GARIS PANDUAN BERKAITAN INDUSTRY- CENTRE OF EXCELLENCE (I-CoE) Universiti Malaysia Pahang Disediakan Oleh: Jabatan Jaringan Industri & Masyarakat (JJIM) Universiti Malaysia Pahang EDISI (PINDAAN 2017)
KANDUNGAN Tujuan 2 Latar Belakang, Visi & Misi 2 Tahun Penubuhan 3 Peranan & Fungsi 3 Penyelaras I-CoE UMP 3 Struktur Tadbir Urus 4 Pelaporan I-CoE kepada Kementerian 4 Penyelarasan Penggunaan Terma Perjawatan CoE/IcoE 5 Pelantikan Pengarah 5 Pelantikan Pengurus 6 Pelantikan Research Officer (RO)/Research Assistant (RA) 6 Pemberian Elaun sebagai Pengarah 7 Pemberian Elaun sebagai Pengurus 7 Tadbir Urus Kewangan 7 Jawatankuasa Pemegang Amanah 7 Tatacara Pelaksanaan Program 8 Kuasa bagi kelulusan untuk arahan kerja, cuti, tuntutan & SKT staf IcoE 9
GARIS PANDUAN INDUSTRY-CENTRE OF EXCELLENCE (I-CoE) UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 1. TUJUAN Tujuan garis panduan ini disediakan adalah sebagai rujukan dalam pengurusan Pusat Kecemerlangan Industri atau Industry-Centre of Excellence (I-CoE) di Universiti Malaysia Pahang (UMP). Dokumen ini mengandungi semua maklumat yang berkaitrapat dengan I-CoE di UMP merangkumi latarbelakang penubuhan I-CoE, peranan dan fungsi, struktur dan tadbir urus, tatacara pelantikan, tatacara perolehan dan sebagainya yang akan menjadi sumber rujukan dalam membantu menjayakan semua program yang dirancang oleh setiap I-CoE. 2. LATARBELAKANG, VISI & MISI Pusat Kecemerlangan Industri atau I-CoE merupakan satu mekanisme yang menghubungkan pengajian dengan pekerjaan, di mana industri bekerjasama dengan penyedia pendidikan agar pelajar diterap dengan kemahiran yang diperlukan dalam pekerjaan. Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) telah memperkenalkan Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara Fasa II (2011-2015) pada 7 Jun 2011. Antara intipati pelan strategik tersebut adalah untuk memperhebatkan dan memperkasakan kolaborasi di antara universiti dan industri. Kolaborasi yang kukuh dan pintar antara pihak universiti dan industri telah wujud sejak sekian lama namun kerjasama tersebut memerlukan sokongan yang lebih agresif dalam konteks pembangunan negara. Kolaborasi strategik antara pihak universiti dan industri seperti dalam bidang penyelidikan dan pembangunan, kebolehpasaran graduan, pengkomersialan idea, inovasi dan konsultasi mampu menyumbang kepada kemampanan dan peningkatan daya saing universiti terutama dalam aspek pembelajaran dan pengajaran. Kerjasama mapan dengan industri juga membantu pihak universiti untuk memperoleh sumbangan dan menjana pendapatan secara berterusan. Pada masa sekarang, UMP mempunyai lima (5) I-CoE yang menunjukkan bahawa kepercayaan yang tinggi diberikan oleh KPT kepada UMP dengan lebih banyak ICOE berbanding dengan IPTA lain. Peranan ini diberi selaras dengan kesungguhan kepimpinan UMP dalam mewujudkan jaringan kerjasama serta reputasi yang serius dengan pihak industri ICT Construction Automotive Electric & Electronic Bio Tech 2
GARIS PANDUAN I-COE @ UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG PERKARA KETERANGAN PUNCA KUASA Tahun Penubuhan 1. I-CoE UMP mula beroperasi seperti tahun berikut: I-CoE I-CoE Automotif I-CoE Elelektrik & Elektronik I-CoE ICT I-CoE Pembinaan I-CoE Bio Teknologi Tahun Tahun 2012 Tahun 2013 Peranan & Fungsi 1. Menghubungkan pengajian dengan pekerjaan, di mana industry bekerjasama dengan penyedia pendidikan agar pelajar diterap dengan kemahiran yang diperlukan dalam pekerjaan. 2. Memberi latihan dan membekalkan sumber manusia yang berketrampilan kepada industri bermodalkan peruntukan yang diberi oleh pihak kementerian 3. Mewujudkan jaringan kerjasama serta reputasi yang serius dengan pihak industri dan pada masa yang sama menjadi peluang terbaik untuk meningkatkan kebolehpasaran graduan Penyelarasan fungsi IcoE perlu dibuat untuk meningkatkan lagi sinergi serta perkembangan semasa IcoE dalam pengetahuan pihak industri. Disamping itu industri seharusnya mendapat manfaat hasil daripada kesanggupan industri dalam memberikan staf, kepakaran, kemudahan dan peralatan untuk membangunkan IcoE. Perlu ada struktur yang jelas berkenaan IcoE bertujuan melicinkan pentadbiran di peringkat industri. Perbincangan Hala Tuju & Prestasi IcoE Bersama Naib Canselor UMP 12 Januari 2015 (Isnin) 3
Penyelaras I-CoE UMP Struktur Tadbir Urus Penyelaras I-CoE UMP adalah Jabatan Jaringan Industri & Masyarakat (JJIM). Walaubagaimanapun, JJIM memantau aktiviti ICoE dalam aspek jaringan kerjasama industri. Manakala, Jabatan Penyelidikan & Inovasi memantau penyelidikan yang dijalankan oleh ICoE Peranan JJIM: 1. Memantau aktiviti IcoE dalam aspek jaringan kerjasama industri. Struktur tadbir urus semasa bagi IcoE adalah seperti berikut: a) I-CoE Automotif : Pusat Kecemerlangan Automotif b) I-CoE ICT : Pusat Kecemerlangan IBM c) I-CoE Elektrik & Elektronik : Fakulti Kejuruteraan Elektrik & Elektronik (FKEE) d) I-CoE Bio Technology : Fakulti Kejuruteraan Sains & Teknologi (FSTI) e) I-CoE Pembinaan : Fakulti Kejuruteraan Awam & Sumber Alam Semua Ketua Kluster IcoE adalah di bawah pelantikan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).... I-CoE bawah fakulti, tiada masalah dan kekal diletakkan di bawah fakulti. Wujud 2 level melibatkan Dekan & Ketua Kluster. Manakala bagi I-CoE bawah CoE, kementerian melihat tidak wujud double layer (tiada check & balance) kerana Pengarah CoE dan Ketua Kluster I- CoE orang yang sama. Justeru pelantikan seorang Pengurus bagi I-CoE bawah CoE (lantikan oleh Kementerian) adalah bagi memastikan wujud proses check & balance tersebut. Perbincangan Hala Tuju & Prestasi IcoE Bersama Naib Canselor UMP 12 Januari 2015 (Isnin) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-90 Bilangan 1/2015 28 Januari 2015 (Rabu) Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat).. Pra-Bengkel Governan Industry-Centre Of Excellence (I-Coe) Bersama JJIM Tahun 2016 20 Mei 2016 4
Pelaporan I-CoE kepada Kementerian Penyelarasan Penggunaan Terma Perjawatan CoE/IcoE Pelaporan IcoE kepada kementerian perlu dimaklumkan juga kepada pihak JJIM dan Jabatan Penyelidikan & Inovasi. Pelaporan yang dibuat berdasarkan template sedia ada dengan menambahkan elemen penyelidikan. Tiga salinan laporan disediakan iaitu untuk KPM, JJIM dan P&I. Secara tidak langsung industri turut mendapat manfaat daripada aktiviti yang dilaksanakan oleh IcoE. JJIM memantau aktiviti IcoE dalam aspek jaringan kerjasama industri. Jabatan Penyelidikan & Inovasi memantau penyelidikan yang dijalankan oleh IcoE Terma perjawatan yang diselaraskan ialah: a) Ketua bagi CoE ialah Pengarah b) Ketua bagi IcoE ialah Pengurus. Semua Ketua Kluster dilantik sebagai Pengarah I- CoE berkuatkuasa Januari 2015 dan layak menerima bayaran elaun dengan menggunakan peruntukan geran daripada KPM. Kertas kerja cadangan pembayaran elaun kepada Pengarah IcoE perlu dibawa ke JKPU untuk mendapatkan kelulusan Pengurusan Universiti Perbincangan Hala Tuju & Prestasi IcoE Bersama Nab Canselor UMP 12 Januari 2015 (Isnin) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-90 Bilangan 1/2015 28 Januari 2015 (Rabu) Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat).. Perbincangan Hala Tuju & Prestasi IcoE Bersama Nab Canselor UMP 12 Januari 2015 (Isnin) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-90 Bilangan 1/2015 28 Januari 2015 (Rabu) 5
Pelantikan Pengarah I-CoE Pelantikan Pengurus I-CoE Pelantikan Research Officer (RO)/Research Assistant (RA) I-CoE Semua Ketua Kluster dilantik sebagai Pengarah IcoE berkuatkuasa Januari 2015 dan layak menerima bayaran elaun dengan menggunakan peruntukan geran daripada KPM. Kertas kerja cadangan pembayaran elaun kepada Pengarah IcoE perlu dibawa ke JKPU untuk mendapatkan kelulusan Pengurusan Universiti Carta Alir Prosedur Pelantikan Pengarah I-CoE adalah seperti di Lampiran I. Hasil persetujuan Bengkel ICoE iaitu ICoE yang tiada CoE seperti Bio Teknologi, Pembinaan dan Elektrik & Elektronik akan diletakkadi bawah tanggungjawab Fakulti manakala ICoE yang telah mempunyai CoE akan diletakkan di bawah CoE berkenaan. Sehubungan itu, pelantikan Pengurus ICoE hendaklah dicadangkan oleh Dekan Fakulti/Pengarah CoE terbabit kepada Mesyuarat JKPU untuk kelulusan. Carta Alir Prosedur Pelantikan Pengurus I-CoE adalah seperti di Lampiran II. Pelantikan bagi RO/RA bagi ICoE dibuat dengan menggunapakai Garis Panduan Pelantikan Eksekutif Teknikal dan Eksekutif Pentadbiran di bawah Skim Perkhidmatan Ikhtisas yang disediakan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar. Garis Panduan Pelantikan Eksekutif Teknikal dan Eksekutif Pentadbiran di bawah Skim Perkhidmatan Ikhtisas adalah seperti di Lampiran III. Carta Alir Prosedur Pelantikan Eksekutif Teknikal & Eksekutif Pentadbiran adalah seperti di Lampiran IV. Perbincangan Hala Tuju & Prestasi IcoE Bersama Nab Canselor UMP 12 Januari 2015 (Isnin) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-90 Bilangan 1/2015 28 Januari 2015 (Rabu) Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat) Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat) 6
Pemberian Elaun sebagai Pengarah Pemberian elaun kepada Pengarah I-CoE diselaraskan kepada RM700.00 sebulan. Pemberian Elaun sebagai Pengurus Ini adalah berpandukan kepada Pekeliling Pentadbiran UMP Bil. 7 Tahun 2015 Pemanjangan Pemberian Elaun Khas Pentadbiran Kepada Naib Canselor, Timbalan- Timbalan Naib Canselor dan Penolong-Penolong Naib Canselor di Universiti Malaysia Pahang (Berkuatkuasa 1 Ogos 2015) Pemberian elaun kepada Pengurus ICoE diselaraskan kepada RM600.00 sebulan berkuatkuasa serta-merta. Sumber bagi pembayaran elaun kepada Pengurus ICoE ialah peruntukan Geran daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat) Tadbir Urus Kewangan Menggunapakai Tatacara Perolehan & Tatacara Pembayaran yang sedia ada dalam Peraturan Kewangan & Perakaunan Universiti Peraturan Kewangan & Perakaunan Universiti adalah seperti di Lampiran VI. Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat) 7
Jawatankuasa Pemegang Amanah Jawatankuasa Penilaian/ Kelulusan Program Jawatankuasa Pemantauan Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pemegang Amanah bagi Tabung Amanah ICoE perlu dikemaskini berdasarkan struktur tadbir urus ICoE yang dipersetujui. Setiap I-CoE perlu maklumkan pada JJIM JK Penilaian/ Kelulusan Program setiap I-CoE terdiri daripada: 1. Tiga (3) orang daripada I-CoE (maksimum) 2. Dua (2) orang pakar bidang yang dilantik oleh I-CoE Sekurang-kurangnya seorang wakil bagi setiap program yang tidak terlibat dalam pelaksanaan program. Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat) Pra-Bengkel Governan Industry-Centre Of Excellence (I-Coe) Bersama JJIM Tahun 2016 20 Mei 2016 Pra-Bengkel Governan Industry-Centre Of Excellence (I-Coe) Bersama JJIM Tahun 2016 20 Mei 2016 Tatacara Pelaksanaan Program I-CoE Dalam melaksanakan program-program I-CoE yang menggunakan dana kementerian, terdapat empat (4) proses yang perlu dipatuhi iaitu: i) Permohonan ii) Penilaian & Kelulusan iii) Pelaksanaan & Pemantauan iv) Pembayaran Carta alir prosedur pelaksanaan program I-CoE adalah seperti di Lampiran VII Pra-Bengkel Governan Industry-Centre Of Excellence (I-Coe) Bersama JJIM Tahun 2016 20 Mei 2016 8
Kuasa bagi kelulusan untuk arahan kerja, cuti, tuntutan & SKT staf ICoE Bagi I-COE di bawah Fakulti Bioteknologi Pembinaan Elektrik & Elektronik Perkara Pengarah / Peg. Penyelaras / Ketua Kluster Ikhtisas TNT Dekan Dekan Workorder Dekan Ketua Kluster Cuti Dekan Ketua Kluster SKT Dekan Ketua Kluster I-COE di bawah Pusat Kecemerlangan ICT Automotif Perkara TNT Workorder Cuti SKT Pengarah / Ketua Kluster Naib Canselor Naib Canselor Naib Canselor Naib Canselor Pengurus Peg. Penyelaras / Ikhtisas Dekan Ketua Kluster/ Pengarah Dekan Ketua Kluster/ Pengarah Dekan Ketua Kluster/ Pengarah Dekan Ketua Kluster/ Pengarah Carta Alir Prosedur Pengurusan TnT adalah seperti di Lampiran V. Bengkel Penetapan Tadbir Urus I-CoE Universiti Malaysia Pahang 4 April 2014 (Jumaat) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Universiti Malaysia Pahang Kali Ke-86 Bilangan 5/2014 27 Jun 2014 (Jumaat) Mesyuarat Penyelarasan Program Pusat Kecemerlangan (ICoE @ UMP bil. 1/ 2017 9
LAMPIRAN I CARTA ALIR PROSEDUR PELANTIKAN PENGARAH I-COE 10
CARTA ALIR PROSEDUR PELANTIKAN PENGARAH BAGI I-COE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Mula BHI KPT Dapatkan cadangan nama daripada IPTA melalui Naib Canselor Naib Canselor Kemukakan cadangan nama Ketua Kluster kepada BHI BHI KPT Keluarkan surat pelantikan sebagai Ketua Kluster beserta tempoh pelantikan Ketua Kluster I-COE Hantar salinan surat kepada JJIM JJIM Maklumkan kepada Jabatan Pendaftar Jabatan Pendaftar Sediakan surat pelantikan Pengarah I-COE Jabatan Pendaftar Hantar surat pemakluman pelantikan kepada Jabatan Bendahari, Fakulti/ COE & JJIM Jabatan Pendaftar Buat pemakluman pelantikan melalui e-community Tamat 11
LAMPIRAN II CARTA ALIR PROSEDUR PELANTIKAN PENGURUS I-COE 12
CARTA ALIR PROSEDUR PELANTIKAN PENGURUS BAGI I-COE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Mula Fakulti/ COE Sediakan kertas kerja cadangan pelantikan Pengurus I-COE Fakulti/ COE Bentangkan kertas kerja cadangan ke Mesyuarat JKPU Lulus? Tidak Ya Fakulti/ COE Maklumkan kelulusan ke Mesyuarat LPU Jabatan Pendaftar Sediakan surat pelantikan Pengurus I-COE Jabatan Pendaftar Hantar surat pemakluman pelantikan kepada Jabatan Bendahari, Fakulti/ COE & JJIM Jabatan Pendaftar Buat pemakluman pelantikan melalui e-community Tamat 13
LAMPIRAN III GARIS PANDUAN PELANTIKAN EKSEKUTIF TEKNIKAL DAN EKSEKUTIF PENTADBIRAN DI BAWAH SKIM PERKHIDMATAN IKHTISAS 14
LAMPIRAN IV CARTA ALIR PROSEDUR PELANTIKAN EKSEKUTIF TEKNIKAL & EKSEKUTIF PENTADBIRAN 15
CARTA ALIR PROSEDUR PENGAMBILAN & PELANTIKAN STAF BUKAN AKADEMIK DI BAWAH SKIM PERKHIDMATAN IKHTISAS RO/ RA BAGI ICOE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Mula Ketua Kluster/ Ketua Jabatan Terima pengesahan peruntukan kewangan (TA ICOE) Ketua Kluster/ Ketua Jabatan Buat perancangan perjawatan Ketua Kluster/ Ketua Jabatan Kemukakan permohonan ke BPSM Jabatan Pendaftar BPSM Tidak Semakan & Kelulusan BPSM Ya Keluar iklan kekosongan jawatan BPSM Terima permohonan BPSM & Pentadbir ICOE Buat saringan dan pemilihan BPSM & Pentadbir ICOE Temuduga Berjaya Gagal Keluar surat gagal Temuduga tertakluk pada PTJ/ICOE BPSM Keluar surat tawaran BPSM BPSM Salinan surat tawaran kepada PTJ/ICOE Jabatan Bendahari Proses lapor diri & penempatan Selesai Nota: Diputuskan dalam Bengkel Penetapan Tadbir Urus Industry Centre Of Excellence (ICoE), Universiti Malaysia Pahang pada 4 April 2014. Perkara ini juga telah diluluskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) Universiti Malaysia Pahang Kali Ke- 86 Bilangan 5/2014 pada 27 Jun 2014. 16
LAMPIRAN V CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN TNT 17
CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN TNT Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Mula Pemohon Sediakan arahan kerja (work order) Pemohon Dapatkan pengesahan Ketua Jabatan Pemohon Lengkapkan borang TNT & kepilkan dokumen sokongn Pemohon Dapatkan pengesahan Ketua Jabatan Staf I-CoE: Ketua Kluster Ketua Kluster: Pengarah CoE / Dekan Lengkap? Tidak Ya Pemohon Buat salinan Pemohon Hantar ke Jabatan Bendahari Jabatan Bendahari Proses Pembayaran Pemohon Terima tuntutan Tamat 18
LAMPIRAN VI PERATURAN KEWANGAN & PERAKAUNAN UNIVERSITI 19
LAMPIRAN VII CARTA ALIR PROSEDUR PERMOHONAN PELAKSANAAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-COE 20
CARTA ALIR PROSEDUR PERMOHONAN PELAKSANAAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-CoE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Mula Pemohon IPT/ Industri Sediakan Kertas Kerja Permohonan Ketua Jabatan IPT/ Industri Saringan Peringkat IPT/ Industri Ketua Jabatan IPT/ Industri Kelulusan IPT/ Industri Hantar Permohonan Kepada Kluster Staf I-COE Semakan Permohonan Lengkap? Tidak Ya 21
LAMPIRAN VII CARTA ALIR PROSEDUR PENILAIAN & KELULUSAN PELAKSANAAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-COE 22
CARTA ALIR PROSEDUR PENILAIAN & KELULUSAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-CoE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Staf I-COE Terima Permohonan JK Penilaian Proses Penilaian oleh JK Penilaian JK Penilaian terdiri daripada 5 orang: - 3 orang daripada I-COE (maksimum) - 2 orang pakar bidang yang ditentukan oleh I-COE Lulus? Tidak Keluarkan Surat Makluman Tidak Berjaya JK Penilaian/ Bendahari Ya Proses Kewangan (Ikut Tatacara Kewangan Universiti) < 20k kelulusan COE/Fakulti 20k-50k cabutan sebutharga oleh mesyuarat sebutharga B (pengarah, W, pentadbiran, teknikal > 50k mesyuarat sebutharga A (kelulusan universiti) > 1 mil kelulusan MOF Ketua Kluster/ Dekan Keluarkan Surat Kelulusan Kepada Pemohon I-COE bawah Fakulti Dekan I-COE bawah COE - Pengarah Pemohon IPT/ Industri Hantar Surat Setuju Terima Kepada Kluster 23
LAMPIRAN VII CARTA ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN & PEMANTAUAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-COE 24
CARTA ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN & PEMANTAUAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-CoE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Pemohon IPT/ Industri Hantar sebutharga bagi penyedia perkhidmatan kepada Kluster 14 hari bekerja sebelum pelaksanaan program Pemohon IPT/ Industri Hantar butiran pelaksanaan program yang terkini 7 hari bekerja sebelum pelaksanaan program Maklumat program (Template Disediakan oleh I-CoE) Pemohon IPT/ Industri Pelaksanaan Program I-CoE Pemantauan Pelaksanaan Program Sekurang-kurangnya seorang wakil bagi setiap program yang tidak terlibat dalam pelaksanaan program Program Laksana? Tidak Keluarkan surat amaran Ya Pemantau Ambil Bukti Pelaksanaan Program Contoh: Gambar/ borang pemantauan 25
LAMPIRAN VII CARTA ALIR PROSEDUR PEMBAYARAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-COE 26
CARTA ALIR PROSEDUR PEMBAYARAN PROGRAM/ AKTIVITI BAGI I-CoE Tanggungjawab Proses Kerja Jangkamasa Rekod Pemohon IPT/ Industri Sediakan laporan belanjawan program Perlu dirujuk kepada kertas kerja permohonan Industri akan mengemukakan invois pembayaran Pemohon IPT/ Industri Sediakan laporan pelaksanaan program Laporan Program (Template Disediakan oleh I-CoE) Pemohon IPT/ Industri Hantar laporan penuh & tuntutan belanjawan kepada Kluster (1 salinan softcopy & hardcopy) 30 hari selepas tamat program Pengurus / Peg. Kluster Semakan Laporan Lengkap? Tidak Kluster akan menyemak kedatangan peserta dengan mengikut persetujuan asal. Jika jumlah peserta tidak sama, maka justifikasi perlu dinyatakan. Ya JK Tabung Amanah Kelulusan JK Tabung Amanah Ketua Kluster Kelulusan Ketua Kluster Ketua Kluster akan menyokong selepas kelulusan pembayaran diperolehi daripada Dekan / Pengarah COE. Bendahari Proses Pembayaran Berdasarkan kepada Peraturan Kewangan UMP yang berkuatkuasa. Staf I-CoE Edaran Sijil Penyertaan & Surat penghargaan Sijil penyertaan kepada pelajar dikeluarkan oleh industri/ training provider berkaitan Tamat 27