Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN KEMENTERIAN AGAMA R.I (APLIKASI VERVAL PD KEMENAG)

2 APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH FITUR APLIKASI Berikut adalah penjelasan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi verifikasi validasi peserta didik : HOME Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag. DASHBOARD Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa. SEKOLAH Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat). Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 2

3 REFERENSI Menampilkan data siswa per madrasah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu. RESIDU Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN-nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT-MATCH. EDIT DATA Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag. Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 3

4 KONFIRMASI DATA Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN agar data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN. APPROVAL Menampilkan data siswa-siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan persetujuan (approval) dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti. SYSTEM (Logout) Menu untuk keluar dari Aplikasi Verval PD Kemenag (logout). Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 4

5 PENGGUNAAN APLIKASI Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan berdasarkan Kelas. Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik : 1. Buka laman web : sampai terbuka halaman login seperti gambar berikut ini : 2. Masukan username, password dan capcha (kode unik) kemudian klik Log In. Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 5

6 3. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan pengelola data/sdm : dan telah disetujui oleh Admin PDSP. 4. Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini : Menu Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 6

7 1. Referensi a. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini : Klik Referensi Nama Kabupaten/Kota Daftar Siswa Daftar Nama Kecamatan Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 7

8 b. Kliklah tanda yang ada di sebelah kiri nama Kabupaten/Kota dan Kecamatan, kemudian tanda tersebut akan berubah menjadi, dan akan terlihat detailnya (Daftar Nama Kecamatan dan Daftar Nama Madrasah), seperti gambar di bawah ini : Klik pada bagian segitiga di sebelah kiri nama kecamatan Daftar madrasah di bawah kecamatan Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 8

9 c. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP 2014/2015), seperti gambar berikut ini : Klik Nama Madrasah Daftar siswa yang sudah memiliki NSN Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 9

10 2. Residu (Verval NISN) a. Klik menu Residu, setelah itu kan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini : Klik Segitiga di sebelah kiri nama Kecamatan Daftar Siswa pada Database EMIS Hasil Pencarian Data Arsip NISN PDSP Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 10

11 b. Pada bagian kiri akan terlihat nama Kabupaten/Kota dan daftar nama Kecamatan, kliklah tanda di sebelah kiri nama Kecamatan yang dimaksud, kemudian tanda tersebut akan berubah menjadi, dan akan muncul daftar nama madrasah, seperti gambar di bawah ini : Daftar Nama Madrasah Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 11

12 c. Pilih salah satu nama Madrasah yang siswanya akan diverval, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih. Pilih Madrasah Daftar Nama Siswa yang akan diverval Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 12

13 d. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya. Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5 Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut. Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN, dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan. Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4 (tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP. Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 13

14 Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama Abdullah Isnanini Ilyas di MAS Al Isyad Tengaran. e. Kliklah nama Abdullah Isnanini Ilyas pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa. Pilih Nama Siswa yang akan diverval Hasil Pencarian Otomatis (Pencarian 1 / Metode ke-1) Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 14

15 f. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong). g. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2). Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f. Pencarian 2 (Metode ke-2) Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 15

16 h. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3). Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f. Pencarian 3 (Metode ke-3) Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 16

17 i. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next, untuk melakukan pencarian 4 (metode ke-4). Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f. Pencarian 4 (Metode ke-4) Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 17

18 j. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next, untuk melakukan pencarian 5 (metode ke-5). Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f. Pencarian 5 (Metode ke-5) Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 18

19 k. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol Match. Jika diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol Not Match, maka secara otomatis sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam Referensi dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul. Jika diindikasikan sebagai siswa yang sama, klik Match, Lakukan dengan hati-hati dan teliti. Jika tidak, klik Not Match Klik pada nama yang terindikasi sebagai siswa yang sama, dapat dilihat dari NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 19

20 3. Contoh Hasil Pencarian : Pencarian ke 5. Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 20

21 Pencarian ke 4. Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag 21