ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN. (Studi Kasus Pada Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung) SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN (Studi Kasus Pada Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno Kecamatan Ngunut Kabupaten Tulungagung) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: Helen Melani ( ) PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan kasih sayangnya, penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul analisis sistem penggajian dan pengupahan (studi kasus pada Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno Kecamatan Ngunut Kabupaten- Tulungaggung) sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana ekonomi di universitas muhammadiyah malang. Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan petunjuk serta bantuan yang bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarmya kepada: 1. Bpk. Drs Muhajir Effendy, MAP Selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang tempat penulis menyelesaikan studi 2. Dr. Nazzaruddin Malik, M. Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Ibu Dra. Siti Zubaidah. Dra. MM. Ak selaku ketua jurusan akuntansi terimakasi atas kemudahan dalam kebijakan dan pembimbingan dan administrasi yang diberikan. 4. Bpk Drs. A Waluyo Jati MM dan Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si. Ak selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan, pengarahan, saran-saran, dan berbagai kemudahan yang bermanfaat bagi penyusunan skripsi ini. v

6 5. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., AK. dan ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, CA. Selaku penguji ujian skripsi yang sudah bersedia menguji saya. 6. Bpk Achmad Syaiful Hidayat Anwar, S.E. M. Sc selaku dosen wali yang telah mendampingi selama studi dan terima kasih atas nasehat-nasehatnya mulai masa studi hingga sampai masa depan. 7. Seluruh dosen prodi akuntansi FE-UMM yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. 8. Kedua orang tua ku, terimakasih atas kasih sayang, perhatian, nasehat, fasiltas, kebutuhan, dan dukungan yang tidak pernah berkurang sedikitpun. Tentunya do a papah dan mamah yang memberikan kekuatan untuk meraih cita-citaku kelak. Semoga dengan selesainya studi ini dapat memberikan kebanggaan dan kebahagian dihati kedua orang tua ku. 9. Saudara-saudara ku, mbah, serta keluarga besar ku yang ada di Banjarbaru, Banyuwangi, dan Ngunut. 10. Danang Yugo Pratomo yang tidak henti-hentinya memberikan dorongan, semangat, motivasi, dan sudah setia selama ini membantu ku dalam melakukan penelitian. 11. Pinky yang juga sudah setia sekali menemani ku di kos, dan selalu memberikan aroma-aroma yang sedap sehingga memotivasi saya dalam mengerjakan skripsi. vi

7 12. Teman-teman kos Perumahan Landungsari Asri F.43 (Elisa Wantoko, Ulfa, Mbak Canggih, Mbak Wiwik, dan Mbak Yulia) yang selalu menghbur saya dalam kondisi yang sulit. 13. Teman-teman angkatan 2010 khususnya kelas G yang selalu memberikan semangat. 14. Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno yang telah berbaik hati dalam memberikan data-data yang dibutuh kan dalam penyelesaian skripsi ini serta terimakasih banya kepada mbak Yulia Astuti selaku HRD diperusahaan yang telah menyempatkan waktunya untuk membantu saya dalam mendapatkan data. Penulis hanya dapat berterimakasih dan menhaturkan doa atas segala jasa yang telah diberikan. Penulis menyadari tiada satupun karya manusia yang sempurna, sehingga kritik dan saran demi perbaikan karya skripsi ini sangat penulis harapkan. Meski demikian, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi peneliti khususnya dan pembaca pada umumnya. Malang, 20 November 2014 Penulis Helen Melani vii

8 viii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PERETUJUAN... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii KARTU KENDALI BIMBINGAN... iv KATA PENGANTAR... v PERNYATAAN ORISINALITAS... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv ABSTRAKSI... xvi ABSTRACT... xvii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Batasan Masalah... 5 D. Tujuan Penelitan... 5 E. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 A. Landasan Penelitian Terdahulu... 7 B. Landasan Teori Sistem Informasi Akuntansi... 8 a. Pengetian Sistem... 8 b. Pengertian informasi... 9 c. Pengertian sistem informasi akuntansi ix

10 d. Tujuan sistem informasi akuntansi e. Fungsi sistem informasi akuntansi f. Informasi yang dibutuhkan manajemen Analisis Sistem a. Pengertian analisis sistem b. Tujuan analisis sistem c. Tahapan analisis sistem Penggajian dan Pengupahan a. Pengertian gaji b. Pengertian upah c. Fungsi bagian gaji dan upah d. Penyelewengan dalam gaji dan upah Sistem Penggajian dan Pengupahan Unsur-Unsur yang Mendukung dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan a. Fungsi yang terkait b. Dokumen yang digunakan c. Catatan yang digunakan d. Prosedur yang membentuk sistem Penggajian dan pengupahan e. Unsur pengendalian intern dalam sistem Penggajian dan pengupahan Sistem pengendalian intern a. Pengertian pengendalian intern b. Tujuan pengendalian intern c. Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian B. Jenis Penelitian x

11 C. Jenis dan Sumber Data D. Teknik Pengumpulan Data E. Teknik Analisis Data BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Tujuan Perusahaan Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi Job Description Aktivitas produksi B. Data Penelitian Prosedur penggajian dan pengupahan a. Prosedur penggajian karyawan bulanan di Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno b. Prosedur penggajian karyawan borongan di Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno Kebijakan manajemen terhadap penggajian dan Pengupahan di Perusahaan Tenun Nasional CV. Goeno C. Analisis Data Analisis Terhadap Fungsi atau Bagian yang Terkait dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan Analisis Terhadap Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan Analisis Terhadap Catatan yang digunakan dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan Analisis Terhadap Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan D. Pembahasan xi

12 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1: Total karyawan di Perusahaan CV. Goeno Tabel 2: Ketentuan hari dan jam kerja di Perusahaan CV. Goeno Tabel 3: Ketentuan jam tugas shif di Perusahaan CV. Goeno Tabel 4: Perhitungan kerja lembur Perusahaan CV. Goeno xiii

14 DAFTAR GAMABAR Halamn Gambar 1: Struktur organisasi CV. Goeno Gambar 2: Bagan proses produksi Gambar 3: Bagan alir (flowchart) penggajian karyawan bulanan CV. Goeno Gambar 3: Bagan alir (flowchart) pengupahan karyawan borongan CV. Goeno xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Daftar upah karyawan harian Lampiran 2 : Rekapan upah karyawan borongan (jahit dalam) Lampiran 3 : Rekapan upah karyawan borongan (jahit luar) Lampiran 4 : Kartu jam hadir Lampiran 5 : Notes/catatan karyawan borongan Lampiran 6 : Daftar nama karyawan bulanan Lampiran 7 : Daftar nama karyawan tetap pelaksana Lampiran 8 : Dafatr nama karyawan borongan jahit dalam Lampiran 9 : Daftar nama karyawan borongan jahit luar xv

16 DAFTAR PUSTAKA Andriani, yeni Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD Dua Putra Jombang. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. Hall, James A Sistem Informasi Akuntansi. Buku Satu. Edisi Empat. Salemba Empat. Jakarta. Jr Harrinson, Walter dkk Akuntansi Keuangan. Erlangga. Jakarta. Jusup, Haryono Al Dasar-Dasar Akuntansi. Jilid 1. YKPN. Yogyakarta. Krismiaji Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Dua. UPP AMP YKPN. Yogyakarta. Mulyadi Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat. Jakarta.. Perdana, Rezha aditya Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Sejahtera Usaha Bersama Unit Madiun. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. Prianthara, Ida Bagus Teddy Sistem Akuntansi Perusahaan Jasa Kontruksi. EdisiPertama. Graha ilmu. Yogyakarta. Rama, Dasartha V. dan Jones, Frederick Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta. Romney, Marshall B. dan Steinbert, Paul John Accounting Information System. Buku 1. Salemba Empat. Jakarta. Sanusi, Ahmad Sistem Akuntansi Gaji Dan Upah (online). (diakses 16 April 2014). Setiyani, Sulis. (2011). Evaluasi sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT Domusindo. Skripsi (S1) Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. Soemarso Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat. Jakarta. xvi