1 Perencanaan Strategi Sistem Dan Teknologi Iinformasi Pada PT LIMBRO Dengan Menggunakan Metode Enterprise Architecture Chairul Umam Ahmad Alfaruqi Reviansyah PT LIMBRO Tanjung Duren, Central Park Mall, Lt. 3 Unit. 101, Jl. Tol Letjend S. Parman No.Kav. 28, Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470 alfa_roqi@yahoo.com reviansyah_revi@yahoo.co.id chairul.chumam@gmail.com Ilham Rahardjo, M.sc., M.M Abstrak PT LIMBRO merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Retailler Fashion Product. Untuk mendukung proses bisnis, PT LIMBRO telah memanfaatkan sistem dan teknologi informasi, namun pemanfaatanya belum diterapkan secara maksimal di di beberapa bagian perusahaan. Dimulainya pasar ekonomi global membuat persaingan perusahaan retailler fashion product semakin ketat dan menjadi salah satu masalah strategis perusahaan. Untuk mendukung perusahaan agar dapat terus bertahan dan bersaing dengan para pelaku bisnis sejenis diperlukan strategi untuk menyelesaikan 1
2 permasalahan tersebut menjadi keunggulan kompetitif perusahaan dimata para pesaing, salah satunya dengan pemanfaatan sistem dan teknologi informasi yang sejalan dengan strategi bisnis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis masalah strategi yang dihadapi oleh perusahaan dan menganalisis solusi strategi perusahaan, serta mengusulkan usulan SI/TI dan strategi bisnis untuk PT LIMBRO. Metode analisis yang digunakan adalah metode Enterprise Architecture menurut Scott A. Bernard (2005). Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah rekomendasi strategi sistem dan teknologi informasi bagi perusahaan. Kata Kunci : Perencanaan Strategi, Strategi Sistem, Teknologi Informasi, Enterprise Architechture PENDAHULUAN Pada masa ini, Sistem Informasi menjadi suatu hal yang penting bagi perusahaan, dan teknologi dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis yang bergerak dengan dinamis. Teknologi tidak akan berjalan secara efektif dan efisien tanpa adanya sistem informasi. Bahkan dengan memiliki sistem informasi, belum tentu suatu perusahaan bisa mendapatkan hasil yang terbaik, itu semua tergantung dengan penggunaan dan pemanfaatan sistem informasi dalam perusahaan tersebut, oleh karena itu perlu diadakannya analisis terhadap kebutuhan sistem informasi suatu perusahaan. TUJUAN PENELITIAN Agar dapat memberikan efektifitas dalam melakukan proses bisnis baik dalam distri busi maupun lainnya, oleh karena itu kami membuat strategi perencanaan untuk PT LIMBRO 2
3 METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam mengembangkan strategi yang ingin di rai adalah melakukan interview secara langsung dan melakukan riset proses bisnis yang terjadi pada PT LIMBRO serta melakukan interaksi dengan pelanggan agar dapat mengetahui apa yang dibutuhkan agar mencapai strategi yang diinginkan Pendahuluan HASIL DAN BAHASAN Perbaikan distribusi pada PT LIMBRO Melakukan Update sistem yang masih dapat di kembangakan dan melakukan penambahan sistem secara bertahap Serta membangun strategi baru untuk mencapai tujuan yang sesuai SIMPULAN DAN SARAN SIMPULAN Dari perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi pada PT.LIMBRO yang telah dilakukan,dapat disimpulkan bahwa : 1. Berdasarkan hasil analisis lingkungan bisnis perusahaan dengan mnggunakan analisis SWOT dan PEST dapat diketahui bahwa perusahaan memiliki kemampuan untuk memanfaatkan peluang yang ada dengan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. 2. Dalam rangka meningkatkan performa bisnis perusahaan,diperlukan beberapa tambahan sistem baru,yaitu : 3
4 Penggunaan Standar Stok Minimal, dengan adanya sistem baru tersebut diharapkan dapat meningkatkan kegiatan penjualan produk disetiap store cabang. Pembuatan Website resmi perusahaan, dengan adanya portal website diharapkan dapat menjangkau pangsa pasar lebih luas lagi dan memudahkan para pelanggan dalam menemukan informasi terbaru tentang produk dan event yang akan diselenggarakan oleh perusahaan SARAN 1. Perlunya sosialisasi kepada seluruh karyawan perusahaan sebelum sistem dan teknologi informasi usulan di terapkan didalam proses bisnis perusahaan. 2. Penerepan hasil dari analisis perencanaan sistem dan teknologi informasi dapat dilakukan secara bertahap, menyesuaikan dengan anggaran yang dimiliki perusahaan untuk pengembangan sistem. 3. Melakukan maintenance secara berkala pada sistem yang telah diterapkan untuk meminimalisir kerusakan. REFERENSI Brown, V., Dehayes, W., Hoffer, A., Martin, E., & Perkins, C. (2012). Managing Information Technology (7th editi n). New Jersey: Pearson.o Bernard, S. (2005). An Introduction to Enterprise Architecture. (2nd edition). Bloomington, IN: Author House. 4
5 Chase, R.B., Jacobs, F.R., dan Aquilano, N.J. (2006). Operation Management, 11thedition, McGraw-Hill Irwin, a business unit of The McGraw-Hill Companies, Inc., 1221 Avenue of the Americans, New York, NY, 10020. Fowler, M. (2005). UML Distilled Edisi 3. Yogyakarta: Andi. Grant, Robert M., Jordan, Judith. (2012). Foundation of Strategy. West Sussex, UK: John Wiley & Sons. Ltd. Hanuma, S., & Kiswara, E. (2011). Analisis Balance Scorecard Sebagai Alat Pengukur Kinerja Perusahaan (Studi Kasus pada PT Astra Honda Motor). Kurniawan, B. (2011). Enterprise Architecture Planning Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Swasta dengan Zachman Framework. Jurnal Majalah Ilmiah Unikom Vol.9, No.1, 2. Mulyadi. (2001). Balanced Scorecard: Alat Manajemen Kontemporer untuk Pelipatganda Kinerja Keuangan Perusahaan. (Edisi 2). Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. O'Brien, J., & Marakas, G. (2005). Management Information System (7th New York: The McGraw-Hill Companies. edition). Rangkuti, Freddy.(2013). Analisis SWOT : Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Rainer, R. Kelly dan Casey G. Cegielski. (2011), Introduction to INFORMATION SYSTEM Enabling and Transforming Business. New Jersey: Jhon Wiley & Sons, Inc. Rangkuti, F. (2006). Analisis SWOT Teknik membedah Kasus Bisnis. (Edisi 7). Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Rainer, K., & Cegielski, C. (2011). Introduction to Information Systems Enabling and Transforming Business. Pearson. 5
6 Stevenson, William J. (2005). Operations Management. Eight Edition, New York : McGrawHill,Inc. Satzinger, J., Jackson, R., & Burd, S. (2005). Object-Oriented Analysis and Design with the Unified Process. Boston: Cengage. Turban, E., & Volonino, L. (2009). Information Technology for Management: Improving Performance In The Digital Economy. (7th edition). Hoboken: Wiley. Ward dan Peppard (2005), Strategic Planning for Informtion Systems, John inc., USA Wiley Whitten, L. J., & Bentley, D. L. (2005). Systems Analysis & Design Methods. McGraw-Hill. RIWAYAT PENULIS Reviansyah, Jakarta16 October 1993, Bina Nusantara University School of Computer Science on 2015 Ahmad Alfaruqi, Jakarta, 22 September 1993, Bina Nusantara University School of Computer Science on 2015 Chairul Umam, Jakarta, 16 May 1993, Bina Nusantara University School of Computer Science on 2015 6