ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT.INTI ANDALAN NUSANTARA NAMA NPM JURUSAN DOSEN PEMBIMBING : ULFA MAIARDININGSIH : 2A214924 : AKUNTANSI : SUDARSONO, SE., MM
Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan, baik perusahaan kecil atau besar dan baik itu sejenis perusahaan dagang, perusahaan jasa maupun perusahaan manufaktur penjualan merupakan suatu aktifitas yang utama. Dan pasti setiap perusahaan menginginkan perusahaannya untuk dapat bertahan dan memanjukan usahanya. Untuk memajukan suatu bisnis perusahaan tergantung bagaimana dari sistem akuntansi yang digunakan. Oleh karena itu suatu sistem akuntansi yang baik bagi perusahaan, diperlukan untuk dapat terlaksananya tujuan tersebut. Dan suatu sistem dapat dikatakan baik dan efektif jika sistem tersebut diterapkan sesuai dengan pengendalian intern.
Rumusan Masalah Berdasarkan latarbelakang diatas dalam penulisan karya ilmiah ini rumusan masalah yang diambil penulis adalah bagaimana analisis sistem akuntansi penjualan kredit pada PT.Inti Andalan Nusantara? Batasan Masalah Pada penelitian ini penulis menggunakan analisis deskriptif yaitu menganalisis sistem akuntansi tahun 2016 pada PT.Inti Andalan Nusantara dimana yang sistem akuntansi penjualan kreditnya berhubungan dengan bagaimana bagian yang terkait pada suatu perusahaan tersebut, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi, prosedur dan menggambarkannya dengan flowchart serta apakah sistem penjualan kreditnya sudah berjalan berdasarkan sistem pengendalian internal. Tujuan Masalah Berdasarkan permasalahan diatas yang sudah dijelaskan, maka tujuan dari penulisan penelitian ini yaitu untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Inti Andalan Nusantara.
METODE PENELITIAN Objek Penelitian Objek penelitian dalam penyusunan penelitian ilmiah ini adalah PT. Inti Andalan Nusantara yang terletak di Newton Square Blok U-23 No.2 Legenda Wisata Cibubur Jawa barat. Jenis dan Sumber Data Jenis data yang digunakan pada penelitian ilmiah ini adalah data primer atau data yang didapatkan langsung dari sumber objek penelitian yaitu dari pihak PT. Inti Andalan Nusantara. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini bersumber dengan melakukan wawancara dan observasi langsung pada PT. Inti Andalan Nusantara. Berupa data mengenai profil perusahaan, struktur organisasi, prosedur, dokumen yang digunakan, fungsi-fungsi yang terkait, serta catatan yang digunakan dalam penjualan kredit di perusahaan tersebut.
Teknik Pengumpulan Data Observasi teknik pengumpulan data pada peneltian ini adalah dengan cara obsevasi atau mengunjungi langsung perusahaan mengenai data data yang diperlukan untuk penelitian ini. Wawancara untuk melengkapi data-data dalam penulisan ini, penulis mewawancarai langsung responden (objek penelitian) mengenai hal-hal yang terkait dalam penjualan kredit yang dilakukan oleh perusahaan. Teknik Analisis Data Teknik analisis data yang digunakan oleh peneliti adalah analisis deskriptif dengan cara pengumpulan data sesuai keadaan sebenarnya lalu mendeskripsikan penerapan sistem akuntansi penjualan kredit melalui bagan alir (flowchart) sehingga dapat memberikan gambaran mengenai keadaan sistem penjualan kredit pada perusahaan tersebut.
Pembahasan Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT. Inti Andalan Nusantara Bagian Terkait Pada Penjualan Kredit Bagian Penjualan Bagian ini terdapat enam karyawan dimana dalam bagian ini bertanggung jawab dalam mendristibusikan produk, melakukan trail (uji coba produk) serta membuat surat penawaran untuk customer dan menerima surat permintaan order dari customer dengan surat penawarannya. Bagian Finance Accounting & Adminitrasi Bagian ini bertanggung jawab untuk mengeluarkan invoice atas transaksi penjualan kredit, dan membuat surat pengiriman untuk diserahkan kepada bagian pengiriman sebagai surat pengantar kepada customer, serta bertanggung jawab dalam penagihan atas penjualan kredit apabila telah jatuh tempo serta bertanggung jawab untuk mencatat piutang atas penjualan kredit dan membuat laporan penjualan serta bertanggng jawab dalam mencatat keluar barang atas pesanan dari customer. Bagian Logistik Bagian ini bertanggung jawab dalam menangani keluar masuknya barang yang ada dalam gudang, serta menyimpan barang dan pengadaan barang, serta menyiapkan barang sesuai dengan pesanan dari customer dan menyerahkan barang kepada bagian pengiriman. Bagian Delivery Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengirimkan barang yang sudah disiapkan oleh bagian logistik kepada pelanggan sesuai dengan pesanan.
Dokumen Dalam Penjualan Surat Penawaran Barang Dokumen ini dibuat oleh bagian penjualan dan digunakan untuk menawarkan produk kepada customer. Invoice/Faktur Penjualan Dokumen ini dibuat oleh bagian adminitrasi dan digunakan sebagai bukti atas jumlah tagihan customer yang harus dibayar atas barang yang dipesan. Surat Jalan Dokumen ini digunakan sebagai surat pengantar untuk diberikan kepada bagian pengiriman sebagai bukti dikirimkannya barang. Faktur Pajak Kwitansi Dokumen ini digunakan sebagai bukti pembayaran atas produk yang dibeli. Surat Tanda Terima Barang Dokumen ini dibuat oleh pelanggan sebagai bukti penyerahan barang telah sampai tujuan dan sesuai dengan pesanan.
Catatan Akuntansi Yang Digunakan Perusahaan Kartu Penjualan Catatan ini digunakan untuk mencatat atas transaksi Penjualan baik secara kredit maupun tunai dalam kartu penjualan ini terdapat jenis produk dan jumlah produk yang terjual. Kartu Piutang Catatan ini digunakan untuk mencatat piutang atas transaksi penjualan kredit, sebagai buku pembantu yang digunakan untuk mencatat bertambahnya piutang berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan dalam kartu piutang ini terdapat tanggal, nama customer serta tempo pembayaran. Kartu Stock Card Catatan ini digunakan sebagai buku pembantu persediaan yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan baik barang yang keluar ataupun barang yang masuk. Kartu Penerimaan Kas Catatan ini berfungsi untuk mencatat kas masuk atas transaksi penjualan barang baik secara kredit maupun secara tunai.
Bagan Alir Data (Flowchart) Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT. Inti Andalan Nusantara
Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan Bagian Terkait Bagian terkait yang diusulkan dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Inti Andalan Nusantara adalah Bagian Kredit Bagian Kredit bertanggung jawab untuk meneliti status kredit customer dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan, bagian ini diperlukan dalam proses penjualan kredit setelah melakukan penjualan pada customer maka akan menerima pesanan pembelian oleh karena itu sebelum melakukan penerimaan pesanan, bagian kredit harus melakukan pemeriksaan status kredit terlebih dahulu. karena dalam praktikannya hanya terdapat empat bagian yang terkait dalam proses penjualan kredit, namun dalam proses sistem akuntansi penjualan kredit perlu ada fungsi kredit, maka dengan adanya fungsi kredit dalam proses penjualan kredit dapat mengurangi terjadinya piutang tak tertagih. Dokumen yang Digunakan Beralih pada dokumen yang digunakan, dalam praktikannya dokumen yang digunakan dalam proses penjualan kredit dimulai pada dokumen suarat penawaran barang yang dibuat oleh bagian penjualan untuk menawarkan barang pada customer, lalu sampai pada penerimaan pesanan atau purchase order dan sampai dibuat nya invoice (faktur penjualan) dan beberapa dokumen pendukung lainnya sebagai bukti bahwa adanya transaksi penjualan kredit pada pihak yang bersangkutan maka dari itu untuk dokumen yang digunakan pada proses penjualan kredit pada perusahaan tersebut cukup memadai.
Catatan Akuntansi Catatan Akuntansi yang diusulkan dalam sistem akumentansi penjualan kredit pada PT. Inti Andalan Nusantara adalah sebagai berikut : Kartu Gudang Kartu gudang merupakan catatan yang dibuat oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan digudang. Jurnal Umum Pada catatan ini digunakan untuk mencatat piutang dan harga pokok produk yang dijual selama periode tertentu. Jurnalnya : Piutang Penjualan xxx xxx Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Jadi xxx xxx
Kesimpulan Kesimpulan dan Saran Setelah melakukan pembahasan mengenai prosedur dan penerapan sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Inti Andalan Nusantara, maka dapat diambil kesimpulan pada sistem akuntansi penjualan kredit yang diterapkan oleh perusahaan tersebut berjalan melalui empat bagian, diantaranya bagian penjualan, bagian logistik, bagian finance accounting & administrasi dan bagian pengiriman. Berdasarkan sistem pengendalian internalnya maka sistem yang berjalan pada PT. Inti Andalan Nusantara belum efektif, hal tersebut terlihat pada fungsi atau tugas yang dirangkap oleh beberapa bagian, diantaranya belum adanya bagian kredit dan pada fungsi finance accounting & adm masih dijalankan oleh satu karyawan. Saran Berdasarkan hasil penelitian, penulis dapat menyarankan beberapa hal yang perlu dilakukan oleh PT. Inti Andalan Nusantara yaitu untuk mengurangi tidak tertagihnya piutang dalam transaksi penjualan kredit maka perlu adanya penambahan bagian, yaitu bagian kredit pada sistem akuntansi penjualan kredit pada perusahaan tersebut. Kemudian untuk menghindari satu fungsi mengerjakan dua fungsi, perlu adanya penambahan karyawan pada fungsi finance accounting & adm nya guna mencegah hal yang tidak diinginkan dan fungsi tersebut bisa berjalan sesuai dengan tanggung jawab pada masing-masing bagian.