i
DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 1 A. Maksud dan Tujuan... 1 B. Fungsi... 1 C. Pengguna... 1 II. Alur Kerja... 1 III. Masuk Sistem (Login)... 2 1. Persiapan... 2 2. Petunjuk Login... 2 3. Cara Mengganti Password... 2 4. Mengganti Gambar Profil... 3 5. Mengisi Summary... 3 IV. Melengkapi Data Administrasi... 4 A. Riwayat Pendidikan... 4 1. Kebutuhan Data... 4 2. Proses Pengisian Data... 4 B. Riwayat Jabatan Fungsional... 6 1. Kebutuhan Data... 7 2. Proses Pengisian Data... 7 C. Riwayat Pangkat... 9 1. Kebutuhan Data... 9 2. Proses Pengisian Data... 9 D. Riwayat PPK/SKP... 10 1. Kebutuhan Data... 10 2. Proses Pengisian Data... 11 E. Riwayat Kepakaran... 12 1. Kebutuhan Data... 12 2. Proses Pengisian Data... 12 F. Riwayat SK aktif kembali... 14 1. Kebutuhan Data... 14 2. Proses Pengisian Data... 15 G. Riwayat SK Pembebasan Sementara... 16 1. Kebutuhan data... 16 2. Proses Pengisian Data... 17 i
H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang... 18 1. Keperluan Data... 18 2. Proses Pengisian Data... 18 I. Administrasi Lainnya... 20 1. Pendaftaran Kartu Pegawai... 21 2. SK CPNS... 24 3. SK PNS... 27 4. Sertifikat Diklat Prajabatan... 30 5. Sertifikat DJFP Tk. I... 32 6. Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan... 35 J. Riwayat PAK... 38 1. Menyimpan PAK Lama... 38 2. Mengaktifkan Nota PAK Terakhir... 41 V. Membuat Usulan... 41 A. Mengisi Data Kegiatan... 41 1. Kebutuhan Data... 42 2. Proses Pengisian Data... 42 B. Mengisi Data Publikasi... 44 1. Kebutuhan Data... 44 2. Proses Pengisian Data... 45 C. Membuat Usulan... 47 1. Membuat Usulan... 48 2. Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan... 49 3. Mengirim Usulan... 52 4. Tambahan Angka Kredit... 53 5. TMS Administrasi... 55 ii
I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai instansi pembina pegawai negeri sipil (PNS) peneliti seluruh Indonesia bertugas, salah satunya, adalah melaksanakan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti dipusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi e-peneliti ditujukan membantu proses penginputan data administrasi peneliti, proses penyiapan bahan penilaian s.d. penetapan angka kredit. Sistem informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintegrasi. B. Fungsi Sistem Informasi e-peneliti berfungsi sebagai perangkat yang membantu proses pengusulan, penilaian, dan penetapan angka kredit peneliti. C. Pengguna Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah user Peneliti. II. Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi e-peneliti dikhusukan untuk Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi. Adapun proses yang diperlukan peneliti untuk mengisi usulannya, di antaranya: 1. Melengkapi Data administrasi Melengkapi data administrasi pada menu Administrasi. 1
2. Membuat Usulan dan Melengkapi Butir Usulan Melengkapi data pada menu Publikasi dan Kegiatan, serta membuat Usulan. 3. Mengirim Usulan Mengirimkan usulan ke Sekertariat TP2U/TP2I. III. Masuk Sistem (Login) A. Persiapan Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome, Opera, Safari, dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id. Pastikan Anda terdaftar sebagai user peneliti dengan menghubungi sekretariat TP2U. Username yang Anda dapatkan adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda dan password awal adalah NIP Anda. Misalkan: username adalah 19900101201601011001, maka password awal Anda 19900101201601011001. 11) Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas. B. Petunjuk Login 12) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan. Pada halaman login, isi kolom NIP dengan NIP Anda dan password Anda. Setelah itu tekan tombol, untuk masuk ke dalam sistem. 13) Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data telah selesai. 14) Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (6) sampai butir usulan dirasa cukup. C. Cara Mengganti Password Untuk menjaga kerahasiaan password Anda, diwajibkan untuk mengganti password awal Anda. Berikut ini adalah tata cara untuk mengganti password. 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar dan menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2 59
Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi) 2. Selanjutnya Klik <nama Anda> dan menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. 3. Kemudian klik Ubah Password, menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik ini untuk memunculkan Kode Unsur (Misal: I.B.4, III.A.1.A dsb) 4. Ubah password Anda dengan mengisi password lama di kolom password lama dan isilah password baru di kolom password baru dan kolom konfirmasi. Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan) 8) Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir untuk memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput sebelumnya. Tampilan yang muncul akan seperti ini. 9) Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di bawah ini. Klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan. 5. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data password baru. 6. Notifikasi akan muncul dan proses penyimpanan data password telah selesai. D. Mengganti Gambar Profil E. Mengisi Summary F. Logout (Keluar Sistem) Berikut ini cara untuk logout. 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik <nama anda>. 10) Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form. 58 3
2. Klik Logout 4) Klik Butir untuk melihat. IV. Melengkapi Data Administrasi Proses ini dilakukan untuk melengkapi data administrasi di menu Administrasi, terdiri atas: Data Riwayat pada menu Administrasi Data yang diisi ini merupakan data riwayat, yaitu riwayat pendidikan, SK Jabatan Fungsional, SK Pangkat, Penilaian Prestasi Kerja (PPK) atau Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), SK Aktif Kembali, Surat Keterangan Kepakaran, SK Bebas Sementara, SK Bekerja di Unit Litbang, dan Riwayat Penetapan Angka Kredit (PAK). Data pada menu Administrasi Lainnya Data ini hanya perlu diisi sekali saja, yaitu SK CPNS, SK PNS, Kartu Pegawai, SK Diklat Prajabatan, Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Sertifikat Diklat JFP Tk. Lanjutan. A. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 s.d. S3. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Jenjang Jenjang Pendidikan dari D1 s.d. S3 2 Program Studi Nama Program Studi 3 Universitas Nama Universitas 4 Tahun Tahun terakhir kelulusan 5 Ijazah File Digital Ijazah berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB 2. Proses Pengisian Data 5) Pada kondisi ini, peneliti akan mendapati usulan seperti di bawah ini. Dapat terlihat ada butir usulan yang berwarna orange dan ada yang berwarna hitam. Butiran dengan warna orange (butir usulan nomor 1) merupakan butir usulan yang telah dikunci sehingga peneliti tidak perlu mengubah datanya. Sedangkan, butir usulan nomor 2 dan 3 (warna hitam) merupakan butir usulan yang perlu diperbaiki sesuai dengan catatan yang ada di dalam Komentar dan Surat Keterangan Administrasi di tab Usulan TMS Administrasi. Perbaikan dapat dilakukan dengan masuk ke menu Kegiatan dan Publikasi. 6) Apabila ingin menambahkan butir lain, pastikan Anda mengisi terlebih dahulu data Publikasi/Kegiatan yang akan ditambahkan ke dalam usulan ini. Prosesnya dapat anda lihat pada bagian ini dan ini. 7) Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke dalam usulan. Klik tombol pada bagian kanan atas layar. Maka tampilan form untuk menambah butir akan muncul. 4 57
4) Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka usulan Anda telah dikembalikan sepenuhnya kepada Anda (selaku pengusul). Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. a. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 5) Untuk melihat Komentar/Catatan Pengembalian dapat dilihat dengan mengklik Komentar pada Detil b. Klik submenu Administrasi 6) Untuk mengecek surat resmi/catatan tambahan, dapat dilihat dengan mengklik Surat Keterangan TMS pada Detil b. Perbaikan Usulan c. Klik menu Riwayat Pendidikan dan tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. 2) Klik submenu Usulan 3) Pilih tab menu Usulan Dalam Proses 56 5
e. Tampilan yang muncul akan seperti ini. f. Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin (1) h. Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada baris. i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. j. Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubahlah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik g. Langkah selanjutnya, adalah mengisi butir-butir kegiatan dan publikasi pada kolom Action. Langkah langkah pengisian butir ada pada poin (b). h. Setelah langkah ini selesai, klik Kirim pada kolom Action untuk mengirim usulan TAK. 5. TMS Administrasi TMS Administrasi adalah proses pengembalian usulan yang dilakukan oleh sekretariat langsung ke peneliti a. Mengecek Catatan Pengembalian Pada proses ini, usulan yang sebelumnya telah diusulkan, dikembalikan sepenuhnya oleh sekretariat langsung ke peneliti. Proses ini akan menyebabkan data usulan sebelumnya akan direkam ulang sebagai rekam jejak/histori pengusulan, dengan tambahan catatan pengembalian yang dapat berupa catatan perbaikan maupun surat resmi dari Unit Kerja/Instansi yang mengembalikan usulan tersebut. Adapun setiap butir yang dikembalikan akan ada kemungkinan tidak dikunci, dikunci sebagian, dan penguncian penuh. Proses penguncian ini dilakukan untuk menghindari perubahan data pada butir usulan yang telah dinilai/dinyatakan secara administratif dapat dinilaikan. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. untuk menyimpan perubahan data. 2) Klik submenu Usulan B. Riwayat Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari Peneliti Pertama s.d. Peneliti Utama. 3) Pilih tab menu Usulan TMS Administrasi 6 55
a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 1. Kebutuhan Data No. Kolom Isian Wajib Diisi 1 Jabatan Jenis Jabatan Fungsional 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan 3 Bukti Fisik File Digital SK Jabatan Fungsional berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB 2. Proses Pengisian Data b. Klik submenu Usulan c. Pilih tab menu Usulan TMS Angka Kredit a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini. e. Setelah itu, klik tombol pada kolom Action. Kemudian pilihlah Buat Tambahan Angka Kredit. b. Klik submenu Administrasi f. Halaman akan diarahkan ke halaman submenu Usulan. Usulan baru TAK akan muncul dengan nomor usulan baru. 54 7
c. Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional a. Pastikan Anda telah mengisi butir usulan pada langkah ini. b. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini. c. Klik submenu Usulan e. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. d. Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar. f. Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik e. Setelah itu, klik tombol Kirim pada kolom Action. Konfirmasi akan muncul seperti gambar di bawah ini. tombol.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2). f. Setelah itu status terkirim ke TP2U akan terlihat pada baris usulan. Hal ini menandakan usulan sudah terkirim kembali ke sekretariat. 4. Tambahan Angka Kredit (TAK) TAK merupakan usulan tambahan apabila usulan sebelumnya Tidak Memenuhi Syarat (TMS). Berikut ini contoh usulan yang TMS, sehingga TAK dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. 8 53
h. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. k. Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas. C. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a s.d. IV/e. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Pangkat Jenis Pangkat yang dipilih 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan (periode April/Oktober) 3 Bukti Fisik File Digital SK Pangkat berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB 2. Proses Pengisian Data l. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan. m. Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data telah selesai. n. Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (f) sampai butir usulan dirasa cukup. Berikut ini contoh Usulan yang telah diisi butir Kegiatan dan Publikasi a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. b. Klik submenu Administrasi 3. Mengirim Usulan Langkah-langkah untuk mengirim usulan ke sekretariat adalah sebagai berikut. 52 9
c. Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini. d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan) e. Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file dengan ekstensi.pdf. f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) Klik ini untuk memunculkan Kode Unsur (Misal: II.A.6, III.A.1.A dsb) h. Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir untuk memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput sebelumnya. Tampilan yang muncul akan seperti ini. g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. D. Riwayat PPK/SKP Menu ini digunakan untuk menyimpan data PPK/SKP milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Tahun Tahun PPK/SKP 2 Bukti Fisik File Digital SKP berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB i. Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di bawah ini dan klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan. j. Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form. 10 51
c. Klik submenu Usulan 2. Proses Pengisian Data d. Pilih Tab Usulan Dalam Proses e. Setelah itu, klik tombol pada usulan. a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. f. Tampilan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Terlihat data butir masih kosong. b. Klik submenu Administrasi g. Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke dalam usulan. Klik tombol pada bagian kanan atas layar, maka tampilan form untuk menambah butir akan muncul. Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi) c. Klik tab menu Riwayat PPK/SKP. d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 50 11
e. Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. e. Pada kolom, pilihlah jenis Usulan, kemudian unggah bukti fisik Klirens Etik, klik tombol. Dialog untuk memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan. g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. E. Riwayat Kepakaran Riwayat Kepakaran merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian 1 Input Manual Klik Input Manual jika kepakaran yang Anda miliki tidak terdaftar di dalam database e-peneliti (Bukan Kepakaran terbaru berdasarkan Perka LIPI No.1 Tahun 2016) 2 Kode Kepakaran Kode kepakaran milik Anda 3 Bidang Bidang Kepakaran milik Anda Kepakaran 4 TMT TMT kepakaran Anda diberlakukan 5 Bukti Fisik File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB 2. Proses Pengisian Data Wajib Diisi g. Notifikasi akan muncul. Proses membuat usulan telah selesai. Catatan: data butir/daftar usulan masih kosong h. Pada kolom Status Usulan, keterangan Belum Dikirim menandakan usulan, masih ada sebagai draf (usulan belum masuk sekretariat) serta masih dapat diubah sesuai kebutuhan. 2. Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan. Proses ini dilakukan untuk menghubungkan data kegiatan dan publikasi ke dalam butir usulan. Langkah-langkahnya dilakukan sebagai berikut. a. Pastikan Anda telah membuat usulan pada langkah ini. b. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 12 49
a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu. b. Klik submenu Administrasi 1. Membuat Usulan Proses membuat usulan adalah sebagai berikut. a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. c. Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah. b. Klik submenu Administrasi d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. c. Pilih Tab Usulan Dalam Proses e. Klik Input Manual apabila kode kepakaran Anda merupakan kepakaran lama/tidak terdaftar dalam sistem. Ketikkan kode kepakaran beserta nama bidangnya pada kolom Kode Kepakaran dan Bidang Kepakaran dengan format angka dan bidang kepakarannya. d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas layar. 48 13
f. Jika Input Manual tidak dilakukan, hilangkan checklist (V) pada kolom Input Manual. Klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang Anda butuhkan. e. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data Publikasi. f. Untuk melihat detil data Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom Action. g. Untuk melihat bukti fisik Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom Action. h. Untuk mengubah data Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom Action, kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. g. Isi TMT kepakaran Anda di kolom TMT. h. Untuk mengunggah bukti fisik (surat keterangan kepakaran terbaru yang ditandatangani atasan langsung), klik tombol terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf.. Dialog memilih file akan i. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) j. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. k. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. F. Riwayat SK aktif kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Jabatan Jabatan Fungsional 2 TMT TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional 3 Bukti Fisik File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB i. Untuk menghapus data publikasi yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. C. Membuat Usulan Menu usulan merupakan menu yang digunakan untuk mengusulkan penilaian angka kredit. Menu digunakan dengan menghubungkan data Publikasi dan Kegiatan yang sebelumnya telah diisi, ke dalam usulan untuk diberikan kode unsur. Catatan: pastikan Anda telah mengisi data Kegiatan dan Publikasi, sebelum membuat usulan. 14 47
a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 2. Proses Pengisian Data b. Klik submenu Administrasi a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. c. Setelah itu, klik tombol di pojok kanan untuk menambahkan data publikasi. b. Klik submenu Administrasi d. Isi kolom Judul, Keterangan, Tanggal dipublikasikan, Penulis Ke-, Dari, DOI, URL Publikasi, dan Bukti Fisik. c. Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf.. Dialog untuk memilih d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 46 15
e. Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK Aktif Kembali. g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. G. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. Kebutuhan data No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Jabatan Jabatan Fungsional 2 TMT TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional Anda 3 Bukti Fisik File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB 4 Penulis Ke Menerangkan bahwa Anda adalah penulis kesekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. 5 Dari Menerangkan jumlah maksimal penulis dalam artikel ini. Misal, jumlah penulis adalah 3, maka isilah dari, dengan angka 3. 6 Digital Object Pengenal objek digital dari jurnal tersebut Identifier (DOI) Jika jurnal memiliki DOI, maka kolom ini wajib diisi. 7 URL Publikasi Alamat situs publikasi. Jika jurnal sudah memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi. 8 Bukti Fisik File Digital jurnal berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB c. Prosiding No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Judul Nama prosiding 2 Keterangan Keterangan prosiding, selengkaplengkapnya 3 Tanggal Tanggal prosiding dipublikasikan Dipublikasikan 4 Penulis Ke - 5 Dari - 6 Digital Object Identifier (DOI) Tidak diisi Tidak Wajib 7 URL Publikasi Alamat online prosiding yang telah diunggah di situs publikasi lain. 8 Bukti Fisik File Digital prosiding berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB Jika memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi. 3. Proses Pengisian Data 16 45
tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, 2. Proses Pengisian Data kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. j. Untuk menghapus data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom Action. B. Mengisi Data Publikasi Proses ini dilakukan untuk menyimpan data publikasi berupa buku, artikel jurnal, prosiding, dsb. 1. Kebutuhan Data a. Buku atau Bunga Rampai Untuk buku/bunga rampai, data yang diperlukan antara lain: No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Judul Judul buku 2 Keterangan Nama penerbit (publisher) 3 Tanggal Tanggal buku diterbitkan Publikasi 4 Penulis Ke Menerangkan bahwa Anda adalah penulis ke-sekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. 5 Dari Menerangkan jumlah maksimal pengarang dalam buku ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3, maka isilah dari, dengan angka 3. 6 DOI Tidak diisi Tidak 7 URL Publikasi Tidak diisi (apabila e-book dapat disertakan link-nya) Tidak 8 Bukti Fisik File Digital buku berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB b. Artikel Jurnal No Kolom Isian Wajib Diisi 1 Judul Judul Artikel Jurnal 2 Keterangan Volume dan nomor jurnal 3 Tanggal Dipublikasikan Tanggal artikel jurnal dipublikasikan a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu. b. Klik submenu Administrasi c. Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 44 17
c. Setelah itu, klik tombol di pojok kanan e. Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin b) d. Isi kolom Nama Kegiatan, Nomor SK, Anggota, Keterangan, Tanggal Pelaksanaan, dan Bukti Fisik. g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. Keperluan Data No Kolom Isian 1 Nama Unit Litbang Nama Litbang tempat Anda pernah bekerja 2 Bukti Fisik File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB 2. Proses Pengisian Data Wajib Diisi Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog untuk memilih akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. e. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data kegiatan. f. Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data kegiatan telah selesai. g. Untuk melihat detil data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. h. Untuk melihat bukti fisik kegiatan yang telah tersimpan, klik pada baris. i. Untuk mengubah data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data yang 18 43
1. Kebutuhan Data Spesifikasi kebutuhan data yang akan dimasukkan ke dalam e-peneliti No Kolom Deskripsi Wajib a. Nama kegiatan Judul kegiatan, berupa nama seminar/wokshop, pendidikan, dll. b. Nomor SK Nomor Surat Keputusan menerangkan dapat Tidak wajib mengikuti kegiatan tersebut atau nomor ijazah diisi untuk untuk pendidikan. kegiatan yang tidak memiliki SK c. Anggota Anggota yang ikut dalam kegiatan tersebut. Tidak wajib diisi, kolom anggota diisi apabila kegiatan melibatkan pihak lain d. Keterangan Deskripsi umum kegiatan, isi selengkap mungkin untuk keterangan lainnya e. Tanggal Tanggal pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan f. Bukti Fisik Maksimal ukuran file adalah 500 MB(megabyte), ekstensi file adalah.pdf 2. Proses Pengisian Data a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. b. Klik submenu Administrasi c. Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini. e. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. b. Klik submenu Administrasi 42 19
f. Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol.pdf.. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke halaman tabel Riwayat (poin b) h. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris. i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. 2. Mengaktifkan Nota PAK Terakhir Lakukan langkah ini untuk mengaktifkan Nota PAK terakhir. a. Klik Aktifkan pada kolom Action. I. Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit di antaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Tk. Lanjutan. 1. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. b. Notifikasi ini kemudian muncul. Klik Ok. c. PAK yang telah aktif memiliki status PAK Aktif seperti gambar di bawah ini. 2. Klik submenu Administrasi 3. Klik tab Administrasi Lainnya. V. Membuat Usulan Proses membuat usulan dilakukan dengan tahap berikut ini. A. Mengisi Data Kegiatan Pengisian data kegiatan berupa melanjutkan pendidikan, mengembangkan iptek, memimpin kelompok penelitian, mengikuti seminar, dsb. 20 41
Tampilan akan muncul seperti ini. f. Isi semua kolom unsur PAK sesuai dengan yang tertera di Bukti Fisik PAK. Pada saat mengisi nilai, tanda koma (,) diganti dengan menggunakan tanda titik (.). Misalnya: 2.5 bukan 2,5. g. Untuk mengunggah bukti fisik PAK Lama, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi.pdf. Tanda Checklist (V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan tanda silang (X) menandakan file belum diunggah. a) Pendaftaran Kartu Pegawai Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital Kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file.pdf dengan ukuran maksimal 500 MB. Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. h. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data PAK i. Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik File pada kolom action. j. Untuk melihat detil PAK lama, klik Detil pada kolom action. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 40 21
b. Klik submenu Administrasi 2) Klik submenu Administrasi c. Klik tab Riwayat PAK. 3) Klik tab Administrasi Lainnya. d. Tampilan menu yang muncul seperti ini. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. e. Setelah itu, klik tombol + pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul akan seperti di bawah ini. 5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 22 39
9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 6) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik lalu klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka dan pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Serttifikat DJFP Tk. Lanjutan dengan ekstensi.pdf. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data Kartu Pegawai. 11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan perubahan data. 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. J. Riwayat PAK 1. Menyimpan PAK Lama Menu ini digunakan untuk menyimpan data PAK yang sebelumnya sudah ada. Proses penambahan data riwayat PAK dilakukan dengan cara berikut ini. a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 10) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi.pdf. 38 23
11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan perubahan data. 5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik b) SK CPNS Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS Anda. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file.pdf dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini. Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dengan ekstensi.pdf. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan. 2) Klik submenu Administrasi 24 37
1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 3) Klik tab Administrasi Lainnya. 2) Klik submenu Administrasi 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel SK CPNS, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 3) Klik tab Administrasi Lainnya. 5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 6) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan ekstensi.pdf. 36 25
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK CPNS Anda. 10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. I dengan ekstensi.pdf. 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan perubahan data. f. Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan. Proses penambahan sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dilakukan dengan cara berikut ini. 10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan ekstensi.pdf. 11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK CPNS. 26 35
5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. c) SK PNS Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK PNS Anda. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file.pdf dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses pendaftaran SK PNS dilakukan dengan cara seperti di berikut. 6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. I Anda dengan ekstensi.pdf. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat DJFP Tk. I. 2) Klik submenu Administrasi 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. I. 3) Klik tab Administrasi Lainnya. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 34 27
4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel SK PNS, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 2) Klik submenu Administrasi 5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 3) Klik tab Administrasi Lainnya. 6) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file SK PNS dengan ekstensi.pdf. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. I, maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 28 33
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK PNS Anda. 8) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan. 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat Prajabatan dengan ekstensi.pdf. 10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS dengan ekstensi.pdf. 11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Prajabatan. e. Sertifikat DJFP Tk. I Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. I. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut. 32 29
11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan perubahan data. 3) Klik tab Administrasi Lainnya. d. Sertifikat Diklat Prajabatan Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan. Proses pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara berikut. 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan. 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini. 2) Klik submenu Administrasi 6) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat Prajabatan Anda dengan ekstensi.pdf. 30 31