Panduan Dosen E-Learning Bina Sarana Informatika Semester Ganjil 2017-2018
Teacher terdiri dari Non Editing Teacher dan Teacher. Pada sistem E-Learning Bina Sarana Informatika yang akan diaktifkan adalah Teacher, dalam hal ini Teacher memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang matakuliah yang diampu. Tugas utama Teacher adalah mengampu mata kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah: 1. Upload Materi Tambahan : Pada ruang matakuliah telah diunggah slide perpertemuan. Teacher diperbolehkan mengunggah matakuliah tambahan pada menu Materi Tambahan 2. Memoderasi forum : Pada ruang matakuliah disediakan forum diskusi umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa. Teacher juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan. 3. Chating dengan Mahasiswa : Pada ruang matakuliah disediakan fasilitas chat, melalui fasilitas ini Teacher bisa berdiskusi dengan mahasiswa secara real time. 4. Rekap Hasil Nilai Mahasiswa : Pada akhir semester dosen bertugas untuk merekap hasil nilai mahasiswa yang meliputi nilai latihan soal dan nilai kuis. Halaman Home Untuk dapat masuk ke dalam E-Learning Bina Sarana Informatika akses url http://elearning.bsi.ac.id pada browser anda. Gambar 1. Halaman Home 2 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Pilih menu mata kuliah di samping kanan atas, kemudian Teacher akan diarahkan ke halaman login seperti gambar 2. Gambar 2. Halaman login Masukan username dan password Teacher. Username menggunakan NIP Teacher dan password merupakan password standar yang disarankan untuk diganti. Pada saat login, Teacher akan masuk ke halaman home dimana didalamnya terdapat daftar matakuliah yang diampu oleh Teacher yang bersangkutan seperti gambar 3. Gambar 3. Halaman Home Teacher Masing-masing Teacher dapat merubah profil pribadi mulai dari nama, alamat email yang digunakan melalui menu setting. Teacher disarankan untuk merubah password standar. 3 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 4. Menu Preference Halaman Home Teacher Gambar 5. Detail Menu Preference Halaman Home Teacher Untuk merubah profil Teacher, merubah password, mengatur notifikasi message dan mengatur blog Teacher dapat masuk ke menu Preference di pojok kanan atas. Pilih simbol akun anda lalu pilih menu yang diinginkan. 4 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 6. Halaman Edit Profile Di halaman edit profil Teacher dapat mengupdate profil masing-masing, dimohon untuk tidak mengganti nama lengkap, nip dan akronim yang ada dengan nama lainnya. Merubah password Elearning melalui menu change password. Perhatikan Ketentuan Mengganti Password: The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s) Password minimal harus terdiri dari 8 karakter di dalam password minimal terdiri dari 1 digit(numeric), minimal 1 digit huruf kecil, minimal 1 digit huruf besar(capital) dan minimal 1 digit non-alfa numerik atau karakter( contoh karakter: @#$- ). 5 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 7. Halaman Change Password Pada menu setting messaging terdapat pengaturan notification untuk beberapa aktifitas dalam web E-Learning. Default notification akan dikirim melalui email, Teacher disarankan untuk tidak melakukan perubahan. 6 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 8. Halaman Messaging Pada menu preference blog Teacher dapat mengatur jumlah blog yang ditampilkan dalam 1 halaman. 7 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 9. Halaman preference Blog entris Mengelola Mata Kuliah Untuk mulai mengelola matakuliah yang diampu, Teacher bisa memilih menu My Course kemudian memilih matakuliah yang bersangkutan. Berikutnya Teacher akan diarahkan ke halaman matakuliah seperti gambar dibawah ini. Untuk mengatur ruang matakuliah elearning, Teacher terlebih dulu mengaktifkan mode edit melalui tombol Turn Editing On di pojok kanan atas. TOMBOL EDITING Gambar 10. Halaman Mata Kuliah Pada Ruang matakuliah terdapat menu navigasi, setting, search forums, latest news, recent activity dan Tombol Turn Editing pada kanan atas. Penyajian materi perkuliahan berdasarkan Topic outline yang dibuat berdasarkan jumlah pertemuan matakuliah. 8 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 11. Menu Navigation 1. Menu Navigasi Menu Navigasi terletak pada kanan halaman ruang mata kuliah. Menu Navigasi terdiri dari: Dashboard Site Pages Current Course : untuk kembali ke halaman awal elearning. : Site Blog,Site badges,tags, Calendar, Site News : Terdiri dari mata kuliah yang diampu oleh Teacher. 2. Menu Search Forum Menu search forum berfungsi untuk mencari forum yang ada di dalam mata kuliah yang bersangkutan. Gambar 12. Menu Search Forum 9 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
3. Menu Latest Announcements Menu latest news menunjukan posting terbaru pada matakuliah yang bersangkutan. 4. Menu Upcoming Events Gambar 13. Menu Latest Announcements Menu upcoming event berfungsi untuk melihat agenda matakuliah atau menambahkan agenda yang ada dengan cara memilih New Event. 5. Menu Recent Activity Gambar 14. Menu Upcoming Event Menu recent activity digunakan untuk melihat aktifitas terakhir yang terjadi pada ruang matakuliah. 10 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 12. Menu Recent Activity 11 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
6. Menu Administration Gambar 13. Menu Administration (Course/ Mata Kuliah) Menu Course administration terdiri dari: Turn Editing On : untuk mengaktifkan tombol-tombol edit pada ruang matakuliah Activity Chooser off : untuk merubah tampilan menu activity (ada dua mode activity on dan off (keterangan ada di gambar 14 dan 15) Edit Setting : mengedit pengaturan utama kursus (mohon untuk tidak dirubah) User : mengatur enrolment method (metode pendaftaran kursus), permission, enrolled user (user yang terdaftar), group, other user Filter Report Grades Gradebooks setup Badges Backup : mengatur multimedia pluggin : mengetahui laporan aktifitas (log)dari masing-masing user di dalam ruang matakuliah : melihat dan mengatur nilai Mahasiswa : mengatur format penilaian : mengatur poin tambahan (medali) : membackup matakuliah 12 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Restore Reset Question Bank : mengembalikan backup matakuliah : mengembalikan keseluruhan perubahan pengaturan ke pengaturan semula : daftar pertanyaan yang ada dalam quiz/ assignment mata kuliah. Switch role to: Non-editing Teacher : merubah status login menjadi non-editing Teacher Student Guest : merubah status login menjadi mahasiswa : merubah status login menjadi tamu Gambar 14. Tampilan menu add an activity jika posisi off Gambar 15. Tampilan menu add an activity jika posisi on 13 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
7. Mengaktifkan Tombol Edit Untuk mengedit matakuliah, Teacher harus mengaktifkan tombol edit (Turn Editing On) yang terdapat pada bagian kanan atas. Setelah tombol turn editing diaktifkan, maka akan muncul pilihan edit pada ruang mata kuliah Menu Edit Menu add Activity/ resorure Gambar 16. Halaman Mata Kuliah (Turn Editing On) Perlu menjadi perhatian, ruang matakuliah elearning memiliki bentuk baku yang terdiri dari 5 section. Section tersebut adalah: - section utama : terdiri dari Forum umum Matakuliah, SAP, Silabus - section Materi Pertemuan : terdiri dari materi perkuliahan wajib - section Latihan Pertemuan : terdiri dari latihan-latihan soal - section Kuis : terdiri dari kuis pra UTS dan pra UAS. - Section Materi Tambahan : section yang disediakan untuk Teacher menambahkan beberapa materi, latihan, forum dll. 14 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Teacher tidak diperkenankan merubah, menambah atau menghapus bagian dari section utama, section materi pertemuan, section latihan pertemuan dan section kuis. Teacher hanya diperkenankan merubah, menambah, menghapus resource atau activity di section Materi Tambahan. Section Utama Section Materi Pertemuan Section Latihan Pertemuan Section Kuis Section Materi Tambahan. TEACHER HANYA DIPERKENANKAN MENGEDIT PADA SECTION INI. Gambar 17. Section pada Ruang Mata Kuliah (Turn Editing On) 15 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Edit section Edit Resource/ Activity Gambar 18. Icon Edit Vertikal Ruang Mata Kuliah Teacher juga dapat menambahkan aktifitas dan sumber-sumber baru pada ruang mata kuliah section Materi Tambahan. Ada dua macam modul yang bisa ditambahkan yaitu Add A Resource dan Add An Activity. Add A Resource digunakan untuk menambahkan sumber berupa materi tambahan, modul dll. Add An Activity digunakan untuk menambahkan aktifitas berupa quiz, forum, assignment dll. 16 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
A. Add A Resource P a n d u a n D o s e n E - L e a r n i n g Gambar 19. Combo Box Add A Resource Pilihan yang terdapat pada Add A Resource adalah: Book File Folder IMS Content Package Label Page URL Yang disarankan untuk digunakan oleh Teacher adalah add a file, add Page, add URL. 17 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Menu Add File P a n d u a n D o s e n E - L e a r n i n g Gambar 20. Add File Pada baris general tuliskan judul file yang akan diupload (contoh : Materi Tambahan Pertemuan 1. Pada Baris description tuliskan deskripsi dari file tersebut. Pada Select file pilih file yang akan di unggah atau drag file ke dalam kotak select file. Pengaturan tampilan file bisa diatur melalui appearance. Gambar 21. Pilihan Display File 18 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Pilihan display file pada situs elearning terdiri dari automatic, embed, force download, open, in pop-up. Keterangan masing-masing pilihan tersebut adalah: Automatic Embed Force download Open in pop-up : jika memilih ini maka file hanya ditampilkan linknya saja : akan menempel di halaman web (direkomendasikan) : redirect ke link download : file dibuka di halaman popup Menu Add Page Untuk menambahkan materi tambahan Teacher juga bisa menggunakan fasilitas page, dengan page mahasiswa bisa langsung melihat artikel yang dibuat Teacher tanpa harus mendownload file. Gambar 22. Menu Add Page 19 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 23. Tampilan Page Menu Add URL Teacher juga dapat mencantumkan link tambahan materi melalui add URL Gambar 24. Menu Add URL 20 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 25. Tampilan Add URL B. Add Activity Gambar 26. Combo Box Add Activity Assignments (membuat tugas) : terdiri dari Advanced uploading of files, Online text, Upload A Single File, Offline Activity Chat : untuk membuat fasilitas chating. Choice : untuk membuat polling Database : digunakan untuk membuat ruang penyimpanan database baru. 21 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Forum : untuk membuat forum diskusi Glossary : untuk membuat kamus istilah yang sering digunakan dalam mata kuliah yang bersangkutan. Lesson : untuk membuat materi tambahan dengan grade Quiz : untuk membuat kuis online. SCORM Package :untuk menambah plugin dalam ruang matakuliah Survey : untuk membuat survey/ polling Wiki : untuk membuat kamus istilah-istilah dalam perkuliahan Workshop : untuk membuat workshop online a) Menu Assignment (Tugas) Pada menu Add Activity Assignment, Teacher dapat membuat tugas tambahan. Input nama tugas di Assignment name, deskripsi dan upload file (jika ada). Teacher juga dapat mengatur apakah tugas ini bentuk pengerjaannya dengan upload file atau dengan mengetikan jawaban pada tectbox yang tersedia. Teacher juga dapat mengatur batas waktu submit tugas. Apabila ingin memberi batasan waktu pengumpulan tugas Checklist Available from dan due date. Available from menunjukan tanggal mulai pengumpulan tugas dan Due Date menunjukan batas akhir pengumpulan tugas. Tentukan maximum size file yang dapat diunggah, disarankan maksimum 2 MB untuk setiap tugas matakuliah. Pada common module setting tidak perlu melakukan perubahan. 22 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 27. Menu Add Assignment Gambar 28. Tampilan Assignment 23 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 29. Tampilan Assignment Pada Mahasiswa) 1) Menu Chat Menu chat bisa digunakan untuk melakukan diskusi online (chating) dengan mahasiswa. Teacher bisa menentukan waktu chating sesuai dengan waktu yang diinginkan. Gambar 30. Menu Chat 24 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Isi name dan introduction pada Chat yang akan dibuat. Tentukan next chat time untuk waktu chating berikutnya. Pada repeat session terdapat beberapa pilihan Don t Pusblish any chat time (waktu chating tidak akan dipublish kepada mahasiswa), No repeats-only specific time only (chating tidak akan diulang dan jika anda ingin membuat ruang chat baru anda harus membuat dari awal), At the same time every day (Waktu chating akan diulang sesuai dengan pengaturan tiap harinya), At the same time every day (Waktu chating akan diulang sesuai dengan pengaturan tiap minggunya). Gambar 31 Tampilan Chat Klik pada enter chat now, jika ingin mulai mengobrol dengan mahasiswa yang sedang aktif di dalam ruang perkuliahan. Pastikan jadwal chat dan beritahukan kepada mahasiswa agar mahasiswa bisa online bersamaan dengan Teacher.. Gambar 32. Tampilan Chat ketika Aktif 25 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
2) Menu Choice Gambar 33. Form Choice Choice digunakan untuk membuat polling. Pada choice name masukan judul polling yang ingin anda tampilkan. Pada kolom introduction, berikan keterangan polling tersebut. Kemudian anda bisa mulai memasukan pilihan pada option-option yang tersedia. Untuk memberi batasan waktu polling, atur di bagian availability, kemudian tentukan waktu pembukaan dan penutupan polling. 26 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 34. Tampilan Polling (horizontal) Gambar 35. Tampilan Hasil Polling 27 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
3) Menu Forum Gambar 36. Add Forum Pada forum name masukan nama forum yang ingin anda buat (misalnya : Diskusi Umum). Kemudian berikan keterangan lengkap mengenai forum tersebut di bagian introduction. Pada subscription terdapat beberapa pilihan, diantaranya: Optional Subcription : mahasiswa bisa memilih untuk ikut/ memposting topik atau tidak dalam forum tersebut. Forced Subcription : mahasiswa dipaksa untuk mengikuti forum diskusi Auto Subcription : mahasiswa secara otomatis mengikuti forum diskusi tersebut (DIREKOMENDASIKAN) Subcription disabled : mahasiswa tidak diberi akses untuk mengikuti forum. Pilih auto subscription, kemudian tentukan maximum attachment (disarankan 500KB), kemudian Save. 28 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 37. Tampilan Forum Gambar 38. Tampilan Add a New Discussion Topic 29 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 39. Tampilan Forum Diskusi pada Topik Yang telah dibuat. Yang mendapat hak untuk membuat forum adalah Teacher, Mahasiswa bisa diberi hak untuk membuat topik baru (auto subscription) atau hanya diperbolehkan untuk mereply topik yang dibuat Teacher (Optional Subcription) 30 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
4) Menu Glossary Gambar 40. Add Glossary Menu Glossary digunakan untuk membuat kamus istilah yang sering digunakan pada masingmasing topik atau pada mata kuliah secara keseluruhan. Name dan description diisi sesuai dengan kamus yang akan dibuat (misalkan : Kamus Istilah Pertemuan 1). Tentukan enter shown per page atau berapa jumlah istilah yang akan ditampilkan perhalaman. Tentukan tipe glossary apakah main atau secondary glossary. 31 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 41. Tampilan Glossary Yang Telah Dibuat Setelah dibuat akan muncul tampilan seperti gambar 42. Add a new entry untuk mulai menambahkan kata atau istilah ke dalam kamus tersebut. Gambar 42. Add a new entry (glossary) 32 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Tuliskan istilah pada content kemudian berikan keterangan pada kolom definition. Beri keterangan pada keyword, kemudian Save. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 43. Gambar 43.Tampilan Glossary 33 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
5) Menu Quiz P a n d u a n D o s e n E - L e a r n i n g Gambar 44. Add A Quiz Menu Quiz digunakan untuk membuat evaluasi secara online, baik berupa essay, multiple choice atau yang lainya. Berikan nama pada Quiz yang akan dibuat (misalkan: Latihan 1), beri keterangan pada description. Jika quiz ini akan dibatasi maka aktifkan Timing tentukan batas awal dan batas akhir pada Quiz. Tentukan time limit/ waktu pengerjaan Quiz. Attempt Allowed adalah kesempatan yang diberikan untuk bisa mengulang Quiz (anda bisa memilih sekali, dua kali dst). Pilih Higest grade pada grading method. Pada layout anda bisa memilih berapa pertanyaan yang akan ditampilkan pada tiap halaman. Pada question behavior pilih YES pada suffle within question untuk mengacak jawaban pada setiap pertanyaan. Abaikan pengaturan lainya kemudian pilih save. 34 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 45. Tampilan Quiz yang telah dibuat Untuk menambah soal pilih menu Question Bank pada menu administration di kanan halaman. Gambar 46. Pilih Question Bank untuk menambah pertanyaan. 35 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 47. Pilih Create New Question Pilih Quiz Latihan Tambahan (atau sesuaikan dengan Quiz yang tadi di create).pilihan tombol Create Question, kemudian akan muncul option pertanyaan seperti gambar 41. Gambar 48. Beberapa pilihan question Yang direkomendasikan untuk digunakan adalah tipe pertanyaan Essay dan multiple Choice. 36 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Essay Gambar 48. Essay Question 37 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Multiple Choice Gambar 49. Multiple Choice Question 38 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Tentukan Default Question, pilih sesuai dengan Quiz yang telah dibuat. Pada Question name anda bisa mengisi nomor pertanyaan (misalkan: 1), kemudian pertanyaan diisi pada kolom Question Text. Tuliskan jawaban di kolom Answer pada Choice 1, Choice 2 dst. Beri Grade 100% pada jawaban yang benar dan None pada jawaban yang lain kemudian pilih Save. Lanjutkan menambahkan pertanyaan berikutnya dengan kembali memilih tombol Add a New Question. Setelah menambahkan soal pada Question Bank, Teacher kemudian menambahkan pertanyaan yang sudah dibuat ke dalam Quis. Kembali ke halaman Quis yang tadi telah dibuat pilih Edit Quiz, lalu pilih add dan pilih Question Bank tempat menyimpan soal. Gambar 50. Menambahkan pertanyaan dari Question Bank ke dalam Quiz Gambar 51. Pilih pertanyaan yang akan ditambahkan ke dalam quis. 39 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 52. Tampilan Quiz setelah pertanyaan ditambahkan Gambar 53. Tampilan Quiz pada sisi mahasiswa Pilih Attempt Quiz now untuk mengerjakan Quiz. Quiz yang dibatasi masa pengerjaannya tidak dapat dibuka jika tidak sesuai waktu yang telah ditentukan. 40 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 54. Tampilan Pertanyaan Quiz pada sisi mahasiswa Menambahkan Block Pada top page mata kuliah Pada bagian top mata kuliah teacher dapat menambahkan block HTML untuk membuat pengumuman terkait perkuliahan Gambar 55. Menu Add Block HTML 41 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 56.Tampilan menu HTML Block Drag HTML Block ke bagian atas ruang mata kuliah, kemudian pilih configure new HTML Block. 42 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 57.Configure HTML Block Gambar 58. Isi dengan pengumuman Gambar 59. Tampilan HTML Block di dalam ruang mata kuliah. Grade untuk melihat Hasil nilai mahasiswa. Hal yang paling penting dalam pengelolaan mata kuliah adalah Grade. Kolom pada grade yang ada mewakili setiap Assignment yang telah dibuat. Pada awal table grade akan dicantumkan nama mahasiswa, dan kolom-kolom nilai pada kolom berikutnya dan Total Grade pada kolom terakhir. Untuk Assignment dalam bentuk Multiple Choice nilai akan secara otomatis terisi apabila mahasiswa mengerjakan Quiz. Pada Assignment dalam bentuk Essay dan Upload file kolom nilai kosong dan Teacher bertugas untuk mengisi masing-masing nilai tugas tersebut. Pilih menu ADMINISTRATION GRADES 43 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Gambar 60. Tabel Grade Mata Kuliah Teacher dapat meng-export table nilai mahasiswa tersebut ke dalam beberapa bentuk. Bentuk yang disarankan adalah export to Excel spreadsheet. Pilih menu GRADER REPORT EXPORT EXCELL SPREADSHEET Gambar 61. Menu Export Grade 44 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Checklist nilai latihan soal tiap pertemuan yang akan di download. Gambar 62. Menu Export Grade Excel Spreadsheet Berikutnya akan muncul tombol download, klik tombol tersebut dan kemudian simpan file grade mahasiswa pada folder komputer anda. Gambar 63. Menu Download Excel Spreadsheet. 45 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika
Pada akhir semester Teacher berkewajiban untuk melaporkan hasil nilai latihan mahasiswa yang mengikuti elearning pada staff elearning dan akan di teruskan ke pimpinan. e-learning Bina Sarana Informatika Jl. Tanuwijaya No. 4 Empang Sari Tawang Tasikmalaya Telp. (0265) 323846 46 Tim E-Learning Bina Sarana Informatika