PEKELILING BENDAHARI BIL : 3/2004 PEJABAT BENDAHARI No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6) Tarikh Kuatkuasa : 11 Jun 2004 Y.Bhg Prof.Dato / Datin / Tuan / Puan, PENURUNAN KUASA MENANDATANGANI MENGIKUT NILAI BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN 1.0 TUJUAN Tujuan pekeliling ini adalah untuk memaklumkan keputusan Mesyuarat Lembaga Pengarah UiTM dalam mesyuaratnya yang ke-59 pada 16 Mac 2004 dan disahkan dalam mesyuarat ke-60 pada 28 April 2004 yang telah meluluskan cadangan penurunan kuasa seperti berikut:
Tiada Had -Naib Canselor -Bendahari Bagi semua kontrak/perjanjian di Shah Alam dan Kampus RM 20 Juta -Timbalan Naib Canselor -Pengarah / Pengarah Penyelenggaraan -Ketua Timbalan Bendahari -Pengarah a. Bagi semua kontrak / perjanjian di Shah Alam dan Kampus b. Pengarah dan Pengarah Penyelenggaraan kontrak/perjanjian penyelenggaraan di Shah Alam dan semua kontrak HARGA c. Pengarah dibenarkan menandatangani kontrak / perjanjian dewan makan di cawangan berkenaan sahaja (had kuasa ini khusus untuk kontrak / perjanjian dewan makan sahaja)
RM 1 Juta -Pengarah -Ketua INTEC -Timbalan Pengarah -Timbalan Pengarah Penyelenggaraan -Timbalan Bendahari Kanan/ Timbalan Bendahari, Bahagian Perolehan -Timbalan Bendahari, a. Pengarah /Timbalan Bendahari di dibenarkan menandatangani kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan di berkenaan sahaja tidak termasuk kontrak pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang b. Ketua INTEC dibenarkan menandatangani kontrak/perjanjian bekalan/perkhidmatan di INTEC sahaja tidak termasuk kontrak c. Timbalan Pengarah dan Timbalan Pengarah Penyelenggaraan dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian penyelenggaraan di Shah Alam dan semua kontrak d. Timbalan Bendahari Kanan / Timbalan bendahari Bahagian Perolehan di Shah Alam dibenarkan menandatangani kontrak perjanjian
bekalan dan perkhidmatan di Shah Alam sahaja RM 500,000 -Timbalan Pengarah Kanan, Bahagian Perolehan Kanan, a. Timbalan Pengarah dan Penolong Bendahari Kanan dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk berkenaan sahaja tidak termasuk perjanjian / kontrak pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang b. Penolong Bendahari Kanan, Bahagian Perolehan di Shah Alam perkhidmatan untuk Shah Alam sahaja c. Penolong Bendahari Kanan INTEC kontrak/perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk INTEC sahaja
RM 250,000, Bahagian Perolehan a. Penolong Bendahari, Bahagian Perolehan di Shah Alam dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Kampus Shah Alam tidak termasuk perjanjian / kontrak b. Penolong Bendahari di perkhidmatan untuk tidak termasuk perjanjian / kontrak RM 50,000 -Ketua Kumpulan Wang -Ketua Zon berkenaan a. Ketua Kumpulan Wang, Penolong Bendahari / Ketua Zon di Shah Alam di benarkan menandatangani semua perkhidmatan di Shah Alam sahaja tidak termasuk perjanjian / kontrak
b. Penolong Bendahari di perkhidmatan di cawangan berkenaan sahaja tidak termasuk perjanjian / kontrak pembangunan yang dibiayai oleh Kumpulan Wang 2.0 KUATKUASA Peraturan ini berkuatkuasa serta merta. 3.0 SAKSI / PERJANJIAN UiTM SHAH ALAM Timbalan Bendahari / Penolong Bendahari Kanan / Penolong Bendahari, kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan / mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan. 4.0 SAKSI / PERJANJIAN UiTM CAWANGAN Penolong Bendahari / Penolong Akauntan UiTM berkenaan. Kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan / mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan. Yang benar HAJAH SIHA SAAT Bendahari Universiti Teknologi Mara