1 H A L A M A N A BIDANG YUSTISIAL 1 Tugas Peradilan/ Yustisial Terlaksananya Azas Peradilan: sederhana, cepat dan biaya ringan. 1. Meningkatkan profesioanalisme dan pelayanan pada masyarakat 2. Meningkatkan persidangan PA Amuntai 3. Usul Menambah jumlah Hakim 4. Menyelesaikan Perkara maksimal 80% setiap bulan 5. Mempercepat proses penyelesaian perkara dengan sistem komputerisasi/siadpa 6. Melaksanakan Eksekusi 7. Melaksanakan pengajian dan diskusi serta pembahasan UU/Peraturan yang berhubungan dg Pengadilan Agama. 2 Administrasi Peradilan Terselenggaranya Tertib Administrasi Peradilan sesuai dengan Pola Bindalmin. 1. Memantapkan pelaksanaan pola Bindalmin pada PA Amuntai 2. Meningkatkan tertib proses putusan perkara 3. Meningkatkan tertib pencatatan pada buku register perkara 4. Meningkatkan tertib pembukuan keuangan perkara 5. Mengintensifkan laporan perkara tepat waktu 6. Menghimpun data perkara dalam bentuk papan statistik. 7. Meningkatkatkan tertib arsip berkas perkara yang sudah diminutasi. WAPAN P.HUKUM SELURUH PANMUD WAPAN WAPAN P.HUKUM P.HUKUM 3 Meningkatkan pelaksanaan Penerimaan perkara Terlaksananya fungsi/tugas Peradilan dengan baik. 1. Memantapkan Pelaksanaan Mekanisme Penerimaan Perkara. 2. Memantapkan Penataan Arsip Perkara. P.GUGATAN & PERMOHONAN
4 Mengadakan Rapat/ Musyawarah Hakim Terpenuhinya Hukum Bagi Pencari keadilan 5 Mengadakan rapat Koordinasi Terlaksananya tugastugas dengan lancar 6 Pemberian Penetapan Kesaksian Terlaksananya Penetapan Rukyatul Hilal Kesaksian Rukyatul Hilal 7 Peningkatan pelaksanaan Tertibnya admistrasi perkara HAWASBID sesuai dengan Polabindalmin 2 H A L A M A N P.HUKUM Memecahkan masalah hukum yang dihadapi WK. Rapat koordinasi dengan pejabat Kepaniteraan Kepaniteraan dan Hakim Membuat Penetapan Kesaksian Rukyatul Hilal HAKIM dengan cepat dan mudah 1. Menetapkan Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang 2. Memantapkan Pengawasan oleh Hakim Pengawas HAWASBID WK. Bidang 3. Meningkatkan tertib admistrasi Perkara HAWASBID WK.
3 H A L A M A N B BIDANG KESEKRETARIATAN 1 BAGIAN KEPEGAWAIAN 1.1 Penyusunan Bezetting Formasi Terisinya kekosongan jabatan Mengusulkan Kekosongan Jabatan Fungsional Struktural dan Fungsional 1.2 Kenaikan Pangkat Terealisasinya kenaikan pangkat Mengusulkan kenaikan Pangkat Regular a. Golongan II b. Golongan III c. Golongan IV 1.3 Kenaikan Gaji berkala Terealisasi Kenaikan Gaji berkala Menangani/menyelesaikan kenaikan gaji berkala. 1.4 Pembinaan Terselenggaranya Pembinaan di lingkungan PA. Amuntai 1.5 Meningkatkan Pengawasan terhadap karyawan Terawasinya kegiatan pegawai dalam melaksanakan tugas 1.6 Penilaian Terlaksananya penilaian terhadap pelaksanaan tugas pegawai 1.7 Cuti Pegawai Terlaksananya pemberian cuti pegawai Melaksanakan pembinaan di lingkungan PA. Amuntai a. Kepangkatan b. Ujian Dinas c. Penjenjangan d. Penataran Administrasi Kepegawaian e. Rapat Koordinasi dengan pejabat dikesekretariatan Melaksanakan Pengawasan melalui : a. Waskat b. Pengisian Buku Kerja Harian/Penilaian Atasan c. Absensi Fingerprint : datang dan Pulang d. Absensi apel Senin Menyelesaikan segala administasi DP 3 : a. Ketua PA Amuntai / Pansek b. Karyawan PA. Amuntai Menangani masalah cuti pegawai, yaitu cuti tahunan, cuti alasan penting, cuti besar, cuti melahirkan, cuti sakit BALAI DIKLAT SELURUH PEJABAT SELURUH PEJABAT SELURUH PEJABAT SELURUH PEJABAT K.BALAI DIKLAT
1.8 Tata Usaha Kepegawaian Terpenuhinya tata laksana kepegawaian 1.9 Mengadakan rapat koordinasi Terlaksananya tugastugas dengan lancar 1.10 Kedisiplinan pelaksanaan tugas/ Terselengaranya kinerja pegawai kinerja yang baik 1.11 Pembinaan lengkap Terlaksananya pembenahan kembali/koreksi diri bagi semua pegawai a. Penyusunan Buku Induk b. Penyusunan Buku KIP Pegawai c. Penyusunan Kartu File Pegawai d. Penyusunan, Pengolahan dan Statistik e. Penyusunan Buku Mutasi Kepegawaian f. Penyusunan Buku Penanganan/Pengusulan Karpeg g. Penyusunan Buku Penanganan /pengusulan Kartu ASKES h. Penyusunan Buku Penanganan DUK i. Penyusunan Buku Jabatan j. Pemeliharaan dan Penataan Arsip k. Pembuatan papan DUK dan Bezetting Melaksanakan rapat koordinasi dengan Pejabat Kepaniteraan a. Mengevaluasi Hasil Kerja b. Menyampaikan Hasil pemikiran, berkomunikasi, dan kerja yang baik c. Keharmonisan dan kenyamanan dalam bekerja Mengadakan rapat koordinasi lengkap bagi Hakim dan Karyawan/karyawati 1.12 SIMPEG Terupdatenya data SIMPEG a. Melakukan updating data SIMPEG setiap bulannya b. Mengirim Updating data SIMPEG ke pada PTA setiap bulannya 4 H A L A M A N
5 H A L A M A N B BIDANG KESEKRETARIATAN 2 BAGIAN KEUANGAN 2.1 Pengelolaan Gaji dan Tunjangan Terpenuhinya seluruh kesejahtraan pegawai 2.2 Melanjutkan usaha peningkatan Anggaran melalui tahun 2012 2.3 Melanjutkan usaha peningkatan Administrasi keuangan 2.4 Meningkatkan pelayanan kepada semua pegawai Terpenuhinya anggaran yang cukup memadai Terpenuhinya ketertiban dalam pengelolaan keuangan Terpenuhinya untuk kesajahtraan bagi hakhak semua pegawai a. Melaksanakan belanja gaji pokok PNS. b. Melaksanakan belanja uang makan PNS c. Melaksanakan belanja uang honor tetap d. Melaksanakan belanja tunjangan beras e. Melaksanakan belanja tunjangan kenerja (Remunerasi) Mengusulkan Tahun 2012 sesuai dengan kebutuhan a. Mengikut sertakan karyawan pada penataran/ pelatihan b. Membuat laporan keuangan tepat waktu c. Melakukan rekonsiliasi ke KPPN Tanjung d. Mengisi Papan penyerapan anggaran 2011 a. Mengamprahkan permintaan gaji pegawai b. Melaksanakan rapel pegawai c. Mengelola keuangan utk kelancaran operasional kantor d. Melaksanakan/mengamprahkan Remunerasi
6 H A L A M A N B BIDANG KESEKRETARIATAN 3 BAGIAN UMUM 3.1 Pembangunan dan Peningkatan sarana Terwujudnya pembangunan kantor yang sesuai standar Meningkatkan fasilitas/ prasarana kantor Mahkamah Agung 3.2 Perawatan Gedung Kantor Terlaksananya kebersihan gedung/ruangan dan halaman kantor PA. Amuntai 3.3 Perawatan sarana dan prasarana kantor 3.4 Penyelenggaraan Tata Usaha Perkantoran Terwujudnya perawatan dan pemeliharaan prasarana kantor Terselenggaranya kegiatan tat usaha perkantoran 3.5 Meningkatkan Pengelolaan IBMN Terlaksananya administrasi IBMN sesuai dengan KMA.NO. 196 Th.1999 a. Kebersihan halaman gedung kantor b. Pengecatan gedung kantor a. Melaksanakan perbaikan /pemeliharaan komputer dan laptop b. Pemeliharaan/ perbaikan kendaraan dinas roda 2 dan 4 a. Melaksanakan pencetakan blankoblanko dinas Kantor b. Belanja seharihari perkantoran c. Mengadakan barangbarang inventaris kantor d. Laporan realisasi jenis data dan laporan realisasi data pelaksanaan tugas a. Membuat rencana pengadaan dan pemeliharaan IBMN b. Melakukan belanja barang dan keperluan seharihari perkantoran c. Melaksanakan Penata usahaan IBMN d. Mengusulkan pembuatan SK penghunian rumah dinas e. Mengusulkan Penghapusan barang inventaris PA. Amuntai f. Membuat laporan LMBT, LT sesuai jadwal g. Menginventarisasi laporan LMBT, LT 1 dari masingmasing UAKPB
7 H A L A M A N 3.6 Meningkatkan Pengelolaan Perpustakaan 3.7 Melanjutkan pemantapan tata laksana persuratan Terciptanya pengelolaan perpustakaan dan fungsinya secara optimal Terpenuhinya tat laksana persuratan yang sesuai dengan PMA No. 1 Thn. 1996 a. Mengupayakan tambahan buku perpustakaan b. Menertibkan administrasi perpustakaan c. Meningkatkan laporan pemanfaatan//pengajian buku/ kitab d. Mengupayakan minat baca pada pegawai e. Melengkapi sarana dan prasarana perpustakaan a. Meningkatkan tata usaha persuratan b. Memberikan bimbingan teknis tata persuratan c. Melaksanakan tata cara arsip berdasarkan klasifikasi surat d. Membuat statistik surat masuk dan keluar e. Melaksanakan Inventaris/Pemeliharaan f. Mengikut sertakan tenaga arsiparis dalam penataran g. Melaksanakan/ Melengkapi sarana dan prasarana arsip surat 3.8 Pengadaan alat Tulis Kantor (ATK) Terpenuhinya alat Tulis Kantor (ATK) a. Membeli alat tulis kantor b. Melakukan Pengiriman surat c. Melaksanakan Foto copy/penggandaan surat dinas 3.9 Kerumah tanggaan Terpenuhinya sarana dan prasarana fisik dan non fisik a. Melaksanakan Pengadaan Parkir b. Melaksanaan Pengadaan AC c. Melaksanakan Pengadaan Rehab Rumah Dinas d. Melaksanakan Pengadaan Alat Pengolah Data e. Melaksanakan Pengadaan Interior Aula f. Melaksanakan Pengadaan Kendaraan Dinas Roda 4 untuk Wakil dan Paniter / Sekretaris 3.10 Kebersihan dan kesehatan Bersih indah gairah kerja tinggi a. Melaksanakan gotong royong dalam pembersihan halaman dan ruang kantor, pada setiap jum'at bersih b. Membersihkan selokan yang ada di samping kantor 3.11 Menempati rumah dinas/negara Terpenuhinya keharmonisan Mengusulkan surat permohonan untuk dibuatkan izin oleh Ketua PA. Amuntai dalam pembinaan keluarga penghunian. 3.12 Koperasi Al IKHLAS Terpenuhinya kesejahtraan tambahan bagi semua pegawai a. Mengefektifkan simpan pinjam setia bulan b. Setiap akhir tahun uang simpanan dibagikan
8 H A L A M A N B BIDANG KESEKRETARIATAN 4 BAGIAN TEKHNOLOGI INFORMASI 4.1 Pembangunan dan Peningkatan sarana Tekhnologi Informasi Peremajaan Sarana Prasarana kerja 4.2 Implementasi SIADPA Meningkatkan pelaksanaan Implementasi SIADPA Pengelolaan sarana prasarana Pengadaan alat pengolah Data Meningkatkan penerapan SIADPA secara menyeluruh serta penerapan sub aplikasi dari SIADPA: a. Pembuatan Master Blangkoblangko secara seragam mulai dari Blangko pendaftaran sampai dengan Putusan b. Meningkatkan Implementasi SIADPA pada bagian keperkaraan c. Melakukan pengembangan dengan mendorong penggunaan aplikasi SIADPA LIPA, SIADPA REGISTER, SIADPA AKTA CERAI dan aplikasi SIADPA lainnya. d. Melaksanakan Pelatihan SIADPA dan SIADPA TOOLS terhadap seluruh Bagian Keperkaraan. e. Pembenahan dan Pemeliharaan Sistem Jaringan LAN x TIM PERUMUS SELURUH BAGIAN KEPERKARAAN SELURUH BAGIAN KEPERKARAAN PANITERA / PANITERA / PANITERA / PANITERA / 4.3 Pengembangan Website dan Portal Perkara dan sarana prasarana media informasi Pelaksanaan Keterbukaan Informasi sesuai dengan KMA 144 dan Undangundang KIP a. Membangun sistim Website Mandiri dengan domain sendiri b. Melaksanakan updating Website secara baik dan teratur serta terencana c. Melaksanakan updating Portal Perkara d. Membangun sistim Pelayanan Pengaduan, Konsultasi dan informasi secara online melalui media website dan sms online e. Meningkatan penggunaan media informasi touch screen, Barcode, dan TV Media sebagai media informasi. f. Membuat dan menyediakan Desk Info di Lobby SEKREATARIS PA
9 H A L A M A N atau ruang tunggu sidang 4.4 Pelaporan dan Pendukung kinerja Kepaniteraan Melaksanakan Laporan rutin dan mensuport kinerja Kepaniteraan a. Mengirim laporan updating website, Portal perkara, dan SMS Gatewai secara rutin ke PTA dan Badilag serta Mahkamah Agung b. Melakasanakan Laporan updating website, Portal Perkara, dan SMS Gateway c. Membantu pelaksanaan seluruh Bagian Kepanitraan dalam melaksanakan tugasnya dengan SIADPA Amuntai, 3 Januari 2010 Ketua Pengadilan Agama Amuntai Drs. H. MAHJUDI, M.H.I NIP.195412301985031002