KETENTUAN UMUM PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTIK (KKP) STIE BANK BPD JATENG

Transkripsi

1 KETENTUAN UMUM PELAKSANAAN KULIAH KERJA PRAKTIK (KKP) STIE BANK BPD JATENG BAB I PENGERTIAN DAN KEDUDUKAN Pasal 1 (1) KKP adalah kegiatan perkuliahan intra kurikuler yang wajib diikuti oleh semua mahasiswa STIE Bank BPD Jateng yang telah memenuhi persyaratan tertentu. (2) KKP merupakan salah satu bentuk mata kuliah wajib yang ada di dalam kurikulum STIE Bank BPD Jateng baik di Jurusan Manajemen maupun Jurusan Akuntansi. (3) KKP memiliki beban kewajiban setara dengan 3 (tiga) Satuan Kredit Semester (SKS). Pasal 2 (1) Panitia Pelaksana (Panitia) adalah lembaga yang dibentuk oleh STIE Bank BPD Jateng dan bertugas untuk menyelenggarakan kegiatan KKP. (2) Panitia Pelaksana KKP adalah Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) STIE Bank BPD Jateng. Pasal 3 (1) Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) adalah Dosen Tetap STIE Bank BPD Jateng yang ditunjuk dan ditugaskan oleh Panitia untuk membimbing peserta KKP selama kegiatan KKP berlangsung. (2) Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) bertanggungjawab kepada Panitia.

2 (3) DPL melakukan tugas berdasarkan Surat Tugas dari Ketua Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) STIE Bank BPD Jateng. Pasal 4 Peserta Kuliah Kerja Praktik (KKP) adalah mahasiswa/i STIE Bank BPD Jateng yang masih aktif dan memenuhi persyaratan akademik serta administrasi KKP. Pasal 5 (1) Instansi adalah pihak-pihak di luar lingkungan STIE Bank BPD Jateng yang bersedia untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa sebagai tempat KKP. (2) Instansi akan menerima surat permohonan ijin untuk mahasiswa dari STIE Bank BPD Jateng. BAB II PELAKSANAAN Pasal 6 (1) KKP diselenggarakan 2 (dua) kali dalam satu tahun akademik (2) KKP dilakukan pada saat pelaksanaan Semester Pendek berlangsung (3) KKP dilaksanakan selama 2 (dua) bulan efektif (4) Kegiatan KKP meliputi pendaftaran, pengarahan, pembekalan, pembukaan, pelaksanaan KKP, pembuatan laporan, pengujian dan penutupan. (5) Jadual pelaksanaan KKP diatur oleh Panitia (6) Lokasi tempat KKP dilaksanakan di berbagai instansi yang ada di luar STIE Bank BPD Jateng

3 (7) Dalam melakukan programnya, Panitia dapat melakukan kerjasama dengan pihak diluar STIE Bank BPD Jateng, seperti PT Bank Jateng. BAB III PESERTA KKP Pasal 7 Persyaratan Peserta KKP (1) Peserta KKP adalah mahasiswa/i STIE Bank BPD Jateng yang pada tahun pelaksanaan KKP masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif STIE Bank BPD Jateng. (2) Telah menyelesaikan 120 (seratus dua puluh) SKS. (3) Bersedia mengikuti prosedur dan tata tertib KKP. (4) Telah melakukan kewajiban administrasi KKP sesuai dengan yang telah ditentukan Panitia. (5) Besaran biaya KKP ditentukan berdasarkan Surat Keputusan Ketua STIE Bank BPD Jateng. Pasal 8 Kewajiban Peserta KKP (1) Wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan yang telah dijadualkan Panitia, meliputi : Pembekalan, Pembukaan, Pelaksanaan, Pengujian, Pelaporan, dan Penutupan. (2) Selama KKP, wajib mengisi rekapitulasi kegiatan harian dan presensi yang diketahui oleh pejabat berwenang di tempat KKP. (3) Wajib membuat laporan KKP, mempresentasikan serta mempertanggugjawabkan hasil laporan KKP. (4) Laporan yang dibuat harus orisinal, sesuai dengan yang dilakukan dan kondisi instansi, bukan manipulasi / jiplakan dari laporan sebelumnya. (5) Menjaga nama baik STIE Bank BPD Jateng.

4 (6) Mentaati segala peraturan yang berlaku di instansi tempat lokasi KKP. Pasal 9 Ijin Meninggalkan Lokasi (1) Selama mengikuti KKP peserta mempunyai hak untuk mengambil ijin / absen maksimal 3 (tiga) hari kerja, dengan melampirkan / mengajukan surat kepada instansi tempat KKP yang bersangkutan dan tembusan kepada DPL. (2) Peserta yang tidak masuk / meninggalkan lokasi karena sakit, wajib melampirkan surat keterangan sakit dari Dokter dan atau Rumah sakit, ditujukan kepada instansi dan DPL. (3) Setiap meninggalkan tempat KKP karena kepentingan perkuliahan, maka peserta KKP wajib melaporkan kepada Dosen Pembimbing Lapangan dan Panitia KKP serta mendapat ijin dari instansi tempat KKP. (4) Peserta yang meninggalkan lokasi KKP tanpa keterangan, dapat dinyatakan gagal, tidak lulus dan wajib mengulang kembali pada periode selanjutnya. Pasal 10 Pembimbingan Selama mengikuti KKP, peserta akan mendapat pembimbingan dan kunjungan dari Dosen Pembimbing Lapangan yang telah ditunjuk. Pasal 11 KKP Mahasiswa Lintas Jalur (1) Mahasiswa/i kelas lintas jalur yang sudah mengikuti setara KKP di perguruan tinggi asal, tidak diwajibkan mengikuti KKP di STIE Bank BPD Jateng dengan menunjukkan bukti pernah mengikuti KKP serta menunjukkan laporan KKP untuk dapat di konversi. (2) Mahasiswa sesuai dengan ketentuan butir (1) tersebut pada pasal ini, wajib menyerahkan hard-copy kepada Pusat Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (P3M) sebanyak satu (1) eksemplar

5 BAB IV KEPANITIAAN Pasal 12 (1) Panitia KKP bertanggung jawab kepada Ketua STIE Bank BPD Jateng. (2) Untuk keberhasilan kegiatan KKP, Panitia bertugas membuat perencanaan jadual kegiatan, menentukan persyaratan, menentukan materi pembekalan, mengarahkan tempat lokasi KKP, mengkoordinasikan dengan DPL dan instansi serta menentukan biaya KKP dengan persetujuan Ketua STIE Bank BPD Jateng (3) Panitia KKP berhak memberikan sanksi kepada peserta KKP berdasarkan data dan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. (4) Panitia berhak untuk tidak meluluskan peserta KKP karena tidak memenuhi standar penilaian, kewajiban administrasi dan indisipliner. (5) Panitia berkewajiban mengeluarkan Surat Keterangan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah mengikuti KKP. (6) Di akhir penutupan KKP, Panitia berkewajiban menyerahkan nilai peserta kepada Bagian Administrasi Akademik (BAAk) BAB V DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN (DPL) Pasal 13 (1) DPL bertanggung jawab kepada Panitia KKP. (2) DPL berkewajiban untuk membimbing dan memantau perkembangan peserta KKP. (3) DPL bertanggung jawab membina hubungan dengan instansi tempat KKP.

6 (4) DPL wajib melakukan kunjungan ke instansi sesuai dengan jadual yang telah ditentukan panitia. (5) DPL wajib memberikan masukan atau laporan hasil kunjungan ke Instansi tempat KKP kepada Panitia KKP dengan form yang telah disediakan Panitia. (6) DPL memiliki hak untuk menilai kinerja peserta KKP serta berhak untuk tidak meluluskan peserta KKP. BAB VI INSTANSI TEMPAT KKP Pasal 14 (1) Instansi berhak untuk menentukan materi keterampilan kepada peserta KKP. (2) Instansi berhak untuk menempatkan peserta KKP sesuai dengan formasi kebutuhan. (3) Instansi berwenang untuk memberikan penilaian kepada peserta KKP. (4) Instansi diharapkan dapat memberikan masukan kepada panitia. BAB VII PROSEDUR PENDAFTARAN Pasal 15 (1) Peserta mengambil formulir pendaftaran yang telah disediakan oleh Panitia. (2) Peserta menghubungi instansi untuk menginformasikan mengenai rencana KKP dan mengkonfirmasi kembali kepada Panitia tentang kesediaan instansi untuk tempat KKP. (3) Peserta membayar biaya KKP sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan panitia. (4) Peserta melakukan pendaftaran dengan melampirkan :

7 1. Bukti Slip pembayaran KKP. 2. Pas Photo berwarna dan hitam putih ukuran 3 x 4, masingmasing 2 (dua) lembar (mengenakan dasi dan jaket almamater). 3. Foto Copy bukti telah menempuh kuliah sebanyak 120 (seratus dua puluh) SKS. 4. Foto Copy bukti telah mengikuti KKL. 5. Menandatangani Surat Pernyataan. 6. Mengajukan permohonan surat pengantar ke Instansi yang sudah dikonfirmasi untuk tempat KKP. (5) Peserta yang akan KKP di luar instansi PT Bank Jateng, wajib membuat proposal KKP yang diketahui oleh Ketua P3M. BAB VIII BENTUK LAPORAN KKP Pasal 16 Peserta wajib membuat laporan KKP dengan format sebagai berikut : (1) Isi Laporan terdiri dari : 1. Kata Pengantar 2. Halaman Pengesahan Pembimbing dan Instansi 3. Halaman Pengesahan Pengujian 4. Daftar Isi 5. Bab I : Pendahuluan 1.1. Latar Belakang KKP 1.2. Tujuan KKP 6. Bab II : Gambaran Umum Perusahaan 7. Bab III : Pelaksanaan dan Pembahasan 8. Bab IV : Kesimpulan dan Saran 9. Daftar Pustaka (Jika ada) 10. Lampiran yang berisi antara lain : a. Surat Keterangan dari Instansi Tempat KKP b. Rekap Kegiatan c. Presensi (Daftar Kehadiran)

8 d. Lain lain, seperti : brosur (2) Laporan KKP dibuat dalam bentuk tulisan menggunakan komputer dengan ketetuan sebagai berikut : 1. Ukuran kertas HVS A4 70 gram 2. Jenis huruf (font) Calibri Spasi 1,5 4. Ukuran batas kertas : a. Batas Kiri : 4 cm b. Batas Kanan : 3 cm c. Batas Atas : 4 cm d. Batas Bawah : 3 cm (4) Laporan yang akan dijilid dan dikumpulkan telah melalui proses ujian dari dosen penguji atau dosen pembimbing lapangan. (5) Laporan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dengan pendistribusian sebagai berikut : 1. 1 (satu) eksemplar untuk instansi dalam bentuk hardcopy bersampul / cover berwarna Hijau Tosca 2. 1 (satu) eksemplar untuk Perpustakaan STIE Bank BPD Jateng dalam bentuk hard-copy bersampul / cover berwarna Hijau Tosca 3. 1 (satu) keping untuk P3M dalam bentuk soft-copy (Compact Disk) dengan format PDF (Picture Document File) (6) Laporan dalam bentuk CD diserahkan ke P3M bersama dengan Surat Keterangan dari instansi dan perpustakaan STIE Bank BPD Jateng bahwa peserta KKP telah menyerahkan hard-copy laporan KKP ke instansi dan perpustakaan.. (7) Dalam laporan yang berupa CD, halaman pengesahan, halaman pengujian, presensi, surat keterangan dari instansi, wajib di scan sebagai bukti keaslian (8) Laporan dalam bentuk CD dibuat dalam 1 (satu) file, tidak per bab.

9 BAB IX SANKSI Pasal 17 (1) Peserta yang melakukan pelanggaran / tidak disiplin dalam mengikuti proses KKP dapat dikenai sanksi oleh Panitia dan akan berpengaruh pada penilaian akhir KKP mahasiswa yang bersangkutan. (2) Peserta KKP yang melakukan pelanggaran dalam pelaksanaan KKP dikenai sanksi berupa : 1. Peringatan Lisan. 2. Peringatan Tertulis. 3. Penarikan peserta KKP dari Instansi dan secara otomatis dinyatakan gugur / tidak lulus. BAB X PENUTUP Pasal 18 (1) Ketentuan ini dibuat sebagai pedoman dan antisipasi kepada pihakpihak yang terlibat dalam kegiatan KKP. (2) Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. (3) Hal hal lain yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur lebih lanjut oleh panitia. Ditetapkan di : Semarang Tanggal : Februari 2017 STIE Bank BPD Jateng Ketua, Dr. H. Raharja, MSi., Akt., CA., CPA. NIDN

10 FORMAT REKAPITULASI KEGIATAN KKP Nama Peserta :... JURUSAN / NIM :... /... Nama Instansi :... Bagian :... Periode pelaksanaan : Tanggal... s/d Hari, Tanggal No. Aktivitas yang dilakukan Senin, Selasa,... 1 Rabu,... 1 Kamis,... 1 Jumat,... Sabtu,... 2, dst 2, dst 2, dst 2, dst 1, dst 1, dst..., Mengetahui, Pimpinan... (...) NIP....

11 FORMAT DAFTAR HADIR PESERTA KKP Nama Peserta Senin,... Selasa,... Hari / Tanggal Rabu,... Kamis,... Jumat,... Sabtu,... TT TT TT TT TT TT , Mengetahui, Pimpinan... (...) NIP....

12 PENILAIAN PESERTA KKP 1. SKALA PENILAIAN Sebutan Angka Sebutan Angka Baik Sekali ( BS ) Kurang ( K ) Baik ( B ) Agak Kurang ( AK ) Cukup ( C ) Sangat Buruk ( SB ) < 60 No 2. ASPEK PENILAIAN ASPEK PENILAIAN 1. PRESTASI KERJA (Hasil kerja yang dicapai dalam melaksana tugas yang dibebankan, spt : mempunyai kecakapan dan menguasai bidang tugasnya). 2. TANGGUNG JAWAB (Kesanggupan menyelesaikan pekerjaan yang diberikan, tepat waktunya & berani memikul risiko atas keputusan yang diambil) 3. KETAATAN (Kesanggupan untuk menaati segala peraturan yang berlaku) 4. KEJUJURAN (Ketulusan hati dalam melaksanakan tugas dan melaporkan hasil kerjanya menurut keadaan yang sebenarnya) 5. KERJASAMA (Kemampuan untuk bekerja bersama-sama dengan orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan, menghargai pendapat orang lain bersedia mempertim-bangkan dan menerima usul yang baik dari orang lain) 6. PRAKARSA (Kemampuan untuk mengambil keputusan, langkah-langkah atau melaksanakan sesuatu tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari orang lain, tetapi tidak bertentangan dengan kebijaksanaan umum, berusaha memberikan saran yang dipandangnya baik). 7. KEPEMIMPINAN (Kemampuan untuk meyakinkan orang lain, mampu mengemukakan pendapat dengan jelas kepada orang lain; mampu menentukan prioritas dengan tepat, bertindak tegas dan tidak memihak; memberikan teladan baik).

13 FORMAT COVER LAPORAN KKP LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK Di (Nama Instansi) Disusun Oleh : 1. Nama Mahasiswa (NIM) 2. Nama Mahasiswa (NIM) SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BANK BPD JATENG SEMARANG FEBRUARI - MARET 2017

14 FORMAT HALAMAN PERSETUJUAN HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK Di (Nama Instansi) Disusun Oleh : 1. Nama Mahasiswa (NIM) 2. Nama Mahasiswa (NIM) Telah disetujui dan disahkan pada :.,.., 2017 Dosen Pembimbing Lapangan Pimpinan Perusahaan / Instansi... NIDN: (Nama Jelas dan Cap Instansi)

15 FORMAT HALAMAN PENGESAHAN UJIAN HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK (KKP) Di (Nama Instansi) Disusun Oleh : 1. Nama Mahasiswa (NIM) 2. Nama Mahasiswa (NIM) Telah diuji dan disahkan oleh Penguji pada :....,, 2017 Penguji... NIDN :...