BAB I PENDAHULUAN. sangat ditentukan oleh beberapa faktor, antara lain ketersediaan sumber dana,

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Dalam keberhasilan pencapaian tujuan suatu organisasi atau perusahaan sangat ditentukan oleh beberapa faktor, antara lain ketersediaan sumber dana, kerjasama tim melalui motivasi dan juga komitmen bersama untuk memperoleh hasil yang terbaik. Namun, pada dasarnya keberhasilan suatu organisasi tersebut tidak hanya terbatas pada kemampuan yang dikelola, melainkan peranan pimpinan sebagai pengarah dan pengendali juga sangat menentukan. Pimpinan dapat didefinisikan sebagai orang yang memiliki kewenangan untuk memberi tugas, mempunyai kemampuan untuk membujuk atau mempengaruhi orang lain (bawahan) dengan melalui pola hubungan yang baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh suatu organisasi ataupun perusahaan. Pimpinan dalam sebuah organisasi sangatlah penting, hal ini disebabkan guna menunjang keberhasilan fungsi manajemen dalam organisasi tersebut, tentunya dibutuhkan seorang pemimpin yang dapat melaksanakan tugas atau fungsi manajemen. Fungsi manajemen terdiri dari Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Menggerakkan/Memimpin) dan Controlling (Pengawasan). Dalam hal ini, jelas terlihat bahwa pimpinan berkewajiban mempengaruhi orang-orang yang dibawahinya (pegawai) agar mereka senantiasa tetap melaksanakan tugas dengan baik dan memiliki rasa 10

2 dedikasi/pengabdian yang tinggi terhadap perusahaan. Apabila fungsi manajemen ini dijalankan dengan baik, maka tujuan perusahaan dapat tercapai. Fakultas ekonomi merupakan suatu instansi pendidikan yang tidak terlepas dari adanya peranan pimpinan didalamnya. Peranan pimpinan pada Fakultas Ekonomi ini sangat menunjang pelaksanaan kerja dalam pencapaian tujuan pada umumnya dan Fakultas Ekonomi pada khususnya. Fakultas Ekonomi dipimpin oleh seorang Dekan, dengan membawahi Pembantu Dekan I (Pimpinan Bagian Akademik), Pembantu Dekan II (Pimpinan Bagian Kepegawaian dan Keuangan), dan Pembantu Dekan III (Pimpinan Bagian Kemahasiswaan). Pimpinan-pimpinan fakultas tersebut memiliki peran yang sangat besar pada bagian mereka masing-masing, sehingga mereka dituntut untuk menjadi pemimpin, motivator, pengatur bawahannya untuk meningkatkan efektifitas dan produktivitas kerja bawahannya sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai dengan sasaran yang telah ditentukan. Dalam pencapaian tujuan tersebut pimpinan Fakultas Ekonomi harus dapat memberi semangat kerja dan moral yang tinggi pada pegawainya agar dapat termotivasi dan bertanggungjawab dalam pekerjaannya dengan kata lain para pegawai tersebut dapat mematuhi dan menjalankan disiplin kerja dengan baik. Pada Fakultas Ekonomi, disiplin kerja pegawai sudah diterapkan dengan baik dengan mengeluarkan tata-tertib kerja yang harus dipatuhi oleh pegawai, namun tidak dapat dipungkiri masih ada pegawai yang melanggar tata-tertib yang telah ditetapkan tersebut, misalnya 11

3 pegawai terlambat masuk kerja, absen, dan sering meninggalkan ruang kerja mereka dan melalaikan pekerjaan mereka pada saat jam kerja, dan ada juga dosen yang tidak masuk pada jam kuliah yang telah ditetapkan serta tidak memenuhi ketetapan mengajar yang harus mencapai 16 kali pertemuan. Apabila, hal tersebut tidak ditangani dengan baik oleh pimpinan fakultas, tentu saja akan menyebabkan tujuan dari Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Medan, tidak akan tercapai sesuai dengan apa yang telah ditetapkan dan direncanakan. Melihat begitu pentingnya peran dan fungsi pimpinan dalam mengawasi untuk meningkatkan disiplin kerja pegawainya, maka penulis merasa tertarik untuk meneliti secara langsung pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan memilih judul : PERANAN PIMPINAN DALAM MENINGKATKAN DISIPLIN KERJA STAF DAN PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN. B. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dan mengingat begitu luasnya cakupan mengenai kepemimpinan, maka penulis membatasi masalah yang diteliti sebagai berikut : 1. Bagaimana peranan pimpinan dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi, Medan? 2. Usaha usaha apa yang dilakukan pimpinan untuk meningkatkan disiplin kerja staf dan pegawai Fakultas Ekonomi, Medan? 12

4 3. Hambatan-hambatan apa yang dihadapi oleh pimpinan dalam meningkatkan disiplin kerja? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui peranan pimpinan dalam meningkatkan disiplin kerja. 2. Untuk mengetahui usaha-usaha apa saja yang dilakukan pimpinan untuk meningkatkan disiplin kerja. 3. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi dalam meningkatkan disiplin kerja. b. Manfaat Penelitian 1. Bagi Perusahaan Sebagai pertimbangan bagi pimpinan untuk dapat lebih meningkatkan pengawasan dalam disiplin kerja staf dan karyawan pada masa yang akan datang. 2. Bagi Pihak Yang Berkepentingan Sebagai bahan masukan untuk menambah pengetahuan dan wawasan serta bermanfaat bagi peneliti lain yang berminat terhadap bahan kajian tersebut sebagai referensi. 3. Bagi Penulis Untuk memperdalam pengetahuan di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, khususnya disiplin kerja dan dapat membandingkannya dengan teori dan praktek. 13

5 D. Rencana Kegiatan 1. Jadwal Survei /Observasi Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi, JL. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal MINGGU NO. KEGIATAN Persiapan : menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari Dosen Pembimbing 2. Pengumpulan data mengenai profil Fakultas Ekonomi Beserta data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. 3. Penulisan Laporan Tugas Akhir Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Dalam kegiatan pengumpulan data,penulis melakukan penelitian selama beberapa minggu mulai bulan Maret sampai dengan Juni dibagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU. Berikutnya penulisan Laporan Tugas Akhir dilakukan setelah data-data terkumpul sampai minggu berikutnya. 14

6 E. Sistematika Penulisan Tugas akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan pelaporan penelitian. BAB II : PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang Peranan Pimpinan Dalam Meningkatkan Disiplin Kerja Staf dan Karyawan Pada Fakultas Ekonomi, Medan. BAB IV : PENUTUP Merupakan bagian akhir dari laporan penelitian ini, yang terdiri dari kesimpulan-kesimpulan serta saran-saran yang dihasilkan dari penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan-kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian. 15