BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi pada era globalisasi ini sangat berpengaruh terhadap kinerja perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya, semakin maju dan canggihnya teknologi informasi dalam suatu perusahaan, maka akan menempatkan perusahaan tersebut pada posisi terdepan dalam persaingan bisnis yang ada saat ini, dengan demikian perusahaan juga akan semakin dikenal oleh masyarakat dan akan mendatangkan keuntungan besar bagi perusahaan. Sumber Daya Manusia adalah strategi perusahaan dalam mengatur karyawan pada masa yang akan datang. Sumber Daya Manusia merupakan salah satu sumber yang terpenting bagi suatu perusahaan, sebab tanpa adanya karyawan-karyawan maka tidak mungkin perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya sumber daya manusia yang berkualitas tinggi maka kinerja perusahaan akan meningkat, karena hasil kerja individu mempengaruhi hasil kerja kelompok. Beberapan tahapan yang dapat ditempuh untuk memperoleh karyawan yang berkualitas diantaranya adalah dengan merekrut dan menyeleksi karyawan, melatih, memberikan penilaian prestasi karyawan dan memberhentikan karyawan. PT. Gapura Angkasa didirikan pada tahun 1998 dan diresmikan pertama kali di daerah Kemayoran, Jakarta Pusat. Seiring dengan 1
2 berkembangnya perusahaan ini, maka dibentuk cabang-cabang baru diberbagai daerah, seperti Aceh, Medan, Padang, Biak, Pangkal Pinang, Pekanbaru, Palembang, Balikpapan, Pontianak, Banjarmasin, Manado, Makasar, Jakarta, Jogyakarta, Semarang, Solo, Surabaya, Denpasar, Mataram dan Jayapura. Perusahaan ini bergerak di bidang penerbangan, yang beroperasi di Negara Indonesia dengan mengutamakan pelayanan yang berkualitas tinggi, menyediakan pergudangan cargo, penanganan penumpang dan bagasi, serta operasi penerbangan pesawat. PT. Gapura Angkasa sedang membutuhkan banyak tenaga kerja dari berbagai tingkat keahlian dan jenjang pendidikan untuk menjalankan usaha bisnisnya. Dimana setiap pemasukan data suatu karyawan pada PT. Gapura Angkasa dijalankan dengan sistem yang masih bersifat manual. Sehingga hal tersebut akan membutuhkan waktu yang cukup lama, resiko kehilangan data lebih besar dan menyulitkan pihak atasan yang ingin melihat karyawan mana yang berprestasi dan layak untuk naik jabatan. Berdasarkan permasalahan tersebut, kami mencoba untuk membantu PT. Gapura Angkasa dalam mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dengan membangun suatu sistem basisdata sebagai alat bantu untuk mempercepat proses pengelolahan data dan mendapatkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian pada skripsi ini adalah menganalisis dan merancang suatu basisdata sumber daya manusia. Penulis membatasi masalahmasalah yang akan dibahas sebagai berikut :
3 1. Penelitian pada divisi sumber daya manusia pada PT. Gapura Angkasa yang meliputi : a. Perekrutan karyawan. b. Pelatihan karyawan. c. Penilaian prestasi karyawan. d. Permohonan cuti. e. Pemutusan Hubungan kerja ( PHK ). 2. Menganalisis prosedur kerja sistem yang sedang berjalan pada divisi sumber daya manusia pada PT. Gapura Angkasa. 3. Perancangan aplikasi basisdata karyawan PT. Gapura Angkasa yang terdiri dari proses perekrutan karyawan, pelatihan karyawan, penilaian prestasi karyawan, permohonan cuti dan pemutusan hubungan kerja ( PHK ). 4. Tidak membahas gaji. I.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : a. Menganalisis dan mengidentifikasi pengelolaan sumber daya manusia yang sedang berjalan dan sistem informasi sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh PT.Gapura Angkasa. b. Merancang suatu sistem basisdata yang menguntungkan bagi kinerja perusahaan. c. Merancang aplikasi yang akan memudahkan pengelolaan akses informasi pada basisdata. Manfaaat yang didapat dari penulisan skripsi ini adalah :
4 a. Meningkatkan efisiensi waktu untuk proses penyetujuan terhadap permintaan dan perubahan data. b. Meningkatkan penyimpanan dan pengelolahan data-data calon tenaga kerja yang lebih efisien dan efektif. c. Agar data tidak dapat dimanipulasi oleh pihak yang tidak berwenang. d. Mempermudah pengelolaan data untuk mendapatkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam membantu proses pengambilan keputusan dan kebijakan-kebijakan mengenai tenaga kerja. e. Memberikan pengawasan terhadap sumber daya manusia sehingga dapat dikendalikan dengan baik. 1.4 Metodologi Dalam penyusunan skripsi ini, kami menggunakan beberapa metode yang diambil dari buku Connolly dan Begg ( 2005, p285 ), metode yang digunakan yakni : 1. Perencanaan Basisdata Metode dimana perencanaan dari tahapan database lifecycle dapat terwujud secara efektif dan efisiensi. 2. Definisi Sistem Metode yang menentukan batas batas dan ruang lingkup dari suatu sistem basisdata, termasuk pada tampilan, pengguna dan aplikasi yang dibutuhkan. 3. Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan
5 Metode yang mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dari bagian Human Resource Department (HRD) dengan secara langsung (interview), membuat kuesioner secara manual yang diarahkan pada divisi sumber daya manusia dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem yang akan dibuat. 4. Desain Basisdata Pada metode perancangan basisdata, kami merancang basisdata melalui 3 bagian, yaitu : a. Perancangan konseptual basisdata. b. Perancangan logikal basisdata. c. Perancangan fisikal basisdata. 5. Penyeleksian DBMS Metode yang digunakan untuk memilih DBMS yang sesuai dengan sistem basisdata. 6. Desain Aplikasi Metode yang digunakan untuk merancang user interface, merancang aplikasi yang digunakan dan memproses sistem basisdata. 7. Implementasi Metode yang digunakan untuk mendefinisikan basisdata fisikal dan menciptakan aplikasi yang dibutuhkan. 8. Perubahan dan Pengambilan Data Metode yang digunakan untuk memproses data dari sistem lama ke sistem yang baru dan mengubah aplikasi yang sudah ada untuk dapat dijalankan pada basisdata yang baru.
6 9. Pengujian Metode yang digunakan untuk menguji sistem basisdata untuk mencari kemungkinan eror yang ada dan divalidasikan terhadap persyaratan yang telah ditentukan oleh pengguna. 10. Perawatan Operasional Perawatan operasional adalah proses memonitor dan merawat sistem setelah dilakukan instalasi. I. 5 Sistematika Penulisan Sistematika yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini, mencakup tentang pembahasan latar belakang penulisan skripsi, tujuan dan manfaat, batasan-batasan ruang lingkup, perumusan masalah, metodologi penulisan yang digunakan dalam penulisan makalah, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini, memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang digunakan untuk mendukung penulisan skripsi ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN KEBUTUHAN INFORMASINYA Dalam bab ini, membahas tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan usulan pemecahan masalah.
7 BAB 4 PERANCANGAN, IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM BASISDATA Dalam bab ini, menjelaskan tentang tahap-tahap yang dilakukan dalam merancang sistem basisdata dan aplikasi basisdata yang akan digunakan pada bagian perekrutan sumber daya manusia. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, berisi mengenai garis besar simpulan yang akan diambil dari sistem yang dibuat penulis serta saran-saran yang membangun untuk pengembangan selanjutnya.