PK.UniMAP.(0).02 Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/11 PROSEDUR CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU PK.UniMAP.(O). Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
PK.UniMAP.(0).02 Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/11 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menghuraikan langkah-langkah yg perlu dilaksanakan oleh pusat pengajian dalam menawarkan program akademik baru bagi memenuhi Sistem Pengurusan Kualiti UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pengurusan Akademik untuk memastikan penawaran program akademik baru dapat dilaksanakan oleh Pusat Pengajian di UniMAP.
PK.UniMAP.(0).02 Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/11 3.0 SINGKATAN UniMAP : Universiti Malaysia Perlis TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa DPA : Dekan Pengurusan Akademik Dk PPK : Dekan Pusat Pengajian PPB : Penyelaras Program Baru (Pengerusi Rancangan Program) PP BPA : Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik PP SENAT : Penolong Pendaftar SENAT JPI : Jawatankuasa Penasihat Industri LP : Lembaga Pengajian ALP : Ahli Lembaga Pengajian PP (LPU) : Penolong Pendaftar (Lembaga Pengarah Universiti) LPU : Lembaga Pengarah Universiti KPT : Kementerian Pengajian Tinggi JKPT : Jawatankuasa Pengajian Tinggi PKI : Pusat Kerjasama Industri ALP : Ahli Lembaga Pengajian
PK.UniMAP.(0).02 Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/11 ALU : Ahli Lembaga Universiti JPA : Jawatankuasa Perancangan Akademik JKJKA : Jawatankuasa Kecil Jaminan Kualiti Akademik MQA : Agensi Kelayakan Malaysia 4.0 DEFINISI Program akademik baru : Program akademik baru yang membawa kepada ijazah Sarjana Muda yang ditawarkan di UniMAP. Pakarujuk luar : Tokoh akademik atau industri yang dilantik khas oleh pihak Universiti untuk membantu membangunkan program akademik atau untuk tujuan akademik lain yang dikenalpasti. Jawatankuasa Penasihat Industri (JPI) : Jawatankuasa di mana ahlinya dilantik dengan persetujuan Senat Universiti dari kalangan pakarujuk industri, wakil alumni, wakil pelajar di dalam bidangbidang tertentu. Lembaga Pengajian (LP) : Jawatankuasa di mana ahlinya dilantik dengan persetujuan Senat Universiti dari kalangan pakarujuk industri dan pakarujuk akademik dalam bidangbidang tertentu. Ahli Lembaga dijemput ke UniMAP menghadiri mesyuarat Lembaga Pengajian Universiti bagi membincangkan penawaran program akademik baru atau penubuhan pusat baru di UniMAP.
PK.UniMAP.(0).02 Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/11 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Garis Panduan membangunkan Program Akademik Baru Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).- 5.3 Garis panduan Menjalankan Kajian Pasaran Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).-02
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab TNC (A&A) / Dk PPK Tindakan 1. Lantik jawatankuasa untuk membangunkan program akademik baru.yang diketuai oleh PPB PPB 2. Lapor mengenai perkembangan projek kepada TNC(A&A) atau Dk PPK. 3. Kenalpasti ahli JPI untuk pembangunan program akademik dengan menggunakan format yang ditetapkan. 4. Jalankan Kajian pasaran menggunakan borang soal-selidik (berdasarkan format KPT). 5. Melaporkan perkembangan program akademik baru yang sedang dibangunkan kepada DPA. 6. JPI perlu dokumenkan minit mesyuarat (atau nota perbincangan) dan akan dilaporkan ke mesyuarat JPU. 7. Kenalpasti dan cadangkan ahli JPU untuk diperakukan oleh Senat. 8. Mengadakan mesyuarat JPU.
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/9 PP BPA 9. Serahkan deraf kertas cadangan program kepada PP PTNC(A&A) untuk mesyuarat JPA. 10. Sekiranya tidak mendapat kelulusan JPA, PPB perlu mengubahsuai deraf dan membawanya semula ke JP PP SENAT PP LPU PP BPA PP SENAT PP BPA 11. Setelah diluluskan JPA kertas cadangan akan dibincangkan dalam mesyuarat SENAT, sekiranya tidak mendapat kelulusan SENAT, PPB akan mengubahsuai kertas cadangan dan membawanya semula ke mesyuarat SENAT. 12. Serahkan kertas cadangan yang telah diluluskan SENAT kepada PP(LPU) untuk dibincangkan dalam mesyuarat LPU. Sekiranya tidak mendapat kelulusan LPU, PPB akan mengubahsuai kertas cadangan dan membawa semula ke LPU. 13. Serahkan kertas cadangan yang telah diluluskan oleh LPU untuk perakuan MQA. 14. Setelah perakuan MQA diperolehi, kertas cadangan akan di bawa ke mesyuarat SENAT untuk diperakukan. 15. Setelah mendapat perakuan SENAT, kertas cadangan akan diserahkan kepada pihak KPT untuk perbincangan dan kelulusan mesyuarat JKPT. TNC(A&A) 16. Setelah program baru diluluskan oleh KPT, TNC(A&A) akan memberikan arahan lanjut mengenai pelaksanaan program akademik baru tersebut.
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/9 7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis/Rekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Kertas Cadangan Program Akademik Baru FRK.UniMAP.(O).-02 Pejabat Pengurusan Akademik 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Cadangan Program Akademik Baru
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/9 CARTA ALIR PROSEDUR PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BARU Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Lampiran 1 Mula TNC (A&A) / Dk PPK 1. Lantik seorang staf untuk mengetuai pembangunan program akademik baru. PPB 2. Lapor mengenai perkembangan projek kepada TNC(A&A) atau Dk PPK. 3. Lantik ahli pasukan. 4. Kenalpasti ahli JPI 5. Bangunkan program akademik dengan menggunakan format yang ditetapkan. 6. Minta bantuan PKI untuk mendapatkan pangkalan data anggota industri yang boleh disoal-selidik. 7. Jalankan Kajian pasaran menggunakan borang soal-selidik yang disediakan oleh KPT. 8. Hubungi dari semasa ke semasa dengan DPA untuk berbincang mengenai perkembangan program akademik baru yang sedang dibangunkan. 9. Sekiranya gunakan khidmat ahli JPI, dokumenkan segala surat-menyurat, minit mesyuarat (atau nota perbincangan) dan laporan JPI dan bawa kepada DPA
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 10/9 Tidak 10. Kenalpasti dan cadangkan ALP. 11. bawa senarai ALP ke Senat untuk diperakukan. 12. Selaraskan pertemuan ALP dan ambilkira maklumbalas releven yang diberikan mengenai program akademik yang dicadangkan. Tidak 13. Serahkan deraf kertas cadangan program kepada PP BPA untuk dibawa ke JPA. 14. Mesyuarat JPA PP SENAT 15. Serahkan deraf cadangan yang telah diluluskan JPA untuk dibincangkan pada peringkat SENAT Tidak 16. Mesyuarat SENAT
PK.UniMAP.(0). Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 11/9 PP LPU Tidak 17. Serahkan deraf cadangan yang telah diluluskan SENAT kepada PPLPU untuk dibincangkan pada peringkat LPU. 18. Mesyuarat LPU PP BPA 19. Serahkan kertas cadangan yeng diluluskan oleh LPU kepada MQA untuk kelulusan. PP SENAT Tidak 20. Penilaian MQA. 21. Serahkan kelulusan MQA kepada SENAT untuk perakuan. PP BPA 22. Serahkannya deraf cadangan yang telah diluluskan oleh LPU kepada pihak KPT untuk dibincangkan semasa mesyuarat JKPT. 23. Mesyuarat JKPT 24. Setelah cadangan diluluskan, serahkan cadangan secara rasmi kepada TNC(A&A) yang seterusnya akan memberikan arahan lanjut mengenai pelaksanaan program akademik baru yang diluluskan itu. TAMAT