ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama) SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi OLEH: HEVY IRJAYANTI MAYANK JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014

2

3 Skripsi ini kupersembahkan kepada Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk Sulismiati), serta adik-adiku tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus Alqordawi, atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian. Dan teman-temanku yang telah membantu dalam pengerjaan skripsi ini. Tak lupa Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa, motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini. I love you so much dear :*

4 PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka. Malang, Juli 2014 Mahasiswa Hevy Irjayanti Mayank

5 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum, Wr. Wb. Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. YAPINDO TRANSPORTAMA. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran. 2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak kemajuan Jurusan Akuntansi.

6 4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, dan Dra Sri Wibawani MSi. Ak, selaku pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan. 6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan, dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. 7. Bpk. Doko Ismanto, SE. selaku Direktur Utama PT. Yapindo Transportama. 8. Ibu Ilma Mui yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera. 9. Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk Sulismiati), serta adik-adiku tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus Alqordawi, atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian. 10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian. 11. Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa, motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini.

7 12. Sahabat sebotolku dari SD hingga kuliah Dian Septiana Hamid, Wulan PuspitaSari Jayoto, Permadi Mahardika Aminan, Aulia Imran Hamunta dan Okki OktavianaYunus, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa. 13. Teman-teman kampus tercinta, dina, arin, bella, eni, dita, ima, silvia, ayu, devi, anto, fahmi terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, dan teman-temanku di Sorong-Papua, terimakasih atas support dan kebersamaan kita selama ini. 14. Teman-teman kost gang 3B 64A, Momocan, Mami, Ayu, dan yang lainnya, tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini. 15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penyusunan skripsi ini. Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan semangat kepada penulis. Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik yang membangun demi penelitian yang lebih baik. Wassalamu alikum, Wr. Wb. Malang, Juli 2014 Penulis, Hevy Irjayanti Mayank

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PERSETUJUAN... i DAFTAR ISI... ii DAFTAR LAMPIRAN... v DAFTAR TABEL... vi BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Batasan Masalah... 5 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 6 BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu... 7 B. Landasan Teori Sistem Informasi Akuntansi... 8 a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 b. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi... 8 c. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi d. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ii

9 e. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi f. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi g. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian b. Tujuan Pemberian Gaji dan Upah c. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian d. Siklus Penggajian dan Tahapan Penentuan Gaji dan Upah. 18 e. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji f. Dokumen dan Prosedur Yang Digunakan Sistem Penggajian Sistem Pengendalian Internal BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian B. Jenis Penelitian C. Jenis Data D. Sumber Data E. Teknik Pengumpulan Data F. Teknik Analisis Data BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Tinjauan Umum Objek Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi iii

10 B. Data Penelitian Sistem Penggajian Ketentuan Hari dan Jam Kerja Daftar Hadir Karyawan Daftar Lembur Karyawan Dokumen yang Digunakan Dalam Penggajian Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian Prosedur Penggajian PT. Yapindo Transportama C. Analisis Data dan Pembahasan Analisis Input Analisis Proses Analisis Output Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis Penjelasan Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis 52 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA iv

11 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Gambar 4.1 Struktur Organisasi Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Yapindo Transportama Gambar 4.3 Flowchart yang Diusulkan Oleh Penulis Gambar 4.4 Daftar Hadir yang Diusulkan Oleh Penulis v

12 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Jumlah Pegawai PT. Yapindo Transportama Tabel 4.2 Ketentuan Hari Kerja dan Jam Jam Kerja Tabel 4.3 Kartu Hadir Karyawan Tabel 4.4 Kartu Lembur Karyawan Tabel 4.3 Kartu Tunjangan Karyawan Tabel 4.1Bukti Kas Keluar Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji Tabel 4.5 Slip Gaji vi

13 DAFTAR PUSTAKA Aditama, Reny Nanda Analisis Sistem Akuntansi Untuk Menilai Efektifitas Fungsi Penggajian. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah Malang Baridwan Zaki Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua. Yogyakarta : Badan Penerbit Fakultas Ekonomi Bodnar, George H. dan William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan, Salemba Empat,Yogyakarta. Chusing, Barry E, Buku diterjemahkan oleh Kosasih, 2007, Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi Perusahaan, Erlangga, Jakarta. Hall James Sistem Informasi akuntansi Edisi 4 Salemba Empat : Jakarta diakses pada tanggal 22 april Internet World Stats World Internet Users and Populations Stats. ( diakses 22 april 2014) Internet World Stats Indonesia Internet Usage, Broadband, and Telecomunication Reprts. ( diakses 22 april 2014). Khairunnisah, 2010 Analisis Sistem informasi untuk menilai efektifitas pada fungsi penggajian. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah Malang Krismiaji Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua Akademi Manajemen. Perusahaan YKPN : Yogyakarta Mayangsari, Novi, Evaluasi pengendalian internal menggunakan metode lean six sigma untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pada aktifitas pengiriman barang (studi kasus pada PT. Olivia arlly

14 belle Surabaya). Jurnal Ilmiah Universitas Surabaya Vol. 2 No. 2 (2013). Mulyadi Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat : Jakarta Moekijat, Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta Primatika, Aditya, Analisis efektifitas sistem informasi akuntansi penggajian karyawan (Studi kasus pada Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Malang). Universitas Brawijaya Malang Romney, Marshall B, Paul John Steinbart Accounting Information System. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta Sanusi, Anwar Metode Penelitian Bisnis. Salemba Empat : Jakarta Selatan Susanto Azhar Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan. Lingga Jaya : Bandung Syarif Analisis sistem dan prosedur pembayaran gaji pada rumah sakit Sumber waras kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang Widjajanto, Nugroho Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga Jakarta Yuliana, Olivia Penggunaan Teknologi Internet Dalam Bisnis. Jurnal akuntansi dan Keuangan, Vol 2 No. 1, pp , (Online), ( diakses pada tanggal 22 april 2014.