ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PG. KREBET BARU MALANG SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Ekonomi Disusun Oleh : Yogi Riza Shofi Arkham 201110170311255 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2016
KATA PENGANTAR Assalamualaikum wr.wb. Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul : ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PG. KREBET BARU MALANG. Dalam penyelesaian skripsi ini penulis telah mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan, semoga Allah SWT membalas kebaikan anda dengan kebaikan yang melimpah kepada yang terhormat pihak-pihak sebagai berikut yaitu kepada : 1. Ayahku, Almh Ibunda Sikha Maslukha dan kakak-kakaku Istiqlah,, Mahadillah, dan adek perempuanku Raehasti juga seluruh keluarga besarku terima kasih atas doa, semangat dan dukungan yang telah diberikan selama ini 2. Ibu Dra. Masiyah Kholmi.,AK.,M.M selaku dosen wali Akuntansi E 2011. 3. Ibu Dra. Siti Zubaidah M.M., AK,CA selaku ketua jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Bapak Dr. Nazarrruddin Malik, M.SI selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. i
5. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM., AK., CA selaku pembimbing I dan Ibu Dra. Sri Wahyuni L, MM, AK., CA selaku pembimbing II yang telah bersedia meluangkan waktu, memberikan arahan dan bimbingan dalam penyusunan skripsi. 6. PG. Krebet Baru Malang yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian dan telah bersedia menyediakan data yang dibutuhkan oleh penulis. 7. Sahabat Terbaik Rendi, Holid, Nanda, Millah terima kasih banyak atas semua doa serta dorongan semangat dan dukungan yang telah diberikan 8. Penghuni AJ-5 Endra, Thoriq, Ibrahim, Haris, Arkham, Topik, Adib, Amriyan yang selalu memberikan semangat dan membantu dalam penyusunan skripsi ini 9. Teman-temanku Hanni, Wahyu, Ryanto, Manyul, Adit, Feby, yang selalu memberikan semangat dan membantu dalam penyusunan skripsi ini 10. Teman-teman Akuntansi E 2011 terimakasih atas waktunya selama diperkuliahan Malang, 23 April 2016 Peneliti, YOGI RIZA SHOFI ARKHAM NIM. 201110170311255 ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... vi DAFTAR LAMPIRAN... vii ABSTRAKSI... viii ABSTRACT... ix BAB I... 1 PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang...1 B. Rumusan Masalah...5 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian...6 1. Tujuan...6 2. Manfaat...6 BAB II... 7 A. Tinjauan Penelitian Terdahulu...7 B. Kajian Pustaka...7 1. Sistem...8 2. Pengendalian Intern...9 3. Tujuan Pengendalian Intern... 10 4. Karakteristik dan Keterbatasan Pengendalian Internal... 13 5. Unsur- Unsur Pengendalian Internal... 15 6. Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Intern... 16 7. Sistem Akuntansi Penggajian... 17 BAB III... 33 METODE PENELITIAN... 33 A. Lokasi Penelitian... 33 iii
B. Jenis Penelitian... 33 C. Jenis Data dan Sumber Data... 33 D. Teknik Pengumpulan Data... 34 E. Teknik Analisis Data... 35 BAB IV... 37 ANALISIS DAN PEMBAHASAN... 37 A. Gambaran Umum Objek Penelitian... 37 B.Penyajian Data... 40 1. Struktur Organisasi PG. Krebet Baru... 41 2. Karyawan PG. Krebet Baru... 47 3. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan... 50 4. Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan di PG. Krebet Baru... 52 5. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penggajian dan pengupahan... 53 C. Analisis Data dan Pembahasan... 57 1. Sruktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas... 57 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan... 59 3. Praktik yang Sehat... 62 4. Karyawan yang Mutunya Sesuai Dengan Bidangnya... 62 BAB V... 73 SIMPULAN DAN SARAN... 73 A. Simpulan... 73 B. Saran... 74 DAFTAR PUSTAKA iv
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Struktur Organisasi PG. Krebet Baru Malang... 41 Tabel 4.2 Komposisi Pendidikan Karyawan di PG. Krebet Baru.... 49 Tabel 4.3 Jadwal Jam Kerja PG Krebet Baru (Masa Perawatan).... 50 Gambar 4.4 Flowchart Penggajian dan Pengupahan PG.Krebet Baru Malang... 56 Tabel 4.5 Pendidikan Terakhir Karyawan Berdasarkan Bagian/Departemen... 64 Gambar 4.6 Rekomendasi Flowchart Penggajian dan Pengupahan Pada PG. Krebet Baru Malang... 67 Gambar 4.7 Ringkasan Sistem Pengendalian atas Sistem Penggajian dan Pengupahan di PG. Krebet Baru Malang... 68 vi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Slip Upah Karyawan PG. Krebet Baru Malang Lampiran 2. Slip Gaji Karyawan PG. Krebet Baru Malang Lampiran 3. Jurnal Penggajian dan Pengupahan PG. Krebet Baru Malang Lampiran 4. Bukti Kas Keluar Penggajian dan Pengupahan Malang vii
Daftar Pustaka Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta: BPFE Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Pertama, Terjemahan : Amir Abadi Jusuf, Salemba Empat, Buku Satu, Jakarta. http://pgrajawali1.co.id/index.php?option=com_content&task=view&id=48&item id=88 Kurniawan, Agus, 2012. Sistem Pengndalian Interen pada PT.Surya Raya Lestari 2 Kabupataen Mamuju Mulyadi. 1993. Akuntansi Biaya, Edisi ke-5. Yogyakarta: BP-STIE YKPN. Mulyadi, 2002, Auditing, Edisi KeEnam, Cetakan Pertama, Jakarta : Salemba Empat. Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi 3, 1997, BP STIE YKPN Yogyakarta. Mulyadi, 1990.Pemeriksaan Akuntansi, Edisi 3. BP STIE YKPN Yogyakarta. Niswonger, Rollin, C at al. 1999. Accounting. Diterjemahkan oleh Sirait, Alfonsus, dkk. Jakarta: Erlangga. Pradana, adi, 2015. Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan Karyawan pada Pabrik Gula Kebon Agung Malang Romney, 2003.Accounting Information System. Jakarta: Salemba Empat. Sugiyanti, Eka, 2010. Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Penggajian dan Pengupahan pada PT.Otsuka Indonesia Lawang Widjajanto, N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga. viii