INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN TUGAS : KASUBBAG. TATA USAHA : Penyusunan rencana, urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan laporan FUNGSI : a. Melaksanakan urusan kepegawaian b. Melaksanakan urusan keuangan c. Melaksanakan urusan perlengkapan dan perawatan d. Melaksanakan urusan surat-menyurat, rumah tangga dan laporan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN SUMBER DATA 1. Meningkatnya mutu pelayanan administrasi perkantoran a. Jumlah surat masuk dan keluar yang dikelola Jumlah surat masuk dan keluar yang dikelola Buku agenda surat b. Biaya rekening air, listrik, dan telepon c. Jumlah kendaraan roda empat dan roda dua yang dipelihara dan STNK serta uji KIR yang diurus Biaya rekening air, listrik, dan telepon Pengurusan perizinan kendaraan dinas/ operasional dan STNK serta Uji KIR Rekening air, listrik, dan telepon Tanda Terima dan bukti pembayaran STNK dan KIR d. Jumlah tenaga outsourching kebersihan/ Jumlah tenaga outsourching kebersihan/ Jenis dan jumlah alat kebersihan yang diadakan Surat Perjanjian Kontrak
Jenis dan jumlah alat kebersihan yang diadakan e. Jenis dan jumlah alat tulis kantor yang disediakan Jenis dan jumlah alat tulis kantor yang disediakan Kwitansi Pengadaan ATK f. Jenis dan jumlah barang cetakan dan penggandaan Jenis dan jumlah barang cetakan dan penggandaan Kwitansi Cetak dan Penggandaan g. Jumlah komponen listrik/penerangan kantor yang disediakan Jumlah komponen listrik/penerangan kantor yang disediakan Kwitansi h. Jenis dan jumlah peralatan dan perlengkapan kantor Jenis dan jumlah peralatan dan perlengkapan kantor Kwitansi i. Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan Bukti pembayaran j. Jumlah mamin yang disediakan Jumlah mamin yang disediakan Kwitansi k. Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan Laporan l. Jumlah pejabat pengelola Jumlah pejabat pengelola administrasi keuangan Tanda Terima Honor
administrasi keuangan 3 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana perkantoran a. Jumlah gedung kantor yang dibangun Jumlah gedung kantor yang dibangun Laporan Aset b. Jenis dan jumlah meubeleur yang diadakan Jenis dan jumlah meubeleur yang diadakan Barang BMD c. Jenis dan jumlah perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan Jenis dan jumlah perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan Barang BMD d. Jumlah unit gedung yg dipelihara Jumlah unit gedung yg dipelihara Pemeliharaan BMD e. Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang dipelihara Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang dipelihara Pemeliharaan BMD f. Jumlah mebeleur yang dipelihara Jumlah mebeleur yang dipelihara Pemeliharaan BMD g. Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang dipelihara Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang dipelihara Pemeliharaan BMD
4 Meningkatnya disiplin pegawai di lingkungan SKPD a. Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu Daftar Hadir 5 Meningkatnya kualitas perencanaan dan pelaporan kinerja a. Jumlah dokumen perencanaan yang disusun Jumlah dokumen perencanaan yang disusun Laporan b. Jumlah laporan capaian kinerja SKPD Jumlah laporan capaian kinerja SKPD Laporan Sidoarjo, 4 Januari 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO KASUBBAG. TATA USAHA MUH HANAN, S.S Penata Tk. I ( III/d ) NIP. 19721010 199803 1 017
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN TUGAS : KASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN : Melaksanakan pelayanan perpustakaan dan informasi serta pemasyarakatan perpustakaan FUNGSI : a. Menyiapkan penyusunan program pelayanan perpustakaan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pelayanan perpustakaan c. Penyelenggaraan layanan jasa perpustakaan dan informasi kepada masyarakat, lembaga atau instansi sesuai standar d. Menyelenggarakan kerjasama perpustakaan dengan instansi lain didalam maupun diluar lingkungan Pemerintah Kabupaten e. Melaksanakan evaluasi pelayanan perpustakaan, sebagai bahan pertimbangan kebijakan f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya. NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN SUMBER DATA 1 Terselenggaranya pelayanan perpustakaan a. Jumlah anggota yang mendaftar b. Jumlah Jenis layanan yang dilakukan Jumlah anggota yang mendaftar Jumlah Jenis layanan yang dilakukan Rekap penambahan anggota perpustakaan Laporan Kegiatan c. Jumlah peminjam Jumlah peminjam Rekap Jumlah peminjam 2 Terlaksananya promosi dan publikasi pelayanan perpustakaan a. Jumlah media informasi yang digunakan untuk promosi Jumlah media informasi yang digunakan untuk promosi Laporan Kegiatan
b. Jumlah kegiatan promosi perpustakaan yang diselenggarakan Jumlah kegiatan promosi perpustakaan yang diselenggarakan Laporan 3 Tersedianya sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan a. Jumlah sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan yang diadakan Jumlah sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan yang diadakan Barang BMD Sidoarjo, 4 Januari 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO KASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN NYONIK ADIWARNO, S.Sos Penata Tk. I ( III/d ) NIP. 19670712 199302 1 004
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN TUGAS : KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN : Melaksanakan pembinaan, perencanaan, pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan pengembangan perpustakaan. FUNGSI : a. Menyiapkan penyusunan program dan kegiatan pembinaan perpustakaan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pembinaan perpustakaan c. Melaksanakan kebijakan pengembangan SDM dan organisasi pengelolaan perpustakaan d. Mengusulkan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan e. Melaksanakan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pembinaan perpustakaan g. Melaksanakan pengadaan, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan bahan pustaka h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya. NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULA PERHITUNGAN SUMBER DATA 1. Terlaksananya Pembinaan Perpustakaan a. Jumlah perpustakaan yang dibina Jumlah perpustakaan yang dibina Laporan hasil pembinaan b. Jumlah Pengelola perpustakaan dan Pustakawan yang dilatih Jumlah Pengelola perpustakaan dan Pustakawan yang dilatih Laporan hasil pembinaan 2 Tersedianya dan terpeliharanya koleksi bahan pustaka a. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan Berita Acara Penerimaan Buku
b. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki Berita Acara Perbaikan buku Sidoarjo, 4 Januari 2016 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO KASI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Dra. SITI ZURIAH, MM Pembina (IV/a) NIP. 19610130 198903 2 001
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU JABATAN TUGAS : KASI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI : Melaksanakan perencanaan, pengembangan dan pengolahan kearsipan dan dokumentasi FUNGSI : a. Menyiapkan penyusunan program pengelolaan kearsipan dan dokumentasi b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pengelolaan arsip dan dokumentasi, serta penyusunan pola klasifikasi arsip c. Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasi arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya d. Melaksanakan penyusunan dan pemprosesan tata cara penyusutan arsip e. Melaksanakan penyimpanan, melestarikan data kearsipan dan dokumentasi f. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah, perusahaan swasta dan perorangan g. Menyelenggarakan penilaian, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan, pengamanan dan pelestarian arsip h. Memfasilitasi penyimpanan kearsipan dan dokumentasi i. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah, badan usaha milik daerah kecamatan dan desa/ kelurahan j. Mengadakan penelitian kajian dan pengembangan sistem, sarana dan prasarana kearsipan k. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan kearsipan l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya.
1. Terlaksananya pembinaan kearsipan a. Jumlah tenaga pengelola arsip yang di bina Jumlah tenaga pengelola arsip yang di bina Laporan Hasil Monitoring/evaluasi b. Jumlah kegiatan pembinaan kearsipan Jumlah kegiatan pembinaan kearsipan Laporan Kegiatan 2. Terlaksananya pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah a. Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata b. Jumlah arsip yang disusutkan c. Jumlah jenis naskah sumber arsip Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata Jumlah arsip yang disusutkan Jumlah jenis naskah sumber arsip Daftar Pertelaan Arsip Berita Acara Penyusutan Laporan 3. Tersedianya sarana penunjang kearsipan a. Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan Barang BMD 4. Terselenggaranya sistem kearsipan daerah a. Jumlah Sistem informasi kearsipan yang dimanfaatkan Jumlah Sistem informasi kearsipan yang dimanfaatkan untuk entri data, alih media Sistem informasi kearsipan 5. Terlaksananya monev kearsipan a. Jumlah Lembaga yang di monev Jumlah Lembaga yang di monev penataan kearsipannya Laporan Monev