I. TUJUAN : Menjamin prosesing daftar mahasiswa aktif kuliah tiap semester dapat berjalan sesuai dengan ketentuan

dokumen-dokumen yang mirip
MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

MANUAL PROSEDUR AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM 45 (UNISMA) BEKASI NOMOR: 061/SK/UNISMA/RT/VIII/2010 TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

BAB II SISTEM PENDIDIKAN

STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK

BAB III EVALUASI KEBERHASILAN

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR

Standard Operating Procedure PEMBUATAN TRANSKRIP AKADEMIK

MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Akademik Periode : Januari 2014-Desember 2014

I. PROSEDUR PELAYANAN MAHASISWA

I. SISTEM PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

DOKUMEN Prosedur Operasional Tetap. KODE : 01/UN27.09/SOP/DIK/2012 JUDUL : REGISTRASI MAHASISWA BARU TANGGAL DIKELUARKAN 02 Pebruari 2012

BAB IV REGISTRASI MAHASISWA

PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK

PENJELASAN Pasal 1: Cukup Jelas Pasal 2: Cukup Jelas Penjelasan Pasal 3 dan pasal 4 Registrasi Mahasiswa Baru Mahasiswa Baru Jalur Reguler

RANCANGAN PERATURAN AKADEMIK FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA PERATURAN AKADEMIK BAB I KETENTUAN UMUM

BAB III ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Pengendalian Proses Perkuliahan Strata - 1

Berlaku Tanggal : 31 Maret 2009

1. TUJUAN Menjelaskan alur atau mekanisme proses pengajuan judul, pembimbingan, pendaftaran ujian, dan pelaksanaan ujian skripsi

1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh ujian sidang 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan ujian sidang

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

STMIK ROYAL KISARAN. FORMULIR UJIAN SARINGAN MASUK (USM) MAHASISWA/I BARU 1. Daftar Absensi Peserta USM NO NO PESERTA NAMA PESERTA TANDA TANGAN KET

Standard Operating Procedure Prodi Teknik Industri. [Type the author name] [Type the company name] [Pick the date]

PROSEDUR UJIAN. Revisi Ke / Tanggal : I / 10 Desember 2009 Berlaku Tanggal : 14 Desember 2009

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

Evaluasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Akademik Periode : Tahun 2013

MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU. BAAK/MUTU/MP/01/XII/09 Terbit I 12 Desember 2009 Revisi 0 Penanggung jawab

PELAKSANAAN UJIAN PROPOSAL

FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN TESIS

BUKU PANDUAN & JURNAL BIMBINGAN SKRIPSI

PEDOMAN DAN PROSEDUR KEGIATAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA

BAB II PENERIMAAN MAHASISWA BARU

KATA PENGANTAR. Padang, 16 Februari SOP Skripsi Prodi Psikologi S1

MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG PEDOMAN UMUM DAN AKADEMIK PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN. Pedoman Akademik 1

1. POB Registrasi Mahasiswa dan Pengisian KRS

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SEMESTER PENDEK (SP)

REGSITRASI MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA. Buku Pedoman Registrasi Mahasiswa 2016

MP - 1. Prosedur Pembuatan Buku Pedoman : Membentuk Tim Pengembangan Kurikulum ( TPK ) 1 Minggu. SK Tim disahkan oleh Dekan.

MANUAL PROSEDUR UJIAN KOMPREHENSIF

UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS ILMU BUDAYA PERSYARATAN WISUDA SARJANA PERIODE III TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Universitas Nusa Cendana

LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER

PEDOMAN DAN PROSEDUR KEGIATAN AKADEMIK BAGI MAHASISWA

DAFTAR ISI 1 DAFTAR SINGKATAN.. 2 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN AKADEMIK. 3

PENGAJUAN JUDUL, BIMBINGAN, PENJILIDAN SKRIPSI/KARYA TULIS

Pengambilan di bagian akademik

KOMISI STUDI AKHIR (KSA) Deskripsi: Struktur Organisasi: Tugas dan Wewenang: Tata Tertib Rapat KSA:

PENGURUSAN TRANSKRIP NILAI dan IJAZAH

Layanan Legalisir Ijazah dan Transkrip Akademik

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Revisi Tanggal Perpajakan Agustus 2013 MP-UJM-P-FIA-UB. Tanggal : 19 Agustus 2013

PROSEDUR TATA NASKAH AKADEMIK SPMI - UBD

Revisi ke : - Tanggal : 13 Februari Dibuat oleh : Penjaminan Mutu Fakultas Peternakan dan Perikanan UNTAD. Dikaji ulang oleh : Wakil Dekan 1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

MANUAL PROSEDUR PENGATURAN JADWAL PERKULIAHAN

DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Proses Alur Registrasi, Cuti Dan Pengunduran Diri

RAPAT KOORDINASI AKADEMIK & DOSEN WALI PENGUATAN PERAN DOSEN WALI DALAM MENINGKATKAN MUTU AKADEMIK MAHASISWA SABTU, 12 AGUSTUS 2017

FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI

Standard Operating Procedure Pelaksanaan Tesis

LAYANAN AKADEMIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA. Buku Pedoman Layanan Akademik Mahasiswa 2017 i

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

Revisi Ke / Tanggal : - / - Berlaku Tanggal : 19 Agustus 2008

PROSEDUR ADMINISTRASI AKADEMIK

LEMBAR PERSETUJUAN MENGIKUTI UJIAN SKRIPSI S-1 PSIKOLOGI

DOKUMEN: INSTRUKSI KERJA JUDUL: SATUAN PENJAMINAN MUTU PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN ADMINISTRASI MAHASISWA UNIVERSITAS TADULAKO (SOP-PPM-UTD )

Sistem dan Layanan Akademik Universitas Negeri Yogyakarta. Pembekalan ICT Mahasiswa Baru UNY Tahun Akademik 2014[2015

PERSYARATAN WISUDA SARJANA/ DIPLOMA PERIODE II TAHUN AKADEMIK 2015/2016

PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU No. Dokumen

MANUAL PROSEDUR REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM STUDI S2 MATEMATIKA FAKULTAS MIPA

PROSEDUR PELAKSANAAN KULIAH DAN PRAKTIKUM

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

UNIVERSITAS ANDALAS. SOP PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU No. Dok: Revisi : 00 Page 1 of 7

BAB I KETENTUAN UMUM

PETUNJUK PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI

PROSEDUR UJIAN AKHIR SARJANA

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS BUDI LUHUR

PERSYARATAN WISUDA SARJANA/ DIPLOMA PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2015/2016

PENUNJUKAN DOSEN PEMBIMBING TESIS

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Manual Prosedur Pembimbingan Akademik

A. REGISTRASI. Pedoman Pelayanan Akademik Mahasiswa UNDIKSHA

Sistem dan Layanan Akademik Universitas Negeri Yogyakarta

STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)

DEPARTEMEN ADMINISTRASI AKADEMIK (SK yayasan No. 012/KYK/SK/VI/2008 tgl. 28 Juni 2008) D A A

SOP TUGAS AKHIR DAN KELULUSAN

Manual Prosedur FAKULTAS PERTANIAN Universitas Trunodjoyo

BAB IV MEKANISME DAN PROSEDUR PELAKSANAAN

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK (SK yayasan No. 012/KYK/SK/VI/2008 tgl. 28 Juni 2008) B A A

DOKUMEN VISI MISI, SASARAN MUTU, STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN SURAT KETERANGAN BEBAS KULIAH

SOP PELAYANAN ADMINISTRASI LEGALISASI IJASAH DAN TRANSKIP NILAI

PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS

KATA PENGANTAR. Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat,

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA Nomor 1 Tahun 2006 Tentang ADENDUM PERATURAN AKADEMIK

Transkripsi:

I. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 DAFTAR MAHASISWA AKTIF KULIAH Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing daftar mahasiswa aktif kuliah tiap semester dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI : - : Prosesing data mahasiswa aktif kuliah di lingkungan FTI : Dekan, Ka Prodi dan Kepala Divisi Administrasi Akademik 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mengambil data dari system online SIMREG dan mencetak daftar mahasiswa aktif per semester yaitu mahasiswa yang lunas angsuran SPP. Untuk semester ganjil lunas angsuran 1 dan lunas angsuran 3 untuk semester genap paling lambat 3 hari setelah masa cuti ditutup setiap semesternya. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik memeriksa dan mengesahkan daftar serta rekapitulasi mahasiswa lunas SPP angsuran 1 dan 3 tersebut paling lambat 2 hari setelah diterima dari stafnya. 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf menjilid dan mengarsipkan daftar mahasiswa aktif sesuai Daftar Dokumen Mutu. VI. LAMPIRAN : - Ir. Faisol AM, MS Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 1 dari

II. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 CUTI KULIAH MAHASISWA Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing cuti kuliah dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI : : Prosesing cuti kuliah di lingkungan FTI : Dekan, Kepala Divisi Administrasi Akademik 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf melayani permintaan formulir cuti kuliah dan memberikan penjelasan langkah-langkah yang harus dilakukan oleh mahasiswa pemohon cuti akademik pada setiap hari dan jam kerja sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Kalender Akademik. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf mengarsipkan tembusan Surat Ijin Cuti Kuliah dari Direktorat Akademik paling lambat 1 (satu) hari setelah diterima sesuai dengan Daftar Dokumen Mutu. VII. LAMPIRAN : 1. Formulir Permohonan Ijin Non Aktif/ Cuti Akademi : FM-UII-AA-FRM-06/R0 2. Formulir Ijin Non Aktif Sementara : FM-UII-AA-FRM-07/R0 Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 2 dari

III. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 DROP OUT DAN PASSING OUT Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing drop out dan passing out dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI A. Evaluasi Hasil Studi : Prosesing drop out dan passing out di lingkungan FTI : Dekan, Ketua Program Studi dan Kepala Divisi Prosesing drop out dan passing out di lingkungan FTI : Buku Panduan Akademik Universitas dan Panduan Akademik Fakultas 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf melakukan evalauasi terhadap mahasiswa yang ada dengan ketentuan sesuai SK Rektor nomor 01/PER.UNIV/BAAK/VII/2005 antara lain pada akhir semester ke empat mahasiswa harus sudah menempuh 30 SKS dan IPK minimal 2,00 (Drop Out). Untuk masa studi maksimal bagi tiap mahasiswa adalah semester (Drop Out Masa Studi) dan mahasiswa non aktif (cuti tanpa ijin) tidak diperbolehkan melebihi 4 semester (Passing Out) 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf membuat rekapitulasi data mahasiswa yang tidak memenuhi syarat akademik maupun administrasi sebagaimana disebutkan pada butir 1 untuk diserahkan pada Ketua Program Studi agar ditindaklanjuti dengan pengiriman surat peringatan Drop Out (DO) atau Passing Out (PO) paling lambat 7 (tujuh) hari setelah prosesing nilai semester yang bersangkutan selesai. 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik bekerjasama dengan Kepala Divisi Administrasi Umum membuat surat usulan mahasiswa yang teridentifikasi Drop Out (DO) dan Passing Out (PO) untuk ditanda tangani oleh Dekan dan dikirimkan kepada Rektor beserta lampiran rekap data mahasiswa Drop Out dan Passing Out, paling lambat 2 (dua) hari setelah rapat senat. 4. Kapala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mengarsip tembusan Surat Keputusan Rektor tentang Mahasiswa Drop Out dan Passing Out sesuai Daftar Dokumen Mutu Divisi Administrasi Akademik paling lambat 1 (satu) hari sejak SK diterima. VIII. LAMPIRAN : - Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 3 dari

IV. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PROSESING NILAI UJIAN Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing nilai ujian di lingkungan FTI UII dapat berjalan sesuai dengan ketentuan : Prosesing nilai ujian IV. REFERENSI : : Dekan, Ka Prodi, dan Kepala Divisi Administrasi Akademik 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf menerima daftar nilai ujian dari Dosen Pengampu dalam bentuk angka untuk Ujian Tengah Semester (UTS) dan dalam bentuk huruf untuk nilai Ujian Akhir Semester (UAS) setiap hari dan jam kerja. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mengelola daftar nilai ujian sebagai berikut : a. Nilai UTS selambat lambatnya 3 (tiga) hari sejak nilai diterima, kemudian diumumkan atau diunggah di web resmi fakultas : www.fit.uii.ac.id dalam format pdf atau jpg b. Nilai UAS selambat lambatnya 1 (satu) hari setelah nilai diterima dan diposting ke akun unisys masing masing mahasiswa melalui aplikasi Wsimak 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf mengarsip dan menjilid daftar nilai UTS dan UAS tiap semester dan mengarsipkan sesuai dengan Daftar Dokumen Mutu. IX. LAMPIRAN : i. Daftar Nilai UAS Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 4 dari

V. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PELAYANAN HASIL STUDI Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin pelayanan hasil studi mahasiswa dapat berjalan sesuai dengan ketentuan dan memberikan kepuasan yang optimal IV. REFERENSI : A. KOLEKTIF : Pelayanan hasil studi di lingkungan FTI UII : Dekan, Ka Prodi dan Kepala Divisi Administrasi Akademik a. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf memberikan pelayanan permintaan hasil studi mahasiswa baik hasil studi semester maupun kumulatif pada setiap hari dan jam kerja. b. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mencetak hasil studi kumulatif dan mencetak amplop dengan alamat orang tua/wali mahasiswa sesuai daftar mahasiswa yang aktif setiap akhir semester paling lambat 1 hari setelah proses inputing semua nilai ujian akhir dari dosen ke Wsimak selesai. c. Kepala Divisi Administrasi Akademik menyiapkan surat pengantar pengiriman hasil studi kumulatif ke orang tua/wali mahasiswa untuk ditanda tangani Dekan, paling lambat 1 (satu) hari setelah pencetakan hasil studi kumulatif mahasiswa dimulai. d. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mengirimkan berkas hasil studi kumulatif setiap semester ke orang tua/wali mahasiswa, yang sudah diproses paling lambat 3 minggu setelah pencetakan hasil studi dimulai. B. PERMOHONAN MAHASISWA 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf (petugas) melayani permintaan cetak hasil studi mahasiswa baik hasil studi semester maupun kumulatif pada setiap hari dan jam kerja saat itu juga setelah menerima bukti permohonan cetak Kartu Hasil Studi (KHS) dari mahasiswa. 2. Petugas mencetak KHS mahasiswa pemohon langsung pada saat itu 3. Petugas memberi paraf pada lembar KHS mahasiswa dan menyerahkan kepada mahasiswa yang bersangkutan langsung setelah KHS selesai dicetak. X. LAMPIRAN : 1. Formulir Kartu Hasil Studi Semester : FM-UII-AA-FEA-03.01/R0 2. Formulir Kartu Hasil Studi Kumulatif : FM-UII-AA-FEA-04.01/R0 Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 5 dari

VI. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PROSESING TRANSKRIP HASIL BELAJAR Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing Transkrip Hasil Belajar (Akhir) dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Akademik IV. REFERENSI : : Prosesing Transkrip Hasil Belajar (Akhir)di lingkungan FTI UII : Dekan, Ka Prodi dan Kepala Divisi Administrasi 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mulai mencetak Transkrip Hasil Belajar mahasiswa yang lulus pendadaran paling lambat 3 hari setelah pendaftaran wisuda ditutup atau setelah daftar mahasiswa lulus pendadaran dilaporkan ke Direktorat Akademik. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik memberikan paraf pada setiap Transkrip Hasil Belajar yang telah dicetak paling lambat 1 hari sebelum dimintakan tanda tangan Dekan. 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf memberikan stempel Fakultas pada setiap lembar Transkrip Hasil Belajar, paling lambat 1 (satu) hari setelah ditanda tangani oleh Dekan. 4. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf mengirimkan Transkrip Hasil Belajar ke Direktorat Akademik untuk ditanda tangani Rektor, paling lambat 1 (satu) minggu sebelum wisuda. 5. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf mengambil Transkrip Hasil Belajar yang telah ditanda tangani oleh Rektor paling lambat 2 (dua) hari setelah hari pelaksanaan wisuda. 6. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf melayani pengambilan Transkrip Hasil Belajar mahasiswa, setiap hari dan jam kerja. 7. Transkrip Hasil Belajar mahasiswa yang tidak diambil selama 3 (tiga) bulan, maka pengambilan transkrip dikenakan denda administrasi sebesar Rp. 15.000 per bulan selama 1 (satu) tahun pertama. XI. LAMPIRAN : - Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 6 dari

VII. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PROSESING HABIS TEORI Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin pelayanan habis teori bagi mahasiswa dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI : : Pelayanan habis teori di lingkungan FTI UII : Dekan, Ka. Prodi dan Kepala Divisi Administrasi Akademik 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik membuat Pengumuman pengajuan yudisium habis teori bagi mahasiswa paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan UAS dimulai. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf menyiapkan dan melayani pengambilan formulir permohonan habis teori paling lambat 2 (dua) hari setelah pengumuman pengajuan habis teori di umumkan. 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf menerima pengembalian formulir permohonan habis teori yang telah disetujui atau ditanda tangani Dosen Pembimbing Akademik dan atau Ketua/Sekretaris Prodi selama pendaftaran berlangsung atau selama UAS berlangsung.. 4. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf merekap seluruh data mahasiswa yang telah mengajukan habis teori paling lambat 1 (satu) hari setelah pengumuman masa pengajuan habis teori berakhir. 5. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf memverifikasi nilai mata kuliah wajib, pilihan, praktikum, jumlah IPK, dan jumlah SKS yang telah ditempuh, sesuai aturan syarat habis teori dan melaporkan jumlah mahasiswa yang mengajukan permohonan habis teori kepada Ketua Program Studi, paling lambat 1 (satu) hari sebelum rapat yudisium diselenggarakan. 6. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf membuat pengumuman hasil keputusan rapat yudisium habis teori dan mencetak surat keterangan disetujui habis teori untuk ditanda tangani oleh Ketua Program Studi paling lambat 1 (satu) hari setelah rapat yudisium dilaksanakan. 7. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau meng-up date data mahasiswa habis teori melalui program Adm Simak paling lambat 1 (satu) hari setelah rapat yudisium. 8. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf melayani pengambilan Surat Keterangan Habis Teori selama jam kerja paling lambat 1 hari setelah berkas diterima dari Program Studi. XII. LAMPIRAN : Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 7 dari

VIII. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PROSESING KELULUSAN PENDADARAN Tanggal berlaku : I. TUJUAN :Menjamin prosesing kelulusan ujian pendadaran dan laporan kelulusan di lingkungan FTI UII dapat berjalan sesuai dengan ketentuan : Prosesing nilai ujian : Dekan, Ka.Prodi dan Kepala Divisi Administrasi Akademik IV. REFERENSI : - 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf menerima dokumen berkas kelulusan ujian pendadaran dari Divisi Perkuliahan dan Ujian yang terdiri dari berita acara ujian pendadaran, Copy ijazah SLTA, akte kelahiran, 4 (empat) lembar pas foto berwarna ukuran 4 x 6 serta Surat Keterangan Lulus setiap selesai periode pendadaran. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik meng-update nilai TA/Skripsi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian pendadaran, paling lambat 1 (satu) hari setelah berkas kelulusan ujian pendadaran diterima dari Divisi Perkuliahan dan Ujian. 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf melakukan validasi data sesuai dokumen pada butir 1, nomor dan nama mahasiswa, tempat dan tanggal lahir, bulan, tahun, IP kumulatif, status habis teori, dosen pembimbing skripsi, judul skripsi, status pembayaran SPP, status bebas peminjaman perpustakaan, tanggal ujian pendadaran, dan tanggal wisuda, pada hari itu juga setelah menerima Surat Yudisium Kelulusan dari mahasiswa yang bersangkutan. 4. Kepala Divisi Administrasi Akademik memberikan Surat Keterangan Lulus yang ditandatangani oleh Dekan kepada mahasiswa yang telah memproses posting kelulusan paling lambat 1 hari setelah posting dilakukan. 5. Kepala Divisi Administrasi Akademik membuat laporan kelulusan ujian pendadaran untuk ditandatangani oleh Dekan, paling lambat 1 (satu) hari setelah penutupan pendaftaran wisuda. 6. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf mengirimkan laporan kelulusan ujian pendadaran ke Direktorat Akademik (DA) untuk kepentingan pencetakan ijazah, paling lambat 3 (tiga) hari setelah pembuatan laporan kelulusan ujian pendadaran selesai. XIII. LAMPIRAN : Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 8 dari

IX. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PELAYANAN LEGALISIR Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin pelayanan legalisir ijazah/transkrip nilai dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI : - : Pelayanan legalisir ijazah dan transkrip nilai di lingkungan FTI UII : Dekan, Kepala Divisi Administrasi Akademik 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf melayani permintaan legalisir ijazah dan transkrip serta mencocokkan berkas copy yang akan dilegalisir dengan dokumen aslinya, yang dilampiri bukti pembayaran legalisir dari Bank yang ditunjuk setiap hari dan jam kerja,. 2. Staf memberikan stempel legalisir pada setiap lembar ijazah/transkrip nilai yang akan di legalisir, sebelum dimintakan tanda tangan Dekan paling lambat 1 hari setelah berkas legalisir diterima. 3. Staf mengajukan berkas legalisir ijazah/transkrip nilai kepada Staf Dekanat untuk dimintakan tanda tangan Wakil Dekan/Dekan, paling lambat 1 (satu) hari setelah berkas diproses legalisir. 4. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf melayani pengambilan berkas legalisir setelah menerima bukti pengambilan legalisir berupa kwitansi pembayaran legalisir, setiap hari dan jam kerja. XIV. LAMPIRAN : - Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 9 dari

X. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 DISTRIBUSI KTM, PANDUAN, KALENDER Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin proses pendistribusian kartu mahasiswa, buku panduan akademik UII dan kalender akademik dapat terkendali dengan baik. IV. REFERENSI : - : Pendistribusian kartu mahasiswa dan buku panduan akademik oleh Divisi Administrasi Akademik : Dekan, Kepala Divisi Administrasi Akademik 1. Kepala Divisi Administrasi Akademik menerima Kartu Mahasiswa Baru, Buku Panduan Akademik UII dan Kalender Akademik setiap awal tahun akademik dari Direktorat Akademik Universitas Islam Indonesia. 2. Kepala Divisi Administrasi Akademik membuat pengumuman pengambilan Kartu Mahasiswa Baru, Buku Panduan Akademik UII dan Kalender Akademik bagi mahasiswa baru, paling lambat 1 (satu) hari setelah semua berkas diterima. 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf melayani pengambilan Kartu Mahasiswa Baru, Buku Panduan Akademik UII dan Kalender Akademik setiap hari pada jam kerja dengan ketentuan mahasiswa baru menyerahkan Kartu Mahasiswa Sementara dan mahasiswa mengisi daftar penerimaan berkas tersebut. 4. Kartu Mahasiswa Baru, Buku Panduan Akademik UII dan Kalender Akademik yang belum diambil oleh mahasiswa didistribusikan oleh staf Divisi Administrasi Akademik melalui kegiatan penjelasan akademik yang dikalsanakan oleh setiap Program Studi XV. LAMPIRAN : - Ir. Faisol AM, MS Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 10 dari

XI. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 PROSESING LAPORAN PDPT Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Akademik IV. REFERENSI : : Prosesing laporan PDPT di lingkungan FTI UII : Ketua Program Studi dan Kepala Divisi Administrasi 8. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu Tim PDPT Fakultas mulai melakukan perbaikan data laporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) paling lambat 1 hari setelah menerima data PDPT dari Tim PDPT Universitas 9. Kepala Divisi Administrasi Akademik mencetak hasil perbaikan laporan PDPT paling lambat 1 (satu) hari sebelum diserahkan ke Tim PDPT Universitas. 10. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan Tim PDPT Fakultas memintakan tanda tangan Ketua Program Studi pada berkas hasil laporan PDPT yang telah digabung se universitas paling lambat 1 hari setelah berkas diterima dari Tim PDPT Universitas. 11. Kepala Divisi Administrasi Akademik mengirimkan kembali berkas laporan PDPT ke Tim PDPT Universitas paling lambat 1 hari setelah berkas ditandatangani Ketua Program Studi, untuk digabung dan dikirimkan ke Dikti melalu Kopertis V. XVI. LAMPIRAN : - Laporan PDPT Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 11 dari

XII. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 UTS DAN UAS Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) di lingkungan FTI UII dapat berjalan sesuai dengan ketentuan : Prosesing UTS dan UAS : Dekan, Ketua Program Studi dan Kepala Divisi Administrasi Akademik IV. REFERENSI : - 7. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf mencetak daftar hadir peserta tiap mata kuliah yang diujikan dari program online WSIMAK sesuai jadwal yang diterima dari Divisi Perkuliahan dan Ujian paling lambat 2 (dua) hari sebelum ujian berlangsung 8. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf menyiapkan berkas daftar hadir peserta ujian setiap matakuliah ke dalam map sesuai hari, tanggal dan jam pelaksanaan ujian seperti yang tercantum pada jadwal ujian. 9. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf memproses penerimaan daftar nilai UTS dan UAS dari dosen kedalam program penerimaan nilai dan mencetak hasil penerimaan nilai tersebut dengan menggunakan Formulir Tanda Terima Nilai Ujian (FM-UII-AA-FPU-04.01) paling lambat 10 (sepuluh) hari setelah lembar jawab diterima oleh dosen yang bersangkutan. 10. Kepala Divisi Administrasi Akademik atau staf mengarsip sementara berkas daftar nilai UTS dan UAS yang diterima dari dosen setiap semester. XVII. LAMPIRAN : 1. Formulir Tanda Terima Nilai Ujian (FM-UII-AA-FPU-04.01) Ir. Faisol AM, MS Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 12 dari

XIII. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 BUKU INDUK MAHASISWA BARU Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing buku induk mahasiswa baru tiap tahun dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI : - : Prosesing buku induk mahasiswa baru di lingkungan FTI : Dekan dan Kepala Divisi Administrasi Akademik 4. Kepala Divisi Administrasi Akademik dan staf mulai menyusun dan menyortir berkas registrasi mahasiswa baru setiap Program Studi paling lambat 3 (tiga) hari setelah berkas diterima dari Direktorat Akademik 5. Kepala Divisi Administrasi Akademik membuat daftar mahasiswa baru sesuai urutan nomor mahasiswa dan Program Studi untuk setiap buku induk yang akan dijilid 6. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mengarsipkan buku induk mahasiswa baru sesuai Daftar Dokumen Mutu. XVIII. LAMPIRAN : - Ir. Faisol AM, MS Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : 13 dari

XIV. PROSEDUR KERJA Tanggal Revisi : 1 Mei 20 KELUHAN PELANGGAN Tanggal berlaku : I. TUJUAN : Menjamin prosesing keluhan pelanggan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan IV. REFERENSI : : Prosesing keluhan pelanggan di lingkungan FTI : Dekan, Kepala Divisi Administrasi Akademik 3. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf melayani keluhan pelanggan pada setiap hari dan jam kerja. 4. Kepala Divisi Administrasi Akademik memproses keluhan pelanggan dan memberikan tindaklanjut keluhan yang diterima dengan menggunakan formulir FM-UII-AM-FSM-05.02/R2 paling lambat 4 (empat) hari setelah keluhan diterima. 5. Kepala Divisi Administrasi Akademik dibantu staf mengumumkan hasil tindaklanjut tindakan perbaikan dan pencegahan yang diterima. XIX. LAMPIRAN : - Ir. Faisol AM, MS Versi : 2008 Revisi : 0 Halaman : dari