SURAT PEKELILING BENDAHARI GARIS PANDUAN PEROLEHAN BEKALAN DAN

Transkripsi

1 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA SURAT PEKELILING BENDAHARI Bilangan 2Tahun2013 GARIS PANDUAN PEROLEHAN BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN CETAKAN LUAR NEGARA Surat Pekeliling ini dikeluarkan untuk memaklumkan kelulusan Lembaga Pengarah UiTM di dalam mesyuarat yang ke-135 pada 30 Julai 2013 untuk meminda Pekeliling Bendahari Bilangan 4 Tahun 2010 mengenai struktur dan nama Jawatankuasa Pemilihan Vendor dan Pihak Berkuasa Melulus Pembelian Terus Bekalan dan Penghantaran Buku Terbitan dan Cetakan Luar Negar Lembaga Pengarah UiTM di dalam mesyuarat tersebut juga telah meluluskan pindaan semua jawatan Pengarah/Timbalan Pengarah Kampus UiTM Cawangan/Negeri di dalam pekeliling tersebut kepada Rektor/Timbalan Rektor Kampus UiTM Cawangan /Negeri di mana Rektor UiTM kampus cawangan sahaja diberi kuasa melantik Jawatankuasa Pemilihan Vendor di peringkat kampus cawangan. Pindaan ini adalah diperlukan untuk memastikan urusan perolehan bahan rujukan dilaksanakan dengan lebih telus s'eperti berikut: a) Penilaian dan pemilihan vendor dapat dilaksanakan dengan lebih teratur bagi meningkatkan tahap ketelusan dan integriti proses tersebut. 1

2 b) Mengelakkan daripada salahguna kuasa dalam proses pemilihan vendor. c) Mengelakkan daripada berlaku percanggahan kepentingan (Conflict of Interest). d) Amalan tadbir urus yang baik. Senarai penuh Jawatankuasa Pemilihan Vendor Buku dan Meluluskan Pembelian Terus Pihak Berkuasa bekalan dan penghantaran buku terbitan dan cetakan luar negara yang telah dipinda adalah di Lampiran A. Pindaan ini tidak mengubah dasar yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan tetapi bertujuan untuk menambahbaik pelaksanaan perolehan bekalan dan penghantaran buku terbitan dan cetakan luar negar Pindaan ini hendaklah digunapakai oleh Universiti Teknologi MARA Malaysia dan Negeri, bagi semua Kumpulanwang, berkuatkuasa mulai tarikh surat pekeliling ini dikeluarkan dan hendaklah dibaca bersekali dengan Arahan Perbendaharaan dan pekeliling lain yang berkaitan, yang masih berkuatkuas Berikut adalah pindaan terhadap Pekeliling Bendahari Bilangan 4 tahun 2010: 1.1 Perenggan 6.1 (a), (b) dan (c) berkaitan dengan Ahli Jawatankuasa Pemilihan Vendor, 1.2 Perenggan 8.1 berkaitan dengan Pihak Berkuasa Melulus, 1.3 Perenggan yang memberi kuasa kepada Rektor UiTM sahaja untuk melantik Jawatankuasa Pemilihan Vendor di peringkat kampus cawangan, 1.4 Semua nama jawatan PengaralVTimbalan Pengarah Kampus UiTM Cawangan/Negeri dipinda kepada Rektor/Timbalan Rektor Kampus UiTM Cawangan. 2

3 Sekian, terima kasih 5ANIP WAHID Bendahari Dikeiifingkan Kepada: Semua Ketua Jabatan/Bahagian/Pusat/Unit Semua Dekan-Dekan Fakulti Semua Rektor-Rektor Kampus Negeri Semua Penyelaras Kampus UiTM Semua Ketua Bahagian/Unit Kewangan Ion Pejabat Bendahari UiTM Shah Aiam Semua Ketua Pejabat Bendahari UiTM Negeri/ Cawangan /Kampus BiL Faii: 100-BP(100/PT.6/3) No. Siri: 100-BP(100/PT.6/3) 1 3

4 LAMPIRAN A JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU DAN KUASA MELULUSKAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN CETAKAN LUAR NEGARA 1. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM SHAH ALAWI i. Pengerusi Ketua Timbalan Pengerusi Ganti, daripada Timbalan Ketua Kanan (semasa ketiadaan Pengerusi) Timbalan Ketua Kanan Timbalan Ketua Ketua Perpustakaan Fakulti d. Kanan 2. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS CAWANGAN /NEGERI i. Pengerusi Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik Ketua Perpustakaan Cawangan Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan (Pemilihan Vendor Buku bagi Kampus Satelit/PFI Cawangan /Negeri dibuatsecara berpusat oleh UiTM Kampus Cawangan/Negeri) 4

5 3. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS PUNCAK ALAM/ PUNCAK PERDANA i. Pengerusi Penolong Naib Canselor (Puncak Alam dan Puncak Perdana) Ketua Perpustakaan Kampus Puncak Alam dan Puncak Perdana Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan 4. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM INTEC i. Pengerusi ii. Penolong Pengarah Hal Ehwal Akademik (INTEC) Ahli Jawatankuasa Ketua Perpustakaan Kampus INTEC Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan 5. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU UITM KAMPUS SELAYANG DAN SUNGAI BULOH: i. Pengerusi Timbalan Dekan Fakulti Perubatan Hal Ehwal Akademik Kampus Selayang dan Sungai Buloh Ketua Perpustakaan Kampus Selayang dan Sungai Buloh Pembantu Perpustakaan Tertinggi /Pembantu Perpustakaan Kanan /Pembantu Perpustakaan 5

6 6. AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN VENDOR BUKU FAKULTI/ JABATAN YANG MEMPUNYAI UNIT PUSAT SUMBER : Perinqkat Fakulti I. Pengerusi Timbalan Dekan Akademik Ketua Pusat Sumber Sekurang-kurangnya dua orang Pegawai Gred 41 dan ke atas. Seorang pegawai Gred 27 dan ke atas Perinqkat Jabatan i. Pengerusi Ketua Bahagian / Unit Ketua Pusat Sumber Sekurang-kurangnya dua orang Pegawai Gred 41 dan ke atas Seorang pegawai Gred 27 dan ke atas

7 KUASA UNTUK MELULUSKAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU TERBITAN DAN CETAKAN LUAR NEGARA Sehingga RM 10,000 Dekan/Ketua Jabatan (Fakulti/Jabatan yang mempunyai Unit Pusat Sumber) Sehingga RM a) UiTM Shah Alam a) Ketua Timbalan b) UiTM Kampus Cawangan/ b) Timbalan Rektor (Selain Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik) UiTM Negeri Kampus Cawangan/Negeri (Perolehan buku Kampus Satelit/PFI dibuat secara berpusat oleh UiTM Kampus Cawangan / Negeri) c) UiTM Kampus Puncak Alam dan c) Timbalan Pengarah Kampus Puncak Perdana d) Penolong Pengarah (Selain Penolong d) INTEC Pengarah Hal Ehwal Akademik (INTEC)) e) Timbalan Dekan Fakulti Perubatan e) UiTM Kampus Selayang dan (Selain Timbalan Dekan Fakulti Sungai Buloh Perubatan Hal Ehwal Akademik) 7

8 Sehingga RM a) UiTM Shah Mam a) Ketua b) UiTM Cawangan / Kampus b) Rektor UiTM Cawangan/Negeri c) Penolong Naib Canselor Kampus Negeri c) Kampus Puncak Alam dan Puncak Alam / Puncak Perdana Puncak Perdana d) INTEC d) Pengarah INTEC e) Kampus Selayang dan Sungai e) Dekan Fakuiti Perubatan Kampus Selayang dan Sungai Buloh. Buloh Melebihi RM sehingga Jawatankuasa Sebut Harga Rasmi RM500,000 Kampus masing-masing. Melebihi RM hingga RM20 Lembaga Perolehan B1 UiTM Juta Lembaga Perolehan A UiTM Melebihi RM20 juta hingga RM50 juta Kementerian Kewangan Melebihi RM50 juta 8