BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Basis data merupakan kerangka dasar dari sistem informasi dan membuat pengaturan dan penyimpanan data perusahaan menjadi lebih mudah. Oleh karena itu sistem basis data semakin banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. PT. Wisnu Perkasa Prima merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang grosir, yaitu melakukan transaksi penjualan kepada pelanggan dan melakukan pembelian kepada supplier. Karena dalam kesehariannya PT. Wisnu Perkasa Prima masih melakukan pembukuan secara manual, maka menyebabkan kinerja perusahaan menjadi kurang efektif. Sistem aplikasi basis data menjadi salah satu jawaban dari semua permasalahan yang dihadapi oleh PT. Wisnu Perkasa Prima. Dengan adanya sistem aplikasi basis data yang handal, perusahaan dapat menyimpan data atau informasi dalam jumlah yang besar, mengolah dan menampilkan informasi data tersebut dengan cepat, tepat, dan akurat, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan dalam pengolahan data. Selain itu, dengan adanya sistem aplikasi basis data yang baik, PT.Wisnu Perkasa Prima bisa semakin dipandang oleh perusahaan-perusahaan lain dan dapat mendapatkan kepercayaan yang lebih oleh pihak lain. 1
2 Yang akan dibuat dalam PT. Wisnu Perkasa Prima adalah sebuah sistem aplikasi basis data untuk melakukan transaksi penjualan dan pembelian. Diharapkan juga dengan adanya sistem yang baru ini dapat membantu meningkatkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh PT. Wisnu Perkasa Prima. Oleh karena itu, skripsi ini akan membuat sebuah sistem aplikasi basis data untuk PT. Wisnu Perkasa Prima dengan menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai program aplikasi, SQL Server 2000 sebagai basis data, dan Crystal Report 8.5 sebagai program pembuatan laporan. 1.2 Ruang Lingkup Perancangan aplikasi basis data untuk PT. Wisnu Perkasa Prima dibatasi pada ruang lingkup tertentu yaitu : 1. Proses penjualan, mencakup pembuatan faktur penjualan dan surat jalan. 2. Proses pembelian, mencakup pembuatan surat order pembelian. 3. Pendataan karyawan, pelanggan, supplier, dan barang, mencakup pembuatan laporan. 4. Perhitungan persediaan stok barang. 5. Proses retur penjualan dan pembelian, mencakup pembuatan surat retur pembelian. 6. Perhitungan hutang dan piutang, mencakup pembuatan bukti pembayaran. Yang dimana semua itu akan dilakukan dengan sistem komputerisasi.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisa transaksi penjualan dan pembelian yang ada di PT. Wisnu Perkasa Prima. 2. Merancang suatu aplikasi basis data yang memenuhi kebutuhan PT. Wisnu Perkasa Prima. 3. Sebagai suatu sarana yang mendorong penulis untuk dapat mengembangkan ilmu yang sudah didapat selama mengikuti sistem perkuliahan di Universitas Bina Nusantara. Sedangkan manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan jumlah transaksi penjualan yang ada di PT. Wisnu Perkasa Prima. 2. Mempermudah proses transaksi yang dilakukan oleh PT. Wisnu Perkasa Prima. 3. Mempermudah pembuatan laporan yang dilakukan secara komputerisasi. 1.4 Metodologi Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan laporan skripsi ini meliputi dua bagian, yaitu metodologi analisis dan metodologi perancangan : 1.4.1 Metodologi Analisis 1. Studi Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan mencari dan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan proses analisa dan perancangan aplikasi. Hal ini
4 digunakan sebagai dasar untuk melakukan pemecahan masalah yang dihadapi dalam penulisan skripsi. 2. Teori Fact Finding Metode ini digunakan untuk mencari data dan fakta yang ada di perusahaan. Langkah-langkah yang digunakan antara lain : a. Meminta, mengumpulkan, dan menganalisa dokumentasi perusahaan. Dari langkah ini dapat diketahui bagaimana jalannya proses transaksi pada perusahaan. b. Melakukan wawancara kepada pihak perusahaan untuk meyakinkan bagaimana jalannya proses transaksi. c. Penelitian langsung terhadap transaksi penjualan yang terjadi. 1.4.2 Metodologi Perancangan Pada metode ini ditekankan pada perancangan basis data yang menjadi dasar dalam aplikasi tersebut. Perncangan basis data yang digunakan adalah perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal dan perancangan basis data fisikal. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab. Keterangan rinci dari bab-bab tersebut adalah : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
5 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan dibahas mengenai konsep dan teori-teori yang digunakan sebagai landasan perancangan sistem basis data. Teori-teori tersebut antara lain pengertian basis data, DBMS (Database Management System), DDL (Data Definition Language), DML (Data Manipulation Language) dan teoriteori lainnya yang mendukung serta relevan dengan permasalahan yang ada. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini akan membahas tentang latar belakang dan sejarah PT. Wisnu Perkasa Prima, struktur organisasi PT. Wisnu Perkasa Prima, pembagian tugas dan wewenang pada masing-masing jabatan, permasalahan yang dihadapi, usulan pemecahan masalah, dan perancangan sistem basis data. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi tentang hasil dan evaluasi dari perancangan sistem yang diusulkan pada PT. Wisnu Perkasa Prima terutama menyangkut perancangan basis data beserta tahapan-tahapannya, DBMS yang digunakan, perhitungan biaya yang digunakan, serta perancangan layar. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi garis besar kesimpulan yang diambil dari inti penelitian dan hasil penelitian, juga berisi saran-saran yang dipakai sebagai acuan untuk penulisan skripsi.