Nomor SOP XVIII.D.a04 / DKI / SOP / 2014 TanggalPembuatan TanggalRevisi TanggalEfektif KABID. SKDI PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BIDANG SARANA KOMUNIKASI DISEMINASI INFORMASI Judul SOP Hj. AFINI, SE Penata Tk. I NIP. 19690327 199703 2 002 LOMBA PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA DasarHukum 1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik 2. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, pokok dan Uraian Tugas Dinas komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara 3. Permenkominfo RI No. 08/PER/M.Kominfo/6/2010 tentang pedoman Pengembangan dan Pemberdayaan Komunikasi Sosial 4. Permenkominfo RI No. 22/PER/M.Kominfo/12/2010 tentang Standard Pelayanan Minimal Komunikasi dan Informatika di kab/kota 5. Permenkominfo RI No. 27/PER/M.Kominfo/12/2011 tentang petunjuk teknis standard pelayanan minimal bidang komunikasi dan informatika di kab/kota Keterkaitan SOP Surat keluar SOP Surat Masuk Peringatan Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan maka group untuk mengikuti pagelaran nasional tidak ada. KualifikasiPelaksanaan 1. Memiliki kemampuan menarik minat group Petra dari seluruh kabupaten/kota yang ada untuk mau berkompetisi 2. Mampu memilih juru yang objektif dan independen 3. Menguasai mekhanisme pelaksanaan lomba Peralatan/ Perlengkapan Komputer /Printer /ATK Dokumen/berkas Lokasi Pekan Informasi Nasional PencatatandanPendataan Didokumentaikan sebagai data elektronik dan manual
NOMOR : XVIII.D.a04 / DKI / SOP / 2014 SOP LOMBA PEMENTASAN MEDIA TRADISIONAL KABUPATEN/KOTA Kadis Sekdis Kelengkapan Waktu Output 1 Memerintahkan untuk mengerjakan Kegiatan Lomba Pementasan Media Tradisional Kab./Ko sesuai jadwal yang telah ditentukan. Agenda Kerja 10 menit Disposisi 2 Memerintahkan untuk mempersiapkan Naskah Dinas yang berkaitan dengan kegiatan tersebut antara lain : 1. Nota Dinas dari kepada Dinas 2. Nota Dinas dari Dinas kepada Sekretaris Daerah. 3.Surat Pemberitahuan Edaran Sekretaris Daerah kepada Pemkab/Pemko Se Sumut tentang kegiatan Lomba pementasan Media tradisional 4. Rencana umum kegiatan dan petunjuk teknis 6. Surat Keputusan Panitia Pelaksana Kegiatan 7. Surat permintaan kesediaan Juri 8. Surat Pernyataan Dewan Juri 9. Surat pesanan dengan Pihak ke-3 untuk Pengadaan : Disposisi 10 menit Disposisi
Kadis Sekdis Kelengkapan Waktu Output - Gedung, sound system - Dekorasi, makan /minum - Backdrop /Spanduk - alat musik tradisional - Cinderamata /Hadiah Pemenang 10. Surat Undangan Sekretaris Daerah Provsu menghadiri acara pembukaan 11. surat permohonan kepada gubernur untuk membuka acara dan sambutan 11 Surat Keputusan Dewan Juri 3 Menyusun konsep seluruh Naskah Dinas yang diperlukan selanjutnya diserahkan kepada operator untuk diketik. Disposisi 2 hari naskah dinas, Disposisi 4 Mengetik seluruh konsep Naskah Dinas yang diperintahkan oleh kepala seksi dan menyerahkan kembali hasilnya kepada kepala seksi dibubuhi stempel koordinasi. 2 hari hasil ketikan 5 Membaca, Mengoreksi hasil ketikan Naskah Dinas yang telah dikerjakan oleh staf jika hasil ketikan setuju diparaf, selanjutnya diteruskan ke 1 jam naskah dinas yang sudah diparaf
kepala bidang untuk dikoreksi kembali dan diparaf koordinasi Kadis Sekdis Kelengkapan Waktu Output 6 Membaca dengan teliti Naskah Dinas yang diajukan oleh untuk dikoreksi. Kemudian membubuhkan paraf koordinasi untuk diteruskan ke Sekretaris Dinas. Jika tidak setuju dikembalikan ke Kasi. Naskah Dinas 30 menit naskah dinas yang sudah diparaf 7 Menerima yang telah dikoreksi dan jika setuju diparaf meneruskannya kepada Dinas. Jika tidak dikembalikan ke Kabid. ya 30 menit naskah dinas sudah diparaf dan tertata 8 Menerima, Membaca, dan mengoreksi dan memaraf surat kemudian menyerahkan kepada staf untuk ditanda tangani sekda 15 menit Naskah Dinas 9 Mengantar surat yang telah diparaf kadis ke bagian TU Naskah dinas 15 menit Naskah Dinas
10 TU menerima dan memeriksa jika sesuai diteruskan ke untuk ditanda tangani Naskah dinas 1 hari Naskah dinas Kadis Sekdis Kelengkapan Waktu Output 11 Memeriksa dan mengkoreksi Naskah Dinas dari TU jika sudah sesuai, siap ditandatangani dan diserahkan kepada staf untuk diteruskan. Naskah dinas 1 hari Naskah dinas 12 Menomori dan membubuhi stempel, dan menyerahkan dan melaporkan kembali kepada kepala seksi Naskah dinas 10 menit Naskah dinas 13 Memeriksa surat yang telah ditandantangani oleh sekda dan Memerintahkan staf untuk mendistribusikan surat ke kabupaten/kota dan menugaskan tim untuk melaksanakan kegiatan. Naskah dinas 1 hari Naskah dinas
14 Melaksanakan kegiatan lomba pementasan media tradisional dan mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan kegiatan lomba untuk diserahkan kepada Peserta lomba media tradisional dari kabupaten/ kota 1 hari Pemenang lomba media tradisional dari kabupaten/ kota Group Petra 15 Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan lomba dan menyerahkan ke kepala bidang laporan 1 hari laporan 16 Membaca dan meneliti laporan dan meneruskannya ke Dinas akhir laporan 30 menit akhir laporan Kadis Sekdis Kelengkapan Waktu Output 17 Menerima laporan hasil pelaksanaan kegiatan lomba kemudian memerintahkan staf untuk mendokumentasikan. Laporan akhir 20 menit Laporan dan dokumentasi 18 Mendokumentasikan Laporan hasil kegiatan lomba Dokumentasi 10 menit Dokumentasi