PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPANAN DAN PINJAMAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM MULYA BAKTI JAYA NAMA : PUTRI PERTIWI MINTO PALUPI NPM : 25212785 JURUSAN : AKUNTANSI DOSEN PEMBIMBING : HANTORO ARIEF GISIJANTO, SE., MM
LATAR BELAKANG Sistem Informasi Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya
Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi akuntansi simpanan dan pinjaman yang diterapkan di Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya sudah berjalan dengan efektif? Bagaimana usulan perancangan sistem informasi akuntansi simpanan dan pinjaman pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya? Batasan Masalah Hanya membatasi masalah pada analisis dan usulan perancangan sistem informasi akuntansi simpanan dan pinjaman dengan menggunakan Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) serta pembuatan database. Tujuan Penelitian Menganalisis sistem informasi akuntansi simpanan dan pinjaman yang sedang berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya. Mengusulkan perancangan sistem informasi akuntansi simpanan dan pinjaman yang baru agar dapat membantu proses pengolahan data pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya.
Metodologi Penelitian Objek Penelitian Jenis dan Sumber Data Prosedur Pengumpulan Data Teknik Analisis
Bagian yang Terkait pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya Rapat Anggota Tahunan (RAT) Pengawas Ketua Sekretaris Bendahara
Dokumen yang Digunakan dalam Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya Formulir Pendaftaran Anggota (FPA) Formulir Setoran (FS) Kwitansi Buku Anggota (BA) Kartu Pinjaman (KP) Bukti Kas Masuk (BKM) Formulir Permohonan Pinjaman (FPP) Formulir Penarikan (FP) Bukti Kas Keluar (BKK)
Catatan Akuntansi yang Digunakan Jurnal Kas Masuk
Prosedur Simpan Pinjam yang Digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya 1. Prosedur Pendaftaran Anggota dan Setoran Simpanan.pdf 2. Prosedur Penarikan Simpanan.pdf 3. Prosedur Pinjaman.pdf 4. Prosedur Angsuran.pdf
Sistem Pengendalian Internal 1. Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional Kerangkapan tugas yang dilakukan oleh bagian bendahara. 2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan Belum terdapat dokumen Surat Perjanjian Pinjaman yang seharusnya dibuat oleh Bagian Sekretaris yang diotorisasi oleh Ketua Belum adanya catatan pendukung seperti Laporan Simpanan, Laporan Penarikan Simpanan, Laporan Pinjaman, Laporan Angsuran, Laporan Kas Masuk, Laporan Kas Keluar.
Sistem Pengendalian Internal 3. Praktik sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi Masih kurang dalam menerapkan praktik yang sehat Pada semua penggunaan dokumen bukti belum memiliki nomor urut yang tercetak sehingga berpotensi terduplikasi secara tidak sengaja, maupun manipulasi Pada dokumen Formulir Setoran dan Formulir Pinjaman tidak memiliki rangkapan, sehingga tidak memiliki pengganti apabila terjadi kehilangan atau kerusakan 4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Komitmen atas integritas dan etika telah dipraktikkan oleh pengurus melalui kinerja yang menunjang kejujuran dalam bekerja serta beretika terhadap rekan sekerja. Penempatan pengurus serta tugas sudah sesuai dengan kualifikasi yang ditetapkan koperasi.
Usulan Sistem Simpan Pinjam pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya 1. Penambahan BagianAkuntansi. Bagian Akuntansi bertugas melakukan pencatatan atas transaksi simpan pinjam yang terjadi dalam kegiatan koperasi, serta memproses pencatatan hingga menjadi laporan keuangan yang dibutuhkan. 2. Penambahan Dokumen dan Catatan Pendukung. a. Penambahan dokumen yaitu Surat Perjanjian Pinjaman (SPP). b. Penambahan Formulir Setoran (FS) dan Formulir Penarikan ( FP) 2 lembar c. Penambahan catatan yaitu Laporan Simpanan (LS), Laporan Penarikan Simpanan (LPS), Laporan Pinjaman (LP), Laporan Angsuran (LA), Laporan Kas Masuk (LKM) dan Laporan Kas Keluar (LKK)
Prosedur yang Diusulkan pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya Flowchart Usulan: 1. Prosedur Pendaftaran Anggota dan Setoran Simpanan Usulan.pdf 2. Prosedur Penarikan Simpanan Usulan.pdf 3. Prosedur Pinjaman Usulan.pdf 4. Prosedur Angsuran Usulan.pdf
DFD, ERD dan Normalisasi pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya Diagram Simpanan dan Penarikan Simpanan.pdf Diagram Pinjaman dan Angsuran.pdf Entity Relationship Diagram.pdf Normalisasi.pdf
KESIMPULAN Sistemnya masih kurang efektif. Prosedur pendataan simpanan maupun pinjaman belum secara terkomputerisasi sehingga dapat mengakibatkan hilangnya dokumen serta melakukan pengecekkan data masih menggunakan cara manual serta adanya kerangkapan tugas Dengan menghasilkan beberapa file komputer yang akan dicetak. Sistem informasi akuntansi simpanan maupun pinjaman mengolah data sudah memakai sistem yang terkomputerisasi, serta dapat berjalan secara efektif dan efisien
SARAN Bagi Pembaca Sebaiknya melakukan transaksi simpanan maupun pinjaman secara terkomputerisasi untuk mengurangi terjadinya resiko kesalahan dan kecurangan dalam pencatatan. Bagi Koperasi Sebaiknya pada Koperasi Simpan Pinjam Mulya Bakti Jaya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem simpanan maupun pinjaman yang terkomputerisasi agar dapat membantu dan memberikan kemudahan dalam pencatatan dan menghasilkan laporan yang cepat, akurat dan tepat waktu, serta informasi akan berguna dalam pengambilan keputusan