BAB II PROFIL PT.WICAKSANA OVERSEAS INTERNATIONAL,Tbk A. Sejarah PT. Wicaksana Overseas International, Tbk Perusahaan memulai usaha distribusi dengan mendirikan PT. Djangkar Djati di Medan, Sumatera Utara pada tahun 1964 untuk mengimpor barangbarang konsumsi dan mengekspor barang-barang komoditi ke Singapura. Berdasarkan Anggaran dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan meliputi bidang perdagangan, baik itu perdagangan sendiri, maupun secara komisi, pembangunan, industri, perbengkelan, pengangkutan, pertanian dan percetakan. Sejak tahun 1973, usaha distribusi juga diperluas kebeberapa jenis produk antara lain: makanan, minuman, susu bubuk, mie instan, perawatan diri, kosmetik, obat-obatan, perawatan rumah tangga dan minyak goreng. Sejalan dengan penambahan jenis produk, perusahaan juga memperluas wilayah distribusinya ke kota-kota besar di Sumatera, Jawa dan Kalimantan. Pada tahun itu juga usaha distribusi dialih namakan ke PT. Wicaksana Overseas Import dan tahun 1992 berganti nama menjadi PT. Wicaksana Overseas International (Perusahaan). Pada tahun 1994, perusahaan melakukan penawaran umum saham sejumlah 20.000.000 saham dengan nominal Rp. 1000,- per saham kepada masyarakat dengan harga Rp. 3.250,- per saham. Sampai dengan akhir Desember 1995, dana hasil penawaran umum saham tersebut telah habis digunakan sesuai dengan rencana perusahaan pada saat menjadi perusahaan publik tersebut.
Pada saat ini, seluruh saham perusahaan dicatatkan di Bursa Efek Jakarta (BEJ). Perusahaan telah melakukan pemecahan nilai nominal saham dari Rp 1000 menjadi Rp 500 yang tercatat sejak tanggal 9 September 1996. Pada tahun 1997, perusahaan mengkapitalisasi sebagian agio saham ke modal saham dimana setiap pemegang 50 saham lama mendapatkan 34 saham baru. Sebagai catatan rekor tertinggi mencapai Rp 525 pada triwulan pertama 1998 dan terendah Rp 175 pada triwulan ke empat 1998. Sejalan dengan perkembangan usahanya, perusahaan terus memperbaiki diri dengan cita-cita untuk menjadi perusahaan distribusi independen terbesar di Indonesia. Untuk meraih harapan itu, manajemen mencurahkan seluruh waktu dan tenaganya untuk mencapai hasil yang maksimal. Berbagai usaha telah dilakukan, termasuk memperluas wilayah distribusi, mencari prinsipal-prinsipal baru serta melatih sumber daya manusianya. Perusahaan yang didukung sekitar 1900 karyawan dimana 70% merupakan ujung tombak operasional, kini sudah mendistribusikan kelompok produknya, yakni: rokok, makanan, minuman, perawatan diri, perawatan rumah tangga dan perawatan kesehatan. Dalam mendistribusikan produk-produk itu, perusahaan memiliki 34 lokasi jaringan distribusi yang tersebar di kota-kota besar di Indonesia dan 762 karyawan. Dengan jaringan distribusi yang luas, PT. Wicaksana Overseas International, Tbk berhasil meraih kepercayaan untuk mendistribusikan produk dari 17 prinsipal.
B. Struktur Organisasi dan Personalia Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi menyediakan pengadaan personil yang memegang jabatan tertentu dimana masing-masing diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai jabatannya. Hubungan ini dituangkan dalam struktur organisasi yang merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang mengerakkan organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi akan dapat memberikan gambaran tentang pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hierarki. Stuktur organisasi diharapkan dapat menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integrasi secara efisien dan efektif dari setiap kegiatan organisasi tersebut dan membina keharmonisan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik serta tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan hasil yang maksimal. Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan wajib menerapkan prinsip koordinasi dan bertanggung jawab memimpin, mengkoordinasikan bawahannya dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. Setiap pimpinan suatu departemen mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan langsung dan menyampaikan laporan tepat waktunya. Berikut Susunan Struktur Organisasi PT. Wicaksana Overseas International, Tbk yaitu :
C. Job Describtion Adapun uraian tugas pokok masing-masing karyawan yang bekerja di PT.Wicaksana O.I, Tbk adalah sebagai berikut: 1. Branch Manager Branch Manager mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengimplementasikan Visi dan Misi perusahaan di cabang yang dipimpin. b. Memastikan setiap departemen/bagian yang bekerja sebagaimana seharusnya, sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. c. Menyususn strategi untuk pencapaian target yang diberikan oleh perusahaan. 2. Area Manager Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: 1) Perencanaan a. Organisasi region b. Pola operasi sales & distribusi (Standard Operation Procedure) c. Budget tahunan, kwartalan, bulanan d. Rencana pelatihan Branch manager 2) Organisasi (Organization) a. Memberikan instruksi pelaksanaan kepada aparat bawahannya. b. Menentukan standar penggajian, reward dan punishment system dicabang sesuai dengan pedoman kantor pusat atau sales director.
c. Mengadakan prasarana-prasarana yang dibutuhkan untuk melaksanakan budget dan rencana kerja lainnya. 3) Motivasi a. Mengecek kondisi, motivasi bawahannya dan selalu memberikan dorongan motivasi untuk mencapai sasaran & tujuan region/cabang. b. Meninjau kondisi gaji & insentif karyawan secara berkala sesuai dengan prestasi region/cabang. c. Selalu membina dan memperkuat kekompakan team work di region, cabang dari berbagai macam departemen, budaya nasional & golongan agar selalu harmonis dan produkif. 3. Branch Finance Controller Branch Finance Controller mempunyai tugas pokok sebagai berikut: a. Mencatat dan melakukan monitoring atas segala kegiatan akuntansi dan keuangan di cabang yang menjadi wilayah kerjanya. b. Membuat laporan keuangan setiap bulannya untuk wilayah kerjanya. c. Menganalisa dan bertanggung jawab atas seluruh pengeluaran biaya. d. Melakukan perhitungan dan pelaporan pajak. Branch Finance Controller terdiri dari : a) General Ledger Tugas pokok General Ladger adalah melakukan pemeriksaan entri data yang menyangkut penerimaan/pengeluaran kas dan bank. b) Chasier
Tugas pokok Chasier adalah menerima, membayar dan menyetorkan uang ke bank dan mencatat setiap transaksi kas dan bank pada Laporan Kas Bank Harian (LKBH). c) Account Receivable (AR) Controller Tugas pokok Account Receivable (AR) Controller adalah mencatat setiap penambahan dan pengurangan Account Receivable (Piutang dagang) dan memastikan kebenaran dari piutang dagang tersebut. d) Order Entry Tugas pokok Order Entry adalah melakukan proses entry data secara elektronik unuk transaksi yang menyangkut penjualan, penerimaan dan pengeluaran barang dangang. 4. Sales Supervisor Coordinator Sales Supervisor Coordinator mempunyai tugas pokok yaitu: a. Mengkoordinir Area Sales Supervisor di wilayah kerjanya. b. Memonitoring pencapaian target penjualan masing-masing Area Sales Supervisor dan Salesmen. c. Melakukan Training ke Sales Force untuk mencapai objektif yang diharapkan oleh perusahaan, terutama target penjulan. Sales Supervisor Coordinator terdiri dari: a) Area Sales Supervisor Tugas pokok Area Sales Supervisor adalah mengkoordinir Salesman di wilayah kerjanya. b) Salesman
Tugas pokok Salesman adalah menjual produk/barang dagang perusahaan tersebut kepada customer (pelanggan). c) Driver Tugas pokok Driver adalah menyupir dan menjaga barang dagangan/kebenaran barang dagang yang tersedia didalam kendaraan tersebut dan pengiriman kepada pelanggan yang dibantu oleh helper. d) Helper Tugas pokok Helper adalah membantu driver mengantar barang dagangan kepada pelanggan. 5. General Administration Tugas pokok General Administration adalah melakukan pekerjaan administrasi dalam hal surat menyurat kedalam keperluan Branch Manager. General Administration terdiri dari: Sales Administration Tugas pokok Sales Administration adalah mencatat hal-hal administrasi yang berhubungan dengan transaksi penjulan dan surat menyurat dengan relasi bisnis. 6. Personal General Affair Executive (PGAE) Adapun tugas pokok dari Personal General Affair Executive (PGAE) adalah hal-hal yang menyangkut kepegawaian dan Hubungan masyarakat (HUMAS). Personal General Affair Executive terdiri dari: a. Internal Service
Tugas pokok Intrnal Service adalah melakukan perawatan terhadap mesin-mesin dipabrik. b. Mechanic Tugas pokok Mekanic adalah memperbaiki mesin-mesin pabrik yang rusak ataupun mobil-mobil perusahaan yang rusak. c. Driver Office Tugas pokok Driver Office adalah melakukan antar jemput antar karyawan di perusahaan tersebut. d. Security Tugas pokok Security adalah menjaga keamanan perusahaan termasuk juga menjaga barang dagangan yang disimpan didalam pabik dan gudang. e. Office Boy Tugas pokok Office Boy adalah menjaga kebersihan perusahaan, menyediakan minuman untuk semua karyawan perusahaan. 7. Electronic Data Processing (EDP) Supervisor Tugas pokok dari EDP Supervisor adalah sebagai coordinator dari order entry dan hal-hal yang berhubungan dengan Informasi Teknologi (IT). D. Jaringan Usaha/kegiatan Pengertian perusahaan menurut Ardiyos (2001:207) yaitu: Perusahaan adalah organisasi yang bergerak dalam bisnis sebagai suatu kepemilikan, perseroan, persekutuan, atau bentuk usaha lain.
Jaringan usaha adalah kerjasama dari sedikitnya tiga perusahaan, yang bersifat luwes guna mewujudkan tata persaingan yang sehat diantara mereka dalam peluang pasar yang baru. Jaringan usaha dapat melakukan berbagai macam cara untuk bersaing di pasar yang baru atau untuk memperkuat keberadaanya di pasar yang telah ada. Biasanya, perusahaan-perusahaan yang bergabung dalam suatu jaringan usaha mempunyai tujuan untuk mendapatkan akses dari berbagai macam sumber, ilmu pengetahuan, atau pasar. Sehingga perusahaan-perusahaan dapat menyatukan sumber kemampuan mereka agar dapat bersaing dengan lebih efektif. Jaringan-jaringan usaha yang bisa dilakukan diantaranya yaitu: Jaringan produksi, pemasaran, pelayanan dan kerjasama. PT. Wicaksana Overseas International, Tbk sebagai perusahaan distributor memiliki jaringan usaha yang luas. Terbukti dengan banyaknya principal yang mempercayakan produk mereka untuk dipasarkan oleh perusahaan. Karena itu, perusahaan tetap menjaga kepercayaan para principle dengan cara memasarkan produk-produk ke Outlet dengan baik, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas dari perusahaan. Demikian, diharapkan PT. Wicaksana Overseas International, Tbk sebagai perusahaan distributor dapat berkembang menjadi suatu perusahaan yang lebih baik dengan cara menghasilkan produk sendiri, agar kegiatan perusahaan tidak hanya memasarkan produk dari principal saja. Hal itu tersebut harus dilakukan karena tantangan utama perusahaan-perusahaan adalah bagaimana membangun dan mempertahankan bisnis yang sehat dalam pasar dan lingkungannya.
E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Membutuhkan waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga PT. Wicaksana Overseas International, Tbk, perusahaan terus berupaya agar dapat mewujudkan tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan. Untuk mewujudkan itu semua dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja. Visi dan misi PT. Wicaksana Overseas International, Tbk yaitu : Visi perusahaan Menjadi perusahaan terdepan yang memberikan jasa pelayanan dalam jaringan terpadu mata rantai penyediaan barang. Misi perusahaan Misi perusahaan pada tahun ini berlanjut dengan tema Spirit Untuk Menang dengan komitmen dalam pelaksanaan. Perusahaan memantapkan posisinya agar berkembang lebih dinamis sebagai perusahaan yang menyediakan jasa layanan pendistribusian barang. Pastinya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang maksimal pula. Adapun kinerja usaha terkini yang dilakukan oleh PT. Wicaksana Overseas International, Tbk adalah meningkatkan pelayanan distribusi yang dilakukan oleh perusahaan. Berbagai usaha telah dilakukan, termasuk memperluas wilayah distribusi, mencari prinsipal-prinsipal baru serta melatih sumber daya manusianya. Selain itu, memasarkan produk-produk ke outlet-outlet dengan beberapa cara, seperti: TDL, kampas dengan mobil dan talking order. Semua itu
dilakukan agar para principel semakin yakin untuk mempercayakan produk mereka kepada PT.Wicaksana Overseas International, Tbk sebagai perusahaan distributor. F. Rencana Kegiatan Setiap perusahaan pastinya memiliki rencana kedepan yang lebih baik bagi perusahaanya, begitu pula dengan PT. Wicaksana Overseas International, Tbk. Perusahaan ingin mengembangkan sayap perusahaan lebih luas agar mencapai cita-cita perusahaan yaitu ingin menjadi perusahaan distributor independen terbesar di Indonesia. Perusahaan juga berencana untuk menghasilkan produk sendiri yang akan dipasarkan langsung oleh perusahaan serta rencana promosi yang akan langsung dilakukan oleh perusahaan.