1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang kian pesat membawa imbas pada seluruh lapisan bidang bisnis baik pada perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur, sehingga komputerisasi dalam berbagai bidang sudah merupakan tuntutan yang mendasar dewasa ini. Heather A. Smith, James D. McKeen, Satyendra Singh (Developing Information Technology Strategy for Business Value, 2007) IT is now being invited to the boardrooms and is being expected to play a leading role in delivering top line value and business transformation. Kutipan jurnal tersebut menyimpulkan bahwa semakin berkembangannya Teknologi Informasi didunia, maka kebutuhan suatu perusahaan akan Teknologi Informasi semakin meningkat, baik untuk perusahaan besar maupun Usaha Kecil Menengah (UKM). Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan sebagai pertimbangan proses pengambilan keputusan selanjutnya dan juga peningkatan produktivitas operasional perusahaan. Jiang James J, Klein Gary, Carr Christopher L. (Measuring Information System Quality, 2002) The role of information systems(is) within an organization has been to design, construct, and implement systems to improve organizational performance. Kutipan tersebut dapat disimpulkan bahwa peran sistem informasi (IS) dalam sebuah organisasi telah untuk merancang, membangun, dan menerapkan sistem untuk meningkatkan kinerja organisasi. Alter S. (IBM System Journal, 2008) Service system is a useful fundamental unit for understanding, analyzing and designing services. Service system fundamentals :
2 work system, value chain and life cycle. Kutipan jurnal tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem pelayanan adalah sebagai unit dasar yang berguna untuk memahami, menganalisis dan merancang layanan. Sistem pelayanan dasar terdiri dari: sistem kerja, rantai nilai dan siklus hidup. Dalam hal ini, perusahaan manufaktur yang merupakan salah satu instansi penting juga membutuhkan pengolahan informasi yang optimal untuk memberikan produk yang terbaik bagi konsumen dan untuk bersaing dengan perusahan-perusahaan manufaktur yang sejenis. Keterbatasan yang dimiliki oleh pihak intern dalam penyajian informasi akan membawa dampak pada ketidakpuasan dan ketidaknyamanan bagi konsumen, selain itu juga akan berdampak pada kelangsungan hidup perusahaan. Didem Demirhan, Varghese S. Jacob, Srinivasan Raghunathan (Journal of Management Information Systems, 2005) Investments in information technology (IT) have become crucial for firms to improve the quality of their products and services ), dimana investasi dalam teknologi informasi adalah sesuatu yang penting bagi suatu perusahaan untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan mereka. Keberhasilan suatu produksi perusahaan pada umumnya dapat dilihat dari kemampuannya dalam memproduksi dan memperoleh laba. Dengan laba yang diperoleh, perusahaan akan dapat mengembangkan berbagai kegiatan, meningkatkan jumlah modal serta dapat mengembangkan dan memperluas bidang usahanya. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan perlu meningkatkan kualitas proses produksi dengan didukung sistem informasi yang terkomputerisasi dengan baik. C Kao (Journal of the Operational Research Society 63, 64-71,2012) For production systems composed of parallel processes, the system efficiency will more
3 properly represent the aggregate performance of the component processes if the operation of each process is taken into consideration. Several approaches have been proposed for measuring the efficiency of parallel production systems Untuk sistem produksi terdiri dari proses paralel, efisiensi sistem akan lebih tepat mewakili kinerja agregat dari proses komponen jika operasi dari setiap proses dipertimbangkan. Beberapa pendekatan telah diusulkan untuk mengukur efisiensi sistem produksi paralel. PT. Matahari Abadi merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam pembuatan media informasi antara lain buku pedoman, peta, flyer, spanduk, dll khususnya diwilayah DKI Jakarta, dalam sistem proses produksi sampai dengan perhitungan biaya produksi perusahaan ini masih menggunakan sistem manual, sehingga sering terjadi permasalahan terutama didalam menghitung biaya produksi per pesanan. Oleh karena itu kelompok kami tertarik untuk mengangkat judul skripsi yaitu : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROSES PRODUKSI PADA PT.MATAHARI ABADI 1.2 Ruang Lingkup Karena luasnya sistem industri manufaktur yang telah diterapkan oleh PT.Matahari Abadi, maka dilakukan pembatasan ruang lingkup penelitian, yaitu pada sistem produksi pada PT.Matahari Abadi, adapun ruang lingkupnya dimulai dari : 1. Menerima pesanan
4 2. Membuat desain yang meliputi : menerima desain, mencetak film, mencetak ke ekspose, lalu cetak dengan kertas, finishing sampai dengan laminasi ataupun hot-glue. 3. Melakukan analisis sistem perhitungan biaya per pesanan untuk membuat cost sheet (kartu biaya ) seperti perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penulisan penulisan penelitian ini adalah : 1. Menganalisis system produksi yang sedang berjalan pada PT Matahari Abadi 2. Merancang system informasi produksi yang terkomputerisasi dengan menggunakan metode Full Costing untuk memudahkan perusahaan dalam penyajian data dan informasi berupa laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak terkait 3. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan bagi pemilik atau pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan Sedangkan manfaat dari penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Membantu mengatasi kelemahan-kelemahan pada system produksi yang sedang berjalan saat ini melalui penerapapan system yang diusulkan 2. Membantu pemilik atau pihak manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat dan cepat, serta memudahkan untuk mengevaluasi dalam produksi.
5 3. Membantu perusahaan agar dapat mengefisien dan mengefektifkan kegiatan produksi. 4. Membantu perusahaan memperoleh hasil perhitungan per pesanan dengan membuat cost sheet yang dapat di pertanggung jawabkan. 1.4 Metode Penelitian Dalam penyusunan penelitian ini, kelompok kami menggunakan metode-metode sebagi berikut: 1. Studi Kepustakaan Dalam metode ini, kami mengumpulkan informasi dan teori - teori dengan cara membaca buku-buku yang berkaitan dengan topic penelitian dan yang bermanfaat bagi penulisan skripsi ini. 2. Study lapangan Dalam studi ini terbagi menjadi dua yaitu : a. Observasi Dalam metode ini, kami mendatangi PT.Matahari Abadi Untuk mengetahui proses produksi yang sedang berjalan di perusahaan tersebut, sehingga kami dapat mengetahui kelemahan yang dihadapi. b. Wawancara. Dalam metode ini, kelompok kami datang ke perusahaan dan melakukan wawancara kepada pejabat atau karyawan yang berkepentingan yang sesuai dengan topik penulisan skripsi. 3. Metodologi Analisis. a. Survei pada sistem yang sedang berjalan
6 b. Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan c. Identifikasi terhadap kebutuhan informasi. 4. Metode perancangan. Dalam metode perancangan yang digunakan adalah metode object oriented design dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi : a. UML Activity Diagram b. UML Class Diagram c. UML Use case Diagram d. Rancangan database e. Rancangan formulir f. Rancangan Layar g. Rancangan Laporan h. Navigation Diagram i. Matriks rencana penerapan system
7 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini pada hakekatnya disusun secara teratur dalam lima bab. Hal ini dilakukan dengan tujuan mempermudah dan memberikan gambaran yang jelas dalam penulisan skripsi ini. Isi bab-bab tersebut secara sistimatika diuraikan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini mengemukakan latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini mengemukakan tentang teori-teori umum sistem informasi proses produksi, teori tentang analisis dan perancangan sistem informasi berorientasi obyek serta teori khusus yang mendukung penelitian sesuai dengan judul skripsi BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. Bab ini mengemukakan tentang gambaran umum perusahaan, bidang usaha perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian tugas dan wewenang, sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan, analisis temuan hasil survei dan identifikasi kebutuhan informasi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini mengemukakan tentang sistem yang diusulkan yang berisi tentang narasi sistem yang diusulkan, Event table, Workflow table, Overview Activity diagram, Detail Activity Diagram, UML Class Diagram, Use case Diagram, rancangan
8 database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan laporan, navigation diagram, matriks rencana penerapan system. BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Bab ini berisi tentang simpulan dari penelitian yang dilakukan tentang system produksi pada PT.Matahari Abadi dan saran-saran yang diajukan untuk kemajuan dan perbaikan dalam system produksi pada PT.Matahari Abadi.