Halaman: 1/9 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS
Halaman: 2/9 1. TUJUAN Arahan Kerja ini menerangkan pengendalian kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus untuk pelajar yang dikendalikan di ladang. 2. SKOP Arahan Kerja ini merangkumi aktiviti pengendalian Amalan Ladang dan Amali Kursus yang dikendalikan di ladang. 3. DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen UPM/PU/PS/P007 Tajuk Dokumen - Senarai pelajar (SMP) kursus berkaitan (Terkini) - Buku Jadual Waktu UPM Prosedur Pengendalian Kursus 4. TERMINOLOGI/SINGKATAN Amalan Ladang : Kursus yang dijalankan di ladang bagi pengajaran (0+3) kredit Amali Kursus : Sebahagian daripada kursus yang memerlukan amali di ladang. FSPM : Fakulti Sains Pertanian dan Makanan Ketua PTJ : Dekan, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian, Pengarah TPU, dan Pengarah TPU UPMKB KS : Ketua Seksyen Ladang : Termasuk Taman Pertanian Universiti (TPU) Serdang dan Bintulu, Hutan Simpan Ayer Itam (HSAI) dan kemudahan ladang lain Pegawai : bertanggungjawab menyelaras semua aktiviti pengajaran di TPU dan Seksyen Hutan Simpanan Ayer Hitam atau Ketua TPU, UPMKB bagi FSPM, UPMKB Pemb. : Pembantu Penyelaras Kursus (terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang oleh Dekan, untuk membantu menyelaras dan melaksanakan modul latihan kursus yang berkenaan) Penunjukajar : Terdiri daripada Pegawai Pertanian, Pegawai Veterinar, Pemelihara Hutan, Penolong Pegawai Pertanian, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Veterinar, Pembantu Pertanian, Penolong Pegawai Sains, Pembantu Teknik, Juruteknik, Renjer Hutan, atau staf yang oleh Pembantu Penyelaras Kursus PH : Pemelihara Hutan
Halaman: 3/9 : Penyelaras Kursus (terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang oleh Dekan, Fakulti) PP : Pegawai Pertanian PPP : Penolong Pegawai Pertanian PPV : Penolong Pegawai Veterinar PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Pekeranian/Operasi) PV : Pegawai Veterinar TPU : Taman Pertanian Universiti, UPM : Universiti Putra Malaysia UPMKB : Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu (UPMKB) 5. TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KB atau KJ bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Kursus Amalan ladang dan Amali Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti perlu mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 4/9 6. CARTA ALIR Mula 7.1 Kenalpasti Jenis Kursus 7.2 Amalan Ladang 7.3 Amali Kursus 7.9 Selaras Rancangan Pengajaran 7.4 Kenalpasti Kemudahan 7.10 Sedia Bahan dan Alatan 7.5 Lulus? Tidak 7.11 Laksana Amalan Ladang 7.6 Ya Maklumkan kepada Pemohon 7.12 Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7.7 Laksanakan Amali Kursus 7.13 Buat Penilaian 7.8 Tamat 7.14
Halaman: 5/9 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula Tanggungjawab 7.2 Tentukan Jenis Pengajaran 7.2.1 Tentukan jenis pengajaran Amalan Ladang atau Amali Kursus 7.2.2 Jika Amalan Ladang, ikut langkah 7.3 7.2.3 Jika Amali Kursus, ikut langkah 7.9 7.3 Amalan Ladang 7.3.1 Terima perlantikan sebagai Pembantu Penyelaras Kursus Amalan Ladang dari Ketua PTJ. Pemb. 7.3.2 Muat turun Jadual Amalan Ladang dari AKD, UPM bagi semester berkenaan. 7.4 Selaras Rancangan Pengajaran 7.4.1 Selaraskan rancangan pengajaran sebelum amalan ladang dilaksanakan sebelum kursus bermula (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR)) 7.4.2 Edarkan rancangan pengajaran kepada pelajar yang berkenaan pada minggu pertama semester. & Pemb. & Pemb. 7.5 Sedia Bahan Dan Alatan Sediakan peralatan dan bahan mengikut rancangan pengajaran satu hari hari sebelum Amalan Ladang dijalankan. Penunjukajar 7.6 Laksana Amalan Ladang 7.6.1 Laksana Amalan Ladang seperti yang tersebut dalam Rancangan Pengajaran 7.6.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui & Pemb. Pemb.
Halaman: 6/9 sistem SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua aktiviti pengajaran. 7.6.3 Rekodkan kehadiran penunjukajar sekiranya diperlukan 7.6.4 Buat penilaian pengajaran atas talian sebelum minggu peperiksaan akhir mengikut rancangan pengajaran. (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS) 7.7 Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7.7.1 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ketujuh dan minggu ke sebelas. (Rujuk : Borang Pemantauan Perlaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)). 7.7.2 Buat tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian 1. (Rujuk Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013)) 7.7.3 Buat tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005). KJ / KJ / 7.8 Buat Penilaian 7.8.1 Buat penilaian ke atas pelajar (laporan, kuiz, kerja ladang) sekiranya perlu. 7.8.2 Masukkan markah dalam SMP (Rujuk: SMP - Modul Pensyarah - Masuk Markah) 7.9 Amali Kursus 7.9.1 Terima borang permohonan amali kursus bagi menjalankan aktiviti amali (Rujuk : Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR)) 7.9.2 Rekodkan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran ke dalam Log Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/LG01/AJR). di PTJ di PTJ
Halaman: 7/9 7.10 Kenalpasti Kemudahan 7.10.1 Kenalpasti samada permohonan kemudahan yang dipohon terdapat di ladang berkenaan. 7.10.2 Bincang keperluan bersama pemohon. Pegawai Pengajaran PTJ/ Pemb. di PTJ 7.11 Lulus? 7.11.1 Timbangkan permohonan Borang Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR) dalam tempoh lima(5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima. di PTJ 7.11.2 Jika ya, ikut langkah 7.12 7.11.3 Jika tidak, Maklumkan kepada pemohon dan proses tamat. 7.12 Maklumkan kepada Pemohon Maklumkan kepada Pemohon /Pensyarah dan Ketua ladang yang berkenaan. 7.13 Laksana Amali Kursus Laksana amali kursus mengikut keperluan fakulti atau jabatan yang memohon. /Ketua Seksyen TPU /Pemelihara Hutan 7.14 Tamat
Halaman: 8/9 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(PTJ)600-3/1/11 Amalan Ladang <Kod/nama kursus> Salinan Surat lantikan sebagai Pembantu penyelaras Borang Rancangan Pengajaran Jadual Waktu Amalan Ladang melalui SMP Senarai Kehadiran Pelajar Rekod Kehadiran Penunjukajar (jika ada) Borang Pemantauan Pelaksanaan Kuliah (Amalan Ladang) Salinan Laporan Penilaian Pengajaran Tindakan Pembetulan (jika ada) Senarai Markah Penilaian Pelajar 2. UPM/(PTJ)600-3/1/12 Pengendalian Amali Kursus Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran Log Perkhidmatan Pengajaran Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Tempat & Tempoh Simpanan Pensyarah PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 tahun Pensyarah PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 tahun Kuasa dan Cara Melupus Pendaftar Rincih Pendaftar Rincih 3. UPM/600-3/1/13 Amalan Ladang <Kod/nama kursus> Salinan Surat lantikan sebagai Pembantu penyelaras Salinan Borang Rancangan Pengajaran Jadual Waktu Amalan Ladang melalui SMP Jadual Amalan Ladang Senarai Kehadiran Pelajar Rekod Kehadiran Penunjukajar (jika ada) Salinan Laporan Penilaian Pengajaran PP, PPP, PV, PPV, PH, PPH Pusat Dokumen dan Rekod TPU 5 tahun Pendaftar Rincih
Halaman: 9/9 4. UPM/600-3/1/14 Pengendalian Amali Kursus Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran Log Perkhidmatan Pengajaran PP, PPP, PV, PPV, PH, PPH Pusat Dokumen dan Rekod Ladang 5 tahun Pendaftar Rincih