa Selama PKL 1. Mempelajari pekerjaan di unit kerja tempat mahasiswa ditugaskan. Semua data harus dicatat dengan sistematis dan lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan laporan PKL. 2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dikaji dan dianalisis dari segi pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan PKL 3. Mengikuti semua kegiatan dan tata tertib yang berlaku di unit kerja di mana mahasiswa 15
ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 4. Apabila diperlukan mahasiswa diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan. 3.3 Evaluasi Dan Penilaian 3.3.1 Hal-hal yang Dinilai dari Mahasiswa a. Kepatuhan untuk mengikuti atau melaksanakan seluruh Program PKL mulai dari persiapan sampai pada kegiatan akhir. b. Kesunguhan dalam melaksanakan tugas-tugas PKL dengan baik dan penuh tanggung jawab. c. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh 16
pimpinan Unit kerja atau Supervisor setempat, di mana mahasiswa ditempatkan. d. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya berguna bagi instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus. 3.3.2 Kriteria Penentuan Kondite PKL Mahasiswa a. Disiplin Mahasiswa wajib taat kepada peraturan-peraturan atau ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh instansi dimana mahasiswa menjalankan PKL. b. Kerajinan Mahasiswa wajib datang ke dan pulang dari tempat kerja sesuai dengan waktu yang ditentukan. c. Ketekunan Kemampuan mahasiswa PKL dalam berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugasnya. 17
d. Kejujuran Kesediaan mahasiswa mengikuti seluruh jadwal PKL, dan melaporkan sebagaimana yang dijadwalkan. e. Inisiatif Kesanggupan mahasiswa menyelesaikan masalah serta keberhasilannya dalam mengatasi masalah. 3.4 Kategori Penilaian 1. Penilaian dilakukan secara berkesinambungan terhadap seluruh tahapan PKL; 2. Penilaian terhadap PKL diberikan secara kualitatif dan kuantitatif, yaitu berupa nilai angka, nilai huruf, nilai bobot, dan nilai mutu; 3. Penilaian dilakukan oleh dosen pembimbing dan pembimbing lokasi; 4. Aspek-aspek dan standar penilaian adalah sebagai berikut: 18
No. Aspek Penilaian Presentasi Penilai 1 Keikutsertaan orientasi PKL 5 % DPL tentang: - Kehadiran - Partisipasi dan inisiatif akademik - Kreativitas 2 Studi eksplorasi lapangan: 5 % DPL - Penggunaan meetode - Keberhasilan perolehan data 3 Desain PKL 20 % DPL - Sistematika dan format - Relevansi dan akurasi - Visibilitas dan aplikabi-litas 4 Pelaksanaan Lapangan 45 % PL - Profesionalitas - Kecermatan dan kecakapan - Efektifitas dan efisiensi - Disiplin dan dedikasi 5 Laporan PKL - Kelengkapan dan kejelasan 20 % PL dan DPL - Objektivitas - Tingkat Keberhasilan - Konsistensi 6 Presentasi Laporan - Penguasaan - Efektivitas komunikasi 5 % DPL Keterangan: PL = Pembimbing Lokasi DPL = Dosen Pembimbing Lapangan 3.3.5 Standar nilai: Nilai Angka Nilai Huruf Nilai Bobot Nilai Mutu 80-100 A 3,80 4,00 Amat Baik 70-79 B 2,70 3,79 Baik 60-69 C 1,60 2,69 Cukup 50-59 D 0,50 1,59 Kurang 19
BAB IV LAPORAN PKL 4.1 Jenis Laporan Laporan PKL dibuat secara mandiri oleh masingmasing peserta/mahasiswa dan dikonsultasikan dengan dosen pembimbing. 4.2 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan atau penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Bandung terdiri dari bagianbagian berikut: LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN 20
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PKL 1.2 Maksud dan Tujuan PKL 1.3 Kegunaan PKL 1.4 Tempat PKL 1.5 Jadwal Waktu PKL BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL 2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL 2.2 Struktur Organisasi 2.3 Kegiatan Umum Instansi/Perusahaan BAB III. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1 Bidang Kerja 3.2 Pelaksanaan Kerja 3.4 Kendala Yang Dihadapi 3.5 Cara Mengatasi Kendala 21
BAB V KESIMPULAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN 22
BAB V PENUTUP Demikian panduan praktek kerja lapangan ini dibuat, jika ada perubahan-perubahan baik yang bersifat teknis maupun normatif, maka panitia penyelenggara akan memberikan konfirmasi terhadap pihak-pihak terkait. 23
FORM NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL ) 1 NAMA/NIM 2 PROGRAM STUDI/JURUSAN 3 PERGURUAN TINGGI 4 LAMA PKL 5 INSTANSI PERUSAHAAN 6 UNIT KERJA PKL 7 ALAMAT INSTANSI/ PERUSAHAAN NO A B PARAMETER KEDISIPLINAN 1. Ketepatan Waktu/Disiplin 2. Sikap Kerja/Prosedur Kerja 3. Tanggung jawab Terhadap Tugas 4. Kehadiran/Absesnsi PRESTASI KERJA 1. Kemampuan Kerja 2. Ketrampilan Kerja 3. Kualitas Hasil Kerja ANGKA NILAI HURUF 24
C KEMAMPUAN BERADAPTASI 1. Kemampuan Berkomunikasi 2. Kerjasama 3. Kerajinan/inisiatif D LAIN-LAIN 1. Memiliki rasa percaya diri 2. Mematuhi aturan dan tata tertib PKL 3. Penampilan/Kerapihan TOTAL NILAI RATA-RATA HURUF Tanggal Penilaian : Nama Penilai : Jabatan Penilai : Tanda Tangan & Stempel Instansi/ Perusahaan : 25
KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Jl. AH Nasution No.105 Bandung Website: http://fisipuinsgd.ac.id Telp./ Fax (022) 7811918 KETERANGAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Nomor: Un.05/III.8/PP.00.9/ /20 Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tentang kelulusan bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UIN Sunan Gunung Djati Bandung dan berdasarkan hasil penilaian pembimbing, dengan ini menerangkan bahwa: N a m a :... N I M :... Jurusan/ Smt. :... Tahun Akademik :... Telah dinyatakan LULUS Praktik pada tanggal: dengan nilai: Surat keterangan ini dibuat dan diberikan kepada yang bersangkutan untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan mengikuti Ujian Komprehensif dan Munaqosah. BOBOT NILAI: (A) 80 100 = Sangat Baik (B) 70 79 = Baik (C) 60 69 = Cukup (D) 50 59 = Kurang Baik (E) 0 49 = Mengulang Bandung, Pembimbing, NIP. 26
27