ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. HARTONO PUTRA MALANG

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. HARTONO PUTRA MALANG SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: Satrio Wibowo Putranto JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015

2 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: Analisis Sistem Pengendalian Intern pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Hartono Putra Malang. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Allah SWT dan kedua orang tua saya Ayah EDDY NOER SASONGKO dan Ibu DWI NURHAYATI yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai. 2. Saudara saya Fredy Nugroho Sasongko dan Yesika Indra Dewi yang telah mendukung dan mendoakan saya. 3. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Dr. Nazarudin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

3 6. Bapak Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen wali kelas D akuntansi angkatan 2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal perkuliahaan sampai akhir perkuliahan. 7. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA selaku dosen pembimbing I skripsi serta Bapak Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen pembimbing II skripsi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini. 8. Bapak Dr. Ahmad Juanda, MM, Ak., CA selaku dosen penguji 1 dan Ibu Eris Tri K., S.E., Ak., M.M. selaku dosen penguji 2 yang telah memberikan kritik dan saran pada peneliti sehingga menjadikan lebih sempurnanya skripsi ini. 9. Mas Alex Hermawan selaku kepala bag. personalia di PT. Hartono Putra Malang yang telah memberikan ijin dan bantuan pada peneliti selama proses penelitian berlangsung. 10. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, batuan dan bimbingannya selama ini. 11. Galang, Firman, Candra, Risma, Putri, Devi, Selli, Ukik, yang telah menyemangati dan menghibur selama kuliah dan skripsi ini penuh dengan canda tawa. 12. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas D angkatan 2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian.

4 13. Bapak dan Ibu karyawan beserta rekan-rekan part time perpustakaan pusat kampus III Universitas Muhammadiyah Malang. 14. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyusunan Skripsi ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta semua pihak yang telah peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya dari Allah SWT. Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Malang, 30 Agustus 2015 Peneliti Satrio Wibowo Putranto

5 PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka. Malang, 30 Agustus 2015 Mahasiswa Satrio Wibowo Putranto

6 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI KATA PENGANTAR PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN ABSTRAKSI ABSTRACT BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 3 D. Tujuan Penelitian... 3 E. Manfaat Penelitian... 3 BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA... 5 A. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 5 B. Literatur Review/Tinjauan Pustaka Pengertian Sistem, Prosedur, dan Sistem Akuntansi Tujuan Sistem Akuntansi Pengertian Kompensasi, Gaji dan Upah Tujuan Pemberian Gaji dan Upah... 9

7 5. Fungai Bagian Gaji dan Upah Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan Pengertian Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Unsur Sistem Pengendalian Intern BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian B. Jenis Penelitian C. Jenis Data dan Sumber Data D. Teknik Pengumpulan Data E. Teknik Analisis Data BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian Profil Perusahaan Lokasi Perusahaan Aktifitas Produksi Kebijakan Penggajian dan Pengupahan B. Penyajian Data Struktur Organisasi dan Job Description Sistem Wewenang dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Praktek Kerja... 49

8 4. Sumber Daya Manusia C. Analisis Data dan Pembahasan Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Berkaitan dengan Penggajian dan Pengupahan yang Lebih Baik Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Bidangnya BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 AAA No DAFTAR GAMBAR Judul Halaman 1. Alir Sistem Penggajian Alir Sistem Pengupahan Struktur Organisasi PT. Hartono Putra Malang Alur Penggajian PT. Hartono Putra Malang Alur Pengupahan PT. Hartono Putra Malang Usulan Alur Penggajian PT. Hartono Putra Malang Usulan Alur Pengupahan PT. Hartono Putra Malang 53 55

10 AS No DAFTAR LAMPIRAN Judul 1. Card Report Karyawan 2. Slip Upah 3. Daftar Karyawan 4. Bukti Kas Keluar

11 DAFTAR PUSTAKA Andriani, Y "Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD. Dua Putra Jombang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah, Malang. Hall, J. A Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat. Hasibuan, M. S. P Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara. Hidayat, M. T., S. M. Rahayu, dan A. Husaini "Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus pada PT. Cahaya Marta Perkasa, Pamekasan)". Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 6, No. 2. Mulyadi Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Pratiwi, L. D "Analisis Sistem Pengendalian Internal pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan Karyawan (Studi Kasus pada PT. Cakra Guna Cipta)", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Purwanti, I. T "Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penggajian dan Pengupahan pada PT. PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Romney, M. B., dan P. J. Steinbart Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Jakarta: Salemba Empat.