Jabatan Tanda Tangan Dibuat oleh Staf Pelayanan Diperiksa oleh Disetujui oleh Camat Status TIDAK DIKENDALIKAN No Salinan Halaman : 1 dari 5
1.0 TUJUAN Sebagai pedoman dalam memberikan pelayanan permohonan penerbitan dokumen secara efektif dan efesien. 2.0 RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup seluruh proses permohonan penerbitan sampai dengan diterimanya dokumen oleh pemohon. 3.0 DEFINISI 3.1 KTP : Kartu Tanda Penduduk 3.2 KK : Kartu Keluarga 3.3 RW : Rukun Warga 3.4 RT : Rukun Tetangga 3.5 Kasi : Kepala Seksi 3.6 Pemohon adalah warga masyarakat Kecamatan Coblong 3.7 Penerima adalah petugas yang menerima berkas permohonan dari pemohon 3.8 Register adalah petugas yang mencatat berkas permohonan yang sudah lengkap di buku register 3.9 Pengambilan adalah petugas yang menyimpan dan menyerahkan hasil layanan kepada pemohon 3.10 Operator adalah pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bandung yang diperbantukan di Kantor Kecamatan Coblong 3.11 Form 1.08 adalah formulir permohonan pindah kependudukan yang dicetak oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. 4.0 DOKUMEN PENDUKUNG 4.0 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 4.1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 4.2 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 4.3 Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 07 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 4.4 Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor : 29 tahun 2009 Tentang Retribusi Pelayanan Administrasi Kependudukan 4.5 Peraturan Walikota Nomor 001 tahun 2010 Tentang Prosedur Dan Tata Cara Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Halaman : 2 dari 5
5.0 URAIAN PROSEDUR No. Uraian Kegiatan 5.1 Penerima menerima dan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data permohonan Kelengkapan berkas dan persyaratan penerbitan : 1) Surat Pengantar RT/RW 2) Formulir F-1.08 yang telah ditandatangani oleh Lurah 3) KK asli 4) KTP asli Penanggung Jawab Penerima Dokumen Terkait Formulir (F- 1.08) 5.2 5.2.1 5.2.2 Penerima menetapkan status permohonan : Jika lengkap dan sesuai lanjut ke butir 5.3 Jika tidak lengkap dan atau data tidak sesuai berkas dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki atau dilengkapi Penerima 5.3 Penerima mengisi Kartu Kendali, membuat resi penerimaan berkas, menyerahkan resi untuk pemohon, mencatat permohonan dan menyerahkan berkas permohonan KK kepada Operator Penerima Buku Register 5.4 5.4.1 5.4.2 Operator komputer melakukan validasi melalui jaringan on-line pada data base Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bandung; Jika valid lanjut ke butir 5.5 Jika tidak valid Operator menulis pada lembar kendali alasan data tidak valid dan mengembalikan berkas permohonan tidak valid kepada Penenerima Operator 5.5 Operator melakukan perekaman data pada database Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bandung, mencetak Surat Halaman : 3 dari 5 Operator
No. Uraian Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen Terkait Pindah dan menyerahkan beserta berkas kepada 5.6 5.6.1 5.6.1 memverifikasi antara berkas permohonan dengan yang dicetak Jika sesuai maka lanjut ke butir 5.7. Jika tidak sesuai menuliskan alasan tidak sesuai dalam Lembar Kendali, dan kembali ke butir 5.5 5.7 membubuhkan paraf di Surat Pindah dan menyerahkan kepada Camat 5.8 Camat membubuhkan tanda tangan di Surat Pindah, dan menyerahkan kepada Pengambilan 5.9 Pengambilan menerima resi Surat Pindah, menyerahkan kepada pemohon, mengarsipkan, dan Camat Pengambilan 6.0 CATATAN MUTU 6.1 6.2 6.3 Buku Register Halaman : 4 dari 5
7.0 RIWAYAT PERUBAHAN No No. Revisi Tgl. Berlaku Isi Perubahan 7.1 00 12 September 2011 Belum Ada Halaman : 5 dari 5