KEMENTERIAN AGAMA RI

KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)

DAFTAR ISI BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN... 1 BAB II. APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN)... 11 II.1. Pendahuluan... 11 II.1.1. Update Data... 15 II.1.2. Detail Lembaga... 16 II.1.2.1. Data Umum Pontren... 17 II.1.2.2. Data Santri... 19 II.1.2.3. Data Kurikulum... 23 II.1.2.4. Data Keuangan... 27 II.1.2.5. Sarana dan Prasarana... 32 II.1.3. Detail Santri... 39 II.1.4. Detail Guru... 45 II.1.5. Ubah Nomor Statistik... 61 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR... 63 III.1. Pengisian Username dan Password pada Jendela Login Pada Aplikasi... 63 III.2. Pengisian Pada Jendela Pengaturan... 63 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga... 64 III.3.1. Data Identitas... 64 III.3.2. Data Lokasi... 65 III.3.3. Data Personel... 65 III.4. Pengisian Formulir Data Santri... 66 III.4.1. Data Santri... 66 III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim... 66 III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah... 66 III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori... 66 III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak Mukim... 66 III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren)... 66 III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman i

di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren)... 67 III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren)... 67 III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Kemendiknas (di luar lingkungan Pondok pesantren)... 67 III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/ Hanya Mengaji di Pondok Pesantren... 67 III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan... 68 III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah)... 68 III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas (Khusus PP Salafiyah)... 68 III.4.3. Data Orangtua Santri... 68 III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri... 68 III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri... 68 III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri... 69 III.4.4. Organisasi Santri... 69 III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum... 69 III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler)... 69 III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren... 69 III.5.3. Potensi Pondok Pesantren... 69 III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran... 69 III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan... 69 III.6.1. Data Sumber Pendanaan... 69 III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan... 70 III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana... 70 III.6.4. Data Bantuan Pendidikan... 71 III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana... 71 III.7.1. Data Tanah... 71 III.7.2. Data Bangunan... 72 III.7.3. Data Mebel... 72 III.7.4. Data Administrasi... 72 III.7.5. Data Olahraga... 72 III.7.6. Data Lainnya... 72 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman ii

III.8. Pengisian Formulir Detail Santri... 73 III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri... 73 III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri... 73 III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri... 74 III.8.4. Data Pendidikan Lain... 74 III.8.5. Data Beasiswa... 74 III.8.6. Data Prestasi... 75 III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif... 75 III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai... 75 III.9.1. Data Identitas/Pribadi Personel... 75 III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian... 77 III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum... 77 III.9.4. Riwayat Pesantren... 78 III.9.5. Riwayat Penataran... 78 III.9.6. Riwayat Sertifikasi... 79 III.9.7. Riwayat Penugasan Utama... 79 III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama... 79 III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya... 79 III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya... 80 III.9.11. Penugasan Non-Guru... 80 BAB IV REPORT ATAU LAPORAN... 81 BAB V PENUTUP... 85 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman iii

DAFTAR GAMBAR Gambar I.1. Halaman Muka Laman... 1 Gambar I.2. Fasilitas Pencarian Lembaga... 3 Gambar I.3. Hasil Pencarian Lembaga... 4 Gambar I.4. Menu Sebaran Lembaga... 5 Gambar I.5. Titik Sebaran Lembaga Pontren... 5 Gambar I.6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail... 6 Gambar I.7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga... 6 Gambar I.8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga... 7 Gambar I.9. Box Info Siswa... 7 Gambar I.10. Gambar Box Info Guru... 8 Gambar I.11. Gambar Box Info Sarana dan Prasarana... 9 Gambar I.12. Gambar Box Info Foto... 10 Gambar II.1. Grid... 11 Gambar II.2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox... 12 Gambar II.3. Lokasi Bar Address pada Browser... 12 Gambar II.4. Tampilan Awal Aplikasi... 12 Gambar II.5. Tampilan Pilihan Aplikasi... 13 Gambar II.6. Tampilan Jendela Log in... 13 Gambar II.7. Tampilan Jendela Pengaturan... 14 Gambar II.8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren... 14 Gambar II.9. Form List Identitas Pontren... 15 Gambar II.10. List Tahun Statistik... 15 Gambar II.11. Form Penambahan Tahun Statistik... 16 Gambar II.12. Menu Aplikasi Pontren... 16 Gambar II.13. Form Ubah Data Umum... 17 Gambar II.14. Form Lokasi... 17 Gambar II.15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman... 18 Gambar II.16. Form Data Personil... 18 Gambar II.17. Form Kelembagaan... 19 Gambar II.18. Form Data Santri... 20 Gambar II.19. Form Santri Berdasarkan Kategori... 20 Gambar II.20. Form Orang Tua Santri... 21 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman i

Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni... 22 Gambar II.22. Form Data Santri Pondok Pesantren... 22 Gambar II.23. Menu Data Kurikulum... 23 Gambar II.24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler)... 24 Gambar II.25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren... 25 Gambar II.26. Form Data Potensi Pondok Pesantren... 26 Gambar II.27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang... 26 Gambar II.28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang... 27 Gambar II.29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang yang Telah Terisi... 27 Gambar II.30. Menu Data Keuangan... 28 Gambar II.31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren... 28 Gambar II.32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren... 29 Gambar II.33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana... 30 Gambar II.34. Form Keuangan... 30 Gambar II.35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana... 31 Gambar II.36. Form Bantuan Pendidikan... 31 Gambar II.37. Form Isian Bantuan Keuangan... 32 Gambar II.38. Menu Sarana Prasarana... 33 Gambar II.39. Form Photo... 33 Gambar II.40. Form Pengunggah Photo... 34 Gambar II.41. Form Sarana Tanah... 35 Gambar II.42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan... 35 Gambar II.43. Form Sarana Mebel... 36 Gambar II.44. Form Sarana Administrasi... 36 Gambar II.45. Form Sarana - Olahraga dan Seni... 37 Gambar II.46. Form Sarana Lainnya... 38 Gambar II.47. Menu Tahun Statistik... 39 Gambar II.48. Data Tahun Statistik... 39 Gambar II.49. List Data Santri... 40 Gambar II.50. Form Pengisian Detail Santri... 40 Gambar II.51. Data Detail Santri... 40 Gambar II.52. Data Umum Santri... 41 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman ii

Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali... 41 Gambar II.54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali... 42 Gambar II.55. Form Data Aktivitas Santri... 42 Gambar II.56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri... 42 Gambar II.57. List Data Pendidikan Santri... 43 Gambar II.58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya... 43 Gambar II.59. List Data Beasiswa Santri... 44 Gambar II.60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri... 44 Gambar II.61. List Data Prestasi Santri... 44 Gambar II.62. Form Pengisian Data Prestasi Santri... 45 Gambar II.63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri... 45 Gambar II.64. List Biodata Personel Pontren... 46 Gambar II.65. Form Tambah Data Guru... 47 Gambar II.66. Form Ubah Data Pegawai Utama... 48 Gambar II.67. Form Data Pegawai Riwayat Status... 48 Gambar II.68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status... 49 Gambar II.69. Form Data Status Kepegawaian... 49 Gambar II.70. Form Data Pendidikan Umum... 49 Gambar II.71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum... 50 Gambar II.72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum... 50 Gambar II.73. Form Data Riwayat Pesantren... 51 Gambar II.74. Form Data Tambah Pesantren... 51 Gambar II.75. Form Data Riwayat Pesantren... 51 Gambar II.76. Form Data Pegawai - Penataran... 52 Gambar II.77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran... 52 Gambar II.78. Form Data Pegawai - Isian Penataran... 53 Gambar II.79. Form Sertifikasi... 53 Gambar II.80. Form Tambah Sertifikasi... 54 Gambar II.81. Form Sertifikasi... 54 Gambar II.82. Form Riwayat Penugasan Utama... 54 Gambar II.83. Form Tambah - Penugasan Utama... 55 Gambar II.84. Form Riwayat Penugasan Utama... 55 Gambar II.85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama... 56 Gambar II.86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama... 56 Gambar II.87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama... 56 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman iii

Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan... 57 Gambar II.89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain... 57 Gambar II.90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan... 58 Gambar II.91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya... 58 Gambar II.92. Form Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya... 59 Gambar II.93. Form Histori Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya... 59 Gambar II.94. Form Biodata Personal Pontren... 60 Gambar II.95. Form Edit NIP/No. Karyawan... 60 Gambar II.96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan... 61 Gambar II.97. Menu Ubah NSM... 61 Gambar II.98. Sub Menu Ubah NSM... 62 Gambar II.99 Daftar Pondok Pesantren... 62 Gambar II.100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren... 62 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman iv

BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Halaman Muka Laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 1

Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas Cari Detail Lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahas satu persatu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi Pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi Pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi Pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi Pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini merupakan gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi sudah berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan perpropinsi, perkabupaten/kota, dan perkecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 2

Masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah santri, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah santri DO, jumlah santri pengulang, jumlah santri tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru yang dibuat sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampilkan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari dan memasukkan NSM sebagai indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol seperti berikut ini:, sehingga muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 3

Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, Identitas Lembaga, Jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 4

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar, anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. 7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut: Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga. Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren. Pada Gambar I-5 diatas, terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 5

Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 6

Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga Pada bagian box informasi terdiri dari Profil, Siswa, Guru, Sarpras, dan Foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik muncul tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan Gambar I-9. Box Info Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 7

Pada tampilan box siswa berisi informasi Jumlah Siswa, Jumlah Siswa Kebutuhan Khusus, Jumlah Siswa DO, Jumlah Siswa Pengulang, Jumlah Siswa Miskin, Dan Jumlah Rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa, jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis. Kemudian pada bagian guru silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi Guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 8

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info Sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing-masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 9

Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 10

BAB II APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Gambar II-1. Grid Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data yang berkaitan dengan Pondok Pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 11

Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikkan, silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan, maka akan terlihat tampilan seperti gambar disamping. Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 12

Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman pada gambar tersebut. Untuk menginput data Pontren, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah Diniyah, dan TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, Kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut, maka silahkan tekan tombol. Catatan: jika lembaga anda Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 13

belum masuk, maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren Untuk membuka Pontren pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 14

II.1.1. Update Data Gambar II-9. Form List Identitas Pontren Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut; untuk melakukan update data klik tanda, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik tanda. Untuk update data lembaga, data detail santri, data detail personal, silahkan tekan tombol sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar II-10. List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda pada sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 15

Gambar II-11. Form Penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda ini terdiri dari menu sebagai berikut: pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi Gambar II-12. Menu Aplikasi Pontren Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 16

II.1.2.1. Data Umum Pontren Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi, personil, dan lembaga. Lihat gambar berikut ini: Gambar II-13. Form Ubah Data Umum Setelah data umum diisi, maka tekan di tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-14. Form Lokasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 17

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Pontren sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara pengisian koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka laman, kemudian pilih cara mencari titik koordinat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-16. Form Data Personil Form Data Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang dimiliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 18

akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form kelembagaan seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-17. Form kelembagaan Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar, kemudian klik tombol, maka form akan kembali ke awal seperti gambar II.13. Dengan demikian proses pengisian data umum telah selesai. II.1.2.2 Data Santri Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data santri. Di dalam menu Data Santri terdiri dari Santri, Kategori Santri, Orang Tua Santri, Organisasi Santri Dan Data Santri. Untuk mengisi data santri caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, kemudian tekan tombol, sehingga akan terbuka jendela formulir Data Santri seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 19

Gambar II-18. Form Data Santri Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data santri, maka silahkan tekan tombol, sehingga form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-19. Form Santri Berdasarkan Kategori Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 20

Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), kemudian tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-20. Form Orang Tua Santri Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol, maka form akan berubah menuju ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 21

Gambar II-21. Form Organisasi Santri dan Alumni Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni yang ada di dalam pondok pesantren, tekan tombol, maka setelah tombol Data Santri seperti gambar berikut: ditekan, form akan berubah menuju form Gambar II-22. Form Data Santri Pondok Pesantren Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 22

Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan tombol sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. II.1.2.3. Data Kurikulum Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis Kursus/Ekstrakurikuler, Kegiatan, Potensi Dan Kitab Serta Jam Pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan. Letak menu Data Kurikulum adalah sebagai berikut: Gambar II-23. Menu Data Kurikulum Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu, kemudian pilih, sehingga akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 23

Gambar II-24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakurikuler yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai mengisi form tersebut, silahkan tekan tombol. Dengan menekan tombol tadi, maka akan muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan seperti berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 24

Gambar II-25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai dengan kegiatan yang ada di Pondok Pesantren yang bersangkutan, kemudian klik tombol. Setelah tombol dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 25

Gambar II-26. Form Data Potensi Pondok Pesantren Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh pondok pesantren yang bersangkutan, diurutkan dari yang potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP. Gambar II-27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol ini: untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 26

Gambar II-28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan tombol, maka halaman akan dibawa kembali ke halaman form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi atau berubah. Gambar II-29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar II-29, sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. II.1.2.4. Data Keuangan Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan. Kelompok menu Data Keuangan meliputi: Pendanaan, Keuangan, Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 27

Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak menu Data Keuangan adalah sebagai berikut: Gambar II-30. Menu Data Keuangan Dimulai dengan memilih menu dilanjutkan klik tombol, maka akan terbuka jendela formulir Sumber Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini: Gambar II-31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 28

Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga Pondok Pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian tekan tombol. Dengan menekan tombol tadi, maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan, seperti gambar di bawah ini: Gambar II-32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per-santri perbulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari Pondok Pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol, sehingga form akan berubah atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 29

Gambar II-33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana Form ini menampilkan list data bantuan Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol tampilan seperti di bawah ini: untuk merubah, sehingga keluar Gambar II-34. Form Keuangan Isikan data bantuan yang diterima oleh Pondok Pesantren, kemudian klik, selanjutnya tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 30

Gambar II-35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar II-35, sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. Untuk melanjutkan ke Data Bantuan Pendidikan, silahkan klik Bantuan Pendidikan pada menu keuangan seperti pada gambar II-13, sehingga akan tampil gambar berikut: Gambar II-36. Form Bantuan Pendidikan Form ini menampilkan list data bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input klik tombol atau tombol, sehingga keluar form sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 31

Gambar II-37. Form Isian Bantuan Keuangan Selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang diterima oleh pondok pesantren. Setelah itu tekan tombol. maka tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan Pendidikan dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti pada gambar II-36. Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar II-36, sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. Pengisian data keuangan pun sudah selesai. Selanjutnya ke menu sarana dan prasarana. II.1.2.5 Sarana dan Prasarana Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: Photo, Tanah, Bangunan, Mebel, Administrasi, Olahraga dan Lainnya. Letak menu Data Sarana Prasarana adalah sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 32

Gambar II-38. Menu Sarana Prasarana Dimulai dengan memilih menu, kemudian pilih sub menu, maka akan terbuka form sebagai berikut: Gambar II-39. Form Photo Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 33

Untuk menambahkan photo pondok pesantren, silahkan tekan tombol pada form tanah seperti pada gambar II-39, sehingga akan keluar form sebagai berikut: Gambar II-40. Form Pengunggah Photo Setelah itu, silahkan masukkan photo yang akan diunggah dengan menekan tombol, kemudian anda bisa memilih photo yang akan diunggah. Setelah photo diunggah, silahkan tambahkan keterangan mengenai photo tersebut. dan setelah photo telah diunggah dengan sempurna, tekan tombol, maka akan muncul kembali form seperti pada gambar II-39. Selanjutnya silahkan tekan tombol Prasarana. untuk kembali ke menu Sarana Setelah itu melanjutkan ke sub menu Tanah dengan menekan tombol, maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah seperti tampak pada gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 34

Gambar II-41. Form Sarana Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai diinput dengan sempurna data sarana tanah, silahkan tekan tombol. Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan. Gambar II-42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 35

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana Mebel : Gambar II-43. Form Sarana Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana-Mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Sarana-Mebel, silahkan tekan tombol. Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi, seperti tampak pada gambar di bawah ini: Gambar II-44. Form Sarana - Administrasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 36

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaadministrasi, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana Olahraga dan Seni, seperti tampak pada gambar di bawah ini: Gambar II-45. Form Sarana - Olahraga dan Seni Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Olahraga dan Seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna Data Sarana- Olahraga dan Seni, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti tampak pada gambar di bawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 37

Gambar II-46. Form Sarana Lainnya Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Lainnya yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna data Sarana-Lainnya, silahkan tekan tombol. Setelah menekan tombol, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.38. Dengan demikian proses pengisian data Sarana dan Prasarana telah selesai. Langkah selanjutnya adalah ke menu Daftar Tahun Statistik. Letak menu Daftar Tahun Statistik adalah sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 38

Gambar II-47. Menu Tahun Statistik II.1.3. Detail Santri Setelah data-data informasi lembaga diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian detail data santri, dengan menekan menu Daftar Tahun Statistik, sehingga akan muncul form sebagai berikut: Gambar II-48. Data Tahun Statistik Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 39

Selanjutnya klik tanda tampilan seperti di bawah ini: pada list data tahun statistik, maka akan keluar Gambar II-49. List Data Santri Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari santri dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list Data Santri. Selanjutnya akan muncul form seperti di bawah ini: Gambar II-50. Form Pengisian Detail Santri Setelah form terisi selanjutnya klik komputer, sehingga akan muncul form berikut: untuk merekam data ke dalam Gambar II-51. Data Detail Santri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 40

Kemudian untuk mengisi data detail dari orang tua, klik tanda seperti pada gambar II-49, maka akan keluar gambar berikut: pada form Gambar II-52. Data Umum Santri Selanjutnya klik tanda, maka akan muncul form berikut: Gambar II-53. Tampilan List Orang Tua/Wali Tekan tombol keluar tampilan sebagai berikut: untuk menambahkan data detil orang tua, sehingga akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 41

Gambar II-54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali Setelah melakukan penyimpanan dengan mengklik, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data dari Aktivitas Santri, dengan mengklik tanda, sehingga akan muncul form berikut: Gambar II-55. Form Data Aktivitas Santri Tekan tombol keluar tampilan sebagai berikut: untuk menambahkan data aktivitas santri, sehingga akan Gambar II-56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 42

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik, kemudian tambahkan data pendidikan lainnya dari santri dengan mengklik, sehingga akan menampilkan list dari Pendidikan Lain Santri sebagai berikut: Gambar II-57. List Data Pendidikan Santri Penambahan data pendidikan dapat dilakukan dengan mengklik tanda pada bagian bawah list data pendidikan, maka akan keluar tampilan form sebagai berikut: Gambar II-58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya Lakukan penyimpanan data dengan mengklik, kemudian tambahkan data beasiswa yang pernah di terima oleh santri. Cara mengisinya adalah dengan menekan tombol pada list data santri. Adapun tampilan yang akan keluar adalah list Beasiswa Santri seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 43

Gambar II-59. List Data Beasiswa Santri Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian seperti di bawah ini: Gambar II-60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri Lakukan penyimpanan data dengan mengklik. Pengisian data selanjutnya adalah pengisian data Prestasi Santri, yaitu dengan mengklik sehingga akan keluar tampilan sebagai berikut: Gambar II-61. List Data Prestasi Santri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 44

Lakukan pengisian dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data Prestasi Santri, sehingga form yang akan keluar adalah sebagai berikut: Gambar II-62. Form Pengisian Data Prestasi Santri Lakukan penyimpanan data dengan mengklik. Pengisian data yang terakhir adalah pengisian data status aktif atau non aktif dari santri, yaitu dengan mengklik tanda berikut:. Maka akan keluar form sebagai Gambar II-63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri Lakukan perekaman data dengan mengklik tombol. Dengan begitu, pengisian data detail santri telah selesai. Selanjutnya pengisian data detail guru. II.1.4. Detail Guru Setelah detail dari data santri diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian detail data guru. Dengan mengklik tanda pada list data tahun Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 45

statistik, maka akan keluar tampilan list menu Biodata Personal Pontren yang dimiliki oleh lembaga seperti di bawah ini: Gambar II-64. List Biodata Personel Pontren Untuk mengisi data baru, klik tombol menjadi seperti berikut:, maka tampilan akan berubah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 46

Gambar II-65. Form Tambah Data Guru isikan data guru dengan lengkap pada form diatas, setelah selesai diisi klik tombol bawah ini:, sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti di Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 47

Gambar II-66. Form Ubah Data Pegawai Utama Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi Riwayat Status klik seperti berikut ini:, maka menu akan berubah menjadi Gambar II-67. Form Data Pegawai Riwayat Status Pada form ini akan dapat dilihat riwayat status yang dimiliki dan jika ingin menambahkan data status klik di tombol klik di salah satu data yang ada kemudian klik form sebagai berikut: atau jika ingin mengedit, sehingga akan keluar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 48

Gambar II-68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik berikut:. Maka akan muncul form sebagai Gambar II-69. Form Data Status Kepegawaian Setelah itu klik umum, silahkan klik. Selanjutnya untuk melanjutkan ke form pendidikan, maka akan muncul form berikut ini: Gambar II-70. Form Data Pendidikan Umum Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 49

klik tombol jika ingin menambahkan data, atau tombol jika ingin mengedit data yang sudah ada, sehingga akan muncul form sebagai berikut: Gambar II-71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik, maka akan muncul form sebagai berikut: Gambar II-72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum Setelah itu klik silahkan klik. Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Pesantren,, sehingga akan muncul form berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 50

Gambar II-73. Form Data Riwayat Pesantren Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Pesantren dari guru yang dimiliki lembaga dan jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik, maka muncul form berikut: Gambar II-74. Form Data Tambah Pesantren Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik berikut:, sehingga akan muncul form sebagai Gambar II-75. Form Data Riwayat Pesantren Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 51

Untuk menambahkan data atau mengedit, silahkan klik tombol atau. Jika sudah selesai silahkan klik tombol untuk melanjutkan ke Data Penataran. Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Penataran, silahkan klik tombol, sehingga akan muncul form berikut: Gambar II-76. Form Data Pegawai - Penataran Pada form ini dapat dilihat Riwayat Penataran Guru dari Pontren yang sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik akan muncul form berikut: atau jika, sehingga Gambar II-77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 52

Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik, sehingga keluar form berikut: Gambar II-78. Form Data Pegawai - Isian Penataran Selanjutnya silahkan klik tombol untuk melanjutkan ke Data Sertifikasi. Kemudian klik tombol, sehingga akan muncul form berikut: Gambar II-79. Form Sertifikasi Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Sertifikasi Guru dari Pontren yang sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik, maka akan muncul form sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 53

Gambar II-80. Form Tambah Sertifikasi Isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik akan keluar form sebagai berikut:, maka Gambar II-81. Form Sertifikasi Selanjutnya silahkan klik tombol Kemudian klik tombol untuk pengisian data selanjutnya., sehingga akan muncul form berikut: Gambar II-82. Form Riwayat Penugasan Utama Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 54

Pada form ini dapat mengisi riwayat Penugasan Utama dari Guru pontren. Jika ingin menambahkan keterangan, klik pada tombol mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik keluar form berikut: atau jika ingin, maka akan Gambar II-83. Form Tambah - Penugasan Utama Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik, maka akan keluar form berikut: Gambar II-84. Form Riwayat Penugasan Utama Selanjutnya silahkan klik tombol Kemudian klik tombol untuk pengisian data selanjutnya., sehingga akan muncul form berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 55

Gambar II-85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama Jika ingin menambahkan keterangan klik tombol mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik keluar form berikut: atau jika ingin, maka akan Gambar II-86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik, maka akan muncul form berikut: Gambar II-87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 56

Selanjutnya silahkan klik tombol untuk pengisian data selanjutnya. Kemudian klik tombol, sehingga akan muncul form berikut: Gambar II-88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan Silahkan klik tombol jika ingin mengisikan data, atau klik tombol sebagai berikut: jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form Gambar II-89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 57

Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik, maka keluar form berikut ini: Gambar II-90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan Selanjutnya silahkan klik tombol untuk pengisian data selanjutnya. Kemudian klik tombol, sehingga akan muncul form berikut: Gambar II-91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Silahkan klik tombol jika ingin mengisikan data, atau klik tombol sebagai berikut: jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 58

Gambar II-92. Form Riwayat Tugas Tambahan di lembaga Lainnya Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik, maka akan keluar form berikut ini: Gambar II-93. Form Histori Tugas Tambahan di lembaga Lainnya kemudian silahkan klik tombol Kemudian klik tombol berikut ini: untuk pengisian data selanjutnya., sehingga akan muncul gambar seperti Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 59

Gambar II-94. Form Biodata Personal Pontren Pada form ini dapat dilihat Biodata Personal Pontren dari pondok pesantren yang sedang diinput. Untuk mengedit NIP, silahkan pilih nama pegawai yang akan dipilih, kemudian tekan tombol berikut:, maka muncul tampilan sebagai Gambar II-95. Form Edit NIP/No. Karyawan Untuk merubah identitas pegawai pilih hingga akan muncul konfirmasi untuk melanjutkan proses edit atau tidak seperti pada gambar di bawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 60

Gambar II-96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan Pilih untuk melanjutkan, maka akan tampil form seperti pada saat langkah mengisikan identitas personal pontren (data pribadi) yang pernah dibahas sebelumnya. II.1.5. Ubah Nomor Statistik Nomor statistik madrasah dapat diubah, jika login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini: Gambar II-97. Menu Ubah NSM Klik tombol ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 61

Gambar II-98. Sub Menu Ubah NSM Kemudian pilihlah tombol sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar II-99. Daftar Pondok Pesantren Jika ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSM-nya, kemudian tekan tanda, kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini : Gambar II-100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 62

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Kabupaten/Kota. Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag. Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan Manager Mapenda_PONTREN. Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga belum terkumpul. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standar adalah manager Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini: Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 63

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas Nomor Statistik Lama Nomor Statistik Baru Nama Pondok Pesantren Alamat Propinsi Kabupaten Kecamatan Kelurahan Kode Pos Nomor Telepon Alamat Website : Silahkan isikan Nomor Statistik lama yang dimiliki lembaga : Silahkan isikan Nomor Statistik terbaru yang dimiliki lembaga. : Isikan nama lembaga, misal: PP. Al Hidayah : Isikan alamat lengkap lembaga : Isikan propinsi tempat lokasi lembaga : Isikan kabupaten/kota tempat lokasi lembaga : Isikan kecamatan tempat lokasi lembaga : Isikan desa/kelurahan tempat lokasi lembaga : Isikan kode pos tempat lokasi lembaga : Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga : Isikan alamat website lembaga, misal: www.kemenag.go.id email : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga, misal: pendis@kemenag.go.id Tahun Berdiri : Isikan tahun berdirinya lembaga, misal: 1990 Berbadan Hukum : Isikan Ya atau Tidak Nomor SK Lembaga Tanggal SK Lembaga : Isikan Nomor SK lembaga yang diterima terakhir kalinya, misal SK NSPP. (wajib diisi). : Isikan tanggal terbitnya SK lembaga. (wajib diisi). No Izin Tipe Pondok Pesantren Penyelenggara Pondok Pesantren Afiliasi Organisasi Mu adalah/pengakuan kesetaraan Manajemen Pesantren : Isikan Nomor SK Izin operasional yang diterima lembaga ketika akan mengoperasionalkan lembaga. (wajib diisi). : Pilih salah satu : Pilih salah satu : Pilih salah satu, jika memilih lainnya, sebutkan! : Pilih salah satu, jika yang dipilih Luar Negeri, sebutkan! : Pilih salah satu Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 64

III.3.2. Data Lokasi Titik Koordinat : Geografis : Potensi Wilayah : Wilayah : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan). Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara. Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop. Jarak Ke Kemenag Kab. Jarak Ke MA Terdekat : : : : : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke Pontren Terdekat : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km III.3.3. Data Personel Kyai/Nyai Badal Kyai : Isikan jumlah Kyai/Nyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan : Isikan jumlah Badal Kyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 65

Ustadz Petugas Perpustakaan Administrasi (Tata Usaha) Jarak ke Pontren Terdekat : Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan : Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan : Isikan jumlah Administrasi (Tata Usaha) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan : Isikan jumlah Personel Lainnya berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan III.4. Pengisian Formulir Data Santri III.4.1. Data Santri III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim Mukim/Tidak Mukim : Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin. (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 2). III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah Asal Daerah : Isikan jumlah santri dengan latar belakang asal daerah berdasarkan jenis kelamin. (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1). III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak Mukim Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan tipe pondok pesantrennya. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di bawah Kementerian Agama yang ada dilingkungan Pondok Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 66

pesantren. (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti, yaitu di bawah Kementerian Agama yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di bawah Kemendiknas yang ada dilingkungan Pondok pesantren. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di bawah Diknas yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/Hanya Mengaji di Pondok Pesantren Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang hanya belajar di diniyah/hanya mengaji di pontren. Catatan: jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 67

III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang mengikuti program pendidikan kesetaraan. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis Kelamin (Khusus PP Salafiyah) Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas menurut usia dan jenis kelamin. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas (Khusus PP Salafiyah) Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas berdasarkan lama belajar dan jenis kelamin. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.3. Data Orangtua Santri III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 68

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.4. Organisasi Santri Isikan keberadaan organisasi santri dan alumni yang ada di dalam pondok pesantren sesuai kolom yang disediakan. III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) Kurikulum : Tata Tertib Pondok Pesantren Jam Belajar Kegiatan : Jenis Kursus dan Ekskul : : Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan Isikan dengan memilih satuan waktu per-jam pelajaran, dengan pilihan: <30 Menit, 30-45 menit dan >45 menit Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan, berdasarkan kelompok kegiatan: Perdagangan, Agribisnis, Industri kecil/kerajinan tangan dan Pelayanan Jasa. III.5.3. Potensi Pondok Pesantren Isikan dengan memberi urutan peringkat potensi pada tempat yang disediakan, berdasarkan kelompok: Ilmu Agama, Teknologi, Ekonomi/Sosbud dan Ketrampilan/Kursus. III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran Isikan kelompok kitab, nama kitab dan pengarangnya yang diajarkan di pontren, serta berapa jam pelajaran dalam satu minggu kitab tersebut dikaji. III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan III.6.1. Data Sumber Pendanaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 69

Tahun : Nomor Statistik : APBN : Hasil Usaha Pontren : Orang Tua Murid : Bantuan : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data. Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data. Isikan bagi pontren yang mendapat dana rutin APBN dari pemerintah Isikan nilai total pendapatan yang didapat oleh Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki) Isikan nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid Isikan jumlah nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru Tambahan Buku MP Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan BOS Tambahan Tempat Ibadah Tambahan Ruang UKS Tambahan Ruang Lab. : Tambahan Ruang MCK : : : : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk : asrama : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan : untuk tempat ibadah : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Data bantuan sarana dan prasarana berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 70

Tahun : Nomor Statistik : Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Jenis Bantuan Tahun Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima Peruntukan Organisasi Pemberi : Isikan peruntukkan bantuan tersebut : Isikan nama organisasi pemberi bantuan III.6.4. Data Bantuan Pendidikan Data bantuan pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun : Nomor Statistik : Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Jenis Bantuan Tahun Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima : Isikan Tahun bantuan tersebut diterima Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima Peruntukan Organisasi Pemberi : Isikan peruntukkan bantuan tersebut : Isikan nama organisasi pemberi bantuan III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana III.7.1. Data Tanah. Tahun Statistik : Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 71

Nomor Statistik : Jumlah Tanah Seluruhnya : Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut. Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. (Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya). Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. (Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan: bila bangunan lebih dari satu lantai (bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. III.7.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan, kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.7.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.7.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. III.7.5. Data Olahraga Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut. III.7.6. Data Lainnya Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 72

III.8. Pengisian Formulir Detail Santri. III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Santri yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Santri Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Santri Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Santri Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal santri yang bersangkutan Propinsi : Isikan propinsi tempat tinggal santri Kabupaten/Kota : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal santri Kecamatan : Isikan kecamatan tempat tinggal santri Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki santri yang bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal santri berdasarkan pilihan yang ada Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah santri yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan ibu) perbulan III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri Pada formulir ini (di dalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Orangtua/ Wali : Isikan pilihan jenis orang tua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi Nama lengkap : Isikan nama lengkap orang tua santri Status : Isikan status berdasarkan pilihan yang disediakan Pendidikan Terakhir : Isikan jenjang pendidikan terakhir berdasarkan pilihan yang disediakan Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI) Pangkat/Golongan : Isikan pangkat/golongan yang dimiliki jika pekerjaan utama PNS/TNI/POLRI Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal orang tua santri secara lengkap Propinsi : Isikan propinsi tempat tinggal orang tua santri Kabupaten/Kota : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal orang tua santri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 73

Kecamatan Negara Nomor Telepon : Isikan kecamatan tempat tinggal orangtua santri : Isikan negara tempat tinggal orangtua santri : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua santri yang dapat dihubungi III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri Kategori Santri Tanggal Mulai Masuk Kategori Belajar Wajar Dikdas Salafiyah Program Pendidikan Kesetaraan : Isikan kategori santri saat ini yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi: Mukim atau Tidak Mukim : Isikan tanggal mulai masuk di kelas/tingkat yang dimiliki sekarang : Isikan kategori belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi : Isikan wajar dikdas salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs. : Isikan program pendidikan kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs. III.8.4. Data Pendidikan Lain Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya yang diikuti santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Pendidikan : Isikan nama lembaga pendidikan lainnya yang diikuti santri yang bersangkutan Jenis lembaga : Isikan jenis lembaga dengan pilihan yang disediakan Tahun Mulai Belajar : Isikan tahun mulai belajar di lembaga tersebut Frekuensi Belajar : Isikan frekuensi belajar dengan pilihan yang sudah disediakan Lokasi Lembaga : Isikan lokasi keberadaan lembaga III.8.5. Data Beasiswa Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun : Isikan tahun diterimanya beasiswa oleh santri yang bersangkutan Nama Beasiswa : Isikan nama beasiswa yang diterima oleh santri yang bersangkutan Nama Instansi Pemberi : Isikan nama instansi pemberi beasiswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 74

Jenis Instansi Pemberi Jumlah Beasiswa : Isikan jenis instansi pemberi beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia : Isikan jumlah nominal beasiswa yang diterima oleh santri yang bersangkutan dalam Rupiah III.8.6. Data Prestasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari awal masuk sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat yang diraih : Isikan tahun berapa Lomba ini diikuti santri yang bersangkutan : Isikan nama lomba yang diikuti oleh santri yang bersangkutan : Isikan jenis lomba yang diikuti oleh santri yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia : Isikan nama penyelenggara lomba yang diikuti santri yang bersangkutan : Isikan lomba tingkat yang diikuti santri yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Isikan peringkat yang diraih oleh santri yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut di atas dengan angka arab. Misalnya: peringkat yang diraih adalah peringkat 2. III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif Status Aktif : Isikan status keaktifan santri yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia. Alasan Tidak Aktif : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai santri tersebut tidak aktif. III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy). III.9.1 Data Identitas/Pribadi Personal NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. (NIK/No.KTP wajib diisi). NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 75

NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. (NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi). Nama Lengkap : Isikan nama lengkap. (wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP). Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik : Isikan gelar pendidikan formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang.(apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir : Isikan dengan tempat dan tanggal lahir. (untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi) Jenis Kelamin : Isikan jenis kelamin dengan pilihan Laki-laki atau perempuan. (Wajib Diisi) Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. (Wajib Diisi) Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Alamat Rumah RT/RW Kode Pos : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. (Wajib Diisi) : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi) : Isikan kode pos tempat tinggal/rumah Propinsi : Isikan nama propinsi tempat tinggal/rumah Kabupaten Kecamatan Kelurahan Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah Telepon/HP Alamat E-mail No. Karpeg (Wajib Diisi) : Isikan nama kabupaten/kota tempat tinggal/ rumah (Wajib Diisi) : Isikan nama kecamatan tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi) : Isikan nama kelurahan tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi) : Isikan jenis tempat tinggal sesuai dengan pilihan yang ada : Isikan Jenis golongan darah : Isikan nomor telepon rumah/hp. Contoh penulisan 021-34833235/081111111 : Isikan alamat e-mail (bila memiliki) : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 76

No. Askes Nama Ibu Kandung : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) : Isikan nama i b u kandung. (wajib diisi) III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT Status Pegawai Instansi yang mengangkat No. SK Tgl. SK Gol. Ruang/Pangkat Kedudukan Pegawai : Isikan TMT berdasarkan SK status pegawai : Isikan status pegawai berdasarkan SK : Isikan instansi induk yang mengangkat berdasarkan SK : Isikan No. SK : Isikan tanggal SK : Isikan golongan ruang/pangkat yang tertuang di dalam SK (khusus PNS) : Isikan kedudukan pegawai berdasarkan pilihan yang ada III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat pendidikan umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tgl. Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan ijazah Kepemilikan Akta Mengajar No. Ijazah Referensi Tingkat Pendidikan Fakultas Jurusan Jenis PT Kategori : Isikan kepemilikan akta mengajar (bila memiliki) : Isikan nomor ijazah : Isikan referensi tingkat pendidikan : Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan nama jurusan (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan PTAI atau PTU (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan universitas, sekolah tinggi, institut atau akademi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 77

Status Nama Sekolah/PT Alamat Sekolah/PT Nama Kepsek/Rektor/Ketua Index Prestasi/Nilai rata-rata (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan status lembaga pendidikan berdasarkan pilihan: Negeri atau Swasta : Isikan nama sekolah/perguruan tinggi : Isikan alamat sekolah/perguruan tinggi : Isikan nama Kepsek/Rektor/Ketua dari sekolah/ perguruan tinggi : Isikan Index Prestasi (IP)/Nilai rata-rata saat lulus berdasarkan ijazah III.9.4. Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Takhasus Lama Pendidikan Tanggal Mulai Tanggal Lulus : Isikan takhasus/konsentrasi berdasarkan pilihan yang ada : Isikan pendidikan dalam tahun : Isikan tanggal mulai pendidikan dalam tahun (wajib diisi) : Isikan tanggal lulus pendidikan dalam tahun III.9.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Nama Penataran Kode Penataran/Pelatihan Penyelenggara Angkatan Tanggal Mulai Tanggal Selesai Nomor Sertifikasi Tanggal Sertifikasi : Isikan nama penataran : Isikan kode penataran/pelatihan berdasarkan pilihan yang ada : Isikan penyelenggara penataran/pelatihan berdasarkan pilihan yang ada : Isikan angkatan penataran/pelatihan (bila ada) : Isikan tanggal mulai penataran/pelatihan (wajib diisi) : Isikan tanggal selesai penataran/pelatihan : Isikan nomor sertifikasi penataran/pelatihan : Isikan tanggal sertifikasi penataran/pelatihan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 78

III.9.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Apakah sudah ikut program sertifikasi guru? Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus? Sertifikasi Mata Pelajaran/Bidang Studi Tanggal Lulus Sertifikasi Nomor Registrasi Guru : Isikan dengan pilhan: sudah atau belum : Isikan dengan pilhan: sudah, belum atau masih proses : Isikan Mata Pelajaran/Bidang Studi yang disertifikasi : Isikan tanggal lulus sertifikasi : Isikan Nomor Registrasi Guru (bila memiliki) III.9.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tugas Pokok : Isikan dengan tugas pokok yang diemban berdasarkan SK Mata Pelajaran Utama : Isikan mata pelajaran utama yang diemban berdasarkan SK dengan pilihan yang tersedia Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam mengajar Mata Pelajaran per minggu Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di Pontren Utama yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tugas Tambahan : Isikan dengan tugas tambahan yang diemban Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk tugas tambahan yang bersangkutan Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas mengajar di lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 79

Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Mata Pelajaran : Isikan mata pelajaran yang diampu, dan cantumkan juga jumlah jam pelajaran per minggunya Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Tugas Tambahan : Isikan tugas tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Jumlah Jampel : Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk tugas tambahan di lembaga lainnya Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan III.9.11. Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tugas Utama Non Guru : Isikan tugas utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non Guru : Isikan tugas tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 80

BAB IV REPORT atau LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda harus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Pontren dan menu Letak GIS. Fungsi menu Report Pontren adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report Pontren, silahkan tekan, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Harus dipilih Gambar IV-2. Daftar Laporan Standart Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 81

Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standar yang bisa dilihat dan dicetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini dipilih 2011). Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan, maka silahkan klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-3. Daftar Pontren Berdasarkan Status Lembaga Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 82

Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini: Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini:, sehingga setelah itu Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol, kemudian isikan NSM baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Zoom Bar Lokasi Lembaga Informasi Profil Foto Lembaga Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 83

Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai dengan tanda. Untuk memperjelas lokasi supaya betul-betul tepat dan akurat silahkan tekan zoom bar ke arah tanda, sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas. Catatan: Pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7, hanya akan muncul dengan log-in tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 84

BAB V PENUTUP Demikianlah User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi, agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam, namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bila anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke: 1. pye_sagit@yahoo.com 2. saleh_aziz@ymail.com Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pontren Halaman 85

LAMPIRAN

KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PP FORMULIR PENDATAAN PONDOK PESANTREN TAHUN PELAJARAN /. Nomor Statistik PP : Nama Pondok Pesantren : Kecamatan : Kabupaten/Kota : Propinsi : IDENTITAS PONDOK PESANTREN

KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Pondok Pesantren TA.../... 1. Identitas Nomor Statistik Lama : Nomor Statistik Baru : Nama Pondok Pesantren : Alamat : Data Umum Propinsi : Kabupaten/Kota : Kecamatan : Kelurahan : Kode Pos : No Telepon : Alamat Website (jika ada) : Email (jika ada) : Tahun Berdiri : Hijriah Masehi Berbadan hukum : Ya Tidak Nomor SK Lembaga : Tanggal SK Lembaga : / / No Izin : Tipe PP : Salafiyah Khalafiyah Kombinasi Penyelenggara PP : Perorangan Yayasan Ormas Badan Wakaf Afiliasi Org. Keagamaan : NU DDI Muhammadiyah Perti Persis GUPPI Al Washliah Hidayatullah Mathlaul Anwar Mandiri Al Khairat PUI Nahdlatul Wathon Lainnya Jika lainnya, sebutkan : Mu'adalah/Pengakuan kesetaraan : Kemenag Kemendiknas Kemenag & Kemendiknas Luar Negeri Jika luar negeri, sebutkan : Manajemen Pesantren : Mandiri Cabang Induk Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1