PEMUTAKHIRAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI EMIS MADRASAH (MI-MTs-MA) TAHUN 2018 PEMUTAKHIRAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Login ke aplikasi EMIS Madrasah dengan menggunakan User dan Pasword sesuai yang telah didaftarkan pada EMIS SDM ( EMIS RA pada link EMIS MI pada link EMIS MTs pada link EMIS MA pada link Login ke aplikasi EMIS Madrasah sesuai jenjang Dalam tutorial ini, kami mengambil contoh dengan menggunakan user salah satu MTs Untuk madrasah pada jenjang lainnya, dapat juga mengikuti penjelasan dalam tutorial ini, karena tahapan pengerjaannya hampir sama hanya berbeda pada content/isi nya saja JUMARDI NASIR 1

2 Setelah berhasil login, maka akan tampilan Dashboard aplikasi VERVAL DATA PTK AKTIF Selanjutnya akan tampil Daftar PTK Aktif pada Madrasah. Pada daftar dimaksud, terdapat rincian data PTK aktif pada TP. 2017/2018. Lembaga diharapkan melakukan PENGECEKAN DENGAN TELITI TERHADAP DATA DETIL PTK DIMAKSUD. JIKA TERDAPAT KESALAHAN NAMA, TEMPAT TANGGAL LAHIR MAUPUN DATA DETIL LAINNYA, AGAR SEGERA DILAKUKAN PERUBAHAN DATA. Klik (centang) pada salah satu PTK yang datanya mau di Verval, lalu klik tombol EDIT JUMARDI NASIR 2

3 INFORMASI PRIBADI PTK Jika data profil PTK yang ditampilkan terdapat kekeliruan, maka harus dilakukan perubahan data. Untuk merubah data profil PTK ini, lembaga menghubungi Operator EMIS Kankemenag Kabupaten/Kota untuk dilakukan proses rubah data menggunakan akun Kabupaten/Kota. Bagi operator Kabupaten/Kota yang ingin merubah data profil PTK, dapat login ke aplikasi EMIS Monitor pada laman web : dengan menggunakan akun EMIS Madrasah Kabupaten/Kota. JUMARDI NASIR 3

4 Login dengan User dan Pasword sesuai yang terdaftar pada EMIS SDM. Setelah berhasil login, maka akan diarahkan pada halaman dashboard aplikasi Pilih menu Master PTK >> Daftar PTK JUMARDI NASIR 4

5 Maka akan tampil Daftar PTK pada seluruh Madrasah di Wilayah Kabupatennnya Cari PTK yang datanya mau diedit, bisa dengan menu Pencarian atau bisa juga dengan mengecek satu persatu pada daftar yang tersedia. Jika nama PTK yang hendak dicari sudah ketemu, maka klik tombol JUMARDI NASIR 5

6 NIP : Diisi dengan NIP bagi PNS dan NIGNP bagi Non PNS NUPTK : Diisi dengan NUPTK Guru, Jika belum ada Kosongkan saja. Nama Lengkap : Diisi dengan nama lengkap guru tanpa gelar Nomor KTP : Diisi dengan Nomor KTP atau NIK PTK bersangkutan Tempat Lahir : Diisi dengan tempat lahir PTK bersangkutan sesuai KTP Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir PTK bersangkutan sesuai KTP Agama : Pilihlah salah satu pilihan agama yang sesuai Jenis Kelamim : Pilihlah salah satu pilihan jenis kelamin yang sesuai TMT Pegawai : Diisi dengan TMT pengangkatan awal sebagai PNS bagi PNS dan TMT penganggatan SK awal bagi Non PNS Nama Ibu Kandung : Diisi dengan nama ibu kandung guru bersangkutan Jika sudah terisi dengan benar dan lengkap, klik SIMPAN. Selanjutnya operator lembaga dapat melanjutkan proses verval data PTK untuk melengkapi data detail PTK lainnya JUMARDI NASIR 6

7 STATUS KEAKTIFAN PTK Tanggal Mulai Bertugas : Diisi dengan tanggal mulai bertugas pada madrasah saat ini Tugas Pokok : Pilihlah salah satu pilihan tugas pokok yang sesuai Status Penugasan : Pilihlah salah satu pilihan status penugasan yang sesuai Jenis Guru : Diisi jika tugas pokok sebagai guru. Pilihlah salah satu pilihan jenis guru yang sesuai Status tempat tugas : Pilihlah salah satu pilihan status tempat tugas yang sesuai Status Keaktifan : Pilihlah salah satu pilihan status keaktifan yang sesuai Upload SK : Upload dokumen SK pengangkatan atau penempatan sebagai PTK pada satminkal saat ini dalam bentuk file PDF Jika sudah terisi dengan benar dan lengkap, klik SIMPAN. DATA KEPEGAWAIAN PTK JUMARDI NASIR 7

8 Status kepegawaian : Pilihlah salah satu pilihan status kepegawaian yang sesuai Instansi yang Mengangkat : Pilihlah salah satu pilihan instansi yang mengangkat yang sesuai. Catatan : Instansi yang mengangkat adalah instansi yang mengeluarkan SK pengangkatan sesuai status kepegawaian. Misalkan yang bersangkutan PNS yang mengajar di madrasah swasta bukan diangkat oleh yayasan penyelenggara melainkan dilihat dari SK pengangkatan PNS nya apakah diangkat oleh Kementerian Agama atau Pemerintah Daerah. Untuk PTK Non PNS pada madrasah negeri yang SK pengangkatannya dari Kepala Madrasah negeri maka instansi yang mengangkat adalah Satuan Pendidikan. Bagi PTK non PNS pada madrasah swasta yang berstatus Honor Daerah maka Instansi yang mengangkat adalah Pemerintah Daerah, sedangkan jika diangkat oleh satuan pendidikan atau yayasan penyelenggara maka Instansi yang mengangkat adalah Yayasan Penyelenggara. Instansi Pembina : Pilihlah salah satu pilihan instansi pembina yang sesuai. Tanggal pindah ke : Diisi dengan tanggal pertama kali masuk ke satminkal saat ini Instansi Riwayat Kepegawaian : Isilah riwayat kepegawaian PTK bersangkutan. Jika PNS maka isilah riwayat kepegawaian dari awal hingga akhir termasuk SK CPNS, kenaikan berkala hingga SK terkahir yang dimiliki saat ini. Klik TAMBAH DATA untuk menambah riwayat kepegawaian dimaksud. Untuk Non PNS, isilah riwayat pengangkatan dari awal hingga akhir. Jika yang bersangkutan tidak berpindah dari satu madrasah/sekolah ke madrasah/sekolah lain maka cukup input SK Awal dan SK Akhir saja, namun jika ada perpindahan antar lembaga, maka diinputkan sesuai dengan riwayatnya. JUMARDI NASIR 8

9 KUALIFIKASI PENDIDIKAN PTK Pendidikan Terakhir : Pilihlah salah satu pilihan Pendidikan terakhir yang sesuai. Setelah disimpan akan muncul form riwayat pendidikan formal JUMARDI NASIR 9

10 Isilah riwayat pendidikan mulai dari SD/MI hingga status pendidikan terakhir. Jenjang : Pilihlah salah satu pilihan jenjang pendidikan yang sesuai. Program Studi : Pilihlah salah satu pilihan program studi yang sesuai. Gelar Akademik : Isilah gelar akademik yang diperoleh dari jejang pendidikan tersebut Fakultas : Isilah fakultas yang diambil pada jejang pendidikan tersebut Kependidikan : Pilihlah apakah jenjang pendidikan dimaksud terkait dengan jurusan kependidikan atau tidak Tahun Masuk : Isilah tahun masuk pada jenjang pendidikan dimaksud Tahun Lulus : Isilah tahun lulus pada jenjang pendidikan dimaksud No. Ijazah : Isilah Nomor Ijazah dari jenjang pendidikan dimaksud Upload Ijazah : Uploadkan dokumen ijazah dimaksud dalam bentuk pdf STATUS INPASING JUMARDI NASIR 10

11 Status Inpasing : Pilihlah salah satu pilihan Pendidikan Status Inpasing yang sesuai. Jika Sudah inpasing maka akan muncul tampilan Riwayat Inpasing Isilah riwayat Inpasing sesuai SK yang dimiliki Nomor SK : Isilah nomor SK inpasing yang dimiliki Tanggal SK : Isilah tanggal SK inpasing yang dimiliki TMT SK : Isilah TMT SK inpasing yang dimiliki Instansi : Pilihlah salah satu instansi penerbit SK inpasing yang sesuai Golongan : Pilihlah salah satu pilihan golongan yang tertera pada SK inpasing Gaji Pokok : Isilah Gaji Pokok sesuai SK Inpasing yang dimiliki Dokumen SK : Uploadkan dokumen SK inpasing dengan format PDF JUMARDI NASIR 11

12 AKTIVITAS PENUGASAN PENDIDIK Inputkan data mata pelajaran yang diampu di madrasah saat ini. Jika mengajar lebih dari 1 rombel, maka inputkan sebanyak rombel yang diajarkan. Rombel : Pilihlah salah satu pilihan rombel yang sesuai. Pastikan sudah menginput data rombel pada menu kelembagaan Mata Pelajaran : Pilihlah salah satu pilihan mata pelajaran yang sesuai Kurikulum : Pilihlah salah satu pilihan kurikulum yang sesuai Jumlah Siswa : Isilah jumlah siswa pada rombel yang diajar JTM Per minggu : Isilah jumlah jam tatap muka per minggu pada rombel yang diampu JUMARDI NASIR 12

13 Inputkan data mata pelajaran yang diampu di satuan pendidikan lain (diluar madrasah saat ini). Jika mengajar lebih dari 1 lembaga, maka inputkan sebanyak lembaga tempat mengajar NPSN : Isilah NPSN lembaga tempat mengajar Jenjang : Pilihlah salah satu pilihan jenjang lembaga yang sesuai Mata Pelajaran : Pilihlah salah satu pilihan mata pelajaran yang sesuai Kurikulum : Pilihlah salah satu pilihan kurikulum yang sesuai Jumlah Siswa : Isilah jumlah siswa pada lembaga yang diajar. Jika lebih dari 1 rombel maka akumulasikan. JTM Per minggu : Isilah jumlah jam tatap muka per minggu pada lembaga yang diajar. Jika lebih dari 1 rombel maka akumulasikan. Inputkan data tugas tambahan selain sebagai pendidik. Jika lebih dari 1 tugas tambahan, maka inputkan sesuai dengan jumlah tugas tambahan yang diampu JUMARDI NASIR 13

14 Status Tempat Tugas : Pilihlah salah satu pilihan status tempat tugas yang sesuai Jenis Tugas Tambahan : Pilihlah salah satu pilihan jenis tugas tambahan yang sesuai Ekuivalen JTM : Isilah ekuivalen JTM dari tugas tambahan dimaksud INFORMASI SERTIFIKASI PENDIDIK Status kepesertaan : Pilihlah salah satu pilihan status kepesertaan yang sesuai Tahun Sertifikasi : Isilah tahun keikutsertaan program sertifikasi Status Kelulusan : Pilihlah salah satu pilihan status kelulusan yang sesuai Nomor Peserta : Isilah nomor peserta pada program sertifikasi yang diikuti Pola/Jalur Sertifikasi : Pilihlah salah satu pilihan pola/jalur sertifikasi yang diikuti Nama LPTK : Isilah nama LPTK penyelenggara program sertifikasi yang diikuti Tanggal Lulus : Isilah tanggal lulus dari program sertifikasi yang diikuti Nomor sertifikat : Isilah nomor sertifikat kelulusan program sertifikasi Mapel Sertifikasi : Pilihlah salah satu pilihan mapel sertifikasi yang sesuai Upload SK : Uploadkan SK kelulusan sertifikasi yang dimiliki INFORMASI NOMOR REGISTER GURU JUMARDI NASIR 14

15 Nomor Register Guru : Isilah NRG yang dimiliki Nomor SK NRG : Isilah nomr SK NRG yang dimiliki Tanggal SK NRG : Isilah tanggal SK NRG yang dimiliki Upload SK : Uploadkan SK NRG yang dimiliki INFORMASI TUNJANGAN Menerima Tunjangan : Pilihlah salah satu pilihan yang sesuai dengan status penerimaan tunjangan. Jika pernah menerima tunjangan, maka isilah daftar riwayat tunjangan pada form yang tersedia JUMARDI NASIR 15

16 Isilah riwayat penerimaan tunjangan, baik itu berupa TPG, TFG, tunjangan khusus, maupun tunjangan atau insentif lainnya yang pernah diterima Tahun : Isilah tahun diterimanya tunjangan Jenis Tunjangan : Pilihlah salah satu pilihan jenis tunjangan yang sesuai Besarnya Tunjangan : Isilah besarnya tunjangan yang diterima Sumber Dana : Pilihlah salah satu pilihan sumber dana tunjangan yang sesuai PENGHARGAAN YANG PERNAH DIPEROLEH Penghargaan : Pilihlah salah satu pilihan sesuai dengan status penerimaan penghargaan. Jika pernah memperoleh penghargaan, maka isikan daftar penghargaan yang pernah diperoleh pada form yang tersedia Isikah daftar penghargaan yang pernah diterima. Jika lebih dari 1, maka isikan sejumlah penghargaan yang pernah diterima JUMARDI NASIR 16

17 Jenis Penghargaan : Pilihlah salah satu pilihan jenis penghargaan yang sesuai Nama Penghargaan : Isilah nama penghargaan yang pernah diterima Tingkat Penghargaan : Pilihlah salah satu pilihan tingkat penghargaan yang sesuai Peringkat : Pilihlah salah satu pilihan peringkat yang sesuai Tahun : Isilah tahun penghargaan dimaksud diterima Instansi Pemberi : Pilihlah salah satu pilihan instansi pemberi yang sesuai Upload Sertifikat : Uploadkan dokumen sertifikat penghargaan yang diterima dalam bentuk PDF PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI Pelatihan Kompetensi : Pilihlah salah satu pilihan sesuai dengan status keikutsertaan pelatihan kompetensi, Jika pernah mengikuti pelatihan kompetensi maka isikan daftar daftar yang pernah diikuti pada form yang tersedia JUMARDI NASIR 17

18 Isikah daftar kegiatan pelatihan yang pernah diikuti. Jika lebih dari 1, maka isikan sejumlah kegiatan yang pernah diikuti. Tahun : Isilah tahun penyelenggaraan kegiatan yang telah diikuti Nama Pelatihan : Isilah nama kegiatan yang pernah diikuti Bidang pelatihan : Pilihlah salah satu pilihan bidang pelatihan yang sesuai Penyelenggara : Pilihlah salah satu pilihan penyelenggara kegiatan yang sesuai Pembiayaan : Pilihlah salah satu pilihan pembiayaan kegiatan yang sesuai Upload Sertifikat : Uploadkan dokumen sertifikat keikutsertaan kegiatan yang diterima dalam bentuk PDF JUMARDI NASIR 18

19 AKTIVITAS PENUGASAN TENAGA KEPENDIDIKAN Tugas Utama : Pilihlah salah satu pilihan tugas utama yang sesuai INFORMASI TEMPAT TINGGAL PTK Status tempat tinggal : Pilihlah salah satu pilihan status tempat tinggal yang sesuai Alamat : Isilah alamat tempat tinggal PTK saat ini Provinsi : Pilihlah salah satu pilihan provinsi yang sesuai Kabupaten/Kota : Pilihlah salah satu pilihan kabupaten/kota yang sesuai Kecamatan : Pilihlah salah satu pilihan kecamatan yang sesuai Desa/Kelurahan : Isilah Desa/Kelurahan domisili PTK saat ini Kode POS : Isilah kode pos domisili PTK saat ini Jarak tempat tinggal : Pilihlah salah satu pilihan jarak tempat tinggal PTK saat ini dengan madrasah yang sesuai JUMARDI NASIR 19

20 Transportas yang dipakai : Pilihlah salah satu pilihan transportasi yang digunakan PTK dari tempat tinggal PTK saat ini ke madrasah yang sesuai Nomor HP : Isilah nomor HP PTK yang aktif saat ini INFORMASI KELUARGA Status perkawinan : Pilihlah salah satu pilihan status perkawinan yang sesuai Nama Suami/Istri : Isilah nama suami/istri anda Tempat lahir : Isilah tempat lahir suami/istri anda Tanggal lahir : Isilah tanggal lahir suami/istri anda Pekerjaan : Pilihlah salah satu pilihan pekerjaan suami/istri anda yang sesuai Rata-rata penghasilan : Pilihlah salah satu pilihan rata-rata penghasilan suami/istri anda yang sesuai Isilah data anak anda. Jika lebih dari 1, maka isikan sejumlah anak yang dimiliki JUMARDI NASIR 20

21 Nama Anak : Isilah nama anak anda Tempat lahir : Isilah tempat lahir anak anda Tanggal lahir : Isilah tanggal lahir anak anda Jenis Kelamin : Pilihlah salah satu pilihan jenis kelamin anak anda yang sesuai Pendidikan : Pilihlah salah satu pilihan status pendidikan anak anda yang sesuai Pekerjaan : Pilihlah salah satu pilihan pekerjaan anak anda yang sesuai Status Anak : Pilihlah salah satu pilihan status anak anda yang sesuai TEST KEBAHASAAN Test Kebahasaan : Pilihlah salah satu pilihan sesuai dengan status keikutsertaan test kebahasaan, Jika pernah mengikuti pelatihan kompetensi test kebahasaan maka isikan daftar test yang pernah diikuti pada form yang tersedia JUMARDI NASIR 21

22 Isikan daftar test kebahasaan yang pernah diikuti. Jika lebih dari 1, maka isikan sesuai jumlah test yang pernah diikuti Bahasa asing : Isilah bahasa asing yang dikuasai Keaktifan : Pilihlah salah satu pilihan keaktifan berbahasa asing yang sesuai Pernah ikut test : Pilihlah salah satu pilihan keikutsertaan test berbahasa asing yang sesuai Tahun : Isikan tahun keikutsertaan test berbahasa asing yang pernah diikuti Nama test : Isikan nama test berbahasa asing yang pernah diikuti JUMARDI NASIR 22

23 Jenis test : Pilihlah salah satu pilihan jenis test berbahasa asing yang pernah diikuti Lembaga penyelenggara : Isikan lembaga penyelenggara test berbahasa asing yang pernah diikuti Pembiayaan : Pilihlah salah satu pilihan pembiayaan keikutsertaan test berbahasa asing yang sesuai Upload Sertifikat : Uploadkan dokumen sertifikat keikutsertaan test berbahasa asing yang dimiliki Lakukan tahapan verval ini untuk seluruh PTK aktif di madrasah. Pastikan data yang dinputkan adalah data yang benar dan lengkap. MENAMBAH DATA PTK BARU Untuk menambah PTK baru, Klik tombol TAMBAH BARU JUMARDI NASIR 23

24 NIP : Isilah NIP bagi PNS atau NIGNP bagi Non PNS NUPTK : Isilah NUPTK yang bersangkutan, jika tidak ada dikosongkan saja NIK : Isilah Nomor KTP atau NIK yang bersangkutan Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap PTK bersangkutan Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung PTK bersangkutan Tempat lahir : Isilah tempat lahir PTK bersangkutan Tanggal Lahir : Isilah tanggal lahir PTK bersangkutan Agama : Pilihlah salah satu pilihan Agama yang sesuai Jenis Kelamin : Pilihlah salah satu pilihan Jenis Kelamin yang sesuai TMT Pegawai : Isilah TMT masuk pertama di madrasah saat ini Jika sudah berhasil tersimpan, maka PTK baru dimaksud akan muncul pada daftar PTK Selanjutnya lembaga melapor ke Operator EMIS kabupaten/kota untuk melakukan aktivasi PTK baru dimaksud JUMARDI NASIR 24

25 AKTIVASI PTK BARU OLEH KABUPATEN KOTA Operator EMIS Kabupaten/Kota login ke aplikasi EMIS Monitor pada laman web Login dengan akun EMIS Madrasah Kabupaten/Kota sesuai yang terdaftar pada EMIS SDM JUMARDI NASIR 25

26 Selanjutnya, klik menu Master PTK >> Aktivasi PTK maka akan muncul daftar PTK Baru Carilah nama PTK baru tersebut pada daftar yang ada. Klik tombol untuk melakukan aktivasi Pilih OK, untuk mengaktifkan PTK dimaksud. Selanjutnya akan muncul form aktivasi PTK, isi dan lengkapi data PTK dimaksud dengan benar, lalu klik tombol AKTIFKAN JUMARDI NASIR 26

27 Lakukan tahapan aktivasi yang sama diatas, untuk PTK baru yang ada. Kabupaten/Kota sebaiknya melakukan verifikasi dan konfirmasi terhadap kebenaran data kepada lembaga sebelum melakukan aktivasi PTK. JUMARDI NASIR 27

28 MUTASI PTK OLEH KABUPATEN KOTA Jika terdapat PTK yang mutasi atau berpindah ke lembaga lain, maka operator lembaga menghubungi operator EMIS kabupaten/kota untuk melakukan proses Mutasi PTK. Diharapkan agar operator kabupaten/kota melakukan konfirmasi dan verifikasi data PTK yang hendak dimutasi. Sebaiknya ada dasar surat keterangan mutasi dari lembaga yang diserahkan ke Kabupaten/Kota sebagai dasar pelaksanaan MUTASI PTK. Untuk melakukan Mutasi PTK melalui Menu Master PTK >> Mutasi Carilah PTK yang akan dimutasi pada daftar PTK yang tersedia Klik tombol untuk melanjutkan proses mutasi PTK JUMARDI NASIR 28

29 Maka akan muncul menu form mutasi JUMARDI NASIR 29

30 Pastikan data PTK yang hendak di mutasi sudah benar. Untuk memutasi PTK, isilah form tempat tugas tujuan PTK NPSN : Isilah NPSN sekolah/madrasah tempat tugas baru PTK dimaksud NSM : Isilah NSM sekolah/madrasah tempat tugas baru PTK dimaksud Nama Madrasah/Sekolah : Isilah Nama sekolah/madrasah tempat tugas baru PTK dimaksud Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap PTK bersangkutan Pastikan data sekolah tujuan PTK diisi dengan benar, karena kesalahan pengisian dapat mengakibatkan PTK dimaksud hilang riwayat penugasannya. Jika sudah dipastikan datanya benar, selanjutnya klik tombol MUTASI. MENONAKTIFKAN PTK OLEH LEMBAGA Jika terdapat PTK yang pensiun, meninggal dunia, berhenti tanpa mutasi ke lembaga lain, maka PTK dimaksud dinonaktifkan. Untuk menonaktifkan PTK itu, melalui menu Master PTK >> Daftar PTK Carilah PTK yang akan dinonaktifkan pada daftar PTK yang tersedia JUMARDI NASIR 30

31 Klik tombol EDIT DETAIL PTK Kemudian pilih menu STATUS KEAKTIFAN JUMARDI NASIR 31

32 Rubah STATUS KEAKTIFAN menjadi NON AKTIF Pilihlah salah satu alasan PTK non aktif yang sesuai, lalu isi tanggal mulai Non Aktif PTK, lalu Upload Surat Keterangan Penonaktifan PTK dimaksud, lalu klik SIMPAN. PTK yang sudah dinonaktifkan, akan terhapus datanya pada Daftar PTK di akun lembaga. Daftar PTK yang non aktif dapat dilihat oleh Operator EMIS Kabupaten/Kota melalui EMIS Monitor pada Menu Master PTK >> Non Aktif. JUMARDI NASIR 32