PROSEDUR PELAKSANAAN CUTI PEGAWAI DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) TBK CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : AGIL RESTU PRAYOGA D1511005 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014
PERSETUJUAN PROSEDUR PELAKSANAAN CUTI PEGAWAI DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) TBK CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA Disusun Oleh AGIL RESTU PRAYOGA D1511005 Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pembimbing Drs. H. Muchtar Hadi M.Si NIP. 19530320 198503 1 002 ii
PENGESAHAN PROSEDUR PELAKSANAAN CUTI PEGAWAI DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) TBK CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA Disusun Oleh : AGIL RESTU PRAYOGA D1511005 Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Tanggal : Tim Penguji Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Drs. H. Marsudi, M.S... 2. Penguji 2 Drs. H. Mucthar Hadi, M.Si... Mengetahui, Dekan Ketua Program Prof. Drs. H. PawitoPh.D Drs. Sudarto, M.Si NIP.19540805 198503 1 002 NIP. 19550202 198503 1 006 iii
PERNYATAAN Nama : AGIL RESTU PRAYOGA N I M : D1511005 Prosedur Pelaksanaan Cuti Pegawai di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Cabang Slamet Riyadi adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Juni 2014 Yang Membuat Pernyataan, Agil Restu Prayoga iv
MOTTO Maka jika engkau sudah bebas, tetaplah tabah dan bekerja keras.. (Q. S Al Ansyirah: 6-8) Kesempatan Anda untuk sukses disetiap kondisi selalu dapat diukur oleh seberapa besar kepercayaan anda pada diri sendiri. (Robert Coller) ang berani untuk mencoba lebih baik dari pada orang (Penulis). v
PERSEMBAHAN vi
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-nya yang telah melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan sedur Pelaksanaan Cuti Pegawai di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Cabang Slamet Riyadi Surakarta Penulis menyusun Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan kelulusan program studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun berkat dukungan dan bantuan berbagai pihak akhirnya kesulitan tersebut dapat diatasi. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini antara lain kepada : 1. Bapak Drs. H. Mucthar Hadi, M.Si, selaku Pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir ini yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan dan saran dalam penyusunan laporan ini. Dan selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi. 2. Bapak Drs. H. Marsudi M.S, Selaku Penguji dalam menguji Tugas Akhir ini, memberikan pengarahan dan saran dalam penyusunan laporan ini. 3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak. Drs. Sudarto, M.Si, selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. vii
5. Bapak Amus Syukuri selaku Pimpinan Cabang Kanca BRI Slamet Riyadi Surakarta yang telah memberikan ijin dan kesempatan Kuliah Kerja Magang. 6. Ibu Vinny Oktaviani selaku bagian SDM (Sumber Daya Manusia) di Kanca BRI Slamet Riyadi Surakarta yang telah memberikan bimbingan dalam proses magang. 7. Semua yang pegawai Kanca BRI Slamet Riyadi Surakarta yang selalu membantu penulis dalam memberikan petunjuk-petunjuk dalam melakukan proses magang. 8. Bapak, Ibu dan Kakaku tercinta yang telah memberikan dorongan dan selalu memberikan support, motivasi, bantuan dan segalanya dalam penyelesaian penyusunan laporan ini. 9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam penyusunan laporan ini. 10. Teman-teman Manajemen Administrasi FISIP UNS angkatan 2011 yang telah memberikan saran dan kritik kepada penulis. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu dalam penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa dalam melakukan penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna baik materi pembahasan dan tata bahasanya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca. Penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Surakarta, Juni 2014 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSEMBAHAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii ABSTRAK... xiii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.... Latar Belakang Masalah... 1 2.... Rumusan Masalah... 5 3.... Tujuan pengamatan... 5 4.... Manfaat Pengamatan... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA & METODE PENGAMATAN... 7 A.... Tinjauan Pustaka... 7 1.... Pengertian Prosedur... 7 2.... Prinsip Prosedur... 8 ix
3.... Pengertian Pelaksanaan... 9 4.... Pengertian Cuti... 10 5.... Jenis-jenis Cuti... 11 6.... Pengertian Pegawai...... 12 7.... Prosedur Pelaksanaan Cuti...... 15 B... Metode Pengamatan... 17 BAB III DESKRIPSI INSTANSI... 23 A.... Sejarah Umum PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk... 23 B.... Visi dan Misi PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk... 24 C.... Keadaan Fisik PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk... 25 D.... Jenis Pegawai di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk... 26 E.... Struktur Organisasi... 27 F.... Tugas dan Tanggungjawab Pegawai PT. BRI (Persero) Tbk... 30 BAB IV PEMBAHASAN... 39 A.... Prosedur Pelaksanaan Cuti Pegawai di PT.BRI (Persero)Tbk... 40 1.... Pengajuan Permohonan Cuti... 41 2.... Pemeriksaa n Berkas Pengajuan Permohonan Cuti... 43 x
3.... Penetapan Cuti... 44 4.... Pembayara n Tunjangan Cuti... 47 BAB V PENUTUP... 49 A.... KESIMPU LAN... 50 B.... SARAN 51 DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL HALAMAN Tabel 3.1 : Jumlah Pegawai Cabang BRI Slamet Riyadi Surakarta... 26 Tabel 4.1 : Kuota Hari Cuti Pegawai... 42 Tabel 4.2 : Pejabat Yang Memutuskan Cuti... 45 xii
DAFTAR GAMBAR HALAMAN Gambar 2.1 : Model Analisis Interaktif... 19 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi... 29 Gambar 4.1 : Prosedur Pelaksanaan Cuti Pegawai di BRI... 40 xiii
ABSTRAK AGIL RESTU PRAYOGA, D1511005, Prosedur Pelaksanaan Cuti Pegawai di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Cabang Slamet Riyadi Surakarta, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret. Cuti merupakan hak pegawai yang bermanfaat menjaga kesehatan dan kualitas dalam bekerja. Supaya perusahaan atau instansi dapat bersaing dengan ketat untuk menghasilkan kinerja yang terbaik. Maka prosedur pelaksanaan cuti pegawai sangat penting untuk diketahui oleh pegawai di Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta. Selain itu pembaca dapat mengerti bagaimana prosedur untuk dapat melaksanakan cuti di Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta dan juga memberikan manfaat untuk BRI serta pegawainya yaitu baik sebagai pengetahuan, masukan maupun untuk memberikan informasi bagaimana prosedur mengajukan cuti sampai tahap akhir pelaksanaan cuti di Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta. Jenis pengamatan ini, penulis mengguanakan deskriptif kualitatif yaitu dengan mendiskripsikan dan menganalisa sejumlah data yang ada. Sumber data yang diperoleh dari narasumber, peristiwa dan aktifitas serta dokumentasi. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui wawancara, observasi, pengkajian dokumen dan studi pustaka. Hasil dari pengamatan menunjukan bahwa prosedur pelaksanaan cuti pegawai yang selama ini terlaksana di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Cabang Slamet Riyadi Surakarta telah sesuai dengan ketentuan pelaksanaan cuti yang berlaku. Dalam laporan penulis menjelaskan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa hak cuti diberikan kepada pegawai yang telah bekerja pada perusahaan selama kurun waktu tertentu selain itu prosedur pelaksanaan cuti pegawai oleh Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta sudah cukup baik serta sesuai dengan aturan yang berlaku xiv
ABSTRACT AGIL RESTU PRAYOGA, D1511005, Implementation Procedures Employee Leave in PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Slamet Riyadi Surakarta Branch, Program Study Administration Management, Diploma III Program, Social and Political Science Faculty, Sebelas Maret University. Leave a right of employees that are beneficial in maintaining the health and the quality work. In order for the company or agency can compete with the tight to producing the best performance. Then the employee leave the implementation procedure is very important to be known by employees in Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta. In addition, the reader can understand how the procedure to be able to carry off in Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta and BRI also provides benefits to both the employees as well as knowledge, input or to provide information on how to apply the procedure on leave until the end of the implementation phase leave in Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta. Type these observations, the author used descriptive qualitative is by describing and analyzing A number of existing data. Source of data obtained from sources, events and activities as well as documentation. Data collection techniques were done through interviews, observations, review of documents and literature. The results of observations show that the procedures for the implementation of the employee on leave are done in PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Slamet Riyadi Surakarta Branch in accordance with the applicable provisions of the implementation of the leave. In the report the authors explain the observations it can be concluded that the rights granted leave to employees who have worked at the company for a period of time other than the employee leave the implementation procedures by Bank Rakyat Indonesia Kanca Slamet Riyadi Surakarta is quite good and in accordance with applicable rules. xv