TINJAUAN TERHADAP KONTRAK KERJA PADA DEPARTEMEN KOMERSIAL PT TOBA PULP LESTARI, TBK PORSEA TUGAS AKHIR Disusun sebagai Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh Dahlianty Sihaloho NIM 1005092093 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
KATA PENGANTAR Puji dan terima kasih penulis ucapkan kepada Yesus Kristus, karena anugerah-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik yang berjudul TINJAUAN TERHADAP KONTRAK KERJA PADA DEPARTEMEN KOMERSIAL PT TOBA PULP LESTARI, TBK PORSEA Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam mencapai derajat Ahli Madya Jurusan Administrasi Niaga, Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini disusun berdasarkan buku-buku referensi, dokumen perusahaan, pengamatan dan pengalaman penulis selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea. Selama proses penyusunan Tugas Akhir ini, penulis tidak luput dari bimbingan, arahan dan motivasi yang telah diberikan, penulis sampaikan terima kasih yang tidak terbatas kepada: 1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ibu Nursiah Fitri, S.E., M.Si., selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Edy Sahputra, S.E., M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Safaruddin, S.E., M.Si., selaku Kepala Program Studi Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Jamardua Haro, S.E., M.Si., dan Ibu Faulina, S.E., M.Si., sebagai Dosen pembimbing Tugas Akhir. 6. Seluruh Dosen pengajar pada Program Studi Administrasi Bisnis yang rela dan ikhlas memberikan ilmu serta nasihat-nasihatnya kepada penulis.
7. Ibu Lilyana Dewie, selaku Contract Management Manager PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea atas bimbingan dan arahannya. 8. Seluruh staf PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea. 9. Teristimewa untuk kedua orang tua dan terspesial buat abang, kakak dan adik yang telah mengantar penulis ke jenjang pendidikan yang tinggi, memberikan dukungan dan semangat. 10. Buat teman-temanku. Akhirnya, penulis berharap Tugas Akhir ini akan memberikan manfaat bagi pembaca untuk pengembangan ilmu. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat konstruktif untuk perbaikan dikemudian hari. Medan, Agustus 2013 Penulis Dahlianty Sihaloho NIM 1005092093
ABSTRAK Dunia usaha yang semakin berkembang pesat, persaingan antar perusahaan juga semakin ketat. Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu melakukan upaya-upaya untuk meningkatkan mutu perusahaan, baik berupa pedoman kerja maupun standar-standar operasi kerja. Penulisan ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui pengertian, manfaat, fungsi dan tujuan dari kontrak atau perjanjian itu dibuat, serta bagaimana pelaksanaannya dalam lingkungan PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea. Pengumpulan data dilakukan dengan riset kepustakaan dan studi lapangan. Riset kepustakaan dilakukan dengan membaca buku referensi berbentuk SOP (Standard Operating Procedure) dan studi lapangan dilakukan dengan observasi dan wawancara. Jenis dan sumber data yang digunakan adalah data primer dengan wawancara dan data sekunder dengan referensi dan dokumen perusahaan. Teknik analisis data menggunakan teknik deskriptif, yaitu suatu cara menganalisis data dengan menggambarkan data yang telah terkumpul menjadi kesimpulan. Berdasarkan hasil analisa diperoleh kesimpulan bahwa kontrak kerja terdiri dari perjanjian sewa-menyewa, rental, pengangkutan, borongan dan beberapa kegiatan lainnya seperti jasa, kegiatan di forestry, serta pelaksanaan pekerjaan. Pelaksanaan kontrak kerja oleh PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea adalah setiap pengusaha atau masyarakat sekitar daerah perusahaan yang memenuhi syarat sebagai kontraktor akan dilaksanakan kerja sama sesuai dengan prosedur berdasarkan SOP (Standard Operating Procedure) yang telah ditetapkan oleh PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea. Hasil riset menunjukkan bahwa pelaksanaan kontrak kerja telah diterapkan secara optimal untuk mencapai tujuan perusahaan. Kata Kunci: Kontrak Kerja
ABSTRACT The business world is growing rapidly, competition among companies also increasingly stringent. Therefore, every company needs to make efforts to improve the quality of the company, either in the form of guidelines or standards of work operations. The writing is done in order to determine the terms, benefits, functions and purpose of the contract or agreement was made, and how its implementation within the PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea. Data was collected through library research and field research. Library research done by reading reference books shaped the SOP (Standard Operating Procedure) and field research conducted by observation and interview. Types and sources of data used are primary data with interviews and secondary data with references and documents of the company. Technique of data analysis using descriptive techniques, which is a way of analyzing the data to describe the data that has been collected into conclusions. Based on the results of the analysis concluded that the contract working consists of the lease, rental, transportation, wholesale, and several other activities such as services, activities in forestry, as well as the execution of the work. Implementation of the contract working by PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea is every entrepreneur or the surrounding area company that qualifies as a contractor cooperation will be carried out in accordance with the procedure based on SOP (Standard Operating Procedure) as determined by PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea. The research shows that the Implementation of the contract working has been applied optimally to achieve company goals. Keywords: Contract Working
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penulisan... 3 1.4 Manfaat Penulisan... 3 1.5 Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 5 2.1 Pengertian Kontrak... 5 2.2 Syarat Sah Kontrak atau Perjanjian... 6 2.3 Azas-azas dalam Kontrak... 7 2.4 Tujuan Membuat Kontrak... 8 2.5 Unsur-unsur dalam Kontrak... 9 2.6 Jenis-jenis Kontrak... 10 2.7 Prosedur Pembuatan Kontrak... 11
2.8 Struktur Surat Perjanjian... 13 2.9 Pelaksanaan Kontrak... 15 2.10 Berakhirnya atau Hapusnya Kontrak... 17 2.11 Penyelesaian Sengketa Kontrak... 17 BAB 3 METODE PENELITIAN... 20 3.1 Metode Pengumpulan Data... 20 3.2 Jenis Sumber Data... 21 3.3 Teknik Analisis Data... 22 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 23 4.1 Gambaran Umum Perusahaan PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea... 23 4.1.1 Profil Perusahaan... 23 4.1.2 Visi, Misi dan Komitmen Perusahaan... 24 4.1.3 Paradigma dan Tata Nilai Perusahaan... 27 4.2 Struktur Organisasi Perusahaan... 27 4.3 Tinjauan Kontrak Kerja Pada Departemen Komersial PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea... 39 4.3.1 Tujuan dan Ruang Lingkup Contract Management... 41 4.3.2 Tanggung Jawab Contract Management... 41 4.3.3 Syarat Menjadi Kontraktor... 42 4.3.4 Prosedur Pembuatan Kontrak... 43 4.3.5 Pelaksanaan Kontrak... 46 4.3.6 Dokumen Contract Management... 50
4.3.7 Sistem Kearsipan Contract Management... 50 4.4 Pembahasan... 51 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 53 5.1 Simpulan... 53 5.2 Saran... 54 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Daftar Wawancara Lampiran 2 Struktur Organisasi PT Toba Pulp Lestari, Tbk Porsea Lampiran 3 Struktur Organisasi Departemen Komersial Lampiran 4 Bentuk Kontrak Lampiran 5 Lembar SAP (Standard Application Procedure) Lampiran 6 Lembar Format Evaluasi Kontraktor Lampiran 7 List Handling Over SPK to be Signed Contractor Lampiran 8 List Handling Over Contract Signing Complete