BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di masa sekarang ini, teknologi semakin berkembang pesat. Seiring melangkahnya perubahan zaman. Dari perusahaan kecil sampai kepada perusahaan besar pun, berlomba-lomba mendapat keuntungan maksimal, dengan memanfaatkan teknologi yang telah disediakan dengan kemampuan yang kadang melebihi kemampuan manusia sekali pun. Teknologi sendiri tanpa di sadari, telah menjadi kebutuhan primer bagi perusahaan-perusahaan khususnya perusahaan berkembang. Baik dunia hiburan, pendidikan, bisnis dan dalam kehidupan sehari-hari. Semuanya cenderung menerapkan teknologi. Bukan hanya untuk mengembangkan apa yang telah ada sekarang, namun juga untuk bersaing dengan perusahaan lain yang tengah berjuang demi hasil maksimal. Hal ini dilakukan dengan tujuan memudahkan sistem pengambilan keputusan secara cepat, tepat dan akurat. Setiap perusahaan pasti memiliki data yang terkumpul dari waktu ke waktu. Data-data yang terkumpul diolah menjadi database yang berperan penting dalam perusahaan. Database sendiri sudah menjadi suatu sistem umum yang diterapkan oleh perusahaan. Dengan adanya database, perusahaan dapat lebih mudah dalam menyusun strategi dan membuat keputusan-keputusan yang tepat. Untuk mengolah database, tidaklah mudah. Karena banyak masalah-masalah yang ditemui dalam proses pengelolaannya. Jika datanya hanya sedikit, tentu tidaklah sulit. Tetapi pertanyaannya disini adalah bagaimana jika datanya berjumlah ratusan bahkan ribuan? Sementara, sistem yang sedang berjalan sekarang belum 1
2 tentu bisa menampung data dengan jumlah yang besar. Tentu saja pengguna akan mengalami kesulitan dalam menyimpan dan mencari data-data yang diperlukan setiap waktu. Pengaksesan informasipun akan menjadi hal yang sulit dilakukan pengguna. Jika hal seperti itu sudah terjadi, maka lebih sulit lagi menjaga integritas dan konsistensi data, dan apabila data tidak bisa disesuaikan serta berubah-ubah bisa menyebabkan kesalahan dalam proses pengambilan keputusan. Bahkan bisa berakibat fatal. Apabila perusahaan pada saat kondisi kritis, dan terjadi kesalahan. Maka dari itu, diperlukan suatu sistem yang dapat menangani data, dalam jumlah banyak, serta dapat membantu dalam proses pengolahan data. Data yang akan diproses merupakan data baru maupun data yang lama. Masalah ditambah lagi dengan, tingkat keamanan data belum terjamin. Biasanya hal-hal seperti yang telah disebutkan diatas bisa menjadi kendala yang tidak mudah diatasi. Maka dari itu, di era globalisasi ini, telah ditemukan sistem yang digunakan sebagai solusi tepat guna, yaitu data warehouse. Dimana data warehouse sendiri adalah suatu sistem database yang digunakan untuk mengumpulkan data dalam jumlah besar dalam suatu perusahaan untuk membuat suatu laporan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Dewasa ini, data warehouse menduduki prioritas cukup penting dimana data warehouse sendiri adalah salah satu tempat penyimpanan data. Hal tersebut dikarenakan, banyaknya record data dalam jumlah besar yang dimiliki oleh perusahaan. Data warehouse memiliki daya tampung lebih besar dibandingkan dengan database biasa. Sehingga dapat menangani masalah yang telah disebutkan di atas.
3 Selain itu, dengan adanya data warehouse integritas data lebih terjaga, serta memudahkan pengguna dalam proses pengambilan keputusan. Data warehouse mendukung Decision Support System (DSS) dan Eksekutif Information System (EIS) yang sangat berperan dalam perusahaan. Pengaksesan data pun lebih mudah dilakukan, karena isi dalam data warehouse lebih mudah untuk digunakan dan lebih mudah untuk dimengerti. Selain itu, sistem keamanannya juga lebih baik. Karena didalamnya mengandung informasi-informasi perusahaan yang penting. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian akan dilakukan di Bekasi pada PT. XYZ. Perusahaan ini bergerak dalam bidang produksi, penjualan, dan distribusi pakan ternak udang. PT. XYZ melakukan penjualan kepada petambak udang yang berada pada beberapa daerah di Indonesia. Ruang lingkup penulisan skripsi ini ada pada bagian persediaan dan penjualan hasil produksi. Dalam bagian tersebut ada beberapa departemen yang terlibat, yaitu : - Bagian Penjualan Meliputi bagian administrasi, bagian sales, dan bagian finance yang terkait dengan jumlah barang yang dijual, dan jumlah pembayaran yang diperoleh dari customer.
4 - Bagian Persediaan Meliputi bagian administrasi, dan bagian gudang (factory manager) berhubungan dengan barang apa saja di dalam gudang, berapa jumlah barang keluar dan masuk. Termasuk bagian yang mendistribusikan barang ke customer serta retur barang. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang diinginkan dalam penulisan skripsi adalah - Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk mengumpulkan informasi. - Menganalisis kebutuhan informasi yang dibutuhkan. - Menganalisis permasalahan yang sedang dihadapi perusahaan. - Membuat usulan pemecahan masalah yang sesuai. - Merancang sistem yang sesuai dengan pemecahan masalah yang ada. Adapun manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah - Memberikan kemudahan bagi pihak perusahaan untuk pengambilan keputusan dengan data yang ada. - Mempercepat proses pengaksesan data histori yang ada di dalam perusahaan. - Mendukung strategi perusahaan dan meningkatkan penjualan produk. 1.4 Metodologi Metodologi dalam penulisan skripsi ini adalah mengumpulkan dan menganalisis data, dilakukan dengan cara mewawancarai bagian administrasi dengan menanyakan sistem yang sedang berjalan di dalam perusahaan, menelaah dokumen-
5 dokumen perusahaan, dan melakukan observasi terhadap sistem yang sudah ada. Serta metode yang dipakai untuk merancang data warehouse adalah nine-step methodology, seperti yang dijelaskan sebagai berikut : 1. Menentukan proses yang akan dijalankan. 2. Menentukan data yang tepat. 3. Mengidentifikasikan dan memeriksa lagi dimensi. 4. Menentukan fakta yang tepat. 5. Menyimpan hasil sementara di tabel fakta. 6. Mengumpulkan tabel dimensi. 7. Menentukan durasi dari database. 8. Mengikuti secara perlahan perubahan dari dimensi yang ada. 9. Memutuskan prioritas dan model query yang sesuai. 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 Pendahuluan Pendahuluan berisi tentang alasan-alasan yang melatarbelakangi penulisan skripsi disertai dengan tujuan dan manfaat, ruang lingkup, metodologi dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2 Landasan Teori Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori yang dapat digunakan dalam penulisan skripsi. Seperti penjelasan tentang pengertian data, database, data warehouse. Kelebihan dan kekurangan data warehouse dan teori-teori lainnya yang berhubungan dengan data warehouse.
6 BAB 3 Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan Pada bab ini dibahas lebih lanjut tentang informasi yang terkait dengan perusahaan. Dari riwayat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan peran tiap bagian yang terlibat dalam perusahaan. Juga sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan informasi di dalam perusahaan beserta dengan masalah yang sedang dialami oleh perusahaan dan solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan masalah. BAB 4 Perancangan dan Implementasi Bab 4 berisi tentang rancangan data warehouse untuk ditawarkan kepada perusahaan. Yang meliputi aplikasi data warehouse, implementasi dan evaluasi terhadap data perusahaan beserta dengan user interface yang diharap dapat membantu dalam menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan. BAB 5 Kesimpulan Bab terakhir yang merupakan bab penutup berisi tentang kesimpulan secara keseluruhan yang di dapat dari analisis dan penulisan skripsi ini. Termasuk saransaran yang diharapkan dapat membantu sebagai acuan untuk pengembangan lebih lanjut.