BAB III GAMBARAN UMUM UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA A. SEJARAH BERDIRINYA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

BAB III GAMBARAN UMUM UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA A. SEJARAH BERDIRINYA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA Perpustakaan Universitas Gadjah Mada berdiri tanggal 1 Maret 1951 di Jalan Panembahan Senopati (sekarang Hotel Limaran) jalan Panembahan, Senopati, Yogyakarta. Pada tahun 1959, Perpustakaan pindah ke gedung eks Konferensi Kolombo atau sering dikenal sebagai gedung unit II Pantja Dharma Sekip di Jalan C. Simanjutak, sekarang Perpustakaan UGM Unit II dengan luas bangunan 4.461 m 2.Selanjutnya, pada tahun 1975 Universitas Gadjah Mada membangun gedung perpustakaan seluas 2.883 m² yang berlokasi di Bulaksumur sebelah selatan Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada. Gedung ini diresmikan pada tanggal 31 Juli 1975 dan disebut Gedung Unit I. Selama sekitar tiga dasa warsa perpustakaan menempati dua gedung, gedung unit II dipergunakan untuk layanan peminjaman (Sirkulasi) dan gedung unit I dipergunakan untuk layanan referensi dan ruang baca. Berdasarkan Surat Keputusan Rektor UGM nomor: 200/P/SK/HT/2008 tanggal 9 Mei 2008, Tentang Perpustakaan Sekolah Pascasarjana UGM yang berdiri di kompleks Gedung Unit I disatukan pengelolaannya dengan Perpustakan Universitas Seiring dengan peningkatan jumlah mahasiswa dan kebutuhan akan gedung perpustakaan yang lebih representatife, pada tahun 2011 dibangun dua gedung perpustakaan yang terintregrasi dengan gedung unit I (L7) dan gedung

Perpustakaan Sekolah eks Pasca Sarjana (L6). Dua gedung tersebut disebut Gedung L1 dan Gedung L5. Dengan tambahan gedung baru layanan peminjaman yang semula berada di gedung unit II dipindahkan ke Bulaksumur. Dengan demikian sejak tahun 2011 Perpustakaan Universitas menempati 4 (empat) unit gedung dengan pemanfaatan: 1. Gedung L1 digunakan untuk layanan Infodesk, Keanggotaan, Window Of The World/ IDIS Corner, ruang belajar dan diskusi, ruang belajar mandiri dan ruang pertemuan 2. Gedung L7 digunakan untuk layanan Sirkulasi dan Sampoerna Corner 3. Gedung L5 digunakan untuk layanan Tesis Disertasi, KKI, dan Koleksi Langka 4. Gedung L6 digunakan untuk Layanan Referensi, Terbitan Berkala, Nation Building Corner, Ruang administrasi, dan Hatta Corner Berikut nama pejabat yang pernah menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta sejak tahun 1951: 1. Woejarto menjabat Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 1951-1955. Beliau termasuk pejuang sekaligus seorang pustakawan. 2. Moerjopranoto menjabat Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakartadari tahun 1955-1967. Sebelum menjabat kepala perpustakaan, beliau sebagai wakil kepala perpustakaan, selain menjabat sebagai pustakawan beliau juga menjadi asisten wedana.

3. Soedjatmiko menjabat Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 1967-1975, kemudian menjabat lagi pada tahun 1985-1986. Beliau termasuk pencetus berdirinya Himpunan Pustakawan Indonesia Cabang Yogyakarta, selain itu beliau juga sebagai penggagas adanya penataran atau kursus di bidang perpustakaan. 4. Dra. Sawitri Soeharto., M.A. menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 1975-1985. Beliau adalah orang yang memiliki keinginan kuat untuk mengembangkan perpustakaan dan membuat citra yang baik akan perpustakaan, yang mana pada waktu itu perpustakaan adalah tempat orang-orang terbuang. Ilmu Perpustakaan yang diperoleh Dra. Sawitri Soeharto., M.A dari University of Wisconsin, Madison USA tahun 1967, beliau bagikan kepada para pustakawan dan calon pustakawan dengan merintis adanya D-II Teknologi Perpustakaan yang kemudian berubah menjadi D-III Ilmu Perpustakaan. 5. Dra. Murianti, M.L.S. menjabat sebagai Kepala Perpustakaan dari tahun 1986-1997. Sebelum menjabat Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta beliau menempuh pendidikan S2 Ilmu Perpustakaan di University Vaderbilt Nashville Tennessee. Banyak jabatan yang dipegang oleh beliau terutama pada tahun 1993 1996, menjadi Ketua IP&I cabang Yogyakarta, juga mengajar diberbagai perguruan tinggi di DIY. 6. Dr. drh. Slamet Subagyo menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 1998-2002. Sebelum menjabat sebagai

Kepala Perpustakaan beliau yang lulusan Program S3 Kedokteran Hewan menjabat sebagai Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran hewan, rela melepaskan jabatannya demi membangun Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta sebagai jantungnya Universitas. 7. Drs. Ida Fajar Priyanto., MA menjabat sebagai Kepala Perpustakaan UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 2002-2012. Beliau adalah orang yang pertama kali sebagai tenaga honorer yang mampu menunjukkan prestasi kerja sehingga oleh Rektor Universitas Gadjah Mada diangkat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Berkat kemampuan informasi, dan kecakapannya dibidang perpustakaan dan teknologi maka Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta mengalami perkembangan yang begitu pesat terutama di bidang teknologi informasi. Gelar master yang beliau dapat dari Graduate School of Information and Library Studies, Loughborough University of Tecnology Loughborough, UK sebagai dasar beliau mengembangkan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta menuju perpustakaan yang berbasis Teknologi Informasi. 8. Dra. Budi Ngestiningsih menjabat Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 2012-2013. Pada tahun 2012, Drs. Ida Fajar Priyanto, M.A melanjutkan studi S3 di University of North Texas United States Amerika. Oleh karena, itu untuk mengisi kekosongan jabatan kepala perpustakaan, pada tahun yang sama Dra. Budi Ngestiningsih yang

sebelumnya menjabat sebagai Sekretaris Perpustakaan diangkat menjadi Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Walaupun hanya menjabat selama satu tahun, namun beliau mempunyai kontribusi untuk memajukan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Seperti, dalam pembangunan gedung baru dan berbagai penyediaan dan perbaikan sarana. Sumber informasi koleksi cetak yang jumlahnya semakin dikurangi dan digantikan dengan format digital, ketersediaan sarana teknologi informasi, peningkatan kinerja baik dari segi peningkatan koleksi, layanan serta peningkatan kualitas sumber daya manusia. 9. Dra. Nawang Purwanti, M. Lib. menjabat Kepala UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dari tahun 2013-Sekarang. Sebelum menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, beliau menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Beliau resmi dilantik menjadi Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada pada tanggal 7 Februari 2013. Beliau dikenal sebagai pustakawan yang cerdas dan tanggung jawab, walaupun belum lama menjabat sebagai Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, akan tetapi sudah banyak capaian target kinerja di bidang database dan jaringan. Terbukti dengan capaian integrasi sistem perpustakaan (SIPUS) yang telah dirintis sejak tahun 2004 dan sempat mengalami stagnasi, pada saat tahun 2013 mencapai perkembangan yang signifikan. Beliau juga penggagas penggunaan single ID kartu mahasiswa untuk kartu anggota perpustakaan dengan

memanfaatkan data Sistem Informasi Akademika (SIA) yang mulai diberlakukan pada bulan Agustus 2013. Berdasarkan Statuta Universitas Gadjah Mada yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 67 Tahun 2013, Perpustakaan merupakan Unsur Penunjang Universitas (UPU) seperti halnya dengan lembaga, laboratorium, bengkel, kebun percobaan, pusat sistem dan teknologi informasi, pusat kebudayaan, dan unit lain yang ditetapkan dalam Peraturan MWA. Sebagai Unsur Penunjang Universitas (UPU), Perpustakaan mempunyai peran yang sangat strategis, khususnya dalam memenuhi kebutuhan referensi dan sumber informasi untuk kegiatan pembelajaran, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat bagi civitas akademika. B. VISI DAN MISI Adapun visi dan misi di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, ialah: 1. Visi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta t layanan informasi global berbasis teknologi yang mengunggulakan penelitian dan 2. Misi di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta a. Menjadi pusat rujukan informasi ilmiah bagi civitas akademika Universitas Gadjah Mada Yogyakarta b. Menjadi sarana penunjang yang handal dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi c. Menjadi rumah kedua bagi segenap civitas akademika Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

C. STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS POKOK PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Struktur organisasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang ada saat ini mengacu pada Surat Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 yang menetapkan bahwa manajemen perpustakaan terdiridari Kepala, Sekretaris, Kepala Bidang Database & Jaringan serta Kepala Bidang Layanan. Untuk mendukung kelancaran kerja, selain struktur tersebut di Perpustakaan (Pusat) ditetapkan struktur organisasi mikro yang menjangkau unit kerja pendukung operasional penyelenggaraan perpustakaan. Perpustakaan masuk dalam kelompok Unsur Penunjang Universitas dan berada di bawah koordinator Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat. Dalam SK Rektor No. 259/ P/SK/HT/2004 tersebut, Struktur Organisasi Perpustakaan dapat dilihat pada Bagan 1, sebagai berikut: Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta (Berdasarkan SK Rektor Nomor: 259/P/SK/HT/2004) Sumber : Laporan Tahunan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Tahun 2013

Didalam Struktur organisasi perpustakaan Kepala Perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Tugas Kepala Perpustakaan Sesuai dengan Surat Keputusan Rektor UGM No. 295/P/SK/HT/2004 sebagaimana telah diubah dengan SK Rektor No. 205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor No. 259/P/SK/HT/2004, tugas pokok Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, adalah: 1. Membuat perencanaan strategi kegiatan-kegiatan perpustakaan 2. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di lingkungan universitas 3. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan 4. Mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada di lingkungan universitas 5. Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya manusia yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan 6. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan 7. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Universitas Gadjah Mada 2. Rincian Tugas Sekretaris Perpustakaan Adapaun rincian Tugas Sekretaris Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, sebagai berikut: 1. Mengkoordinasi dan membina pustakawan di lingkungan perpustakaan

2. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang pelayanan 3. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang jaringan dan database 4. Menyusun kegiatan rencana dan anggaran tahunan perpustakaan 5. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan se-universitas 6. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 7. Menjalankan tugas pimpinan ketika pimpinan sedang bertugas ke luar kota/luar negeri atau berhalangan hadir 8. Atas perintah pimpinan menjalankan tugas-tugas/kegiatan lain yang dapat mendukung keberhasilan perpustakaan 3. Rincian Tugas Bidang Database dan Jaringan Adapaun rincian Tugas Bidang Database dan Jaringan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, sebagai berikut: 1. Mengkoordinasi sumber daya manusia bidang teknologi informasi perpustakaan untuk mengelola sistem dan memproduksi objek-objek informasi dalam format digital serta membuat laporan berkala ke pimpinan 2. Melakukan standarisasi format database yang digunakan di tiap-tiap perpustakaan di lingkungan Universitas 3. Merancang infrastruktur jaringan intranet 4. Meningkatkan dan mengelola informasi dalam jaringan dan database

5. Merencanakan software system informasi perpustakaan terpadu untuk semua perpustakaan dilingkungan Universitas Gadjah Mada 4. Rincian Tugas Bidang Pelayanan Perpustakaan Adapaun rincian Tugas Bidang Pelayanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, sebagai berikut: 1. Mengkoordinasi jalannya pelayanan di perpustakaan pusat, perpustakaan fakultas, perpustakaan lembaga dan perpustakaan pusat studi di lingkungan Universitas Gadjah Mada 2. Membina, membimbing serta mengarahkan sumber daya manusia perpustakaan di bidang pelayanan perpustakaan 3. Bertanggung jawab atas publikasi dan promosi perpustakaan 4. Merancang inovasi pelayanan untuk keperluan kepuasan pemakai serta meningkatkan citra Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 5. Membuat usulan pengadaan prasarana untuk keperluan pelayanan perpustakaan 6. Mengkoordinasi jalannya pengelolaan dan peningkatan bahan pustaka 7. Membuat laporan berkala kepada pimpinan perpustakaan Struktur organisasi dan tatakelola perpustakaan di fakultas atau lembaga dilingkungan Universitas belum secara khusus ditetapkan, namun secara fungsional dalam pelaksanaan tugasnya berada di bawah koordinasi Perpustakaan Universitas. Karena itu untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan, secara internal Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, berdasarkan pada Keputusan Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta Nomor : 651/ PERPUST/ SK/ 2013, Tanggal 23 Oktober 2013 adalah seperti pada Bagan 2. Bagan 2 Struktur Organisasi Internal Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta ( Berdasarkan Keputusan Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta ) Nomor : 651/ PERPUST/ SK/ 2013, Tanggal 23 Oktober 2013 Kepala Perpustakaan Sekretaris Seksi Umum Keuangan & Kepegawaian Seksi Layanan dan Preservasi Koleksi Langka Seksi Pangadaan Pengolahan & Perawatan BP Kerjasama dan Kepustawanan Pustakawan Universitas Gadjah Mada Kepala Bidang Layanan Sampoerna Corner Layanan Koleksi KKI dan layanan Ruang Seksi Statistik, Pelaporan, Laporan Layanan R.Belajar Seksi IT Support and Digital Resources Pengembangan Indigenous Resources Seksi Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi Seksi Layanan Sirkulasi, Keanggotaan&SBPP Seksi Kol. Tesis&Disertasi & Layanan Belajar IDIS Information Desk Teknisi Sumber : Buku Panduan Perpustakaan Univ. Gadjah Mada 2013 Seksi Referensi dan Terbitan Berkala

D. SUMBER DAYA MANUSIA Sesuai dengan undang-undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, pasal 29 ayat (1) tenaga perpustakaan terdiri atas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta juga terdiri dari pustakawan dan non pustakawan. Dalam operasional pelaksanaan layanan kepada sivitas akademika, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dimotori oleh sekitar 200 pegawai perpustakaan. Dari jumlah tersebut sebanyak 123 orang yang terdiri dari 110 orang PNS, 8 orang Non PNS / Honorer, 3 orang Pustakawan Non PNS, 2 orang calon pustakawan dan yang lainnya berada di fakultas dan lembaga yang menyelenggarakan perpustakaan. Di akhir tahun 2013 tercatat ada 84 staf fungsional pustakawan, 39 orang dalam kelompok ahli dan 45 terampil. Di tahun 2013 ada 15 (lima belas) tenaga pustakawan dan 2 (dua) tenaga administrasi naik pangkat setingkat lebih tinggi. Meski ada pengangkatan pertama untuk 2 (dua) orang dalam jabatan fungsional pustakawan namun di tahun 2013 ada 4 (empat) pustakawan yang pensiun sehingga jumlah pustakawan berkurang dari waktu sebelumnya. Untuk menambah jumlah tenaga fungsional pustakawan telah dilakukan pendataan di fakultas/lembaga di lingkungan Universitas terhadap staff yang memenuhi kriteria untuk diusulkan dalam jabatan fungsional pustakawan. Sementara untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga teknis telah direkrut 2 (dua) tenaga teknisi yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan teknis pemeliharaan fasilitas layanan perpustakaan.

Untuk meningkatkan kapasitas SDM, Perpustakaan memfasilitasi staf dalam mengikuti kegiatan seminar, workshop, diskusi ilmiah maupun studi lanjut. Di akhir tahun 2013 tercatat adasatu staf Perpustakaan UGM yang melanjutkan studi Magister Manajemen Pendidikan Tinggi (NurCahyati Wahyuni, S.Ant) dan enam staf yang melanjutkan studi tingkat doktoral baik di luar negeri (Drs. Ida Fajar Priyanto., MA) di University of North Texas, US dan (Safirotu Khoir, SS, M.Sc.) diuniversity of Adelaide, Australia maupun dalam negeri (Dra. Ngesti Gandini, M.Hum, Lilik K Uswah,SE, M.Si., Purwani Istiana, SIP, MA, dan Sunarno, SIP, MA). Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 dapat dilihat pada Tabel1 berikut ini: Tabel 1 Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Tahun 2013 No Nama NIP Pangkat Gol 1 Dra. Budi Ngestiningsih 195806231986032001 Pembina Tk. I IV/b 2 Sri Rumani, S.H., SIP., M. Si. 195704011986032001 Pembina Tk. I IV/b 3 Drs. Hindar Purnomo, M. Si. 195511241981031002 Pembina Tk. I IV/b 4 Dra. Nurhayati, M. Si. 196002011994032002 Penata Tk. I III/d 5 Dra. Nawang Purwanti, M. Lib. 196311081993032001 Penata Tk. I III/d 6 Uminurida Suciati, S. Pd., M. Si. 196911171992032001 Penata Tk. I III/d 7 Mutingah, A. Md. 195602101981032002 Penata Tk. I III/d 8 Harjono 195407171981031004 Penata Tk. I III/d 9 Wiyarsih, S. IP., MA. 196912121993032001 Penata Tk. I III/d 10 Yulia Suhartati, S.IP. 195508131980032001 Penata Tk. I III/d 11 Supriyono, SIP 195807111987021001 Penata Tk. I III/d 12 Sukirno, S. IP., MA. 196904201993031001 Penata Tk. I III/d 13 Titiek Supanti 195509011978032002 Penata Tk. I III/d 14 Y. Paidjo, SIP. 195403071977101001 Penata Tk. I III/d 15 Maryatun, S.E.,MA. 1971082271995012001 Penata Tk. I III/d 16 Pergola Irianti, SIP 195811141980032001 Penata Tk. I III/d 17 Akhmad Djauzan, S. Pd. 197004221994031001 Penata Tk. I III/d 18 Mawarsih, S.S. 196307171998032001 Penata Tk. I III/d 19 Drs. Tri Septiyantono, M. Si. 196109141981031001 Penata III/c 20 Haryono, A. Ma., S. Sos. 195605141981031005 Penata III/c 21 Sri Widyati, A. Md. 1959110819799032001 Penata III/c 22 Sumiyati 196012241982032004 Penata III/c 23 Sunarno, S. IP., M.A. 196910101994031001 Penata III/c

24 Titik Hermini 195710021980032005 Penata III/c 25 Endah Choiriyah, SIP., M. Si. 197012141993032001 Penata III/c 26 Lilik Kurniawati Uswah,SE.,M.Si. 197411012000032001 Penata III/c 27 Misran 195502101997101001 Penata III/c 28 Widayati, A. Md 197006281993032001 Penata III/c 29 Sabariman 195608011983031001 Penata III/c 30 Roh Wahyu Widayati, A. Md. 197105011994032001 Penata III/c 31 Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si. 197110161994121001 Penata III/c 32 Atika Mujiastuti 196000261983032002 Penata III/c 33 Theresia Isminarti 196509171986032002 Penata III/c 34 Peni Bektiningsih, SIP 196603131988032001 Penata III/c 35 Surajiman, SE. 196704241987031001 Penata III/c 36 Purwani Istiana, SIP.,MA. 197306232002122001 Penata III/c 37 Nurana Yulianti 196107041986032001 Penata Muda Tk I III/c 38 Rini Iswandari, SIP. 197006021993032001 Penata III/c 39 Daruriyanti 195904091981032002 Penata III/c 40 Janu Saptari, SIP. 196901011999031001 Penata III/c 41 Sri Junandi, SIP. 196908221993031004 Penata III/c 42 Emiliana Wahyuni Rahayu 196201061982032001 Penata Muda TkI III/b 43 Sukiryono 196104241991031002 Penata Muda Tk I III/b 44 Ishartati, SIP 196112021988032001 Penata Muda Tk I III/b 45 Dra. Dina Yurida 196001142006042001 Penata Muda Tk I III/b 46 Tuti Widyastuti,BA 196001141987032001 Penata Muda Tk I III/b 47 Maryono, SIP 197004011993031002 Penata Muda Tk I III/b 48 Ikhwan Arif, SIP., M.Eng. 196810101993031002 Penata Muda Tk I III/b 49 Ratna Setyawati, SIP. 197105051994032001 Penata Muda Tk I III/b 50 Ida Fajar Priyanto, Drs. MA. 19640102007011001 Penata Muda Tk I III/b 51 Laili Hidayah, S. Sos., MA. 197505182002122001 Penata Muda Tk I III/b 52 Sarwono, SIP., MA. 197008271993031001 Penata Muda Tk I III/b 53 Dra. Ngesti Gandini, M. Hum. 196802282007012001 Penata Muda Tk I III/b 54 Dewi Nurhastuti, S. Sos. 197406282005012001 Penata Muda Tk I III/b 55 Nur Hidayati, A. Md. 197308231999032003 Penata Muda Tk I III/b 56 Nova Indah Wijayanti, SIP 197811302002122003 Penata Muda Tk I III/b 57 Rita Yulianti, SIP 197807012002122002 Penata Muda Tk I III/b 58 Haryanta, SIP. 197105291995011001 Penata Muda Tk I III/b 59 Ahmad Fakih Usman, S.S. 197105112005011001 Penata Muda III/a 60 Ismulyana, SIP. 196807111995011001 Penata Muda III/a 61 Umi Sugiyanti, SIP, MA. 197008081999032001 Penata Muda III/a 62 Arif Surachman, SIP 197503082002121001 Penata Muda III/a 63 Wagiya, A. Ma 196605061988031001 Penata Muda III/a 64 Yuli Hesti Wahyuningsih, SIP 197307282002122002 Penata Muda III/a 65 Nur Cahyati Wahyuni, S. Ant. 197609022002122001 Penata Muda III/a 66 Mardi Pramono, A. Md. 197107182002121001 Penata Muda III/a 67 Waluyo 196311291985031003 Penata Muda III/a 68 Isbandini, A. Md. 197712072002122001 Pengatur Tk I III/a 69 Agni Prasetyo, SET. 197810142002121003 Pengatur Tk I III/a 70 Desy Natalia Anggorowati, A.Md. 19821224 200604 2002 Penata Muda III/a 71 Rusna Nur `Aini, A. Md. 197304122002122001 Penata Muda III/a

72 Supriyanto, A. Md. 197404042002121002 Penata Muda III/a 73 Dwi Rahayu, S.Sos. 197006201999032001 Penata muda III/a 74 Martina Uki Emilyasanti, A. Md. 197401262005012001 Penata muda III/a 75 Diah Ari Damayanti, A. Md. 198307282005012002 Penata muda III/a 76 Aprilia Mardiastuti, SIP 197404132000032001 Pengatur Tk I II/d 77 Agus Budiyanto, A. Md. 197308022003121002 Pengatur Tk I II/d 78 Ismu Widarto, A. Md. 197409132003121001 Pengatur Tk I II/d 79 Lukas Setiadji Anggoro W,A.Md. 197610192002121001 Pengatur Tk I II/d 80 Muh. Aly Mubarok, A. Md. 197504272002121001 Pengatur Tk I II/d 81 Sugeng, A. Md. 197203072002121001 Pengatur Tk I II/d 82 Wirasto, SIP. 197506262002121002 Pengatur Tk I II/d 83 Ani Purwandari, A. Md. 19740224 200701 2001 Pengatur Tk I II/d 84 Sukirman 195912121982031008 Pengatur Tk. I II/d 85 Sarjono, A. Md. 1962204012006041001 Pengatur Tk. I II/d 86 Nining Indaryani 197505112008102002 Pengatur Tk. I II/d 87 Snuria Pusaka, A. Md 196911241992031007 Pengatur Tk. I II/d 88 Jumali 196301021985031003 Pengatur Tk. I II/d 89 Parjiman 196601161993031003 Pengatur Tk. I II/d 90 Y. Sarna 196103091989031001 Pengatur TkI II/d 91 Siti Hidayati, A. Md. 197912072009102002 Pengatur II/c 92 Sakana Yoga Martono 196310201985031004 Pengatur II/c 93 Ekowati Purwndari, A. Md. 19760908 200910 2001 Pengatur II/c 94 Sri Purwaningsih, A. Md. 198104122009102002 Pengatur II/c 95 Yusron Afif Mustofa, A. Md. 198003092009101003 Pengatur II/c 96 Rini Widarti, A. Md. 19810124 200910 2001 Pengatur II/c 97 Rusiman 196606111989031003 Pengatur II/c 98 Joko Kristianto 19671225200701001 Pengt Muda TkI II/b 99 Junaidi Achirul 197506242008101001 Pengt Muda TkI II/b 100 Nugroho Sayekti 1969062420081011001 Pengt Muda TkI II/b 101 Furqon Indrawardhana 197304182007011002 Pengatur Muda II/b 102 Sutarman 197202222007011001 Pengatur Muda II/b 103 Sigit waluyo 198009012009101001 Pengatur Muda II/b 104 Nugroho Hadi 197810132009101001 Pengatur Muda II/b 105 Martono 196405242007011001 Juru Tk. I I/d 106 Sarjimin 197102212007011001 Juru Tk. I I/d 107 Sarjiya 19630717200701003 Juru Tk. I I/d 108 Sumardiyono 197507192008101001 Juru Tk. I I/d 109 Jaenudin 197303102008101002 Juru Tk. I I/d 110 Rujito 196711122008101001 Juru Tk. I I/d Sumber: Laporan Tahunan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Tahun 2013

Daftar Pegawai Tetap Non PNS di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dapat dilihat pada Tabel 2 berikut ini: Tabel 2 Daftar Pegawai Tetap Non PNS 1 Wujiman 880000954 setara, juru I/c 2 Safirotu Khoir, S. S., MIM. 12201100779 setara, Penata muda Tk I III/b 3 Ide Yunianto 880002697 setara, Penata muda III/a 4 Tulus Janarta Wiyana 880001274 setara, pengatur muda II/a 5 Rohayati 880001275 setara, Pengatur muda II/a 6 Barid Budi Wicaksono, S. TP.,MA. 880003285 setara,penata muda Tk I III/b 7 Widodo Dwi Purwanto, A.Md. 880003538 setara,pengatur II/c 8 Dhani Setiana, A. Md. 880003539 setara,pengatur II/c Sumber : Buku Panduan UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2013 Daftar Pegawai Pustakawan Non PNS di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dapat dilihat pada Tabel 3 berikut ini: Tabel 3 Daftar Pustakawan Non PNS 1 Hamami Betananda Setiyarto,A.Md. 1220110027/162/NIU Pengatur II/c 2 Susan Aida Nurahmawati, A. Md. 1220110053/188 NIU Pengatur II/c 3 Vinanti Rahayu, A. Md. 1220110034/169/NIU Pengatur II/c Sumber : Buku Panduan UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2013 Daftar Pegawai Calon Pustakawan di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dapat dilihat pada Tabel 4 berikut ini: Tabel 4 Daftar Pegawai Calon Pustakawan 1 Novita Padyawati, S.Pt. 1220110030/165/ NIU Penata Muda/setara III/a 2 Nur Aufi Syatta, S.Sos. 1220110068/203/ NIU Penata Muda/setara III/a Sumber : Buku Panduan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2013

Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Gadjah Mada yang dirinci berdasarkan Golongan dapat dilihat pada Tabel 5 berikut ini: Tabel 5 Daftar Pegawai Perpustakaan Berdasarkan Golongan No Golongan PNS Non PNS Jumlah 1 Golongan I 6 1 7 2 Golongan II 29 7 36 3 Golongan III 72 5 77 4 Golongan IV 3-3 Jumlah 110 13 123 Sumber: Laporan Tahunan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Tahun 2013 Kemudian, Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Gadjah Mada yang dirinci berdasarkan Pendidikan dapat dilihat pada Tabel 6 berikut ini: Tabel 6 Daftar Pegawai Perpustakaan Menurut Pendidikan No Pendidikan PNS Honorer Jumlah 1 SLTP dan SLTA 30 3 33 2 Diploma Umum 4 2 6 3 Diploma Perpustakaan 25 3 28 4 S-1 Umum 10 3 13 5 S-1 Perpustakaan 21 0 21 6 S-2 20 2 22 Jumlah 110 13 123 Sumber: Laporan Tahunan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Tahun 2013 E. KOLEKSI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA Koleksi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta meliputi koleksi cetak dan non cetak. Koleksi cetak berupa buku teks, buku referensi, majalah, jurnal, dan surat kabar. Koleksi non cetak berupa CD, disket, kaset, jurnal, dan database online. Saat ini Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta didukung koleksi buku teks sebanyak 114.294 eksemplar, penerbitan pemerintah 6.536 eksemplar, laporan penelitian 24.925 eksemplar, tesis 4.689 eksemplar, disertasi 78 eksemplar, makalah seminar 6.262 eksemplar, majalah/jurnal 55.497 eksemplar, kliping 290 eksemplar, dan lebih dari 4.000 judul database jurnal online. 1. Koleksi Tercetak Merupakan koleksi yang berbentuk fisik dan bisa langsung dibaca, tanpa menggunakan media untuk membacanya. Koleksi tercetak yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta adalah sebagai berikut: a. Buku Teks Buku teks merupakan koleksi yang dipinjamkan kepada anggota Perpustakaan atau biasa disebut dengan koleksi sirkulasi. Di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada koleksi buku teks berada di Ruang Layanan Sirkulasi, Gedung L7 lantai 1. Koleksi ini meliputi semua subyek ilmu pengetahuan (dari golongan 000 = umum sampai dengan golongan 900 = geografi dan sejarah). Koleksi atau sumber informasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada meliputi koleksi cetak dan non cetak. Koleksi cetak berupa buku teks, buku referensi, terbitan berkala (majalah/jurnal), surat kabar, terbitan pemerintah, dan koleksi repository (laporan penelitian dosen, tesis, disertasi). Koleksi non cetak berupa CD (Compact Disc), DVD, disket, kaset, jurnal, dan database online. Berikut jenis dan jumlah koleksi cetak yang tersedia di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 dapat dilihat pada Tabel 7.

Tabel 7 Data Koleksi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 No Koleksi Jumlah (Judul) 1 Buku Cetak 83.867* 2 e-books 93.050 3 Jurnal 3387 4 e-journals 48.062 5 Repository 84.971 6 e-repository 84.006 Jumlah 397.343 Catatan: * Yang aktif dilayankan (belum termasuk koleksi hatta dan koleksi closed stack) Sumber : Laporan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Tahun 2013 b. Koleksi Referensi Koleksi Referensi berupa koleksi rujukan, baik berupa koleksi rujukan umum maupun khusus, seperti kamus, ensiklopedia, direktori, abstraks, indeks, manual, laporan tahunan, standard, paten, terbitan pemerintah seperti UU, Keppres, Kepmen, Perpu, Perda dan lain sebagainya. Koleksi Referensi dilayankan untuk dibaca di tempat atau difotokopi. Di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, Koleksi Referensi ditempatkan pada Layanan Referensi dan Terbitan Berkala yang berada di Gedung L6 lantai 1. d. Terbitan Berkala Merupakan koleksi yang berupa sumber informasi yang diterbitkan secara berkala baik harian, mingguan, tengah bulanan, bulanan, triwulanan, tengah tahunan maupun tahunan. Contoh koleksi terbitan berkala antara lain surat kabar,

majalah, jurnal, buletin, dan lain sebagainya. Seperti halnya koleksi referensi, terbitan berkala hanya boleh dibaca ditempat atau difotokopi. Koleksi ini berada di Layanan Referensi, Terbitan Berkala dan NBC, Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Koleksi terbitan berkala hasil publikasi di lingkungan Universitas Gadjah Mada selain tersedia dalam format cetak juga dalam bentuk digital. Penelusuran online terhadap artikel beserta abstraknya dapat dilakukan melalui http://ilib.ugm.ac.id/jurnal/. Untuk mendapatkan fulltext-nya pemustaka dapat menghubungi perpustakaan atau berkunjung langsung karena akses fulltext disediakan terbatas dalam jaringan lokal perpustakaan. e. Karya Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi Koleksi ini merupakan kumpulan tugas akhir dari mahasiswa Sekolah Vokasi (D3), Sarjana (S1), Sekolah Pascasarjana (S2) dan Program Doktoral (S3) dari seluruh program studi yang ada di Universitas Gadjah Mada. Tersedia dalam dua bentuk, yaitu hard copy dan soft copy. Namun untuk skripsi dan karya akhir hanya tersedia dalam bentuk soft copy dan dimulai untuk publikasi Juni 2013. Karya Akhir, Skripsi, Tesis dan Disertasi hanya boleh dibaca ditempat, tidak diperkenankan untuk dipinjam keluar atau dibawa pulang. Pemustaka diperbolehkan memfotokopi pada bab atau halaman tertentu sesuai peraturan yang berlaku. Koleksi Karya Akhir, Skripsi, Tesis dan Disertasi ditempatkan pada Layanan Tesis dan Disertasi Gedung L5 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta.

Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta juga menyediakan koleksi tesis dan disertasi digital. Penelusuran online katalog tesis dan disertasi digital beserta abstraknya dapat dilakukan melalui http://etd.ugm.ac.id, namun akses ke fulltext saat ini masih disediakan terbatas dalam jaringan lokal perpustakaan. f. Koleksi Karya Ilmiah (KKI) Koleksi Karya Ilmiah di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta berupa kumpulan hasil publikasi penelitian, prosiding seminar, pidato pengukuhan Guru Besar, laporan penelitian (Lapen) dan lain sebagainya. Koleksi KKI hanya boleh dibaca ditempat atau difotokopi. Koleksi KKI dilayankan di Ruang Layanan KKI, Gedung L5 lantai 2 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Seperti halnya koleksi terbitan berkala dan tesis/disertasi. Koleksi KKI juga tersedia dalam bentuk digital yang dapat diakses fulltext-nya oleh umum melalui http://lib.ugm.ac.id/digitasi/. f. Layanan Corner Ada beberapa corner di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, antara lain: Sampoerna, Hatta, IDIS/World Bank dan National Building Corner. Keberadaan corner merupakan hasil kerjasama Universitas Gadjah Mada dengan institusi lain dari dalam maupun luar negeri. Kerjasama yang berkaitan dengan sumber daya informasi ditempatkan di perpustakaan. Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta juga memiliki koleksi hibah dari beberapa Mitra Kerja, yaitu:

1. Koleksi Sampoerna Corner Merupakan Koleksi Hibah dan kerjasama antara Universitas Gadjah Mada dengan Yayasan Putra Sampoerna.Koleksinya mencakup berbagai ilmu pengetahuan populer terkait dengan kewirausahaan, psikologi, agama, politik dan kemasyarakatan, akuntansi, manajemen, pengembangan diri, ketrampilan, budaya, kesusastraan, dan sebagainya. Di koleksi Sampoerna juga tersedia koleksi audio visual dan CD. Koleksi Sampoerna tersedia di Ruang Sampoerna Corner yang terletak di Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 2. Koleksi Amerika Diperoleh dari hasil kemitraan Universitas Gadjah Mada dengan Kedutaan Amerika Serikat untuk Indonesia. Koleksinya memberikan informasi baru, akurat, dan terpercaya mengenai politik, ekonomi, kebudayaan, pendidikan dan kehidupan sosial di Amerika Serikat melalui buku, majalah dan jurnal, audio visual, dan akses pangkalan data on-line, serta program-program yang terbuka bagi masyarakat umum. Koleksi Amerika yang dipinjamkan dan ditempatkan di layanan peminjaman (sirkulasi), sementara yang dilayankan untuk dibaca di tempat (referensi) ditempatkan di Layanan Referensi Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Koleksi Amerika yang berupa media audio visual dan informasi online disediakan di American Corner yang berada di Ruang Windows of the World (WOW) Gedung L1 Lantai 2.

3. Koleksi Nation Building Corner (NBC) Sebagian besar Koleksi NBC terdiri atas buku-buku mengenai Indonesia yang meliputi bidang kepahlawanan, kebudayaan, geografi, politik, biografi tokoh, bahasa, adat istiadat, sejarah, dan ekonomi. Koleksi NBC menempati ruangan pada Layanan Referensi dan Terbitan Berkala di Gedung L6 lantai 1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dan dilayankan untuk dibaca di tempat. 4. Koleksi Bank Dunia Koleksi Bank Dunia berasal dari kemitraan antara Universitas Gadjah Mada dan Bank Dunia, Jakarta. Publikasi terbaru diterima dari World Bank Headquarters di Washington DC. Koleksi Bank Dunia terdiri atas buku-buku terbitan Bank Dunia (World Bank). Koleksi yang disajikan termasuk juga akses Online Database Resources, World Development Indicators Online, Global Development Indicators Online dan World Bank Library untuk memperoleh data statistik seluruh dunia dan publikasi online lainnya. Koleksi Bank Dunia dilayankan di IDIS Corner (Indonesia Development Information Services) yang berada di Ruang Windows of the World (WOW) Gedung L1 lantai 2 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 5. Koleksi Hatta Corner Koleksi Hatta berasal dari koleksi pribadi almarhum Mr. Mohammad Hatta (Wakil Presiden Pertama RI) yang semula dikelola oleh Yayasan Hatta/Hatta Foundation. Koleksi Hatta terdiri dari buku dan jurnal dalam berbagai bahasa dan

bidang seperti politik, ekonomi, sosial, sastra, kebudayaan, dan pendidikan. Berdasarkan perjanjian kesepakatan antara Universitas Gadjah Mada dan Yayasan Hatta nomor: 1898/P/KS/2006, tanggal 20 Mei 2006, pengelolaan Perpustakaan Hatta diserahkan kepada UGM yang selanjutnya menjadi Hatta Corner. Koleksi Hatta menempati ruangan pada Hatta Corner di Gedung L6 lantai 3 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. F. FASILITAS PERPUSTAKAAN Fasilitas yang disediakan oleh UPU Perpustakaan Gadjah Mada, antara lain: 1. Sistem Informasi Perpustakaan Unit Penunjang Umum (UPU) Perpustakaan Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui PT. Gamatechno telah mengembangkan sebuah sistem informasi perpustakaan yaitu Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS) Terpadu versi 3 (tiga) untuk menjawab kebutuhan internal akan adanya sistem informasi perpustakaan yang baik dan sesuai kebutuhan. SIPUS dikembangkan sejak tahun 2000 hingga saat ini yakni mulai dari SIPUS versi 1 (satu) tahun 2000/2001, versi 2 (dua) tahun 2002/2003, versi 3 (tiga) tahun 2004/2006 dan versi web yang merupakan versi 4 (empat) tahun 2006/2007, sehingga sudah 6 tahun sistem ini dikembangkan. Dari total perpustakaan yang mencapai 60 perpustakaan yang terdiri dari perpustakaan fakultas, perpustakaan pasca sarjana, perpustakaan pusat studi dan perpustakaan jurusan, hanya ada 4 (empat) perpustakaan yang menggunakan SIPUS versi 3.

2. Sistem Katalog (Online Public acces Catalog-OPAC) Induk Perpustakaan Universitas Gadjah Mada terpadu berbasis web merupakan katalog yang terdiri dari perpustakaan fakultas, jurusan, program studi, dan pusat studi di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Sehingga akan menjadi jaringan informasi yang terintegrasi dan seluruh pemustaka baik sivitas akademika Universitas Gadjah Mada maupun pengunjung dari luar dapat langsung mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet. Sistem Katalog (OPAC) UPU Universitas Gadjah Mada dapat diakses melalui http://lib.ugm.ac.id. 3. Sirkulasi Dengan adanya menu sirkulasi dapat membantu mempercepat proses pelayanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, dan sebagainya. 4. Fasilitas Internet dan Hotspot/WiFi (Wireless Fidelity) Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menyediakan 74 buah unit komputer yang dapat dimanfaatkan untuk mengakses internet secara gratis. Selain itu, tersedia juga fasilitas hotspot untuk pemustaka internet yang membawa laptop sendiri dan dapat digunakan sesuai ketentuan yang berlaku. 5. Ruang Baca Buku Untuk menikmati koleksi buku, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menyediakan ruang baca yang nyaman disetiap layanan koleksi perpustakaan. 6. Ruang Kerja Mandiri Ruang Kerja Mandiri terletak di Gedung L1 Lantai 4. Ruang-ruang kerja mandiri dapat digunakan pemustaka yang ingin belajar secara privasi dengan

menggunakan bilik-bilik yang terpisah satu sama lain yang dilengkapi fasilitas listrik dan wifi. 7. Ruang Diskusi Ruang Diskusi terletak di Gedung L1 Lantai 3. Ruang diskusi yang nyaman dan terpisah di masing-masing ruangan dapat digunakan oleh pemustaka dengan fasilitas meja, kursi, whiteboard, listrik dan wifi. Tersedia 6 ruangan diskusi yang terpisah dengan kapasitas 8-10 orang. 8. Ruang Seminar Ruang seminar dengan kapasitas 150-200 orang dapat digunakan untuk berbagai acra pertemuan, diskusi dan seminar dengan fasilitas meja seminar, kursi, AC, wifi dan sound system. Ruang Seminar berada di Gedung L1 Lantai 5 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 9. Fasilitas Pendukung Lain Tersedia fasilitas pendukung lain, antara lain: locker penitipan tas atau barang, toilet, mushola, kantin, tempat sampah dan sebagainya. G. LAYANAN PERPUSTAKAAN Sistem Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menggunakan sistem open acces atau sistem layanan terbuka, yang memungkinkan pemustaka dapat langsung mengakses koleksi yang diinginkan. Koleksi tercetak maupun mengakses melalui web service perpustakaan. Dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan pemustaka langsung dapat menggunakan fasilitas yang diberikan tanpa harus menjadi anggota perpustakaan melainkan dengan meminta surat izin

masuk dari petugas dengan syarat tertentu, sedangkan untuk melakukan peminjaman koleksi hanya diperuntukkan oleh anggota perpustakaan yang aktif. 1. Jam Layanan Jam Layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta diatur sebagai berikut: Senin-Kamis : 07.30-12.00 Istirahat : 12.00-13.00 13.00-20.00 Jumat : 07.30-11.00 Istirahat : 11.00-13.00 13.00-20.00 Sabtu : 07.30-12.00 Layanan World Bank Corner dan American Corner (Gedung L1 Lt.2) serta Hatta Cornerdi buka pada jam kerja Senin-Kamis, pukul 07.30-16.00 dan -11.00 dan 13.00-15.00 Jam Kantor Senin s.d. Kamis : 07.30-16.00 WIB : 07.30-15.00 WIB istirahat : 11.00-13.00 WIB 2. Layanan Sirkulasi Sirkulasi merupakan salahsatu layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang memungkinkan pemustaka melakukan peminjaman buku-

buku teks untuk dibawa pulang. Layanan ini menempati Gedung L7 lantai 1 (dulu merupakan Gedung Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Unit I). Jumlah buku yang dapat dipinjam oleh seorang anggota adalah 14 eks, terdiri dari 10 eks dilantai 2 (Sirkulasi) dan 4 eks dilantai 3 (Hatta Corner) dalam jangka waktu 10 hari kerja dan dapat diperpanjang sekali selama 10 hari. Keterlambatan pengembalian pinjaman dikenakan denda sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bagi anggota dari luar UGM, setelah mendapat surat ijin masuk dapat meminjam buku untuk dibaca ditempat. Apabila menghendaki fotokopi koleksi dapat dilayani melalui petugas perpustakaan. Di bagian sirkulasi ini, anggota perpustakaan dapat melakukan peminjaman secara mandiri melalui komputer-komputer yang sudah tersedia di meja layanan sirkulasi. Untuk pencarian koleksi dapat mempergunakan katalog online atau Online Public Access Catalog (OPAC) Dan apabila anggota kesulitan dalam pencarian atau peminjaman, anggota dapat dibantu petugas dibagian sirkulasi atau cheker. 3. Layanan Referensi Layanan Referensi berada di lantai 1 Gedung L6 (eks. Gedung Perpustakaan Unit III atau lebih dikenal dengan sebutan Gedung ARC (Academic Resource Center), Bulaksumur. Tersedia buku-buku rujukan (reference), seperti: kamus, ensiklopedi, prosiding, laporan tahunan, peraturan dan perundangan, dan buku rujukan lain. Selain itu terdapat terminal untuk mengakses internet dan wifi. Dengan ruangan ber-ac, dilengkapi juga dengan meja baca dan meja diskusi,

serta locker memungkinkan pemustaka merasa aman dengan barang-barang yang dibawanya. Berikut ini beberapa tautan referensi online: a. Referensi dari Google - Google Scholar Cara sederhana mencari beragam literatur ilmiah. - Google Book Buku-buku online dari Google - Google Earth Globe online dari Google atau dapat juga kunjungi Google Maps b. e-book - - UC Press E-Books Collection University of California: art, science, history, music, religion, and fiction - University of Virginia Library Digital Collections Letters, Fiction, Literature c. Kamus Online - Cambridge Dictionaries Online - Kamus Indonesia Inggris by UGM - ODLIS Online Dictionary for Library and Information Science d. Ensiklopedia Online - Internet Encyclopedia of Philosophy (IEP) -a peer-reviewed academic resource - Islamic Encyclopedia - Routledge Encyclopedia of Philosophy Online Penelusuran informasi merupakan salah satu layanan yang diberikan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta bagi pemustaka yang membutuhkan penelusuran informasi, artikel maupun sumber informasi lain. Pemustaka dapat menghubungi staf penelusuran yang berada di bagian layanan jurnal/majalah dan terbitan berkala di Gedung L6 lantai 1. Disediakan formulir

penelusuran untuk diisi oleh pemustaka guna menelusur informasi yang dibutuhkannya. Pemustaka tinggal menunggu hasil penelusuran tersebut, dan ini sangat bermanfaat bagi mereka yang membutuhkan informasi secara cepat namun tidak memiliki waktu untuk menelusur sendiri. 4. Layanan Terbitan Berkala Jurnal, majalah, surat kabar maupun terbitan berkala lainnya sepert bulletin, merupakan salahsatu layanan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta bagi pemustaka. Layanan ini berada di lantai 1, Gedung L6 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Bulaksumur. Terdapat berbagai judul majalah/jurnal cetak lepas maupun terjilid sebagai sumber informasi bagi pemustaka. Untuk memudahkan penelusuran disediakan OPAC. Ruang baca yang ada di Layanan Terbitan Berkala dilengkapi dengan meja baca serta meja diskusi. Beberapa terminal akses internet serta wifi guna memberikan kenyaman bagi pemustaka. 5. Layanan Koleksi Langka Di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta saat ini juga mengelola koleksi-koleksi langka baik yang berasal dari koleksi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta maupun sumbangan dari beberapa orang dan institusi seperti Yayasan Hatta. Layanan koleksi langka ini berlokasi di gedung L6 lantai 3. Pada bagian ini banyak sekali terdapat koleksi-koleksi yang sudah berumur puluhan hingga ratusan tahun.

Beberapa koleksi langka saat ini sudah mulai dialih mediakan dalam bentuk digital karena kondisinya yang sudah tidak dapat diakses secara fisik. Layanan koleksi langka merupakan layanan terbatas baik dalam penggunaan maupun pemustakaan koleksinya. Koleksi langka yang sudah sempat dialih media dalam bentuk digital dapat dilihat di http://luk.staff.ugm.ac.id/pustaka. Selain itu ada juga koleksi langka bertemakan Indonesia Tempo Doeloe yang bersumber tidak hanya dari Universitas Gadjah Mada Yogyakarta saja, melainkan juga dari berbagai universitas lain dan koleksi ini juga dapat dilihat pada halaman http://luk.tsipil.ugm.ac.id/itd. 6. Layanan KKI (Koleksi Karya Ilmiah) dan Dokumentasi Layanan ini berada di Gedung L5 lantai 2. KoleksiKKI (Koleksi Karya Ilmiah) merupakan kumpulan karya-karya ilmiah, laporan hasil penelitian, pidato ilmiah pengukuhan guru besar, juga koleksi dokumentasi Universitas Gadjah Mada seperti buku wisuda, prosiding seminar, serta kegiatan lain yang diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada. 7. Windows of the World Windows of the World (WOW) merupakan satu bentuk layanan yang menyediakan informasi dari berbagai negara dan institusi. Layanan ini direncanakan akan diberikan atau disediakan di lantai satu gedung L1 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, WOW ini terbagi ke dalam beberapa bagian, yakni: Indonesia Indigenous Resources Center

International Corner: Asia, North America, Latin America, Europe, Africa dan Australia Institutional Corner 8. Layanan Tesis dan Disertasi Layanan ini merupakan layanan yang menyediakan koleksi tesis dan disertasi yang dihasilkan oleh mahasiswa S2 dan S3 sebagai syarat meraih gelar kesarjanaan, yang meliputi dari seluruh fakultas dan program studi di Universitas Gadjah Mada. Saat ini tersedia koleksi, baik dalam bentuk tercetak maupun digital. Pemustaka dapat menggunakan komputer yang tersedia di perpustakaan untuk mengakses naskah lengkap dari koleksi tesis dan disertasi, sedangkan abstraknya dapat diakses melalui http://etd.ugm.ac.id. Sejak tahun 2013, bagian ini juga mengelola koleksi skripsi dari mahasiswa S1 dan karya akhir dari mahasiswa Sekolah Vokasi. Namun untuk dua koleksi ini hanya tersedia dalam bentuk digital atau tidak menyediakan koleksi cetak. Koleksi digital ini hanya dapat diakses melalui komputer yang tersedia di perpustakaan. 9. Layanan Lain a. Layanan Informasi Tersedia informasi dan berita terbaru seputar kegiatan akademik, seminar, pameran, dan informasi akademik dalam bentuk selebaran, brosur, maupun leaflet. b. Layanan Akses Antar Perpustakaan (Kartu Sakti) FKP2TN Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta tergabung dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN), yang terdiri

dari PTN di Jawa dan luar Jawa. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas perpustakaan PTN yang tergabung dalam FKP2TN dapat mendaftar di Bagian Pendaftaran Anggota Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) adalah sebuah forum kerjasama antara perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi negeri di Indonesia, baik yang berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan Nasional maupun Kementerian/Departemen pemerintah lain yang memiliki lembaga pendidikan tinggi. FKP2TN berdiri pada tanggal 26 September 1992 yang beranggota awal 10 Perpustakaan yaitu Universitas Sebelas Maret, Univeristas Jenderal Soedirman, Universitas Airlangga, Universitas Brawijaya, Universitas Jember, Universitas Gadjah Mada, Universitas Padjadjaran, IKIP Malang, IKIP Semarang, dan IAIN Sunan Kalijaga. Hingga saat ini, tercatat tidak kurang dari 65 Perguruan Tinggi Negeri telah bergabung dalam forum ini. Bentuk kerjasama dalam FKP2TN meliputi pemanfaatan sumber-sumber informasi (resource sharing), pengasahan dan pembinaan kompetensi para pustakawan di lingkungan perguruan tinggi, penyediaan wahana aktualisasi dan pengembangan eksistensi para pustakawan dan perpustakaan di lingkungan perguruan tinggi. Beberapa kegiatan telah dilaksanakan pada tahun 2012, antara lain: Seminar Internasional, Lomba Magang, dan Penerbitan Jurnal, serta distribusi Kartu SAKTI yang menjadi produk andalan FKP2TN. Kartu SAKTI dapat dimiliki oleh seluruh sivitas akademika (mahasiswa dan dosen) dari perguruan tinggi/lembaga pendidikan tinggi yang menjadi anggota

FKP2TN. Syarat dan ketentuan kepemilikan Kartu SAKTI bagi sivitas akademika, sebagai berikut: 1. Masih terdaftar sebagai sivitas akademika (mahasiswa/dosen) dari perguruan tinggi atau lembaga pendidikan tinggi anggota FKP2TN 2. Pembuatan Kartu SAKTI dapat dilakukan baik di perpustakaan pusat perguruan tinggi asal (terdaftar sebagai anggota FP2TN) maupun di perpustakaan pusat perguruan tinggi lain (yang menjadi anggota FKP2TN) 3. Membayar biaya administrasi sesuai dengan yang telah ditetapkan sebesar Rp. 15.000,-(lima belas ribu rupiah)/orang 4. Kartu tidak dapat dipergunakan oleh orang lain 5. Masa berlaku Kartu SAKTI selama 3 (tiga) bulan, terhitung dari tanggal diterbitkannya Informasi lebih lengkap tentang FKP2TN dan daftar perpustakaan anggota FKP2TN dapat dilihat di http://www.fkp2tn.org H. MACAM LAYANAN 1. Layanan Keanggotaan Seluruh sivitas akademika UGM yang terdaftar secara resmi berhak menjadi anggota perpustakaan. Setiap anggota akan diberi kartu pinjam/kartu anggota setelah melakukan aktivasi atau pendaftaran ulang. Bagi masyarakat umumdari luar UGM dapat memanfaatkan layanan dan fasilitas Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dengan mendaftarkan diri dan akan memperoleh kartu baca atau surat izin masuk. Syarat pendaftaran anggota:

a) Menunjukkan kartu mahasiswa yang berlaku b) Mengisi formulir yang tersedia c) Menyerahkan 2 foto berwarna ukuran 2x3 cm d) Membayar beaya aktivasi (dipungut sekali selamamenjadi mahasiswa UGM) 2. Keanggotaan Bagi Sivitas Akademika Keanggotaan perpustakaan terbuka bagi sivitas akademika Universitas Gadjah Mada. Aktivasi keanggotaan dapat dilakukan dengan menunjukkan: 1. Smart Card/IDCard Mahasiswa 2. Kartu Pegawai Universitas Gadjah Mada Syarat Keanggotaan Perpustakaan menunjukkan Kartu Mahasiswa (KTM) Universitas Gadjah Mada yang masih berlaku atau Kartu Pegawai (Karpeg) atau fotokopi SK pengangkatan bagi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Universitas Gadjah Mada, dengan: 1. Mengisi Formulir Pendaftaran Anggota Baru dan menyerahkan foto berwarna dua lembar ukuran 2 3 cm. 2. Kartu anggota selesai maksimal 2 (dua) hari kerja 3. Keanggotaan berlaku selama masa studi aktif. Permohonan penggantian kartu hilang, pemustaka mengisi Formulir Pendaftaran Kartu Anggota Pengganti. Hak Anggota Perpustakaan, antara lain: 1. Meminjam koleksi buku teks sirkulasi sebanyak maksimal 10 eksemplar 2. Memanfaatkan koleksi referensi, audio visual, terbitan berkala, tesis dan disertasi, di ruang masing-masing (menggunakan di tempat)