Perpustakaan Unika LAMPIRAN A

dokumen-dokumen yang mirip
Daftar Pertanyaan Sistem Pengawasan Keuangan Perusahaan

BAB IV PEMBAHASAN AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA PT. GROOVY MUSTIKA SEJAHTERA

Struktur Organisasi. PT. Akari Indonesia. Pusat dan Cabang. Dewan Komisaris. Direktur. General Manager. Manajer Sumber Daya Manusia Kepala Cabang

Skripsi. AUDIT MANAJEMEN FUNGSI KEUANGAN (Studi Kasus pada PT. Indonesia Miki Industries)

JOB DESCRIPTION 1. Direktur 2. Keuangan

DEWAN KOMISARIS DIREKTUR UTAMA MANAJER UMUM MANAJER PERSONALIA MANAJER KEUANGAN MANAJER MANAJER MANAJER PENJUALAN MANAJER PEMASARAN PEMBELIAN

BAB III METODOLOGI ANALISIS

PDF created with pdffactory Pro trial version

BAB II KAJIAN PUSTAKA. manajemen juga memiliki peranan penting. Prosedur merupakan rangkaian

BAB 4 HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN

TABEL 1 DAFTAR PERTANYAAN EFEKTIVITAS AUDIT INTERNAL

BAB IV PEMBAHASAN. perusahaan, seorang auditor seharusnya menyususun perencanaan pemeriksaan.

DAFTAR PERTANYAAN AUDIT INTERNAL. (Variabel Independen)

BAB III PROSES PENGUMPULAN DATA. III. 1. Sejarah Singkat Perkembangan Perusahaan. PI adalah perusahaan yang berbadan hukum CV (Commanditaire

KUESIONER PERANAN PENGENDALIAN PENJUALAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENJUALAN (Studi Kasus pada PT. T Bandung)

BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

88 Lampiran 1: Daftar Pertanyaan (Wawancara) DAFTAR PERTANYAAN (WAWANCARA)

: MANAGER & STAFF. 5 Apakah terdapat rotasi pekerjaan yang dilakukaan perusahaan?

BAB IV PELAKSANAAN AUDIT OPERASIONAL UNTUK MENILAI KINERJA BAGIAN PENJUALAN PADA PT. OPTIMA INFOCITRA UNIVERSAL

KUESIONER PENGARUH PENGENDALIAN INTERNAL DAN PROFESIONALISME AUDITOR INTERNAL TERHADAP PENCEGAHAN FRAUD

LAMPIRAN. Lampiran 1. - Internal Control Questionaire (ICQ) Pertanyaan dalam kuesioner dapat dijawab dengan :

BAB IV PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

KUESIONER PEMERIKSAAN INTERNAL VARIABEL INDEPENDEN

BUKTI PENERIMAAN KAS BUKTI SETORAN KAS

BAB II LANDASAN TEORI. sistem yang dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman operasional. perusahaan dan mencegah terjadinya penyalahgunaan sistem.

BAB IV PEMBAHASAN. Audit operasional dilaksanakan untuk menilai efisiensi, efektifitas dan

Surat Perjanjian Supplier Konsinyasi

Dalam proses pengumpulan data-data perusahaan terdapat beberapa metode yang digunakan

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN. penjualan di CV Mitra Grafika serta berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada

Hasil Jawaban Kuesioner Pengendalian Internal Penjualan

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT PRIMA JABAR STEEL

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT KURNIA MULIA CITRA LESTARI IV. 1. PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN AUDIT

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN

Kuesioner Variabel Independen Peranan Audit Internal

BAB III OBJEK PENELITIAN PT. GROOVY MUSTIKA SEJAHTERA

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Audit operasional atas fungsi pembelian dan hutang usaha pada PT Prima Auto

DAFTAR PERTANYAAN MENGENAI PENGARUH AUDIT INTERN (VARIABEL INDEPENDEN) NO PERTANYAAN Y N T Independensi

BAB IV PEMBAHASAN. Evaluasi Struktur Organisasi Perusahaan. merupakan salah satu dari unsur pengendalian internal. Struktur organisasi

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN. Untuk memulai suatu pemeriksaan, seorang auditor harus terlebih dahulu mengadakan

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. IV.1 Perencanaan dan Tujuan Kegiatan Audit Operasional

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN. I. Implementasi Sistem Informasi atas Pembelian dan Penjualan pada CV.

Proses. Lampiran 1: Pembiayaan PT. Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar. Tahap Awal Dokumentasi Monitoring dan Pembinaan Permohonan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PT KARYADINAMIKA GRAHA MANDIRI

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT NORITA MULTIPLASTINDO

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN. 4.1 Perencanaan Kegiatan Evaluasi Pengendalian Internal

BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1. Evaluasi Efektivitas dan Efisiensi Aktivitas Pembelian, Penyimpanan, dan. Penjualan Barang Dagang pada PT Enggal Perdana

BAB IV PEMBAHASAN. PT Sumber Karunia Anugerah. Pembahasan ini dibatasi pada fungsi penjualan dan

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN. Purworejo, berdiri pada tanggal 25 Mei 1960 di desa Cangkrep Kabupaten

DAFTAR PERTANYAAN KUESIONER

BAB IV PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA. Pada bab empat ini akan dijelaskan mengenai sejarah

Lampiran Dokumen Delivery Order Sementara 1 transaksi. Lampiran Dokumen Sales Order 1 transaksi

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1. Tahap Penelitian. Tahapan penelitian dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: a. Tahap Pendahuluan

LAMPIRAN 1. Internal Control Questioner. Penjualan. No Pernyataan Y = Ya

BAB IV PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA. pembahasan mengenai perbandingan dan perhitungan PPh pasal 21 Metode

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT CHAROEN POKPHAN INDONESIA TBK

BAB 4 EVALUASI DAN PEMBAHASAN

KUESIONER PENGARUH AUDIT INTERNAL ATAS PENJUALAN TUNAI PADA PT. X VARIABEL INDEPENDEN ( X )

BAB 4 PEMBAHASAN. Sebuah perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan operasionalnya harus memiliki

ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN. Suatu organisasi merupakan satu wadah kerjasama untuk mencapai tujuan

BAB IV PEMBAHASAN. dilakukan penulis untuk mengetahui jenis usaha yang dijalankan oleh perusahaan,

BAB III OBJEK PENELITIAN. Pada tanggal 6 Januari 2002 PT Prima Auto Mandiri didirikan di Tebet dengan

BAB IV PEMBAHASAN. Evaluasi Penerapan Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi. Pembelian pada PT Pondok Pujian Sejahtera

BAB 4 PEMBAHASAN. Dalam bab ini penulis membahas mengenai pelaksanaan audit operasional

BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA

LAMPIRAN. Universitas Kristen Maranatha

BAB IV PEMBAHASAN. 1. Mengevaluasi lima komponen pengendalian internal berdasarkan COSO, komunikasi, aktivitas pengendalian, dan pemantauan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB V SIMPULAN DAN SARAN. Setelah melakukan pengamatan dan evaluasi penelusuran atas fungsi penjualan

BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB II LANDASAN TEORI. dengan cara. Istilah sistem dari bahasa Yunani yaitu Systema yang berarti

Lampiran 2. Hasil Internal Control Questionnaires DAFTAR PERTANYAAN KUESIONER

ANALISA HASIL DAN PEMBAHASAN

KUESIONER AUDIT INTERNAL ATAS KEPEGAWAIAN DAN PENGGAJIAN VARIABEL INDEPENDEN

BAB III PROSES PENGUMPULAN DATA. III.1. Sejarah Singkat PT Kurnia Mulia Citra Lestari

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Berkas Permanen. dengan Nomor 1882/1984 tanggal 5 Mei 1984 dan diumumkan dalam Tambahan Nomor 32 pada Berita Negara Nomor 1001 tanggal 18 Mei 1984.

LAMPIRAN 1. Bukti Bank Keluar

LAMPIRAN 1 KUESIONER ICQ. Internal Control Questionaire. Apakah perusahaan memiliki pedoman. penerimaan persediaan secara tertulis?

SURAT PERNYATAAN. Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Lastari Maryani Sutiono NRP :

BAB IV PEMBAHASAN. Tujuan Evaluasi. Tujuan dilakukan evaluasi yaitu untuk mengetahui pengendalian internal

BAB 4 HASIL DAN BAHASAN. fungsi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Metaplas Harmoni. Dalam melaksanakan

BAB 4 PEMBAHASAN 4.1. Survei Pendahuluan

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT ERAFONE ARTHA RETAILINDO

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. 1. Pengertian Sistem dan Karakteristiknya. Systema yang berarti penempatan atau mengatur.

Checklist mengenai lingkungan sistem pengendalian. No Pertanyaan Ya Tidak Keterangan

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai prosedur pengendalian

LAMPIRAN-LAMPIRAN. Rencana Penerimaan Piutang Dagang Mingguan. Daftar Piutang yang dihapuskan dan Internal Office Memo

BAB IV PEMBAHASAN. bersumber dari beberapa pemasok yang mempunyai merk berbeda. mengenai latar belakang perusahaan dan mengumpulkan informasi yang

BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN PADA PT PANCA KEMAS KRIDA MANUNGGAL

BAB 3 GAMBARAN SISTEM YANG BERJALAN. bermotor. Produk-produk yang dihasilkan dipasarkan

Lampiran 1. Hasil Kuesioner

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN. produk. Ada dua jenis produk yang didistribusikan, yaitu cat dan aneka furniture.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Transkripsi:

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

LAMPIRAN C

LAMPIRAN D

LAMPIRAN E

LAMPIRAN F

Kuesioner Sistem Pengendalian Keuangan Perusahaan Pertanyaan Ya Tidak 1. Umum a. Apakah perusahaan berjalan dengan baik? b. Apakah perusahaan melaporkan keuntungan lima tahun terakhir? c. Apakah perusahaan memiliki struktur organisasi yang diikuti di lapangan? d. Apakah perusahaan memiliki bagian / fungsi akuntansi / pembukuan? e. Apakah hubungan perusahaan dengan bank atau lembaga keuangan lainnya baik (tidak pernah ada masalah)? f. Apakah kebijakan keuangan yang sudah diterapkan perusaahan tidak pernah mengakibatkan masalah yang serius? g. Apakah direktur merasa puas pada kejujuran stafnya? h. Apakah dilakukan audit keuangan secara periodik? i. Apakah dilakukan sistem review / pemeriksaan independen atas kinerja secara periodik? j. Apakah dokumentasi semua catatan keuangan disimpan dengan rapi? k. Apakah semua dokumentasi tersebut dapat dengan mudah ditemukan apabila sewaktu-waktu dibutuhkan? l. Apakah semua formulir / bukti-bukti transaksi keuangan perusahaan bernomor urut tercetak? 2. Akuntansi a. Apakah ada catatan akuntansi yang dibuat terus dan ditutup tiap bulan? b. Apakah digunakan bagan perkiraan atau buku-buku sejenis? c. Apakah manajemen menggunakan sistem budget atau target (kendatipun sederhana) dalam mengontrol hasil penjualan dan biaya operasional? d. Apakah dibuat perkiraan mengenai proyeksi kas masuk dan keluar? e. Apakah laporan bulanan diberikan kepada direktur? f. Apakah direktur memberikan perhatian secara langsung dan aktif terhadap masalah keuangan? g. Apakah tersedia laporan mengenai keuangan dalam bentuk apapun? h. Apakah dana pribadi dan dana perusahaan dipisahkan?

i. Apakah perusahaan memiliki laporan / catatan / buku sebagai dasar audit? 3. Penerimaan Kas a. Apakah sudah ada sistem control yang memadahi dalam penerimaan kas? b. Apakah ada pemisahan fungsi antara penerimaan, pencatatan,dan penyimpanan kas? c. Apakah dibuat catatan tentang daftar penerimaan kas? d. Apakah daftar penerimaan tersebut ditelusuri ke jurnal penerimaan kas? e. Apakah penelusuran tersebut dilakukan secara rutin? f. Apakah penerimaan uang disetor langsung ke bank? g. Apakah ada prosedur yang diikuti dalam transaksi penerimaan kas? 4. Pengeluaran Kas a. Apakah sebelum kas dikeluarkan harus melalui voucher atau bukti persetujuan atasan? b. Apakah bukti pengeluaran kas yang telah disetujui diberi tanda lagi ketika telah diuangkan? c. Apakah sewaktu cek ditandatangani didukung oleh bukti penggunaan cek? d. Apakah cek tidak ditandatangani jika belum diisi? e. Apakah cek yang batal dirobek atau ditandai? f. Apakah terdapat sistem pengendalian dan otorisasi yang memadahi terhadap pengeluaran kas? g. Apakah staf membuat rekonsiliasi bank secara periodik? h. Apakah ada catatan / pembukuan cek atau slip cek disimpan? 5. Penjualan dan Penagihan a. Apakah ada catatan tentang penjualan? b. Apakah saldo piutang dikonfirmasi secara periodik baik surat atau media lain? c. Apakah kualitas piutang tergolong tidak mengalami masalah, misalnya macet? d. Apakah prosedur penghapusan piutang macet harus melalui pemilik atau manajer? 6. Persediaan a. Apakah ada gudang persediaan yang khusus dan aman? b. Apakah ada catatan, kartu, buku persediaan? c. Apakah laporan mengenai data persediaan digudang dibuat secara periodik? d. Apakah ada pengecekan kebenaran persediaan secara periodik?

e. Apakah ada review persediaan misalnya melihat yang rusak atau yang hilang secara periodik? 7. Aktiva Tetap a. Apakah pemilikan aktiva tetap dipisah antara perusahaan dengan pemilik? b. Apakah ada catatan mengenai aktiva tetap? c. Apakah ada penyusutan perusahaan? d. Apakah ada ketentuan kapitalisasi dan atau pembiayaan? 8. Pembelian a. Apakah perusahaan memiliki prosedur baku tentang persediaan? b. Apakah setiap pembelian melalui persetujuan manajer? c. Apakah pembelian dilakukan setelah melalui usulan dari pihak yang memerlukan? d. Apakah ada pemisahan fungsi antara yang melakukan order pembelian dengan fungsi penerimaan barang? e. Apakah hutang dicek dan dikonfirmasi secara periodik? f. Apakah ada pencatatan mengenai pembelian? g. Apakah catatan tersebut disimpan dengan rapi sehingga mudah ditemukan apabila dibutuhkan?

JOB DESCRIPTION i. Direktur Utama Memimpin seluruh kegiatan manajer bawahan untuk mencapai tujuan perusahaan Menjalankan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang digariskan dewan komisaris Melakukan koordinasi dengan manajer-manajer bagian dan memberikan wewenang kusus, serta meminta pertanggung jawaban dalam pelaksanaan kerja harian Selalu berkomunikasi dengan manajer lain untuk mengetahui apakah kebijakasanaan perusahaan telah dijalankan dengan sebagaimana mestinya Meminta saran-saran dan tindakan antisipasi dari manajer lain untuk mngetahui apakah kebijaksanaan perusahaan telah dijalankan dengan sebagaimana mestinya Menandatangani surat-surat perjanjian, giro bilyet, cek, kas, bon, dan memeriksa laporan keuangan secara berkala j. Manajer Personalia Melaksanakan penyelidikan, penyimpulan, dan mengemukakan bahanbahan ketata personaliaan yang telah ada dan yang akan digariskan oleh pimpinan perusahaan Mengusulkan penambahan atau pengurangan pegawai Melakukan tes dan menyeleksi pengangkatan pegawai Membuat catatan prestasi pegawai yang meliputi kedisiplinan, kecakapan, dan penampilannya

k. Manajer Produksi Menandatangani laporan-laporan produksi Mengadakan rapat dengan bawahan untuk membicarakan masalah yang timbul dan mencari jalan keluarnya Bertanggung jawab terhadap penyediaan barang yang cukup sesuai dengan permintaan pasar menurut standar kualitas yang telah ditentukan dengan efisensi kerja maksimal l. Manajer Bagian Gudang Bertanggung jawab atas persediaan yang ada di gudang Menentukan jumlah maksimum dan minimum setiap jenis barang yang ada di gudang Menandatangani dokumen-dokumen permintaan dan penerimaan barang (persediaan) Mengecek penerima barang dari pemasok dan mencocokannya dengan order pembelian Secara insidentil melakukan perhitungan secara fisik atas sisa barang yang ada di gudang Mengatur dan menentukan tempat penyimpanan barang (lay out gudang) m. Manajer Pemasaran Melakukan penilaian tugas dan prestasi bawahaannya untuk mengembangkan karier dan kesejahteraan Melaksanakan rapat bulanan dengan bawahan untuk menganalisa kemajuan yang telah dicapai dengan menetapkan langkah-langkah yang akan diambil bulan berikutnya Bertanggung jawab atas semua laporan penjualan yang dilakukan oleh bagian pemasaran Membuat rencana penjualan untuk diajukan kepada direktur utama dan memberikan laporan hasil penjualan, perkembangan jumlah penjualan, dan promosi perusahaan

Bertanggung jawab kepada tingkat pengelola pasar, tingkat penjualan, dan penagihan penjualan n. Manajer Keuangan Mengawasi ketertiban penggunaan sistem dan prosedur akuntansi yang ditentukan Bekerjasama dengan departemen lain untuk mewujudkan kelancaran kerja dan menyampaikan tujuan finansial perusahaan Berkonsultasi dengan direktur utama terhadap rencana pengeluaran yang tidak wajar atau penyimpangan dari budget apabila ada kelebihan atau kekurangan Bertanggung jawab terhadap laporan-laporan yang berhubungan dengan sistem dan prosedur akuntansi Menyetujuai pengeluaran kas yang sesuai dengan syarat otorisasi yang berlaku 7. Personalia Menyiapkan daftar gaji dan upah serta membagikannya kepada yang berhak Merupakan penghubung antara personalia dan organisasi perburuhan 8. Kepala Keamanan (Satpam) Mengkoordinasi seluruh satpam yang ada Bertanggung jawab atas keamanan seluruh lingkungan perusahaan dan keamanan aktiva perusahaan dari kemungkinan hilang atau rusak 9. Produksi Memproduksi barang sesuai dengan standar mutu yang telah ditentukan Bertanggung jawab atas semua hasil produksi

10. Pengepakan Mengepak seluruh barang hasil produksi 11. Pembelian Bertanggung jawab untuk melaksanakan pembelian sesuai dengan permintaan Berhak menunjuk pemasok barang Menganalisis data pemasok dan pelaksanaan kerjanya 12. Gudang Bertanggung jawab atas keamanan lingkungan gudang dan aktiva perusahaan dari kemungkinan hilang, rusak, atau gangguan lain Mengevaluasi masuk dan keluarnya barang di gudang Mengajukan permintaan pembelian bila sisa barang yang ada di gudang mendekati batas minimum Menghitung barang yang diterima dari pemasok secara fisik dengan teliti dan menyimpan pada tempat yang telah disediakan Secara rutin memeriksa kondisi fisik barang dan mencocokkannya dengan kartu persediaan 13. Perwakilan Jakarta, Semarang, Surabaya Bertanggung jawab atas penjualan pada daerah yang menjadi wewenangnya Melaksanakan rencana penjualan yang telah ditentukan oleh perusahaan 14. Kasir Bertanggung jawab atas arus kas perusahaan Membuat laporan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas Menyerahkan seluruh penerimaan kas kapada manajer keuangan untuk disetor ke bank

Menyimpan dan mempertanggung jawabkan sisa uang yang ada di perusahaan 15. Administrasi (Akuntansi) Mengumpulkan catatan seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan Melakukan rekonsiliasi bank Menyiapkan laporan keuangan secara berkala 16. Satpam Menjaga keamanan lingkungan perusahaan dan aktiva perusahaan Menyeleksi tamu yang berkunjung ke perusahaan 17. Salesman Aktif mencari pelanggan baru Menerima dan mengantarkan order pembelian dari pelanggan

Laporan Audit Manajemen Fungsi Keuangan PT. IMI Audit manajemen fungsi keuangan pada PT. IMI ini dilakukan untuk mengevaluasi kinerja bagian keuangan PT. IMI. Audit manajemen ini didasari oleh tidak maksimalnya bagian keuangan dalam melaksanakan fungsi perencanaan. Audit manajemen fungsi keuangan dilakukan atas operasi bagian keuangan yang berupa pencatatan keuangan perusahaan, perencanaan keuangan, dan kegiatan pengendalian keuangan perusahaan. Proses audit dilakukan dalam waktu satu bulan dengan pertimbangan agar tidak mengganggu jalannya operasi perusahaan dalam jangka waktu yang lama. Audit manajemen fungsi keuangan ini mempunyai empat obyek audit sebagai sasaran pemeriksaan, yaitu sasaran finansial perusahaan, perencanaan keuangan, struktur organisasi, dan pengendalian keuangan perusahaan. Ruang lingkup pemeriksaan dibatasi pada : a) Pemeriksaan pada upaya pencapaian sasaran finansial perusahaan, karena auditor dapat memperoleh informasi melalui observasi dan wawancara mengenai tercapai tidaknya sasaran finansial perusahaan dan apakah fungsi keuangan telah bersungguh-sungguh untuk berusaha agar dapat mencapai sasaran tersebut, juga kegiatan apa saja yang dilakukan dalam rangka pencapaian sasaran tersebut. b) Pemeriksaan pada perencanaan keuangan yang selama ini dipakai. Pakah perencanaan tersebut sudah disusun sesuai dengan kriteria perencanaan yang baik, karena perencanaan keuangan yang mantap akan menghasilkan

aktivitas keuangan yang lebih terarah dan dapat diprediksi dan juga akan dapat lebih siap dengan alternatif keputusan jika ada permasahan yang terjadi. c) Pemeriksaan terhadap susunan organisasi, agar auditor dapat mengetahui bagaimana pola penyusunan organisasi apakah sudah disusun berdasarkan dengan prinsip organisasi. d) Pemeriksaan sistem pengendalian keuangan yang meliputi pengendalian terhadap aktiva perusahaan, termasuk didalamnya kas, persediaan, dan aktiva tetap. Akan tetapi yang paling menjadi fokus perhatian utama untuk diperiksa sistem pengendaliannya adalah kas dan persediaan, sedangkan untuk aktiva tetap tidak diperiksa secara mendetail karena dinilai tidak memiliki resiko bawaan setinggi kas dan persediaan. Pemeriksaan terhadap kas, persediaan, dan aktiva tetap perusahaan dilakukan untuk menguji sistem pengendaliannya, apakah dengan sistem pengendalian yang dilakukan perusahaan selama ini dapat betul-betul mampu menjaga keamanan aktiva tersebut atau tidak. Pemeriksaan dilakukan dengan mengajukan daftar pertanyaan, kemudian memperbandingkannya dengan kriteria prinsip-prinsip pengendalian dalam sistem informasi akuntansi, juga dilakukan pencarian bukti-bukti pendukung dari hasil temuan. Hasil dari pemeriksaan yang dilakukan, menemukan bahwa bagian keuangan telah berhasil memberikan dukungannya terhadap upaya pencapaian sasaran finansial perusahaan. Dukungan ini terwujud dalam laporan keuangan yang menunjukkan hasil analisis rasio-rasio keuangan relatif baik, dan kepatuhan

bagian keuangan dalam menjalankan instruksi perusahaan mengenai sistem pengendalian keuangan perusahaan. Perencanaan keuangan yang menjadi salah satu fungsi bagian keuangan ternyata tidak dilaksanakan secara maksimal. Idealnya perencanaan keuangan silakukan secara periodik dengan sistem peramalan yang tepat, namun bagian keuangan tidak dapat membuat perencanaan secara mendetail karena kurangnya waktu dan sumber daya. Saran yang dapat diberikan adalah perusahaan dapat membuat sistem budget yang sederhana sebagai pedoman aktivitas perusahaan. Budget ini dapat dibuat oleh salah satu karyawan di bagian keuangan, perusahaan tidak perlu lagi menambah jumlah karyawan khusus untuk perencanaan, akan tetapi perusahaan harus mengevaluasi kembali job descripton bagian keuangan sehingga karyawan mengetahui tugasnya dengan pasti. Tidak adanya perencanaan termasuk perencanaan jumlah persediaan telah mengakibatkan adanya indikasi penumpukan persediaan di gudang yang ditandai dengan meningkatnya nilai persediaan yang tercantum dalam neraca, sedangkan hasil rasio perputaran persediannya semakin rendah. Hal ini dapat diatasi dengan pembuatan perencanaan jumlah persediaan dengan menghitung nilai EOQ (Economic Order Quantity) untuk barang yang diproduksi sendiri dan EOQ untuk persediaan bahan baku. Dengan hasil dari EOQ perusahaan dapat memperkirakan jumlah produksi per hari dan tingkat penjualan per hari, sehingga jumlah persediaan di gudang tidak mengalami penumpukan. Pada struktur organisasi perusahaan dan pengendalian keuangan, sistemnya sudah baik. Penyusunan struktur organisasi sudah baik dan sesuai dengan prinsip

organisasi serta sudah ada sistem otorisasi dan pemisahan fungsi yang bagus. Sistem otorisasi dalam struktur organisasi perusahaan juga mendukung dan berkaitan dengan sistem pengendalian keuangan yang baik. Yang dinilai dalam sistem pengendalian keuangan perusahaan sebenarnya lebih ditekankan pada pelaksanaan sistem itu sendiri, apakah sistem pengendalian keuangan perusahaan sudah dilaksanakan dengan baik dalam operasi perusahaan atau belum; apakah dalam sistem tersebut masih ada celah untuk melakukan suatu tindak kecurangan atau tidak. Pengisian daftar pertanyaan oleh manajer bagian keuangan telah menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan menghasilkan suatu kesimpulan bahwa sistem pengendalian keuangan perusahaan sudah bagus. Kesimpulan ini juga didukung dengan bukti-bukti rekomendasi yang terlampir. Meskipun daftar pertanyaan ini tidak dapat memberikan pemahaman secara menyeluruh terhadap suatu prosedur atau sistem pengendalian keuangan perusahaan, namun tetap dapat memberikan informasi yang diperlukan sehubungan dengan sistem pengendalian keuangan perusahaan. Kesimpulan secara umum yang dapat diambil adalah bahwa perusahaan telah dapat beroperasi dengan baik dan tetap dapat terus bertahan bahkan berkembang dalam kondisi perekonomian indonesia yang tidak stabil. Bagian keuangan juga telah melaksanakan sebagian besar fungsinya dengan maksimal. Kondisi keuangan perusahaan secara umum tidak mengalami masalah yang cukup serius, namun tetap perlu memperhatikan masalah perencanaan terutama pada perencanaan jumlah persediaan.

Auditor telah melaksanakan seluruh proses audit manajemen ini dengan baik tanpa adanya suatu hambatan yang berarti, dan semuanya itu tidak lepas dari dukungan semua pihak di PT. IMI, terutama bagian keuangan yang telah menyambut pelaksanaan audit dengan tangan terbuka. Tak lupa auditor mengucapkan terimakasih kepada Direktur utama PT. IMI, Manajer keuangan PT. IMI, dan seluruh staff dan karyawan PT. IMI atas segala kerjasama yang diberikan selama proses audit.

Perencanaan Tahun 2005 Tujuan : Pemadatan biaya produksi Meningkatkan penjualan Upaya : Mencari pemasok dengan penawaran yang lebih rendah di daerah jateng Meningkatkan kualitas barang produksi Mencari pelanggan baru di daerah jatim Penanggung jawab : Mencari pemasok baru : Manajer bagian gudang Peningkatan kualitas produk : Manajer produksi Mencari pelanggan baru : Manajer pemasaran & kantor perwakilan surabaya

C. Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. IMI Direktur Utama Manajer Bagian Personalia Manajer Bagian Produksi Manajer Bagian Gudang Manajer Bagian Pemasaran Manajer Bagian Keuangan Personalia Keamanan Produksi Pengepakan Pembelian Gudang Perwakilan Jakarta Perwakilan Semarang Perwakilan Surabaya Kasir Administrasi Satpam Salesman Salesman Salesman

PT. Indonesia Miki Industries Neraca Tahun 2002 Aktiva Pasiva Aktiva Lancar : Pasiva Lancar : Kas Kas di Bank Piutang Dagang Piutang Lain-lain Piutang Aviliasi Persediaan Biaya dibayar di muka 125.750.000 1.830.340.210 736.500.000 342.890.230 271.196.150 1.005.320.000 27751.000 Hutang Usaha Hutang Pajak Hutang Aviliasi Biaya yang masih harus dibayar Total Pasiva Lancar Modal Total Aktiva Lancar 4.339.747.590 Laba yang ditahan Aktiva Tidak Lancar : Aktiva Tetap 2.151.720.000 Penyusutan (229.630.000) Total Aktiva Tidak Lancar 1.922.090.000 Laba tahun berjalan 624.570.300 30.402.772 447.818.230 1.653.428.600 2.756.219.902 2.650.800.000 725.316.888 129.500.800 Total Aktiva 6.261.837.590 Total Pasiva 6.261.837.590

PT. Indonesia Miki Industries Neraca Tahun 2003 Aktiva Pasiva Aktiva Lancar : Pasiva Lancar : Kas Kas di Bank Piutang Dagang Piutang Lain-lain Piutang Aviliasi Persediaan Biaya dibayar di muka 100.625.000 1.981.420.631 723.956.350 371.357.025 242.187.380 1.264.633.250 27.751.000 Hutang Usaha Hutang Pajak Hutang Aviliasi Biaya yang masih harus dibayar Total Pasiva Lancar Modal Total Aktiva Lancar 4.711.930.636 Laba yang ditahan Aktiva Tidak Lancar : Aktiva Tetap 2.151.720.000 Penyusutan (459.260.000) Total Aktiva Tidak Lancar 1.692.460.000 Laba tahun berjalan 513.974.125 41.214.340 496.731.560 1.652.648.915 2.704.568.940 2.650.800.000 854.817.688 194.204.008 Total Aktiva 6.404.390.636 Total Pasiva 6.404.390.636

PT. Indonesia Miki Industries Neraca Tahun 2004 Aktiva Pasiva Aktiva Lancar : Pasiva Lancar : Kas Kas di Bank Piutang Dagang Piutang Lain-lain Piutang Aviliasi Persediaan Biaya dibayar di muka 130.458.000 2.075.420.631 863.716.800 310.850.025 281.527.000 1.382.430.520 27.751.000 Hutang Usaha Hutang Pajak Hutang Aviliasi Biaya yang masih harus dibayar Total Pasiva Lancar Modal Total Aktiva Lancar 5.072.153.706 Laba yang ditahan Aktiva Tidak Lancar : Aktiva Tetap 2.151.720.000 Penyusutan (688.890.000) Total Aktiva Tidak Lancar 1.462.830.000 Laba tahun berjalan 475.846.000 56.327.133 502.716.085 1.557.102.517 2.591.991.735 2.650.800.000 1.049.021.696 243.170.275 Total Aktiva 6.534.983.706 Total Pasiva 6.534.983.706

PT. Indonesia Miki Industries Laporan Laba Rugi Tahun 2002 Penjualan 2.271.477.000 HPP 1.913.032.800 Laba Kotor 358.444.200 Beban Penjualan 64.371.000 Beban Umum dan Administrasi 38.626.200 Laba Bersih (EBIT) 255.447.000 Beban Bunga 88.303.000 Laba Bersih sebelum Pajak 167.144.000 Pajak Penghasilan 37.643.200 Laba Bersih 129.500.800

PT. Indonesia Miki Industries Laporan Laba Rugi Tahun 2003 Penjualan 2.311.850.000 HPP 1.857.360.700 Laba Kotor 454.488.300 Beban Penjualan 73.163.400 Beban Umum dan Administrasi 40.541.800 Laba Bersih (EBIT) 340.793.100 Beban Bunga 81.205.942 Laba Bersih sebelum Pajak 259.577.158 Pajak Penghasilan 65.373.150 Laba Bersih 194.204.008

PT. Indonesia Miki Industries Laporan Laba Rugi Tahun 2004 Penjualan 2.415.380.000 HPP 1.884.577.475 Laba Kotor 530.802.525 Beban Penjualan 79.280.300 Beban Umum dan Administrasi 43.852.630 Laba Bersih (EBIT) 407.669.595 Beban Bunga 78.140.620 Laba Bersih sebelum Pajak 329.528.975 Pajak Penghasilan 86.358.700 Laba Bersih 243.170.275

Analisis Laporan Keuangan PT.IMI 1 Rasio Likuiditas 2002 2003 2004 a) Rasio Lancar = Aktiva Lancar Pasiva Lancar 4.339.747.590 RL = = 1, 57 2.756.219.902 4.711.930.636 RL = = 1, 74 2.704.568.940 5.072.153.706 RL = = 1, 96 2.591.991.735 b) Rasio Cepat Aktiva Lancar persediaan = Pasiva Lancar 4.339.747.590 1.005.320.000 RC = 2.756.219.902 4.711.930.636 1.264.633.250 RC = 2.784.568.940 5.072.153.706 1.382.430.250 RC = 2.591.991.735 3.334.427.590 = = 1,21 2.756.219.902 3.447.297.386 = = 1,21 2.784.568.940 3.689.723.456 = = 1,42 2.591.991.735 2 Rasio Leverage a) Total Hutang terhadap Aktiva Total Hutang Rasio Hutang = Total Aktiva 2.756.219.902 RH = = 44% 6.261.837.590 2.784.568.940 RH = = 43% 6.404.390.636 2.591.991.735 RH = = 40% 6.534.983.706 b) Laba terhadap beban bunga Rasio Penutupan = EBIT Beban Bunga 255.447.000 RP = = 2, 89 88.303.000 340.793.100 RP = = 4, 20 81.205.942 407.669.595 RP = = 5, 22 78.140.620

3 Rasio Aktivitas a) Perputaran Persediaan PP = Penjualan Persediaan 2.271.477.000 PP = = 2, 26 1.005.320.000 2.311.850.000 PP = = 1, 83 1.264.633.250 2.415.380.000 PP = = 1, 75 1.382.430.250 b) Periode Penagihan rata-rata Penjualan Per hari Penjualan Tahunan = 360 2.271.477.000 PPH = 360 = 6.309.658 2.311.850.000 PPH = 360 = 6.421.806 2.415.380.000 PPH = 360 = 6.709.389 PPR = Piutang Penjualan Per Hari 1.350.586.380 PPR = 6.309.658 = 214,05 Hari 1.337.500.755 PPR = 6.421.806 = 208,27 Hari 1.456.093.825 PPR = 6.709.389 = 217,02 Hari c) Perputaran Aktiva Tetap PAT = Penjualan Aktiva Tetap Bersih 2.271.477.000 PAT = = 1, 18 1.922.090.000 2.311.850.000 PAT = = 1, 37 1.692.460.000 2.415.380.000 PAT = = 1, 65 1.462.830.000 d) Perputaran Total Aktiva Penjualan PTA = Total Aktiva 2.271.477.000 PTA = = 0, 36 6.261.837.590 2.311.850.000 PTA = = 0, 36 6.404.390.636 2.415.380.000 PTA = = 0, 37 6.534.903.706

4 Rasio Profitabilitas a) Marjin Laba atas Penjualan Marjin Laba = Laba Bersih Penjualan 129.500.800 ML = = 6% 2.271.477.000 194.204.008 ML = = 8% 2.311.850.000 243.170.275 ML = = 10% 2.415.380.000 b) Hasil Pengembalian atas total aktiva (ROA) ( ) Laba Bersih + Bunga 1 Pajak ROA = Total Aktiva 129.500.800 + ( ) 88.303.000 1 30% ROA = 6.261.837.590 191.312.900 = = 3% 6.261.837.590 194.204.008 + ( ) 81.205.945 1 30% ROA = 6.404.390.636 251.048.170 = = 4% 6.404.390.636 243.170.275 + ( ) 78.140.620 1 30% ROA = 6.534.983.706 297.868.715 = = 5% 6.534.983.706 c) Hasil Pengembalian atas Modal (ROI) Laba Bersih ROI = Modal 129.500.800 ROI = = 5% 2.650.800.000 194.204.008 ROI = = 7% 2.650.800.000 243.170.275 ROI = = 9% 2.650.800.000