BAB II GAMBARAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2.1 SEJARAH SINGKAT PERPUSTAKAAN UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang berlokasi di kampus dengan luas bangunan M terdiri dari 3 lantai dengan kapasitas daya tampung sekitar orang. Anggota aktif perpustakaan sekitar sekitar mahasiswa. Perpustakaan Universitas Negeri Malang memberikan Bimbingan Pendidikan Pemakai Perpustakaan Perguruan Tinggi (BP5) setiap awal tahun perkulihan dalam bentuk teori dan praktek kepada mahasiswa baru. Untuk mengimbangi meningkatnya jumlah pengunjung, UPT Perpustakaan mengembangkan sistem layanan yang mudah dan cepat melalui penyediaan alat penelusuran manual maupun komputer dalam bentuk online Public Access Catalogue (OPAC) untuk mencari buku dan artikel dari majalah. Untuk mendukung itu, sejak tahun 1999, perpustakaan telah menerapkan jaringan komputer local (Local Area Network) yang menghubungkan unit layanan dan unit kegiatan di perpustakaan. Untuk memberi layanan informasi dengan cepat dan tepat, UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dilengkapi dengan berbagai alat komunikasi, misalnya faksimile dan internet yaitu melalui Provider MEGANET, dan TELKOMNET. Tim Cyber Cafe UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang telah berhasil menghimpun situs/url. Peningkatan kualitas layanan selain melalui penambahan koleksi, juga melalui otomasi sistem layanan yang menghubungkan antar unit di perpustakaan. Sedangkan akses penelusuran dari fakultas dan unit-unit di Universitas Negeri Malang sudah dapat dilakukan melalui WAN UM dengan geteway di PUSKOM. Perluasan jangkauan akses informasi ini diharapkan pemakai (sivitas akademika) dapat dioptimalkan waktu serta mempermudah mendapatkan informasi literatur yang dibutuhkan tanpa harus datang ke UPT Perpustakaan. Akses informasi bagi masyarakat umum dapat dilakukan melalui alamat web Untuk dapat memberikan kemungkinan akses informasi yang lebih luas UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain baik PTN maupun PTS. Salah satu bentuk kerjasama antara Perpustakaan PTN ialah dengan dibentuk Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan Tinggi (FKP2T). Salah satu program FKP2T adalah

2 menerbitkan kartu sakti yang berfungsi sebagai kartu masuk ke Perpustakaan PTN di Jawa Timur, Jawa Tengah baik yang bernaung dibawah Depertamen Pendidikan Nasional maupun Departemen Agama (UIN, IAIN, STAIN) Adapun sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang yaitu semula bernama UPT Perpustakaan IKIP Malang berdiri seiring dengan perkembangan lembaga induknya. Universitas Negeri Malang pada awal berdirinya adalah berasal dari Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) yang diresmikan oleh Menteri Pendidikan Pengajaran dan kebudayaan, Prof. Mr. Muhammad Yamin pada tanggal 18 Oktober 1954, ini berarti perpustakaan merupakan bagian dari lembaga pendidikan tersebut. Pada tanggal 10 Nopember 1954 berdiri Universitas Airlangga di Surabaya, maka status PTPG menjadi salah satu fakultas dari Universitas Airlangga, maka perpustakaan juga menjadi perpustakaan fakultas. Peraturan pemerintah Nomor 71 tahun 1958 secara formal menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Airlangga, maka status perpustakaan mengikuti perkembangan tersebut. Tahun 1963 dikeluarkan suatu kebijaksanaan untuk meyatukan beberapa FKIP dan Institut Pendidikan Guru (IPG) di Madiun menjadi institut Keguruan dan Ilmu dan Pendidikan (IKIP) Malang, Berdasarkan Surat Keputusan Presiden Nomor 1 Tahun 1963, maka FKIP Unair Malang secara resmi berubah nama dan statusnya menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan Malang. Dengan Perubahan lembaga induknya, maka perpustakaan berubah menjadi perpustakaan IKIP Malang. Pada awal berdiri IKIP Malang, perpustakaan berlokasi di jalan Semarang No. 5 Malang dan kemudian pindah menempati gedung baru di jalan Surabaya No. 6 Malang dengan luas M yang terdiri tiga lantai. Semenjak berdiri perpustakaan IKIP Malang berubah lagi setelah dikeluarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 93 Tahun 1999 tentang perubahah IKIP menjadi Universitas. Sejak ditetapkan di Jakarta pada tanggal 4 Agustus 1999 maka perpustakaan IKIP Malang menjadi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dan terakhir dipimpin oleh Drs. Andoyo, S.IP yang dilantik tahun Berikut ini nama-nama pimpinan dari tahun 1956 sampai sekarang:

3 No. Perode/Tahun sekarang Kepala Perpustakaan Dr. J.C. Tan, MA. Soetiyono Ny. Dana Prawira Yusuf Hadimiarsa, M.Sc Dr. Tjokorda Raka Joni Soerparman Kardi, M.Sc Ny. Sundari Aytub, BA Drs. Supriadi Drs. Murdibjono, MA Budisetyo Pringgono, B.Sc, MLS Drs. Andoyo, S.IP Drs. Darmono., M.Si 2.2 VISI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG Sebagai Pusat rujukan dan informasi ilmiah (Information Center and Center of Knowledge Access). 2.3 MISI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG 1. Melaksanakan jasa Perpustakaan layanan peminjaman, layanan referensi, serta jasa layanan penelusuran informasi dengan bantuan teknologi informasi kepada semua sivitas akademika dengan menekankan pada prinsip kemudahan prosedur serta keterbaruan informasi yang diberikan untuk menunjang berbagai program yang ada di lingkungan UM, 2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta penyediaan jasa penelusuran informasi melalui dukungan TIK,

4 3.. Melaksanakan penyebaran informasi tentang koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan dengan berbasis TIK, 4. Melaksanakan pengembangan sistem perpustakaan, tenaga perpustakaan dan kerjasama antar perpustakaan dan badan atau lembaga lain, 5. Melaksanakan kerjasama dengan perpustakaan dan berbagai lembaga baik dalam dan luar negeri untuk peningkatan dan kemudahan akses ke berbagai sumber informasi 2.4 STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan Struktur Organisasi ditemukan adanya pembagian tugas yang jelas. Selain itu susunan organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang terbagi dua, yaitu struktur organisasi makro dan struktur organisasi mikro. Struktur Organisasi Makro Struktur organisasi makro suatu perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu penegasan dari gambaran kedudukan perpustakaan sebagai unit kerja dalam organisasi perguruan tinggi yang bersangkutan. Sesuai peran perpustakaan Universitas Negeri Malang yang berkedudukan sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) merupakan salah satu unsur perangkat kelengkapan pusat yang bersifat akademis, yang berperan dalam menunjang pelaksanaan Tri Darma Perguruan Tinggi perpustakaan Universitas Negeri Malang dipimpin oleh seorang kepala yang mempunyai keahlian khusus di bidang perpustakaan secara fungsional bertanggung jawab langsung kepada Rektor selaku Pimpinan Perguruan Tinggi.

5 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang Struktur Organisasi Mikro Struktur Organisasi Mikro adalah suatu penegasan dan gambaran tentang kedudukan, sistem dan wewenang secara hirarkis dari sub Unit Kerja yang ada di dalam melaksanakan kegiatan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dibantu: Wakil Kepala Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Kelompok Pustakawan Sub Bagian Pengadaan Kepala Kelompok Pustakawan Sub Bagian Pengolahan Kepala Kelompok Pustakawan Sub Bagian Sirkulasi Kepala Kelompok Pustakawan Referensi Kepala Kelompok Pustakawan Majalah/serial

6 Struktur Organisasi Mikro UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang KEPALA UPT PERPUSTAKAAN Drs. Darmono, M.Si WAKIL KEPALA KEP. SUB. BAGIAN TATA USAHA Suwaskito Wibowo, SE PENGADAAN Drs. Nurhakim SIRKULASI Sjaifullah Muchdlor REFERENSI Nining Nugrahini, PENGELOLAAN Dra. Suharti, SIP Majalah/Serial Ali Mas'ud 2.5 TUGAS DAN FUNGSI Pada tahap ini perpustakaan Universitas Negeri Malang mengacu ke visi dan misi Universitas Negeri Malang yang menyebarkan kegiatan pada renop 5 tahun tahap II tahun tertuang dalam keputusan Mendiknas RI Nomor 170/U/2000, tanggal 21 September Selama ini UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang dalam hal visi dan misi mengacu pada visi dan misi Universitas Negeri Malang yaitu memujudkan Perpustakaan Universitas Negeri Malang menjadi pusat-pusat keunggulan dan merupakan perpustakaan rujukan dalam berbagai disiplin ilmu yang relevan dengan kebutuhan dan menjadikan perpustakaan pusat informasi dengan memperhatikan asas keseimbangan antara wawasan global, nasional, regional dan lokal. Adapun misinya memujudkan Perpustakaan Perguruan Tinggi terbaik di kawasan Indonesia Timur dalam penyediaan bahan pustaka dan informasi.

7 Budaya organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang mengembangan budaya kebersamaan yang mengacu kepada misi dan pencapaian tujuan organisasi, sehingga semua bagian atau kelompok pustakawan merasa bertanggung jawab terhadap pencapaian misi tersebut. Selain itu pencapaian misi tidak terlepas dari fungsi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang sebagai berikut: a. Melakukan pengolahan bahan pustaka, serta mengembangkan pangkalan data koleksi. b. Melakukan layanan sirkulasi. c. Melakukan layanan referensi. d. Melakukan layanan serial dan informasi terseleksi. e. Melakukan pengembangan koleksi. f. Melakukan kegiatan pengembangan dan kerjasama perpustakaan. g. Melakukan kegiatan tata usaha perpustakaan. 2.6 SUMBER DAYA MANUSIA Sampai saat ini UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang memiliki staf tenaga yang berjumlah 49 orang (termasuk Kepala Perpustakaan). Diantara 49 staf tersebut terdapat 27 pustakawan, yang sebagaian besar sudah mendapatkan pendidikan perpustakaan. Untuk meningkatkan kualitas tenaga perpustakaan diupayakan dengan mengirim staf untuk mengikuti kursus, seminar, penataran dan mengikuti pendidikan khusus bidang perpustakaan Data pegawai menurut pendidikannya di UPT Perpustakaan universitas Negeri Malang tahun 2009, seperti yang terlampir pada tabel berikut ini:

8 JABATAN GOL Tahun 2009 JML JENJANG PENDIDIKAN S1 S2 S1 D3 D2 SLTA SLTP SD + PUSTAKAWAN Pustakawan Madya IV Pustakawan Mada III 6 5 Pustakawan Pertama III 3 3 Pustakawan Penyedia III Pust. Pelaksana 3 III 3 Lanjutan Pustakawan Pelaksana III 0 Pustakawan Pelaksana II 4 4 JUMLAH ADMINISTRASI Pegawai Negeri Sipil III Pegawai Negeri Sipil II JUMLAH HONORER Tenaga Harian JUMLAH JUMLAH TOTAL AGAMA ISLAM 43 HINDU 1 KRISTEN 4 KATOLIK 1 JUMLAH 49

9